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DIAGRAMAS

Una Poderosa Herramienta Grfica


para el Anlisis e Interpretacin de
los Procesos

Proceso

Es un conjunto de actividades que interactan


sinrgicamente para obtener un resultado.

Caractersticas:

Toma una serie de insumos para transformarlos hasta obtener


un resultado.

Es cambiante, se adapta a la realidad de la empresa.

Debe adecuarse a las especificaciones y necesidades de los


clientes.

Sirve como puntos de control, para detectar posibles fallas.

Debe ser medibles.

Definicin Diagrama

Son la representacin grfica de los


procesos en un sistema.

PROCESO
Necesidades
Informacin

Entrada
Insumos

Servicio

Salida
Producto

Informacin

Carateristicas Diagramas de Flujo

Permiten una representacin grfica de los procesos


de un sistema y sus interrelaciones.

Con el debido conocimiento son ms fciles de


interpretar para la ejecucin y la toma de decisiones.

Muestran el enfoque ms amplio posible de entradas,


procesos y salidas de un determinado sistema.

Definen de manera sistemtica el procedimiento con


las actividades en orden cronolgico que se deben
seguir para obtener un determinado producto

Tienen gran cantidad de usos.

Para qu se usan?

Sirve para aclarar cmo funcionan las cosas y


cmo pueden mejorarse.
Ayuda a buscar los elementos clave de un proceso.
Facilita el conocimiento general del proceso.
Sirve para identificar los responsables del proceso.
Permite establecer reas importantes para la
observacin o recopilacin de datos.
Facilita la identificacin de reas a mejorar.
Facilita la generacin de hiptesis sobre las causas
de los problemas del proceso.

Diagramas de Flujo de Proceso

Son vitales para el desarrollo de manuales.

Con el enfoque por niveles se permite un


detalle escalonado de los procesos.

En el diseo de estos es importante velar


por la simplicidad y el orden lgico.

Se pueden emplear para el diagnstico y el


rediseo.

Tipos de diagramas de flujo


Flujogramas de primer nivel o de direccin
descendente.
Flujograma de segundo nivel o detallado.
Flujograma de ejecucin o matriz.

Flujograma de primer nivel

Muestra los pasos principales de un proceso y


puede incluir tambin los resultados intermedios
de cada paso (el producto o servicio que se
produce) y los subpasos correspondientes.

Se usa para obtener un panorama bsico del


proceso e identificar los cambios que se producen
en el proceso.

La mayora de las veces pueden graficarse en 4 5


recuadros que representan los principales pasos o
actividades del proceso.

Flujograma de primer nivel

PRESENTACIN
DE
SOLICITUD

VERIFICACIN
DE DATOS Y
ELABORACIN
DE BOLETA

EMISIN
DE
CERTIFICADO

ENTREGA DEL
CERTIFICADO
AL CLIENTE

Flujograma de segundo nivel

Indica los pasos o actividades de un


proceso, incluye adems: puntos de
decisin, perodos de espera, insumos y
resultados.

Se utiliza para examinar reas del proceso


en forma detallada y para buscar problemas
o aspectos ineficientes.

FLUJOGRAMA DE SEGUNDO NIVEL


CLIENTE EN
VENTANILLA

PRESENTACION
DE SOLICITUD

VERIFICACION
DE DATOS

SI

ENVIO DE
FAX

VERIFICACION
EN PANTALA

EMISION DE
CERTIFICADO

CORRECCION
DE DATOS

NO
CORRECTO

ALIMENTACION
DEL SISTEMA

FIRMA
FIRMAY
Y
AUTENTICACION
AUTENTICACION

ELABORACION
DE TARJETA

EMISION DE
TITULO DE
PROPIEDAD

ENTREGA AL
INTERESADO

PREPARACION
DE BOLETA

Flujogramas de ejecucin o matriz

Representa en forma grfica el proceso en


trminos de quin se ocupa de realizar los pasos.

Tiene forma de matriz e ilustra los diversos


participantes y el flujo de pasos entre esos
participantes.

Es muy til para identificar quin proporciona los


insumos o servicios a quin, as como aquellas
reas en las que algunas personas pueden estar
ocupndose de las mismas tareas.

Simbologa: Flujo de Procesos

(Segn la Normas Iso 10013:2000)


S

i
m
b
o
l
o
g

Proceso - Procedimiento- Actividad


Revisin de transaccin, documento o tarea
Decisin

Base de Datos

Transporte

Diskette

Demora

Documento

Almacenamiento transaccin o documento


Atencin al Pblico

Partes importantes
Ttulo
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

Descripcin del Proceso

PROCESO:

P L A N E A C I N

Proceso : DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO

Cod:

DNYDI -DRH

Procedimiento: CAPACITACIN DEL


PERSONAL.

Cod:

DRH - CA

Cdigo

Descripcin de la Actividad.

NIVEL 3
Elaborado por:
1

Tiemp
Aprox.

de

Fecha: Mayo 2000

RESPONSABLES
AC

Dir

UI

UG

UT

AR

URN ULN

Observaciones

Est GEMC

SNO

Utilizando indicadores y
mecanismos definidos en la
Evaluacin del Desempeo.

Elaboracin del Plan para la deteccin de necesidades


CA - 01
de capacitacin en cada nivel de gestin.
CA - 02

Aprobacin de Plan para la deteccin de necesidades


de capacitacin.

CA - 03

Comunicacin de Plan para la deteccin de


necesidades de capacitacin a cada nivel de gestin.

CA - 04

Detectar las necesidades de capacitacin del personal


en todos los niveles de gestin.

CA - 05

Emitir un informe de necesidades priorizadas con la


debida justificacin para cada una de ellas.

Dentro del plazo definido en el


Plan para la deteccin de
necesidades.

CA - 06

Elaborar un consolidado de necesidades priorizadas y


justificadas.

La priorizacin debe tener como


base los objetivos de la DNYDI.

Con los Plazos


correspondientes.

CA- 01

Mediante el mecanismo que la


Unidad de Informacin defina
como ms efectivo.

Comunicacin del consolidado de necesidades a la


CA - 07 Direccin y al Grupo Estrtgico de Mejora
Continua.(GEMC)
CA - 08 Evaluacin del presupuesto para capacitacin.

N iv e l C e n t r a l
N iv e l R e g io n a l
N iv e l L o c a l
E s t a b le c im ie n t o

N e c e s id a d e s
U S U A R IO S

N iv e l C e n t r a l
N iv e l R e g i o n a l
N iv e l L o c a l
E s t a b le c im ie n t o

N iv e l C e n t r a l
N iv e l R e g i o n a l
N iv e l L o c a l

E la b o r a c i n d e l P la n
E s t r a t g ic o y d e f in ic i n d e
In d ic a d o r e s .

E s t a b le c im ie n t o d e T e c h o s
P r e s u p u e s t a r i o s g e n e r a le s
y r e g io n a liz a d o s .

CA - 09

Elaboracin del Plan Semestral de Capacitacin y


comunicacin del mismo a nivel central.

CA - 10

Elaboracin de consolidado del Plan Semestral de


N iv e l C e n t r a l
Capacitacin.
N iv e l R e g i o n a l
N iv e l L o c a l
E s t a b l e c i m ie n t o

CA - 11 Aprobacin del Plan Consolidado de Capacitacin.

E la b o r a c i n d e l P r o g r a m a
O p e rdel
t iv oPlan
A n Semestral
u a l ( P O Ade) . Capacitacin.
CA - 12 Comunicacin

Contenido: tipos de capacit.,


responsables y propuestas para el
seguim. y la evaluac.

Nivel de detalle
SNO
CA- 09

Involucra todos los niveles de


gestin.

CA - 13 Implementacin del Plan Semestral de Capacitacin.

N iv e l C e n t r a l
N iv e l R e g io n a l
N iv e l L o c a l
E s t a b le c im ie n t o

E la b o r a c i n d e l P la n y
Pro g ram a d e
A d q u is ic i o n e s A n u a l.

CA - 14

Seguimiento y evaluacin de la efectividad de la


capacitacin.

CA - 15

Elaboracin de un informe de los resultados obtenidos


en el seguimiento y la evaluacin de la capacitacin.

CA - 16

Elaboracin de consolidado de resultados obtenidos en


el paso anterior.N i v e l C e n t r a l
N iv e l R e g io n a l
N TOTAL:
iv e l L o c a l
E s t a b l e c i m ie n t o

AC: Administracin Nivel Central.

D e f i n ic i n c l a r a y e s p e c f ic a d e Dir:
l a sDireccin
M e t a s de Nutricin y Desarrollo Infantil.
y O b j e t i v o s a a lc a n z a r e n t o d o s y UI:
c aUnidad
d a u nde
o Informacin.
U S U A R IO S
d e l o s n i v e l e s d e g e s t i n d e lUG:
P NUnidad
Y D I cdeo Gestin.
n
u n a a d e c u a d a d i s t r i b u c i n y p r o gUT:
r a mUnidad
a c i Tcnica
n
Especializada.
e n e l u s o d e lo s r e c u r s o s .

A todos los niveles de gestin, por


medio del mecanismo ms
efectivo posible.

Remitirlo a la Unidad de
Informacin.

AR: Administracin Regional.


URN: Unidad Regional de Nutricin.
ULN: Unidad Local de Nutricin.
Est: Establecimiento.
GEMC: Grupo Estratgico de Mejora Continua.

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Etapas de desarrollo

Defina el proceso a levantar.

Haga una lista en orden cronolgico de


diferentes actividades y sus responsables.

Sintetice las actividades en forma clara y


concisa.

Incluya las observaciones.

Aplique la simbologa definida

Utilice el formato preestablecido.