CENTRO DE CALIFICACIONES

GRUPO DE TELEINFORMATICA Y
TECNOLOGIA EDUCATIVA
SENA DIRECCION GENERAL

1. Descripcin Herramientas Centro de Calificaciones

2. Herramientas Adecuacin y Alistamiento
- Crear Columnas para incluir calificaciones
- Esquemas de calificacin
- Aadir Columna Calculada
- Organizar Centro de calificaciones
- Categoras
- Diseo de Vistas
- Visualizar Vistas
- Definir Periodos de calificacin
3. Publicacin y seguimiento
- Cmo calificar Actividades
- Descargar Notas
- Cargar Notas Archivo externo
-. Comunicacin ( envo correo electrnico)
-. Historial de Calificacin
-. Informes
-. Estadsticas Centro de Calificaciones
-. Creacin de informes

La funcionalidad del Centro de Calificaciones, permite un mejor

seguimiento y flexibilidad para la configuracin del libro de
calificaciones de acuerdo a las caractersticas del curso o
actividades de aprendizaje.

Con la nueva versin del libro de calificaciones, los tutores podrn

contar con una serie de herramientas que les permitir llevar un
mejor control y seguimiento de su grupo de aprendices,
proporcionndoles mayor flexibilidad a la hora de calificar las
evidencias, ya sea de manera sistematizada, con calificacin
externa, definir vistas para la presentacin de las calificaciones,
opciones de tipo de calificacin a implementar, comunicacin
directa con los aprendices, diseo de informes entre otras
funcionalidad.

HERRAMIENTAS CENTRO DE CALIFICACIONES

HERRAMIENTAS CENTRO DE CALIFICACIONES

HERRAMIENTAS
ADECUACION Y ALISTAMIENTO

Crear Columnas para incluir

calificaciones
Esquemas de calificacin
Aadir Columna Calculada
Organizar el Centro de
calificaciones
Crear Categoras
Crear Vistas
Visualizacin de Vistas
Definicin periodos de
calificacin.

Aadir Columna

Esta herramienta permite crear columnas para las diferentes evidencias que
hagan parte de una semana o unidad temtica las cuales no se configuren
con herramientas tales como Foros de discusin, actividades, evaluaciones.

HERRAMIENTAS
ADECUACION Y ALISTAMIENTO

Se ingresa el nombre de la columna

a publicar. Si se desea publicar un
nombre diferente para mostrar se
incluye este en la opcin Mostrar
Nombre Centro de Calificaciones

Se debe seleccionar el tipo de

calificacin a implementar

HERRAMIENTAS
ADECUACION Y ALISTAMIENTO

Puntuacin: Puntuacin
es la puntuacin
correspondiente a una
actividad, Tiene un lmite de
6 dgitos

Porcentaje: El
porcentaje se calcula
utilizando el siguiente
clculo: (Puntuacin
actividad/Puntos posibles)
*100

Completo/incompleto: Esta
opcin significa que un aprendiz
ha completado una actividad. Es
la opcin predeterminada para
los sondeos.

Texto: Esta opcin

permite introducir una
valoracin para un
elemento del libro de
calificaciones. No
contiene ningn valor
calculable

Letra: Es una calificacin de

letra que equivale a un intervalo
especfico de porcentajes. Por
ejemplo, el intervalo entre 94% y
97% equivale a la calificacin de
letra "A". La opcin de letra trae
los intervalos predefinidos para
su implementacin.

HERRAMIENTAS
ADECUACION Y ALISTAMIENTO

HERRAMIENTAS
ADECUACION Y ALISTAMIENTO
Permite definir a travs de una
calificacin cualitativa un resultado de
forma cuantitativo o viceversa.
Para aadir un nuevo esquema de
calificacin, se debe hacer clic en la
opcin Aade esquema de
calificacin.
De esta manera se ingresa un nuevo tipo
de calificacin a implementar en el
sistema.

Aadir Esquemas de
Calificacin

Se crea el intervalo de calificacin para

cada valor y se define como se
presentar esta en el sistema.

Se define la presentacin de la
calificacin, y el intervalo que se
deber tener en cuenta
Al colocar la validacin
de manera numrica a la actividad,

Despus de definir el
esquema de calificacin, se
debe configurar la columna
del elemento con el tipo de
calificacin a implementarse

HERRAMIENTAS
ADECUACION Y
ALISTAMIENTO

Aadir Columna Calculada

Un tutor puede calcular las calificaciones combinando varias columnas para
obtener resultados de rendimiento como, por ejemplo, promedios de clase,
calificaciones finales basadas en una escala ponderada o puntos totales, etc.
Estos elementos se pueden utilizar segn el criterio del tutor para crear
cualquier clculo que pueda facilitar la organizacin, la medicin o el
seguimiento de un curso.

Ponderacin de calificaciones
Una calificacin ponderada es una
columna calculada que muestra el
resultado calculado de cantidades y
sus respectivos porcentajes.
* Flujo de trabajo de calificacin
ponderada simple
* Calificacin ponderada de un
perodo de calificacin

Columnas mnimo/mximo
Una columna de calificacin mnima o
mxima muestra la calificacin
mnima o mxima para una seleccin
de columnas. Esta columna se puede
mostrar a los alumnos o slo al tutor
- Todas las columnas de
calificacin
- Columnas de calificacin de un
perodo
- Categoras y columnas
calificables seleccionadas

Puntos Totales
Una columna de puntos totales del
centro de calificaciones es una
calificacin basada en los puntos
acumulados que se han recibido con
respecto a los puntos permitidos
- Todas las columnas de
calificacin
- Columnas de calificacin de un
perodo de calificacin
- Categoras y columnas
calificables seleccionadas
Columna de Calificacin Promedio
Una columna de calificacin promedio
muestra el promedio de cualquier
nmero de cantidades. Una columna
de calificacin promedio puede incluir
cualquiera de las siguientes columnas
que no sean de texto
* Todas las columnas de
calificacin
* Columnas de calificacin de un
perodo de.
* Categoras y columnas
calificables seleccionadas

HERRAMIENTAS
ADECUACION Y ALISTAMIENTO
Ponderar Centro de Calificaciones
Flujo de trabajo de calificacin ponderada simple
Se utiliza para ponderar el total de actividades que forman parte del total de
evidencia recibidas para un curso.
Para ello se requiere primero configurar cada una de las columnas que
harn parte del Centro de calificaciones
Definir el porcentaje o peso que se le dar a cada una de las actividades

HERRAMIENTAS
ADECUACION Y ALISTAMIENTO
Ponderar Centro de Calificaciones
Calificacin ponderada de un perodo de calificacin
Se implementa este tipo de ponderacin cuando se definen periodos de
calificacin (semestre- trimestre- mes. Semana) y se desea realizar una
ponderacin especfica para cada periodo
Se requiere definir los periodos de calificacin para el curso
Configurar las columnas de las respectivas actividades, seleccionando
el periodo que se aplicar
Definir la fecha de vencimiento de acuerdo al periodo de calificacin
definido
Definir la ponderacin para las actividades que corresponden a cada
periodo

Se ingresa el nombre de la
columna a publicar . Si se
desea publicar un nombre
diferente para mostrar se
incluye este en la opcin
Mostrar Nombre Centro de
Calificaciones

Seleccione una Visualizacin

principal del men desplegable.
Para el caso de ponderado, este
debe ser Porcentaje

Para el caso en donde se asigna una ponderacin para determinado

periodo de calificacin, deber seleccionar el periodo ( recuerde
tener en cuenta las recomendaciones publicadas previamente. Solo
se mostrar un periodo de calificacin, si ste previamente ha sido
configurado.

Selecciona las columnas de la lista de

actividades configuradas en el centro de
calificaciones. Seleccione la columna y haga
clic en la flecha para aadirla a la columna de
calificacin ponderada
Se introduce el porcentaje para cada
seleccin
La sumatoria del porcentaje de cada una
de las actividades debe ser igual al 100%

Se seleccionar el periodo a aplicar la

ponderacin.
Previamente debe estar configurado dicho
periodo

Para el caso de ponderacin por periodos de

calificacin, se deber crear la columna de
ponderacin para cada periodo de calificacin
y seleccionar las columnas o actividades que
hacen parte de dicho periodo y el porcentaje
o peso que se le dar.

Organizar Centro de Calificaciones

Esta funcionalidad permite organizar el centro de calificaciones de

forma flexible de acuerdo con las caractersticas y configuracin del
tutor para la visualizacin del las calificaciones por parte del aprendiz.
El tutor podr definir las columnas que de manera predeterminada
aparecen en el centro de calificaciones, en relacin a la informacin del
aprendiz:

Ocultar Columnas
Seleccionadas

Al ubicarse en cada
columna o actividad, con clic
sostenido se podr mover de
acuerdo con el orden definido
por el tutor

Cuando se definen
periodos de
calificacin para una
serie de actividades,
el sistema organiza
en las actividades
que corresponden a
cada uno de los
periodos

Cuando se definen periodos, el sistema

me permite organizar las columnas del
centro de calificaciones

Aadir Categoras
El centro de calificaciones de manera predeterminada cuenta
con una serie de categoras, que permiten la clasificacin de las
actividades definidas para un curso:

Si un tutor desea crear una nueva categora, podr hacerlo

utilizando la herramienta que se encuentra en la opcin
Administrar. Y de esta manera crear la nueva categora que se
implementar en el curso.

Diseo de Vistas
El centro de
calificaciones
cuenta con una
herramienta
que permite
crear vistas de
acuerdo a los
requerimientos
del tutor, como
mecanismo
para visualizar
de forma
personalizada y
flexible las
calificaciones
de las
diferentes
actividades

La pgina Vistas
del Centro de
calificaciones
incluye enlaces
que muestran a
los usuarios en el
libro de
calificaciones o
los elementos
del el libro de
calificaciones.

Esta herramienta
permite ver el
libro de
calificaciones por
elemento o por
usuario. Esto
resulta
especialmente
til para localizar
y modificar
informacin en
cursos con gran
cantidad de
aprendices y
muchos
elementos del
Centro de
calificaciones.

Existen 4 tipos de
vistas a disear por
el tutor:
1. Grupo :
seleccione uno o
ms grupos.
2. Benchmark:
Seleccionar
usuarios basado en
su rendimiento
3. Enfoque:
seleccionar
usuarios
individuales
4. Investigar :
generar una
consulta completa
basada en
atributos del
usuario.

Diseo de Vistas
GRUPOS

Este tipo de vista me permite realizar seguimiento de los elementos del centro
de calificaciones correspondiente a determinados aprendices que hacen parte
de un grupo, el cual debe estar previamente configurado.
Esta vista, es una forma de visualizacin flexible para la validacin de las
actividades de un grupo de aprendices.
Para implementar esta vista, se requiere que previamente se encuentren
definidos los grupos.

Se debe tener
previamente creado el
Grupo

Se selecciona del total

de aprendices del
curso, los aprendices
que se desean agregar
a el grupo.

Se deber definir la vista a disear,

junto con una breve descripcin de
la vista diseada.

Se selecciona el Criterio
del tipo de vista a
disear, para este caso
sera Grupo.
Se deber seleccionar el
grupo que previamente
fue definido, el cual ya
cuenta con los

Se deber
seleccionar el
grupo que
previamente fue
definido, el cual ya
cuenta con los
aprendices
asociados.

2. Rendimiento (Seleccionar usuarios basado en

su rendimiento).
Esta vista permite a el tutor visualizar los resultados de
los aprendices de acuerdo a criterios definidos para
cada uno de los elementos actividades que hacen
parte del Centro de calificaciones.
Por ejemplo si se desea visualizar los aprendices que
han sacado mas de cierto puntaje, defino que
partiendo del total de calificacin me coloque los que
llevan mas de 10 puntos.

Se deber definir del

total de elementos del
Centro de calificaciones,
el criterio que se utilizar
como filtro para la
visualizacin de la vista.

Se define el valor y la
condicin por la cual se
realizar el filtro para el
criterio seleccionado.
Ingrese el valor

3. Usuario
Esta vista permite disear una presentacin por usuarios.
De manera personalizada el tutor define ya sea para todos los usuarios o usuarios
seleccionados, los elementos o actividades que se desean visualizar del centro de
calificaciones.

4. Personalizada
Esta vista permite mezclar diferentes tipos de vistas y
criterios para la presentacin del centro de calificaciones.

Se selecciona el Primer
Criterio , asi como la
condicin y el valor de
la misma

Visualizar Vistas del Centro de Calificaciones

Si se han definido
periodos, aqu
mismo
aparecern para
visualizar las
columnas
correspondientes
a dichos periodos
definidos.

Vista de Grupos

Vista de Periodos

Los periodos de calificacin, le permite a los tutores, clasificar las

actividades o elementos del centro de calificaciones para
determinados periodos ( semestre- trimestre- mes- semana).

Publicacin y seguimiento

HERRAMIENTAS
PUBLICACION Y SEGUIMIENTO

Cmo calificar Actividades

Descargar Notas
Cargar Notas archivo externo
Comunicacin ( envo correo
electrnico)
Historial de Calificacin
Informes
Estadsticas Centro de
Calificaciones
Creacin de informes

Calificar Actividades
Para calificar actividades existen 3 tipos:
1. Calificaciones de puntuacin automtica: Estas son aquellas actividadesevaluaciones que se programan para que sean publicadas y calificadas
automticamente por la plataforma. Las pruebas de evaluacin que se aaden al
contenido de un curso se pueden modificar para permitir que los alumnos dispongan
de varios intentos, para ello el tutor, podr con la opcin de Modificar columna,
modificar las opciones del tipo de Intento.
.

2. Calificacin manual: Son las calificaciones que se ingresan

manualmente en el Centro de calificaciones, correspondiente a una
evidencia que no se encuentra previamente configurada con herramientas
tales como Actividad.
3. Calificacin de actividades configuradas con el Centro de
calificaciones:
Corresponde a las evidencias que el tutor puede configurar para que se
cree la columna de manera automtica en el Centro de Calificaciones con la
herramienta Actividades

Calificar Actividades
Anular el
valor de
esta Nota?
Actividades
Configuradas
Centro Calificacin

Calificacin Manual
Para ingresar la
calificacin
correspondiente a una
actividad enviada, se
selecciona Ver
detalle de
calificacin y con la
opcin Ver actividad

Para ingresar una

calificacin,
simplemente se
ingresa en el cuadro de
texto la
correspondiente
calificacin y

Para eliminar
una
calificacin
publicada,
simplemente
se ingresa a
el recuadro y
con supr, se
borra la nota
y
posteriormen
te enter.

Calificar Actividades Configuradas con el Centro

Todos los trabajos enviados a el tutor, se simboliza en el centro de
calificacin con un signo de admiracin.
Para calificar los trabajos o evidencias que fueron enviadas el tutor
deber seleccionar en el centro de calificaciones
para que se
despliegue la opcin de Detalles de Calificacin

Haga clic en la opcin

Ver Intento, para
visualizar el documento
y los comentarios
enviados por el
aprendiz.

Se descarga y valida la evidencia enviada por

aprendiz

Se ingresa la calificacin
correspondiente a la
evidencia validada.
Aade los comentarios retroalimentacin a el
aprendiz sobre la actividad valorada, o enviar un
documento adjunto con dicha retroalimentacin.
Tambin podr aadir comentarios, en la opcin
de Notas del profesor, que solo tiene acceso el
tutor.

La retroalimentacin se puede realizar adjuntando

un documento que solo ver el aprendiz

Se selecciona el usuario
que se desea Calificar
y la actividad

Desde la opcin de columna o

usuario, el tutor podr continuar
validando las actividades del
usuario que selecciones, sin
necesidad de regresar al Centro
de Calificaciones

Exencin De Calificaciones
Los tutores pueden eximir a alumnos de cualquier elemento de
calificacin del centro de calificaciones, de acuerdo con el
rendimiento de los aprendices. Los elementos exentos no se aaden
a los clculos de calificacin totales ni estadsticos.
Las calificaciones existentes que han quedado exentas no se
eliminan, pero se ignoran en todos los clculos estadsticos y totales.
No se muestra ningn valor de visualizacin secundario para los
elementos que estn exentos. Una vez se excepta una
calificacin, el sistema me
permite colocar un comentario a
el aprendiz con la justificacin

Cuando se excepta una actividad el

sistema coloca un smbolo
el cual representa que dicha actividad
no se esta teniendo en cuenta en el
total de las calificaciones para el
aprendiz.

El tutor podr descargar su

libro de calificaciones para
llevar un control y contar con la
evidencia de los resultados del
curso o cursos que apoya. Se
puede descargar todo el Libro o
por periodos si se desea.

Cargar Notas desde un archivo

Los tutores pueden calificar sin conexin y, a continuacin,
cargar las calificaciones en el centro de calificaciones.
Los datos deben tener un formato especfico para que la
carga se realice correctamente y se deben sincronizar con
los datos existentes del centro de calificaciones.
Para realizar este procedimiento, se recomienda
previamente utilizar la opcin de Descargar libro, para que
quede con el mismo formato y posteriormente cuando se
actualice si cargarlo.

Descargar
el formato
del Libro
de
calificacion
es:

Incluir en
el archivo
descargad
o, las
calificacion
es para
cada una
de las
columnas
o
elementos
del Centro
de
calificacion

Buscar el
archivo
actualizado
.

Seleccione
el tipo de
delimitador
, Coma,
Tabulacin
o
Automtico

Realizar el
proceso de
retroalimen
tacin

 Se requiere validar la columna Vista preliminar de

datos para asegurarse de que se van a cargar los
datos correctos.
Si los datos aparecen de forma incorrecta,
significa que el formato del archivo no es
adecuado
Aquellas columnas en las cuales no se actualicen
datos, el sistema los mostrar como No se
encontraron diferencias de calificaciones para
carga .

El sistema no tomara las

columnas de ponderacin y
totales,
estas
sern
calculadas
automticamente una vez
se
actualicen
las
calificacin
de
los
elementos
o
columnas
cargadas en el archivo.

Retroalimentacin actividades
Para este proceso, el tutor
deber
ingresar
a
la
columna de la actividad y
en
el enlace de accin
activar el men de detalle
de calificacin y ingresar
el comentario respectivo
desde
la
opcin
de
Comentario rpido.
De esta manera se podr
tanto
retroalimentar
la
actividad, como publicar
notas para el profesor
Nota: Se puede
retroalimentar cualquier
Es importante que tipo
adicional
al proceso
de actividadforo de cargue y publicacin de las

diferentes notas correspondientes a las actividades o evidencias de un

curso, el tutor realice la respectiva retroalimentacin o comentarios que
permitan el afianzamiento de los diferentes resultados de aprendizaje u
objetivos definidos para cada unidad o temtica del curso.

Comunicacin- Envo Correo electrnico

Esta versin permite que el tutor de acuerdo con los resultados de

valoracin de las evidencias del curso, comunicarse directamente con
los aprendices para retroalimentarlos o realizar algn tipo de comentario.
Seleccionar usuario: Seleccionando en la columna
de usuario ( Nombres, apellidos o nombre de
usuario) en el men de opciones, se podr enviar un
correo a el usuario seleccionado.

Envo de correo: Desde el men principal del

Centro de calificaciones el tutor podr comunicarse
con el total de aprendices del curso, o seleccionar
los aprendices a quienes se les enviar el mensaje.

Informes Centro de Calificaciones

Los Tutores pueden crear

informes aptos para la impresin
para sus cursos y alumnos. Por
ejemplo, un tutor puede crear un
informe, del progreso de un
aprendiz, que contenga todas las
calificaciones de un perodo
determinado . Una vez se crean
el informe se puede enviar con al
herramienta de correo o mensaje
a los aprendices

Los informes se pueden

personalizar de diversos modos,
incluida la informacin de
encabezado y pie de pgina del
informe Los informes tambin
pueden incluir una lnea de firma,
fecha, informacin del curso, etc.

En los informes se pueden

mostrar la totalidad o un
determinado nmero de alumnos,
grupos y columnas de calificacin
o columnas calculadas, un
perodo de calificacin o todas las
columnas de una categora.

Seleccione la
informacin de las
columnas que se va a
incluir en los informes.
Existen las siguientes
posibilidades:

Seleccione los Aprendices que se van a

incluir en el informe, se puede generar
un informe para todos los aprendices, el
cual se publica de manera de
independiente o para un aprendiz de
manera especfica

Seleccione entre las siguientes

posibilidades , la informacin del
aprendiz que se desea incluir en el
informe

 Descripcin Seleccione esta opcin para mostrar la descripcin

de la columna en el informe.
Fecha de vencimiento Seleccione esta opcin para mostrar la
fecha de vencimiento de la columna en el informe.
Estadsticas Haga clic y, a continuacin, seleccione esta opcin
a mostrar el promedio, la mediana o ambos valores de la clase
para cada columna calculada de las columnas de calificacin
incluidas en el informe.

- Texto personalizado Seleccione esta opcin y, a continuacin, introduzca el texto que

desee que se muestre en la seccin de pie de pgina del informe.
- Lnea de firma Seleccione esta opcin para mostrar una lnea de firma en el informe.
-

Fecha Seleccione esta opcin para mostrar la fecha de creacin del informe en el
informe. Se puede editar.

- Informacin sobre el curso Seleccione esta opcin para mostrar el nombre del curso y
la ID del curso en el informe.

Ejemplo informe
generado

Historial

Esta herramienta
permite a los
tutores realizar un
seguimiento de las
calificaciones de
todos los intentos,
correspondientes al
envo de las
actividades,
evaluaciones, foros.

La pgina Historial
de calificacin en el
centro de
calificaciones acta
como un archivo de
registro de todos los
cambios que se
producen en las
calificaciones de un
curso.

La pgina Historial
de calificacin
muestra todos los
datos de envos de
calificacin durante
un intervalo de
fechas establecido.

Es posible manipular
la vista y exportar la
informacin. Existen
las siguientes
opciones de
presentacin de la
informacin

Seleccione los parmetros de

datos para la visualizacin de la
informacin .

CONCLUSIONES
Organizar el centro de calificaciones con las actividades que
fueron definidas. Validar aquellas que se pueden eliminar.
Una vez se configuran los foros con el centro de calificaciones,
si se desea eliminar una columna, se debe previamente
desactivar la opcin de calificacin.
Cuando se elimina una columna que esta configurada con un
foro, automticamente se bloquear el foro y no permitir
modificar o calificar
Ponderar el centro de calificaciones desde el inicio del curso.
Al momento de ponderar se debe seleccionar en la opcin de
Calcular como total actual con NO, para que los campos vacios,
se tomen como 0 y no afectar la ponderacin total.
Se recomienda semanalmente descargar el archivo del centro
de calificaciones.
Todas las evidencias recibidas deben ser retroalimentadas por
el tutor.
La definicin de vistas permite llevar de manera gil el control
a las calificaciones de cada una de las actividades del curso.
Se recomienda publicar calificaciones con nmeros enteros.