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CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO
Las organizaciones y los lideres dividen los

proyectos en fases, mismas que se


relacionan entre si. El conjunto de estas fases
se conoce como Ciclo de Vida del Proyecto.

Caractersticas del ciclo


de vida del proyecto
El ciclo de vida del proyecto define las fases

que conectan el inicio de un proyecto con su


fin.
Por

ejemplo,
cuando una organizacin
identifica una oportunidad a la cual le
interesara
responder,
frecuentemente
autoriza un estudio de viabilidad para
decidir si se emprender el proyecto.

La definicin del ciclo de vida del proyecto

puede ayudar al director del proyecto a


determinar si deber tratar el estudio de
viabilidad como la primera fase del proyecto o
como un proyecto separado e independiente.
Cuando

el

resultado de dicho esfuerzo


preliminar no sea claramente identificable, lo
mejor es tratar dichos esfuerzos como un proyecto
por separado.

La transicin de una fase a otra dentro del

ciclo de vida de un proyecto, generalmente est


definida por alguna forma de transferencia
tcnica.
Generalmente,

los productos entregables de una


fase se revisan para verificar si estn
completos, si son exactos y se aprueban antes de
iniciar el trabajo de la siguiente fase.

No obstante, es comn que una fase comience

antes de la aprobacin de los productos


entregables de la fase previa, cuando los riesgos
involucrados se consideran aceptables.

Algunas

organizaciones han establecido


polticas que estandarizan todos los
proyectos con un ciclo de vida nico.

Mientras que otras permiten al equipo de

direccin del proyecto elegir el ciclo de vida


ms apropiado para el proyecto del equipo.

Los ciclos de vida del


proyecto generalmente
definen:
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada

fase.

Cundo

se deben generar los productos


entregables en cada fase y cmo se revisa,
verifica y valida cada producto entregable.

Quin est involucrado en cada fase.


Cmo controlar y aprobar cada fase.

Las descripciones del ciclo de vida del proyecto

pueden
ser
detalladas.

muy

generales

muy

Las descripciones muy detalladas de los ciclos de

vida pueden incluir:

Formularios
Diagramas
Listas de control

Con el fin de proporcionar estructura y control.

La mayora de los ciclos de vida de


proyectos
comparten
determinadas
caractersticas comunes:
En

trminos
secuenciales.

generales,

las

fases

son

Estn

definidas
por alguna
forma
de
transferencia
de
informacin
tcnica
o
componentes tcnicos.

El nivel de costo y de personal es bajo al comienzo,

alcanza su nivel mximo en las fases intermedias y


cae cuando el proyecto se aproxima a su fin.

Costo del proyecto y nivel de personal tpicos a lo largo del


ciclo de vida del proyecto:

El nivel de incertidumbre es el ms alto al inicio

y por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los


objetivos es ms elevado en esta etapa del proyecto.

La

certeza
de
terminar
con
xito
aumenta
gradualmente a medida que avanza el proyecto.

Influencia de los interesados a lo largo


del tiempo:

El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir

en las caractersticas finales del producto del proyecto y en el


costo final del proyecto es ms alto al comienzo y decrece
gradualmente a medida que avanza el proyecto.

Aun

cuando muchos ciclos de vida de


proyectos tienen fases similares y entregan
productos similares, muy pocos ciclos de vida
son idnticos.

Algunos tienen cuatro o cinco fases, pero otros

pueden tener nueve o ms.


El ciclo de vida del desarrollo de software de

una organizacin puede tener una nica fase de


diseo, mientras que otro puede tener fases
separadas para el diseo arquitectnico y el
detallado.

Caractersticas de las fases del


proyecto
La conclusin y la aprobacin de uno o

ms productos entregables caracteriza a


una fase del proyecto.
Un producto entregable es un producto de

trabajo que se puede medir y verificar, tal


como una especificacin, un informe del
estudio de viabilidad, un documento de diseo
detallado, o un prototipo de trabajo.

En cualquier proyecto especfico, las fases se

pueden subdividir en subfases en funcin del


tamao, complejidad, nivel de riesgo y
restricciones del flujo de caja.
Cada subfase se relaciona con uno o ms

productos entregables
seguimiento y control.

especficos

para

el

Las fases normalmente toman el nombre de

estos productos entregables de las subfases:


requisitos, diseo, construccin, prueba,
puesta en marcha, rotacin, entre otros,
segn corresponda.

Por lo general, una fase del proyecto concluye con

una revisin del trabajo logrado y los productos


entregables, a fin de determinar la aceptacin.
Con frecuencia, la direccin lleva a cabo una

revisin para tomar una decisin a fin de


comenzar las actividades de la siguiente fase sin
cerrar la fase actual.
Se puede cerrar una fase sin la decisin de iniciar

alguna otra fase. Por ejemplo, el proyecto est


completo o se considera que el riesgo es
demasiado alto para permitir la continuidad del
proyecto.

Secuencia de fases tpica en un ciclo de


vida del proyecto

Se puede realizar una revisin al final de cada fase con

el objetivo explicito de obtener la autorizacin para


cerrar la fase actual e iniciar la fase posterior.

Relaciones del ciclo de vida del


proyecto y del ciclo de vida del
producto
La definicin del ciclo de vida del proyecto

tambin identificar qu tareas de transicin al


final del proyecto estn incluidas y cules no.
Por ejemplo, un proyecto para colocar en el

mercado un nuevo PC de escritorio es slo un


aspecto del ciclo de vida del producto.
Proyectos

adicionales pueden incluir una


actualizacin del rendimiento del producto.

Relacin entre el ciclo de vida del


producto y el ciclo de vida del
proyecto

Interesados en el proyecto
Los interesados en el proyecto son personas y

organizaciones que participan de forma activa


en el proyecto o cuyos intereses pueden verse
afectados como resultado de la ejecucin del
proyecto o de su conclusin.
Tambin pueden influir sobre los objetivos y

resultados del proyecto.


El equipo de

direccin del proyecto debe


identificar a los interesados, determinar
sus requisitos y expectativas.

Relacin entre los interesados y el proyecto

Los interesados tienen niveles de responsabilidad

y autoridad variables al participar en un proyecto.


Desde la colaboracin ocasional en encuestas,
hasta el patrocinio total del proyecto.
Los

interesados
que
ignoren
esta
responsabilidad pueden tener un impacto
perjudicial sobre los objetivos del proyecto.

Del mismo modo, los lideres del proyecto que

ignoren a los interesados tambin pueden


esperar un impacto perjudicial sobre los
resultados del proyecto.

Interesados clave de los


proyectos
Lider del proyecto: La persona responsable de dirigir el

proyecto.
Cliente/usuario: La persona u organizacin que utilizar el

producto del proyecto.

Ejemplo: Dentro de los clientes


para
un
nuevo producto
farmacutico pueden encontrarse los
mdicos que lo recetan, los pacientes
que lo toman y las instituciones de
salud que lo compran.

Organizacin ejecutante: La empresa

cuyos
empleados
participan
ms
directamente en el trabajo del proyecto.
Miembros del equipo del proyecto: El

grupo que realiza el trabajo del proyecto.


Equipo de direccin del proyecto: Los

miembros del equipo del proyecto que


participan directamente en las actividades
de direccin del proyecto.
Patrocinador: La persona o el grupo que

proporciona los recursos financieros.

Influyentes: Personas o grupos que no estn

directamente relacionados con la adquisicin o el


uso del producto del proyecto, pero que,
debido a su posicin en la organizacin del
cliente u organizacin ejecutante, pueden ejercer
una influencia positiva o negativa sobre el curso del
proyecto.
Oficina de Gestin de Proyectos: (PMO) Si

existe en la organizacin ejecutante, la PMO puede


ser un interesado si tiene responsabilidad
directa o indirecta sobre el resultado del
proyecto.

Influencias de la
organizacin
Generalmente, los proyectos son parte de una

organizacin que es mayor que el proyecto.


Algunos ejemplos de organizaciones son: las

corporaciones, las agencias del gobierno, las


instituciones
de
salud,
los
organismos
internacionales,
y
las
asociaciones
profesionales.
Cuando

el proyecto es
externo estar igualmente
influido
por
la
organizacin
u
organizaciones
que
le

Sistemas de organizacin
Las organizaciones basadas en proyectos
son aquellas cuyas operaciones se
componen principalmente de proyectos. Estas
organizaciones pertenecen a dos categoras:

Organizaciones que obtienen sus ingresos

de la ejecucin de proyectos para otros en


virtud de un contrato, como las empresas
de arquitectura, las empresas de ingeniera,
los consultores, los contratistas de construccin
y los contratistas del gobierno.
Organizaciones

que han adoptado la


direccin
por
proyectos (PMO). Estas
organizaciones tienden a tener sistemas de
gestin para facilitar la direccin de proyectos.
Por ejemplo, sus sistemas financieros con
frecuencia estn especialmente diseados
para contabilizar, hacer seguimiento e informar
sobre mltiples proyectos simultneos.

Culturas y estilos de la
organizacin
La
mayora
de
las
organizaciones
han
desarrollado culturas nicas y descriptibles. Estas
culturas se ven reflejadas en numerosos factores,
entre los que se incluyen:
Valores, normas, convicciones y expectativas

compartidas
Polticas y procedimientos
Percepcin de las relaciones de autoridad
tica laboral y horario laboral

Estructura de la organizacin

La estructura de la organizacin ejecutante con frecuencia

restringe la disponibilidad de recursos, abarcando


un
espectro desde funcional a orientado a proyectos.

Rol de la PMO en las estructuras de la


Muchas
organizaciones se dan cuenta del
organizacin
beneficio de desarrollar e implementar una PMO.

La funcin de una PMO dentro de una organizacin

puede variar desde un asesoramiento, que se limita


a la recomendacin de polticas y procedimientos
especficos, hasta una concesin formal de
autoridad por parte de la direccin ejecutiva.

El

lder del proyecto tendr soporte


administrativo de la PMO a travs del personal
dedicado o a travs de personal compartido.

El equipo del proyecto incluir miembros que

estarn dedicados al proyecto o personal


que se comparta con otros proyectos y
que, a su vez, estn dirigidos por la PMO.
Los

miembros del equipo del proyecto


dependern directamente del lder del
proyecto o, si son compartidos, de la PMO.

El lder del proyecto depende directamente

de la PMO.