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DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACIN

PBLICA
Estimado estudiante de la facultad de Derecho Qu entendemos por documentos de
la administracin pblica?
Son documentos pblicos todos aquellos emitidos por funcionarios pblicos, en ejercicio
de sus funciones.
Se denomina INSTRUMENTO PBLICO cuando consiste en un escrito autorizado o
suscrito por el respectivo funcionario y se denomina Escritura Pblica, cuando el
documento es otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el
respectivo Protocolo. El notario del estado por lo tanto se constituye como pblico.
Sin embargo un documento PRIVADO es, por exclusin, todo el que no rena los
requisitos para ser pblico. Es, por tanto, una perspectiva orgnica, puesto que el
carcter pblico del documento, lo determina la persona u rgano donde se origina. E

Qu ley regula los procedimientos de la documentacion pblica?

Los documentos de la administracin pbica por su distinta naturaleza


requieren de una normatividad que los regule; ya que por medio de ellos se
podra requierir alguna informacin dentro de la misma administracin
pblica o inclusive dentro de acciones legales que requieren
necesariamente de actuados de la administracin como ejercicio pblico.
Existe en nuestro pas la Ley N 27444 , denominada Ley de los
Procedimientos Administrativos d
INFORMACIN IMPORTANTE SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Artculo 218- Agotamiento de la va administrativa 218.1 Los actos
administrativos que agotan la va administrativa podrn ser impugnados
ante el Poder Judicial mediante el proceso contencioso-administrativo a que
se refiere el Artculo 148 de la Constitucin Poltica del Estado. Ley 27444

CAPTULO II Responsabilidad de las autoridades y personal al


servicio de la administracin pblica Artculo 239.- Faltas
administrativas Las autoridades y personal al servicio de las
entidades, independientemente de su rgimen laboral o contractual,
incurren en falta administrativa en el trmite de los procedimientos
administrativos a su cargo y, por ende, son susceptibles de ser
sancionados administrativamente con amonestacin, suspensin,
cese o destitucin atendiendo a la gravedad de la falta, la
reincidencia, el dao causado y la intencionalidad con que hayan
actuado, en caso de: 1. Negarse a recibir injustificadamente
solicitudes, recursos, declaraciones, informaciones o expedir
constancia sobre ellas. 2. No entregar, dentro del trmino legal, los
documentos recibidos a la autoridad que deba decidir u opinar sobre
ellos. 3. Demorar injustificadamente la remisin de datos, actuados
o expedientes solicitados para resolver un procedimiento o la
produccin de un acto procesal sujeto a plazo determinado dentro
del procedimiento administrativo.

Artculo 43.- Valor de documentos pblicos y privados 43.1


Son considerados documentos pblicos aquellos emitidos
vlidamente por los rganos de las entidades. 43.2 La
copia de cualquier documento pblico goza de la misma
validez y eficacia que stos, siempre que exista constancia
de que es autntico. 43.3 La copia del documento privado
cuya autenticidad ha sido certificada por el fedatario, tiene
validez y eficacia plena, exclusivamente en el mbito de
actividad de la entidad que la autentica.

PRINCIPALES DOCUMENTOS EN LA
ADMINISTRACIN PBLICA
El Oficio
El Memorando
EL Informe
La solicitud
La Directiva
Resolucin
Contrato