COSTOS

Prof. Gerardo Gmez

DEFINICION
1.Es la medicin en trminos monetarios
de la cantidad de recursos econmicos
utilizados en la generacin de un bien
o un servicio.
2.Costo es toda erogacin de dinero que
la empresa utiliza o destina para un fin
especifico:

elaborar

un

producto,

prestar un servicio
Lo que no se mide no se controla

CONCEPTOS DE COSTOS
En una empresa industrial, se llama costo de un
artculo a la suma de todas las erogaciones de
dinero
efectuadas
en
la
adquisicin
y
procesamiento de los elementos que conforman el
articulo.
El costo de los artculos vendidos, est compuesto
por: el precio de adquisicin, y otras adiciones
menores como: fletes, servicios pblicos, sueldos,
bodegaje,
empaques,
adornos,
software
y
hardware, etc.
En una empresa de servicios el costo est
representado por los erogaciones efectuadas con el
fin de adquirir los elementos necesarios para dar
forma al servicio y a la satisfaccin de la

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

DIRECTOS
COSTOS
Produccin
INDIRECTOS
EROGACIONES DE
DINERO
DIRECTOS

VARIABLES
FIJOS

VARIABLES

GASTOS

Adom
y ventas INDIRECTOS
PERDIDAS

FIJOS

Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en
cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.

Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignacin de costo y gasto a
productos, servicios, procesos, actividades, proyectos,
clientes, etc.

Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de
hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades,
hallar el margen de contribucin y el punto de equilibrio.

Prdida: Es un sacrificio extraordinario de valores

donde no hay beneficio.
Reprocesos
Altos

desperdicios
Devoluciones del cliente.
Compras no planeadas
Productos imperfectos
Tiempo ocioso
Deficiente seleccin de personal
Altos ausentismos e incapacidades
Publicidad mal diseada
Reuniones improductivas
Telfono mal utilizado
Despilfarro de insumos
Proveedores no calificados, Otros.

TABLA DE CLASIFICACION
PROCESO

EROGACION de
dinero

COSTOS

PRODUCCI
N

Erogaciones
requeridas para
transf. Materia
prima en producto
terminado.
Para administrar
inventarios.
Para configurar un
servicio.

DIRECTOS

INDIRECTOS

VARIABLES

Se identifican
directamente
con el producto
o servicio y lo
integran
fsicamente.

Los costos son genricos,

no se pueden identificar
de manera directa con un
producto o servicio
especfico.

Aumentan o disminuyen
de acuerdo con
variaciones en el volumen
de unidades producidas.

Son de fcil
medicin y
cuantificacin.
Ejemplo en
empresa de
manufactura:
Materia

prima

Mano

de obra
operativa,

Son difciles de medir,

cuantificar y asignar,
necesitan una base de
prorrateo y el clculo es
aproximado.
Ejemplo: arriendo,
energa, depreciacin,
sueldo del coordinador de
produccin.

Son fciles de asignar,

controlar y analizar.
Unitariamente son fijos.
Ejemplo: diez camisas
tienen costo de materia
prima de $10.000. cinco
camisas tendrn un costo
de materia prima de
$5.000

Otros

insumos
directos
(empaque,,
envases,
transportes por
unidad)

ADMISTRAC
ION

______
VENTA

GASTOS
Erogaciones que
ayudan a cumplir
los objetivos de la
organizacin

___________
GASTOS
Erogaciones que
ayudan a generar
los ingresos

No aplica

____________
_____
Comisiones por
ventas, fletes,

Generalmente todos los

gastos de admn. son
indirectos al producto:
sueldos, arriendos,
impuestos, seguros,
otros.

_________________
Indirectos al producto:
sueldos fijos, publicidad,

No aplica

__________________
Aumentan o disminuyen
de acuerdo con el volumen
de ventas, ejemplo:

FIJOS
Permanecen
estables ante
diferentes
volmenes de
produccin.
Representan la
capacidad instalada
en dinero, para
producir.
Unitariamente son
variables
Ejemplo: Para
elaborar 10 camisas
pago 50.000 de
arriendo. Para
elaborar 5 camisas
pago 50.000 de
arriendo.

Permanecen
estables ante
diferentes
volmenes de
produccin y ventas:
sueldos, arriendos.
______________
Permanecen fijos
ante volmenes de
ventas:
Sueldos, publicidad,

COSTOS DIRECTOS - MATERIALES

Confecciones

Ebanistera

Taller reparaciones
mecnicas

Asesoras
contables

Materias primas:
Telas y entretelas
Hilo, resorte
Encaje, cintas
Marquillas
Botones
Cierres

Materiales auxiliares
Papel de trazo
Empaques de
produccin
Tiquetes de identif.
Otros

Otros insumos
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energa

Madera
Bisagras
Pintura, laca
Clavos, tornillos
Herrajes

No tiene

No tiene

______
Disolventes
Pegantes
Pitas, hilos
Otros
__________
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energa

___________
Repuestos
Soldadura
Bandas
Pintura, Otros
___________
Energa

_________
Papelera y
tilies.
Equipos de
computo,
CD y otros
________
Energa ?

COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:

Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboracin de productos o
prestacin de servicios, su trabajo se puede medir porque
entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al
destajo (por unidad) e incluye:
Salario

bsico e incentivos.
Recargo nocturno
Auxilio de transporte
Seguridad social (eps, pensin, arp).
Parafiscales (caja c, sena, icbf)
Prestaciones sociales (cesantas, intereses, prima)
Ropa de trabajo ( 3 veces al ao)
Pagos extralegales.

COSTOS INDIRECTOS -CIF

EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para
aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA.

Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta.
Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes

OTROS INSUMOS INDIRECTOS:

Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio
de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

COSTOS FIJOS - PRODUCCION

Arriendo de local por mes
Vigilancia de produccin por mes
Sueldo del coordinador de produccin por mes
Depreciacin mquinas por mes
Capacitacin personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetera por mes
Material elctrico por mes
Seguros de mercancas por mes
Otros por mes

GASTOS DE ADMINISTRACIN
Y VENTAS
GASTOS DE ADMINISTRACION

GASTOS DE VENTAS

Sueldo personal oficina

Sueldo personal de ventas

Arriendo de oficina depreciacin Ofic.

Arriendos puntos de ventas

Papelera y tiles

Papelera, facturas, tiles Ofic.

Depreciacin muebles y enseres

Depreciaciones

Telfono e Internet

Telfono e Internet

Impuestos

Impuestos

Gastos legales

Gastos legales

Capacitacin del personal

Registro de marcas

Intereses por prestamos

Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representacin
Empaques y fletes, etc.

LO QUE NO SE COSTEA NO
SE EVALA, NI SE CONTROLA,
NI SE MEJORA