Open Journal System

Taller Bsico

Qu es OJS?
Software libre para la creacin y gestin de
revistas electrnicas
Desarrollado por el Public Knowledge Project
(PKP), Canad (http://pkp.sfu.ca)
Esta diseada para reducir el costo de gestin del
proceso de edicin de una publicacin cientfica.
Es ampliamente utilizado por diversas
instituciones universitarias.
URL: http://erevistas.saber.ula.ve

Ejemplo OJS

Para que sirve?

Gestin de todo el proceso de publicacin de
revistas cientficas:
El envo de los manuscritos, por parte de los autores
Seleccin de los revisores, por parte de los editores
La revisin, por parte de los revisores primero y
luego por los autores mismos
La correccin de estilos y de sintaxis
La publicacin misma del articulo
Indexacin en bases de datos y buscadores

Caractersticas OJS
Se instala y administra localmente.
Cada editor configura los requerimientos,
secciones, proceso de revisin, etc.
Los artculos y todo el proceso editorial es
gestionado en lnea.
Posee un mdulo para ofrecer diferentes opciones
de acceso abierto
Interfaz multilinge

Caractersticas OJS
Maneja notificaciones por correo electrnico del
avance que hay en el proceso editorial y permite a
los usuarios registrados comentar los artculos
publicados.
Sistema de indexacin de documentos a travs del
texto completo y el uso de metadatos.

Instalacin de OJS
Para utilizar OJS 2.x en un servidor web, es necesario un
entorno LAMP:
PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con MySQL o
soporte PostgreSQL
Un servidor de datos: MySQL 3.23 o posterior o
PostgreSQL 7.1 o posterior
Sistema operativo Linux, FreeBSD, Solaris.

Tipos de Usuarios

Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de seccin
Editor de composicin
Revisor
Corrector
Corrector de pruebas
Autor
Lector
Gestor de suscripcin

Tipos de Usuarios

Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de seccin
Revisor
Corrector
Corrector de pruebas
Autor
Lector
Gestor de suscripcin

Es el superusuario del OJS.

Es el responsable de la gestin y
soporte del sistema
Tiene el control sobre todas las
opciones del sistema.
Es la nica persona con permisos para
crear las revistas y asignar los gestores
de las mismas

Tipos de Usuarios

Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de seccin
Revisor
Corrector
Corrector de pruebas
Autor
Lector
Gestor de suscripcin

Establece la revista llenando las

plantillas y eligiendo opciones;
gestiona/importa usuarios, asigna
roles, elije las herramientas de lectura,
hace la indexacin, prepara emails, etc.

Tipos de Usuarios

Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de seccin
Revisor
Corrector
Corrector de pruebas
Autor
Lector
Gestor de suscripcin

Asigna Editores y/o editores de seccin

a los artculos recibidos en OJS;
supervisa el proceso y las decisiones
editoriales; configura y publica los
nmeros.

Tipos de Usuarios

Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de seccin
Revisor
Corrector
Corrector de pruebas
Autor
Lector
Gestor de suscripcin

Supervisa el envo, mediante su

revisin y reenvi a pares acadmicos y
correctores de estilo, diagramacin y
ortografa.
As mismo enva las novedades al autor
para que est enterado en todo
momento del estado de su artculo

Tipos de Usuarios

Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de seccin
Revisor
Corrector
Corrector de pruebas
Autor
Lector
Gestor de suscripcin

(par evaluador) Se encarga de la

revisin analtica del artculo, su
pertinencia y alcance investigativo, es
la persona encargada de dar la
aprobacin acerca del contenido y su
calidad para ser publicado.

Tipos de Usuarios

Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de seccin
Revisor
Corrector
Corrector de pruebas
Autor
Lector
Gestor de suscripcin

Trabaja en la gramtica y claridad para

expresar las ideas del autor, realiza
preguntas al autor para encontrar
posibles errores e inconsistencias
gramaticales, se asegura que el artculo
cumpla con los lineamientos
bibliogrficos y de estilo requeridos por
la publicacin.

Tipos de Usuarios

Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de seccin
Revisor
Corrector
Corrector de pruebas
Autor
Lector
Gestor de suscripcin

Lee y revisa los documentos finales

para encontrar errores tipogrficos y de
formato previos a la publicacin

Gestin de Revista
Rol de Gestor

Gestor de Revista
Maneja el sistema de publicacin completo. Es un
trabajo que implica llenar plantillas y bajar
archivos. NO requiere de conocimientos tcnicos
Configura la revista, registra todos los dems roles
necesarios en la gestin de la revista.
Puede crear nuevas secciones, editar las plantillas
de correoe que utiliza el sistema, manejar las
herramientas de lectura que estn disponibles
para la revista y ver las estadsticas que el sistema
genera sobre la misma.

Primeros pasos

Despus de ingresar al OJS

como Gestor de la Revista,
ubicar la opcin configuracin

Primeros pasos

Seguir los 5 pasos indicados

por el OJS para configurar la
revista: Detalles, Polticas,
Envos, Gestin y Apariencia

Paso 1: Detalles de la Revista

1. Informacin general: Esta seccin provee detalles
generales de la revista, incluyendo el nombre,
abreviaturas, direccin, y el ISSN.
2. Contacto principal: nombre, institucin, direccin
3. Contacto soporte tcnico: nombre., correo-e, telfono
4. Identificacin por correoe: firma de los correos
generados por OJS, direccin de rebote de correos.
5. Editor: informacin que aparecer en Acerca de
6. Patrocinadores
7. Fuentes de financiacin
8. Indexacin en buscadores: descripcin, tags, keywords

Paso 2: Polticas de la Revista

1. Temtica y alcance de la revista: aparecer en Acerca
de
2. Revisin por pares: Poltica de Revisin, Directrices
de revisin, Proceso de revisin, Opciones de revisin.
3. Declaracin de privacidad
4. Decisin del Editor
5. Aadir elemento a "Acerca de la Revista"
6. Archivado de la revista
7. Lista de Revisores Potenciales

Paso 3: Envos
1. Directrices para Autores/as: normas bibliogrficas y
de presentacin para los envos a la revista, Lista de
Comprobacin de Envo
2. Nota de copyright
3. Conflicto de Intereses
4. Para que los/as autores/as indexen su trabajo:
Disciplina y Sub-Disciplinas Acadmicas,
Clasificacin por materias, Palabras clave, Cobertura,
Tipo (Mtodo/Enfoque)
5. Registrar revista para indexacin (Recogida de
metadatos)
6. Notificacin de envo de autor/a

Paso 4: Gestin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Opciones de Acceso y Seguridad

Agenda de publicacin
Identificacin del contenido de la revista
Anuncios
Correctores/as
Editores/as de maquetacin
Correctores/as de pruebas

Paso 5: Personalizar el aspecto

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Cabecera de la home de la revista

Contenido de la home de la revista
Cabecera de pgina de revista
Pie de pgina de la revista
Barra de navegacin
Apariencia de la Revista
Informacin
Listas

Creando el Primer Numero

Primeros pasos

Creando el primer numero

Ya tengo los artculos y
no se que hacer

NO tengo ningn
manuscrito. Quiero
iniciar desde cero

Crear usuario Autor

Redactar Convocatoria

Enviar artculos

Preparar equipo de editores,

revisores y correctores

Ingresar como Editor para

realizar el proceso de
publicacin

Gestionar artculos recibidos

asumiendo el rol de editor

A partir del segundo nmero

Redactar Convocatoria

Conformar equipo de editores,

revisores y correctores

Gestionar artculos recibidos:

revisin, edicin, correccin,
aprobacin y publicacin.

Crear nmero de la revista,

organizar tabla de contenidos

Publicar Revista: nmero

actual.

Flujo de trabajo OJS

Autor
Envi Artculo
El autor enva un archivo, a la revista,
acepta las condiciones estipuladas y digita
los metadatos asociados al artculo.

Revisin del Envi

El autor revisa el estado de su envo, lo
corrige segn indicaciones, cambia los
archivos enviados y enva nuevamente al
proceso editorial.

Editor y Editor de Seccin

1. Cola de Envos
El editor asigna el artculo a un editor de Seccin. Para que
comience el proceso editorial.

2. Revisin del Envo

Revisa Contenido artculo
Asigna Par Evaluador
Toma decisin editorial

Administrador, Par Evaluador,

Corrector de Estilo, Diagramador,
Corrector de Sintaxis.
Administrador
Parametriza y Configura la revista segn polticas definidas,
Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla
polticas de suscripcin.

Seleccin Par Evaluador

a)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
b)Invita a los pares a revisar el artculo.

Par Evaluador
Enva al editor de seccin un a evaluacin del artculo, unas
recomendaciones y una calificacin.

Edicin del Envi

El autor revisa el trabajo desarrollado por el
corrector de estilo, de sintaxis y el
diagramador.

3. Revisin de Envo
Envi Corrector de estilo
Envo al Diagramador
Recibe Artculo Final

Corrector de Estilo
Diagramador
Prepara archivos en HTML,
DOC, PDF, etc..

4. Administracin de Nmeros
Creaar Nmero
Programa Nmero
Organiza tabla de contenidos

5. Publicacin
De acuerdo a las polticas de suscripcin, ofrece el contenido
inmediatamente o con restriccin.

Nmero Actual

Aparece para lectura en texto completo, con la barra de

ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados

Corrector de Sintaxis
Archivo de Envos
Una vez terminado el proceso editorial, el artculo
es almacenado en el sistema como publicado o
rechazado.
Archivo de la Revista
El usuario puede visualizar nmeros antiguos, as
mismo puede buscar un texto en el sistema, desde
google y en otros motores de bsqueda

Registro como Autor

Haz clic en el vinculo login

para ubicar la opcin de
nuevo registro

Registro como Autor

Haz clic en el vinculo Aun

no se ha registrado?
Hgalo ahora

Registro como Autor

Completa el formulario con los

datos solicitados, marca la
opcin de registrarte como
Autor, para poder enviar
artculos.

Registrado como Autor

Se pueden enviar artculos para su revisin, evaluacin y

publicacin
Todo el proceso puede seguirse en el sistema, el OJS
notifica va email de las ultimas novedades.