PLANIFICACION Y CONTROL

DE PROYECTOS CON
MICROSOFT PROJECT 2013

INTRODUCCION

El desarrollo inmenso que ha tenido los

sectores de construccin y minera en
nuestro pas en estos ltimos 15 aos
hace que tengamos que definir la
importancia de la Administracin de Obra
en la ejecucin de grandes proyectos.
Entonces la Administracin de Obra es
la
planeacin,
organizacin,
direccin y control de los recursos
para lograr un objetivo a corto plazo.

PLANIFICACION DE
PROYECTOS

?QUE ES PLANIFICACION?
La planificacin es una herramienta fundamental dentro de
la direccin de un proyecto. La carencia de una buena
planificacin se traduce en improvisaciones que a la largo
terminan generando fracasos o prdidas econmicas
considerables.
Para entender mejor la planificacin, adoptaremos una
definicin apropiada. E aqu algunas definiciones
importantes de planificacin:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms
apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la
accin", (Goodstein, 1998)

Considerando las definiciones anteriores, podemos decir que,

la planificacin consiste en decidir con anticipacin lo que
hay que hacer en el futuro, quin tiene que hacerlo, cuando
tienen que hacerlo y cmo deber hacerse. Todo ello con la
nica finalidad de lograr el objetivo.
En trminos ms sencillos podemos decir que planificar es
decir ahora lo que vamos hacer maana.

?QUE ES UN PROYECTO?

Un proyecto es una entidad

nica y como tal debe ser
planificado, dirigido y
provisto de recursos como
si fuera una empresa de
negocios.

MICROSOFT
PROJECT 2013

EL Microsoft Project es un software de administracin de

proyectos diseado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de
Proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a
tareas,
dar
seguimiento
al
progreso,
administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la

versin 2010 es la ms reciente) es til para la gestin de
proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK
(Management Body of Knowledge) del PMI (Project
Management Institute).

APLICACIN
DEL PROGRAMA

MICROSOFT PROJECT 2013

CONFIGURACION

TAREAS

RECURSOS

SEGUIMIENTO

Configuracin
Inicial
del
Proyecto.
Definicin Fecha
Inicio
del
Proyecto.
Definicin
Calendario
Laboral
del
Proyecto.

Ajustar el
Horario Laboral
Diario.

Establecer
das
no
laborables.

Crear,
Organizar,
Definir
duracin,
vincular,
dividir,
crear
tareas
recurrentes
, introducir
notas
de
las Tareas.
Crear Hitos
Rutas
Criticas.

Crear
Recursos.
Asignar
Recursos.

Establecer
lneas bases y
comparar con
el
proyecto
original.
(Describe
el
control
del
Proyecto que el
Project
2013
ofrece mediante
la line base, ya
que a travs de
ella
hace
un
anlisis
comparativo
(PvsE).

CONCEPTUALIZACIONES TEORICAS
QUE SON LAS TAREAS

Son actividades que tiene un comienzo y un

final. Las tareas se solapan, se enlazan, se
concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras
otra, la finalizacin del proyecto. Todo proyecto
est compuesto por tareas.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes
de ella, excepto la inicial. La tarea que se
ejecuta antes que la actual se llama TAREA
PREDECESORA.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta
despus de ella, excepto la Final. La tarea que se
ejecuta despus que la actual se llama TAREA
SUCESORA.

QUE SON LAS TAREAS CRITICAS

Las tareas criticas son aquellas que tienen

mayor incidencia
en el tiempo de duracin
del proyecto, es decir, que al retrasarse en la
ejecucin de alguna tarea critica repercute
directamente en la conclusin del proyecto.
El conjunto de tareas crticas forman la ruta
crtica del proyecto.

QUE SON LOS RECURSOS

Los recursos son las personas, materiales y

equipos que permiten realizar las tareas en un
proyecto, sin ellas sera imposible ejecutar las
tareas.
EL Project considera tres tipos de recurso, estos
son: recurso Material, recurso trabajo y Recurso
costo.

QUE ES LINEA BASE

Plan Original del proyecto que se guarda como

Lnea base para compararlo con la ejecucin real
del Proyecto.