El Sistema Integral de

Archivos del CECULTAH

3 Sesin Ordinaria del Subcomit Tcnico de Archivos del CECULTAH
10 de octubre del 2011

La transparencia significa:

que toda decisin gubernamental y los recursos,

sean accesibles, claros y se comuniquen al pblico

La transparencia favorece:

Documentar las decisiones gubernamentales

Aplicar tcnicas para ordenar y archivar documentos
Procedimientos sencillos para consultar los documentos

CONTENIDO SUSTANTIVO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA

Y ACCESO A LA INFORMACIN
Transparencia
ALCANCES

Acceso a la Informacin
Proteccin de datos personales

DISPOSICIONES
GENERALES
SUJETOS
OBLIGADOS

LEY DE
TRANSPARENCI
A Y ACCESO A
LA
INFORMACIN
PBLICA
GUBERNAMENT
AL

Vigente a partir
del:
30/Diciembre/200
6

DE LOS SUJETOS
DE LA LEY

Tres
Tres poderes
poderes
Los
Los Ayuntamientos
Ayuntamientos de
de los
los municipios
municipios
Los
Los Organismos
Organismos Pblicos
Pblicos Autnomos
Autnomos

Los
Los Partidos
Partidos Polticos
Polticos a
a travs
travs del
del Instituto
Instituto Estatal
Estatal
Electoral
Electoral
De los derechos de las personas
De las obligaciones de los servidores pblicos
Transparencia Informacin pblica de oficio (21
tpicos) http://www.hidalgo.gob.mx/

DE LA INFORMACIN
PBLICA
GUBERNAMENTAL

PBLICO
PBLICO Libre
Libre acceso
acceso

Acceso a la
Informaci
n

Reservad
Reservad
o
o

Confidencia
Confidencia
ll

19
19 criterios
criterios de
de reserva
reserva que
que dan
dan
seguridad
y
certeza
jurdica
seguridad y certeza jurdica
Por 12
12 aos,
aos, con
Por
con opcin
opcin a
a
ampliarse
por
otro
periodo
ampliarse por otro periodo
similar.
similar.
Datos
Datos personales
personales
Por
Por disposicin
disposicin legal
legal
Sea
Sea entregada
entregada con
con ese
ese carcter
carcter
por
particulares
por particulares

CONTENIDO SUSTANTIVO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA

Y ACCESO A LA INFORMACIN
Acceso a la
informacin
pblica
gubernamental

LEY DE
TRANSPARENCI
A Y ACCESO A
LA
INFORMACIN
PBLICA
GUBERNAMENT
AL

Inicio en la
exigencia en el
cumplimiento de
las obligaciones:

Instituto de
Acceso a la
Informacin
Pblica
Gubernamental
del Estado de
Hidalgo

Unidades
Unidades de
de informacin
informacin pblica
pblica gubernamental
gubernamental
Comits
Comits de
de acceso
acceso a
a la
la informacin
informacin pblica
pblica
gubernamental
gubernamental
Solicitud verbal, escrita o electrnica
Procedimient
3 das para notificar la ubicacin, 15 das
o de acceso
hbiles para responder con posibilidad de
prrroga por otros 10
Organismo pblico autnomo con personalidad jurdica y
patrimonio propios: El Presupuesto de Egresos del 2008,
establece la previsin presupuestal para su integracin y
funcionamiento.
5 propietarios (remunerados) y 5 suplentes
Propuestos por el Gobernador y aprobados por
el Congreso.
Consejeros

Nombrados dentro de los doce meses de la

entrada en vigor de la Ley
Por 6 aos y podrn ser reelectos por un
periodo ms
No haber sido dirigente poltico o tener cargo de
eleccin popular en los tres aos previos.

De los recursos

No haber sido servidor pblico en el ltimo ao.

Aclaracin - Ante el Comit de Acceso a la Informacin respectivo
Inconformidad Ante el Instituto (10 das hbiles)

15/Junio/2008
Responsabilidad
es y Sanciones

Sanciones por incumplimiento de la Ley, sujetas a la

aplicacin de la Ley de Responsabilidades de los
Servidores Pblicos.

Ley de Archivos del Estado de

Hidalgo
Publicada el 7 de mayo de 2007

Establece que los documentos que produce la

administracin pblica son patrimonio
documental e histrico y deben ser
organizados
mediante
tcnicas
de
administracin documental.
Los sujetos obligados debern:
1. Establecer su Sistema Integral de Archivos
2. de acuerdo a la teora del ciclo vital del documento
para su adecuado control y preservacin, y
3. contar

con

instalaciones,

personal

capacitado

lineamientos para su adecuada operacin.

Teora del ciclo vital del

documento
ARCHIVO

ARCHIVO
DE
TRMITE

DE
CONCENTRACIN

Documentacin
Activa

Documentacin
Semiactiva

ARCHIVO
HISTRICO

Documentacin
Inactiva

Valores
Primarios

Valores
secundarios

Administrativo
Legal
Fiscal

Histrico
Cultural
Investigacin

Principios archivsticos

Sistema integral de archivos

(Al
(Al concluir
concluir el
el plazo
plazo de
de vigencia)
vigencia)

Unidades
Unidades de
de
correspondencia
correspondencia

Archivo de
trmite

Archivo
Histrico
Archivo de
Concentracin

Archivo de
trmite

Archivo de
trmite

Transferencia
Transferencia
secundaria
secundaria

Archivo
Central de
trmite
2005-2009

Transferencia
Transferencia
primaria
primaria

Depuracin
Depuracin

(2
(2 veces
veces al
al ao)
ao)

Dir. Gral. y Direcciones de rea

Centro de Informacin Cultural

Normatividad
1. Ley de Archivos del Estado de
Reglamento
2. Lineamientos Generales para la
Conservacin y Custodia de
pblicos
3. Gua Tcnica de Archivos

Hidalgo y su
Organizacin,
los Archivos

Elaborados por el
organismo:
4. Manual
de Polticas de Archivo del CECULTAH
5. Programa de Administracin Documental del
CECULTAH

Instrumentos normativos
Cuadro General de Clasificacin Archivstica

Catlogo de Disposicin
Documental
Inventarios Documentales
Gua de Archivo Documental

Delegacin de funciones

Ley
Ley Orgnica
Orgnica de
de
la
la
Administracin
Administracin
Pblica
Pblica

Ley
Ley de
de Entidades
Entidades
Paraestatales
Paraestatales
Decreto
Decreto de
de Creacin
Creacin

Estatuto
Estatuto Orgnico
Orgnico

Manual
Manual de
de organizacin
organizacin

Sociedad
Gobernador
Gobernador con
con sus
sus
Dependencias
Dependencias
Entidades,
Entidades, rganos
rganos
Autnomos
Autnomos
Junta
Junta de
de Gobierno
Gobierno y
y
Director
Director General
General
(Funcionarios)
(Funcionarios)
Directores
Directores
(Funcionarios)
(Funcionarios)
Subdirectores
Subdirectores y
y
Encargados
Encargados de
de
Departamento
Departamento

DELEGACIN
DELEGACIN DE
DE FUNCIONOES
FUNCIONOES

Con
Con
stit
stit
uci
uci
n
n

Flujo de informacin en el
CECULTAH
Gestin
Gestin yy rendicin
rendicin de
de
cuentas
cuentas

Direccin
Direccin
General
General

CIC
CIC

Bibliotecas y
Documentacin

Administra
Administra el
el ejercicio
ejercicio
de
recursos
en
de recursos en apego
apego aa
la
la normatividad
normatividad

Funciones
Funciones
Difusin Cultural
Patrimonio Cultural
sustantivas
sustantivas

Planeacin
Planeacin yy evaluacin
evaluacin
programtica
programtica
presupuestal
presupuestal

Educacin Artstica

Administracin
Administracin
yy Finanzas
Finanzas

Tcnica
Tcnica

Funciones
Funciones
Comunes
Comunes

Estructura del Cuadro General de

Clasificacin Archivstica

Cuadro General de Clasificacin

Archivstica
Qu es?
Es el instrumento tcnico que refleja la
estructura de un archivo en base en las
atribuciones y funciones de cada dependencia
o entidad.
(Ley de Archivos, Artculo 4, Fraccin 15)

Objetivo del Cuadro

Proporcionar a las unidades administrativas una

herramienta para clasificar y archivar la
documentacin que generen o reciban, y sirve
como instrumento de consulta del Fondo
Documental del CECULTAH.
Los responsables de los archivos de trmite lo
usarn como referencia obligada para asignar
los cdigos a cada una de sus series o subseries
documentales.

Catlogo de Disposicin
Documental
Qu es?
Es un registro general y sistemtico que
establece:
1. los valores documentales,
2. los plazos de conservacin,
3. la vigencia documental,
4. la clasificacin de reserva o confidencialidad,
y
5. el destino final de la documentacin.