ADMINISTRACIN

CONCEPTO DE ADMINISTRACIN

La administracin, en primera instancia, es una actividad nica y

exclusivamente humana, ya que el hombre la desarrolla a travs de todo un
proceso de raciocinio, y no como uno de estimulo-respuesta. Como producto
humano tiende a ser manipulada por los rasgos y la personalidad de quien
la genera, por lo tanto en ocasiones puede manifestarse como un concepto
de arte, utilizando tcnicas de motivacin y liderazgo.

Etimolgicamente, el origen de la palabra administracin se forma con el

prefijo ad, hacia, y con ministratio, que proviene a su vez de minister, a
diferencia de magister (comparativo de superioridad), refleja un estado de
inferioridad, expresando subordinacin y obediencia, es decir, el que realiza
una funcin bajo el mando de otro, el que presta un servicio a otro.

Finalmente, definiremos a la administracin como la actividad humana que

tiene como objetivo coordinar los recursos con los que cuenta a una
organizacin y lograr una forma eficiente y satisfactoria los objetivos
individuales e institucionales.

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIN
La importancia consta de dos partes una en la misma

rama y otra en la vida diaria:

La primera es en si, el mbito de la administracin, como por

ejemplo, la
administracin de empresas realizado por un
administrador profesional:

La importancia reside en que una empresa pequea,

mediada o grande sin un administrador al frente en

un principio seria un caos ya que nadie llevara su
correcto control, ya que entre muchas cosas eso
implica administracin el control, la organizacin, la
planeacin y la direccin sin estos cuatro pilares la
administracin de una empresa seria un caos.

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIN EN LA VIDA DIARIA
En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos mbitos de
nuestra vida, necesitamos establecer una PlanificacinyMetodologa de
trabajo, teniendo como primer paso fundamental el establecimiento de un Punto
de Partida que es el momento en que surge la iniciativa y se plantea un
posible Objetivo a alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado se
requiere de un Sistema o Tcnica que permite brindar las distintas actividades,
en
forma
ordenada
y
progresiva,
a
realizar.
En base a esto podemos decir que en muchas ocasiones utilizamos la
administracin en la vida diaria aun sin estar consientes por que por ejemplo,
quien no a la hora de comer, no a repartido el trabajo, un cocina, otra va a las
tortillas, al ultimo otro lava los trastes que acaso no es eso delegar
responsabilidad, que acaso eso no es organizar, planificar hay muchos ejemplos
de administracin, cuando vas a comprar algn objeto y revisas tu presupuesto
organizas para que te alcanza y comparas que te conviene mas ah te estas
administrando.

Principios de Henry Fayol para la administracin:

La funcin administrativa es el elemento esencial para el logro de resultados con la mxima eficiencia y su
accin recae sobre el cuerpo social de la empresa, es decir, sobre los individuos que la componen. La salud y
el buen funcionamiento del cuerpo social dependen de cierto nmero de condiciones que se califican casi
invariablemente de principios, de leyes o de reglas. No hay nada rgido ni absoluto en materia administrativa,
todo ello es cuestin de medida. Cuando se emplea un principio difcilmente se vuelve a utilizar de manera
similar en otra situacin, ya que influyen varios elementos externos: el o los tipos de personas, circunstancias
diversas, culturas, juicios etc. Los principios son flexibles y susceptibles de adaptarse a todas las necesidades.
Se trata de saber utilizarlos y hay que tener mesura e inteligencia, experiencia y decisin para no crear
conflictos y malas interpretaciones. Existe un sinnmero de principios emanados de la prctica administrativa;
pero todo va en funcin al medio administrativo en que estemos trabajando y las condiciones en que se
presenten.

1.- Divisin de trabajo:

La especializacin permite que el individuo acumule experiencia, y mejore continuamente sus
habilidades; de tal modo, pueda ser cada vez ms productivo.
Dentro de ciertos lmites, la destreza y el desempeo mejoran al reducir el nmero de tareas que
realiza un trabajador o el de responsabilidades que se le asignan a un gerente.
Es un acto de orden natural que tiene por objeto llegar a producir ms con el mismo esfuerzo;
asimismo, permite reducir el nmero de objetos sobre los cuales deben recaer la atencin y el
esfuerzo. Trae como consecuencia la especializacin de las funciones y la separacin de los
poderes.
- Ejemplo: Mientras mas gente haya trabajando en un organismo social es mejor, ya que as las
tareas se pueden dividir y mientras mas pequeo sea el numero de tareas que una persona realice
mayor enfoque tiene y mayor es su rendimiento.

2.- Autoridad:
El derecho a dictar rdenes junto con las cuales debe ir equilibrada la responsabilidad de su funcin.
Capacidad de dar ordenes y hacer que se cumplan, valindose de premios y sanciones. Junto con
la autoridad va la responsabilidad.
Es el derecho a mandar y el poder de hacerse obedecer. No se concibe a la autoridad sin la
responsabilidad.
- Ejemplo: En todo organismo social debe de surgir un lder, este lder debe de tener la
responsabilidad de dirigir a su grupo dando ordenes y verificar que estas se cumplan.

3.- Disciplina:
Los empleados deben de obedecer, pero este tema tiene dos caras: los empleados obedecern, solo
si la gerencia (autoridad, jefe, etc.) hace su parte proporcionando una buena leccin.
Los empleados deben obedecer y respetar las normas de la organizacin. La disciplina es sobre todo
fruto de la capacidad de liderazgo.
Se refiere al respeto a las normas y reglamentos de la organizacin. La disciplina puede ser autodisciplina, o puede ser forzada. La autodisciplina es la mejor disciplina. Sin embargo, si no hay autodisciplina, entonces la disciplina debe reforzarse mediante sanciones, multas, etc. Ninguna
organizacin puede sobrevivir sin disciplina.
Es esencialmente la obediencia, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto
manifestado de acuerdo con las convenciones establecidas entre la empresa y sus agentes.
- Ejemplo: Una vez que el lder (u organismo social) da una serie de normas el empleado deber de
obedecer y respetar, ah se demuestra que tanta aptitud tiene un lder para hacer que los
subordinados cumplan con sus normas.

4)CENTRALIZACIN: Toda actividad debe ser manejada por una

sola persona. Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se
necesitaotorgar a subalternos la capacidad de supervisin de cada
actividad.
5)SUBORDINACIN DEL INTERS PARTICULAR AL GENERAL:
Deben permanecer los intereses de la empresa por sobre las
individualidades. Siempre se debe buscar el beneficio sobre la
mayora.
6)DISCIPLINA: Cada miembro de la organizacin debe respetar
las reglas de la empresa, como tambin los acuerdo de
convivencia de ella. Un buen liderazgo es fundamental para lograr
acuerdos justos en disputas y la correcta aplicacin de sanciones.

7. Remuneracin: el sueldo es siempre un motivador muy importante,

aunque analizando un nmero diferente de posibilidades, Fayol seala
que no hay nada mejor que un sistema perfecto. La remuneracin es
elpreciopor los servicios recibidos.
8. Centralizacin o descentralizacin: nuevamente sta es una
cuestin de grado, dependiendo de las condiciones del negocio y de
la calidad del personal. Si existe una centralizacin completa,
entonces los subordinados no tienen autoridad (poder) para llevar a
cabo su responsabilidad (deberes). Del mismo modo, si no hay
descentralizacin completa, entonces el superior no tendr autoridad
para controlar la organizacin. Por lo tanto, debe haber un equilibrio
entre la centralizacin y la descentralizacin.

9. Escalar en cadena: una jerarqua siempre ser importante para

una unidad de la direccin, como la comunicacin lateral es tambin
fundamental en la medida en que los superiores sepan que tal
comunicacin est tomando lugar. Las Cadena de mando es
necesario para una buena comunicacin.
10) JUSTA REMUNERACIN: Todo empleado debe tener clara nocin
de su remuneracin y debe ser asignada de acuerdo al trabajo
realizado. Los beneficios de la empresa deben ser compartidos por
todos los trabajadores.
11) EQUIDAD: Todo lder debe contar con la capacidad de aplicar
decisiones justas en el momento adecuado. A su vez, deben tener
un trato amistoso con sus subalternos.

12) ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotacin de personal no es

conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa.
Debe existir una razonable permanencia de una persona en su
cargo, as los empleados sentirn seguridad en su puesto.
13) INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y
llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos para que
determinen cmo realizar ciertos procedimientos. Junto con
esto, se debe tener en cuenta que en ocasiones se cometern
errores.

14. Espritu de Grupo: la gerencia debe impulsar la moral de

sus empleados y, citando a Fayol: Se necesita verdadero
talento para coordinar el esfuerzo, alentar la viveza, usar las
habilidades de cada hombre, y recompensar a cada quien
segn su mrito sin desatar posibles celos ni alterar las
relaciones armoniosas. Deben evitar la divisin y la poltica
de gobierno.

Conclusin
En conclusin deducimos que la administracin no
solo es dependiente de una empresa o algn
negocio, tiene tambin una estrecha relacin en la
vida diaria de una persona ya sea de manera
directa o indirecta al decir esto me refiero a que
algunas personas la aplican administrando el
hogar, un negocio pequeo etc.. y otras personas
la aplican inconscientemente, ya sea ahorrando
un dinero o administrando tiempo para un uso
correcto, ahora bien la administracin es la base
del xito, pero para esto suceda se tiene que
llevar estrictamente acabo principios tales como
planificar, organizar, una direccin y control, sin
esto una empresa, negocio o en lo que se vaya a
aplicar , sera un total fracaso.