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RECURSOS HUMANOS
Semana 09 Sesin 17
Ing. Carlos Barzola Mendoza
Universidad San Martn de Porres
Lima - Per
Temario
Introduccin a la Gestin de los
Recursos Humanos del proyecto
Planificar la Gestin de Recursos
Humanos.
Adquirir el Equipo del Proyecto
1. Introduccin a la Gestin
de los Recursos Humanos
1. Introduccin a la Gestin
de los Recursos Humanos
Incluye
los
procesos
organizan,
gestionan
conducen
al
equipo
proyecto.
que
y
del
1. Introduccin a la Gestin
de los Recursos Humanos
Dirigir y liderar el equipo del proyecto tambin
incluye, entre otros aspectos:
Influenciar el equipo del proyecto.
Estar atento a los factores de recursos humanos
que podran tener un impacto en el proyecto e
influenciarlos cuando sea posible.
Comportamiento profesional y tico. El equipo de
direccin del proyecto debe estar atento a que
todos los miembros del equipo adopten un
comportamiento tico, suscribirse a ello y
asegurarse de que as sea.
Descripcin
General de
la Gestin
de Recursos
Humanos
2.
Planificar la Gestin de
Recursos Humanos. (Proceso
9.1)
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos ENTRADAS
.1 Plan
para la Direccin del Proyecto
.2
.3
.4
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
.1 Organigramas y Descripciones de Puestos
Existen formatos diversos para documentar los roles y las responsabilidades
de los miembros del equipo. Algunas asignaciones del proyecto se enumeran
en planes subsidiarios para la direccin del proyecto, tales como los planes
de riesgos, de calidad o de comunicacin. Independientemente del mtodo
utilizado, el objetivo es asegurar que cada paquete de trabajo tenga un
responsable inequvoco y que todos los miembros del equipo comprendan
claramente sus roles y responsabilidades. La mayora de los formatos se
encuadra en alguno de los tres tipos siguientes:
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
.1 Organigramas y Descripciones de Puestos
Diagramas Jerrquicos.
La estructura tradicional de organigrama puede utilizarse para representar los
cargos y relaciones en un formato grfico descendente. Las EDT diseadas
para mostrar cmo los entregables del proyecto se descomponen en paquetes
de trabajo, ofrecen un modo de mostrar reas de responsabilidad de alto nivel.
Mientras que la EDT muestra un desglose de los entregables del proyecto, la
estructura de desglose de la organizacin (EDO) est estructurada segn los
departamentos, unidades o equipos existentes de una organizacin, con las
actividades del proyecto o los paquetes de trabajo enumerados para cada
departamento. La estructura de desglose de recursos es otro diagrama de tipo
jerrquico utilizado para descomponer el proyecto segn los tipos de recursos.
Es til para realizar el seguimiento de los costos del proyecto y puede
alinearse con el sistema contable de la organizacin.
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
.1 Organigramas y Descripciones de Puestos
Diagramas Matriciales.
Una matriz de asignacin de responsabilidades (RAM) se utiliza para ilustrar
las relaciones entre las actividades o los paquetes de trabajo y los miembros
del equipo del proyecto.
El formato matricial muestra todas las actividades asociadas con una persona
y todas las personas asociadas con una actividad. Esto tambin asegura que
haya una sola persona encargada de rendir cuentas por una tarea determinada
a fin de evitar confusiones. Un ejemplo de RAM es un diagrama RACI, que en
ingls signifca Responsible (R), Accountable (A), Consulted (C), Informed (I)
(persona responsable, que rinde cuentas, consultada, informada).
El diagrama RACI tiene particular importancia cuando el equipo est
conformado por recursos internos y externos, a fin de asegurar una
diferenciacin clara de roles y expectativas.
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
.1 Organigramas y Descripciones de Puestos
Diagramas Matriciales.
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
.1 Organigramas y Descripciones de Puestos
Formatos tipo texto.
Las responsabilidades de los miembros del equipo que requieran
descripciones detalladas pueden especificarse mediante formatos de tipo
textual. Generalmente en forma de resumen, los documentos suministran
informacin sobre aspectos tales como responsabilidades, autoridad,
competencias y calificaciones.
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
.2 Creacin de Relaciones de Trabajo
La creacin de relaciones de trabajo es la interaccin formal e informal con
otras personas dentro de una organizacin, industria o ambiente profesional.
Constituye una manera constructiva de comprender los factores polticos e
interpersonales que tendrn un impacto sobre la eficacia de diversas opciones
de direccin de personal.
Las actividades de creacin de relaciones de trabajo entre los recursos
humanos incluyen la correspondencia proactiva, los almuerzos de negocios,
las conversaciones informales como los encuentros y los eventos, las
conferencias especializadas y los simposios.
La creacin de relaciones de trabajo puede ser una tcnica til al inicio de un
proyecto. Tambin puede resultar una manera eficaz de mejorar el desarrollo
profesional de la direccin del proyecto durante el mismo y luego de su
finalizacin.
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
.3 Teora de la Organizacin
La teora de la organizacin suministra
informacin relativa a la manera en que se
comportan las personas, los equipos y las
unidades de la organizacin. El uso eficaz de esta
informacin puede disminuir la cantidad de
tiempo, el costo y el esfuerzo necesarios para
crear las salidas de la planificacin de los recursos
humanos, as como mejorar la probabilidad de que
la planificacin resulte eficaz.
Es importante considerar que las respuestas
individuales, el desempeo individual y las
caractersticas de las relaciones personales varan
en funcin de las diferentes estructuras de la
organizacin.
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
.3 Juicio de Expertos
.4 Reuniones
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos SALIDAS
.1
Plan de Gestin de los Recursos
Humanos
Forma parte del plan para la direccin del proyecto y
proporciona una gua sobre el modo en que los recursos
humanos deben ser definidos, adquiridos, dirigidos,
supervisados y finalmente liberados. El plan de recursos
humanos debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
Roles y Responsabilidades.
Los siguientes temas deberan abordarse al enumerar
los roles y responsabilidades necesarios para completar
el proyecto:
Rol. Denominacin que describe la parte de un
proyecto de la
cual una persona est encargada. Ejemplos
de roles en un
proyecto son el ingeniero civil, el agente de
enlace con tribunales,
el analista de negocios y el
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos SALIDAS
.1
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos SALIDAS
.1
Plan
Humanos
de
Recursos
2. Planificar la Gestin de
Recursos Humanos SALIDAS
.1
.2
Factores
Empresa
.3
Ambientales
de
la
Negociacin
En muchos proyectos, las asignaciones de personal se negocian.
Por ejemplo:
- Gerentes funcionales, para asegurar que el proyecto reciba
personal con las competencias apropiadas dentro del plazo
necesario y que los miembros del equipo del proyecto cuenten con
la capacidad, disposicin y autorizacin para trabajar hasta
completar sus responsabilidades.
Negociacin
- Organizaciones externas, vendedores, proveedores, contratistas,
etc.,
para obtener recursos humanos adecuados, escasos,
especializados,
calificados, certificados o de otro tipo
especfico. Deber prestarse
especial atencin a las polticas,
prcticas, procesos, pautas,
disposiciones legales y a otros
criterios de negociacin externos.
La capacidad del equipo de direccin del proyecto de influir en
otras personas desempea un papel importante en la negociacin
de asignaciones de personal, del mismo modo que las polticas de
las organizaciones implicadas. Por ejemplo, un gerente funcional
evaluar los beneficios y la visibilidad de proyectos que compiten,
a la hora de determinar a dnde asignar a las personas con un
excelente desempeo, que son requeridas por diferentes equipos
del proyecto.
Equipos Virtuales
El uso de equipos virtuales crea nuevas posibilidades a la hora de
adquirir a los miembros del equipo del proyecto. Los equipos
virtuales pueden definirse como grupos de personas con un
objetivo comn, que cumplen con sus respectivos roles pasando
poco o nada de tiempo en reuniones cara a cara.
La disponibilidad de medios de comunicacin electrnica como el
correo electrnico, las audio conferencias, los encuentros por
Internet y las videoconferencias, ha hecho posible la existencia de
estos equipos. La planificacin de las comunicaciones adquiere
Disponibilidad
Costo
Experiencia
Capacidad
Conocimiento
Habilidades
Actitud
Factores Internacionales
.2
Calendarios de Recursos
GERENCIA DE LOS
RECURSOS HUMANOS
Semana 09 Sesin 18
Ing. Carlos Barzola Mendoza
Universidad San Martn de Porres
Lima - Per
Temario
Desarrollar el
equipo del
Proyecto
Dirigir el Equipo
del Proyecto
Entradas, herramientas y
tcnicas y Salidas del Proceso:
Desarrollar el Equipo del
Proyecto (Proceso 9.3)
.2
.3
Calendarios de Recursos
.2
Capacitacin
Entradas, herramientas y
tcnicas y Salidas del Proceso:
Dirigir el Equipo del Proyecto
(Proceso 9.4)
.2
.3
.4
Registro de Incidentes
.5
.6
Activos
Organizacin
de
los
Procesos
de
la
.1
Observacin y Conversacin
.2
Evaluaciones
Proyecto
del
Desempeo
del
.3
Gestin de Conflictos
Habilidades Interpersonales
Los directores de proyecto usan una combinacin de habilidades
tcnicas, humanas y conceptuales para analizar las situaciones e
interactuar de manera apropiada con los miembros del equipo. Algunas de
las habilidades interpersonales utilizadas son:
- Liderazgo
- Influencia
- Toma de Decisiones Eficaz
Solicitudes de Cambio
.2
Actualizaciones al Plan para la Direccin del
Proyecto
.3
.4
Actualizaciones a los Factores Ambientales de la
Empresa
.5 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la
Organizacin