DOCUMENTOS ELECTRONICOS

QUE ES UN DOCUMENTO ELECTRONICO

ELECTRONICO
Se entiende por documento electrnico cualquier representacin de informacin
conservada y transmitida por medio de un mensaje de datos. Por tanto, un
documento electrnico es cualquier documento cuyo soporte material es algn
tipo de dispositivo digital, que para ser consultado, interpretado o reproducido,
debe ser accedido desde un computador u otro dispositivo con capacidad de
acceder a informacin en medios magnticos.
Los documentos electrnicos que se crean como copias digitalizadas de un
documento fsico (es decir aquellos documentos que son escaneados, transcritos,
enviados por fax, etc.) no tienen validez legal o probatoria sin el soporte del
documento original. Pueden ser utilizados como prueba de un evento o acuerdo,
pero su validez o veracidad puede ser cuestionada, ya que son esencialmente el
equivalente electrnico de una fotocopia de un documento original. Para tener
validez deben ir acompaados de su original.

CARACTERSTICAS DE UN DOCUMENTO ELECTRNICO

Desde el punto de vista de la informtica, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o grficos creados
por el usuario con su computadora mediante un programa.
El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de
almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es
mucho ms frecuente decirle solamente archivo.
DECLARACIN PRESENTADA A TRAVS DE MEDIOS ELECTRNICOS Y ACUSE DE RECIBO CONSELLO DIGITAL. LA
CONSTANCIA IMPRESA O SU COPIA SIMPLE SON APTAS PARA ACREDITARLA APLICACIN DE LOS PRECEPTOS LEGALES
EN QUE AQULLA SE SUSTENT.
Al respecto el articulo 31 de cdigo fiscal de la federacin, de los contribuyentes, deben realizar pagos y presentar las declaraciones
respectivas en documentos digitales o a travs de los medios electrnicos sealados por servicio administracin tributaria mediante reglas
generales y este ltimo, conforme al artculo 17-E del propio ordenamiento, por la misma va remitir el acuse de recibo que contenga el
sello digital, consistente en la cadena de caracteres generada por la autoridad, la cual permita autenticar su contenido. De esa forma, si
para cumplir con las indicadas obligaciones fiscales, por disposicin legal, debe hacerse uso de una interconexin de redes informticas, a
travs de la cual el contribuyente y las autoridades "iscales se transmiten informacin directamente desde computadoras, prescindiendo de
constancias impresas, para valorar la informacin obtenida de dicha red, o sus copias simples, no debe acudirse a las reglas aplicables en
cuanto al valor probatorio de documentos impresos, sino a la regulacin especfica prevista en el artculo 210A del cdigo 6ederal de procedimientos civiles, conforme al cual debe atenderse preponderantemente a la fiabilidad del mtodo en que haya
sido generada, comunicada, recibida o archivada y, en su caso, si el contenido de la informacin relativa es atribuible a las personas
obligadas y si est disponible para su ulterior consulta.