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concepto
ZOPP es el acrnimo para la expresin
alemana Zielorientierte Projektplanung,
que significa Planificacin de Proyectos
Orientada a Objetivos. Es un conjunto de
instrumentos
y
procedimientos
de
planificacin en el proceso de gestionar el
desarrollo de un proyecto durante todo su
ciclo vital.
El ZOPP fue adoptado oficialmente por la Deutsche
FINALIDAD
1) lograr una definicin realista y clara de los objetivos en una
perspectiva a largo plazo
2) mejorar la comunicacin y cooperacin entre las partes
implicadas a travs de una planificacin conjunta, utilizando
documentos precisos y definiciones claras
3) definir el rea de responsabilidad del equipo del proyecto
principios
Consenso entre las
objetivos formulados
4. Anlisis de Alternativas
Causas
2.Los efectos principales y directos del problema central se colocan
paralelamente encima del problema central.
3.Las causas y los efectos se presentan siguiendo el mismo principio: de este
modo se establecen varios niveles causales y ramificaciones.
Efectos
EJEMPL
O
ANALISIS de objetivo
1.Se formulan todos los problemas de arriba hacia abajo convirtindolos en
objetivos:
- Los problemas formulados como una condicin negativa se reformulan como
una condicin positiva en el futuro (=objetivo).
- El problema central se transforman en un objetivo como los dems y ya no ser
destacado en adelante.
2.Al transformar los problemas en objetivo es necesario prestar especial atencin
a las siguientes funciones:
- Las dificultades en la reformulacin ponen de manifiesto deficiencias en el
anlisis de los problemas en este supuesto es necesario volver a la discusin del
problema y modificar las formulaciones.
- -Si lo expresados en os objetivos no constituye un requisito suficiente para
alcanzar el objetivo del nivel inmediato superior, aadir nuevos objetivos, eliminar
aquellos que no sean efectivos necesarios.
3.Es necesario asegurarse que las relaciones de causa aq efecto se han
transformado en relaciones de medios fines:
-si la causa es A. entonces el efecto es B- el medio X para alcanzar el fin Y
Sin embargo, hay que tener en cuenta que no toda relacin causa-efecto se torna
en la relacin medios-fines.
4.Finalmente el rbol de objetivos se elabora como una visin de conjunto
separada e independiente.
EJEMPLO
ANALISIS de ALTERNATIVA
1. Identificacin de soluciones alternativas potenciales
1.Se identifican en el rbol de objetivos las ramas medios fines que guardan
relacin entre si: estas pasan a constituir las soluciones alternativas.
2.Las diferentes alternativas son designadas con nmeros o expresiones
descriptivas.
3.Se evalan y seleccionan las alternativas de acuerdo con criterios de eficacia y
realismo: recursos disponibles, probabilidades de alcanzar los objetivos, factibilidad
poltica, relacin costo/beneficio, riesgo sociales, horizonte de proyecto, impacto
duradero, etc.
Para la seleccin de alternativas puede acudirse a alguna de las siguientes
tcnicas:
- Anlisis beneficio-costo de alternativas preparadas en el marco de informes de
evaluacin y estudios de factibilidad
-Paso analtico adicionales, por ejemplo anlisis de grupo interesados y grupos
beneficiarios
-Discusin de grupo y decisiones de la gestin.
5.Incluso en el caso de no existir s9luciones alternativas viables, deben
considerarse enfoques alternativos como opcin de la fase implementacin.
2.Algunos supuestos importantes pueden derivarse de las relaciones de mediosfines en el rbol de objetivos que no haban sido incorporadas al proyecto.
3.Se hace el control de los tres pasos representados en el punto1 en todos los
niveles empezando por la base para verificar si el proyecto llega a conclusiones
lgica y completas. Cada nivel debe contener las condiciones necesarias y
suficientes (incluyendo los supuestos) para el nivel inmediato superior.
CONCLUSIONES Y
SUGERENCIAS
El mtodo ZOPP debe aplicarse como un proceso integral con rigor y
flexibilidad a la vez. No se trata de elaborar un rbol de problemas en un
punto cero del tiempo, para luego archivarlo y limitarse a hablar de
objetivos e insumos. Ambos deben revisarse continuamente en cuanto a
su idoneidad para resolver problemas y si su compatibilidad con el
medio ambientes del proyecto. Sin embargo, no siempre se podrn
ejecutar todos los pasos del ZOPP con la misma intensidad y detalle,
cuando se aplique los mtodos a una situacin o necesidad especifica,
debe asegurarse que los resultados sern mas slidos y confiables en el
transcurso del tiempo de este modo aumentara tambin el trato de
compromiso de los beneficiarios. El anlisis y planificacin deben
establecer una relacin entre relacin y aprendizaje haciendo
perceptible este nexo.