Microsoft Excel

Morelia Salvo Ortiz.

Ing.(e) Computacin e Informtica.

TABLAS

Tablas
Una tabla es una estructura que consiste en un rango

rectangular de datos formado por filas y columnas.

Generalmente incluyen un encabezado de texto que

describe el tipo de datos en cada columna.

Excel, en versiones anteriores ha trabajado con tablas, a

las que denominaba listas.

Estas nuevas tablas son una extensin de esas listas e

incluyen un conjunto de nuevas caractersticas que se

describen a continuacin:

 Las tablas tienen un formato predeterminado que puede ser cambiado

fcilmente desde una galera de estilos de tablas.

Cada encabezado de columna contiene un botn que abre una lista

desplegable permitiendo el ordenamiento y el filtrado de la tabla.

 Al seleccionar cualquier celda de una tabla se despliega una nueva

ficha en la cinta de opciones con herramientas para el manejo

de tablas, como se muestra en la figura siguiente:

En caso de seleccionar celdas de tablas extensas que provoquen que el

encabezado desaparezca, los nombres de los encabezados reemplazarn las
letras de las columnas de la hoja de clculos.

Las tablas permiten columnas calculadas. Una frmula en una columna se copia
o propaga automticamente a todas las celdas de esa columna.

En lugar de utilizar referencias a nombres de celdas, las frmulas pueden utilizar

los nombres de las tablas y los nombres de los encabezados de las columnas.

Es posible eliminar filas duplicadas mediante un comando.

Mostrar y calcular totales de datos de una tabla es una opcin por la cual se
puede totalizar rpidamente los datos mostrando una fila de totales y utilizando
las funciones incluidas en las listas desplegables para cada una de las celdas de
esa fila.

Se pueden insertar o eliminar filas y columnas de una tabla existiendo varias

maneras de hacerlo. Se puede agregar filas en blanco al final de la tabla, incluir
filas o columnas adyacentes o insertar filas y columnas de tabla en cualquier
lugar. Se puede eliminar filas y columnas.

La celda inferior derecha de la tabla contiene un control que al arrastrarlo

permite extender los lmites de la tabla, agregando columnas y filas.

Para la integridad de los datos se pueden utilizar las validaciones que incluye

Crear tabla
En primer lugar se debe seleccionar el rango de celdas que

ser convertido en una tabla. Seguidamente, se debe

oprimir el botn Tabla que se encuentra en la ficha Insertar
de la Cinta de Opciones.

Formato de una tabla.

Cuando se crea una tabla, Excel le aplica un formato

predeterminado. Es posible aplicar otro formato desde una

lista de formatos. Tambin es posible aplicar un formato de
tabla a un rango de datos. Excel entender que tiene que
convertirlo en tabla y seguir los pasos descriptos en el
apartado anterior.
Para aplicar un formato de tabla, se debe seleccionar

cualquier celda (o rango de datos) de la tabla y luego

oprimir el botn Dar formato como tabla que se
encuentra en el grupo Estilos de la ficha Inicio de la Cinta
de opciones.
Si la tabla ya est creada y se quiere cambiar el formato, se

debe seleccionar alguna celda de la tabla. Aparecer en la

Mover una tabla.

Para mover una tabla a un nuevo lugar en la misma hoja, se

debe mover el mouse a uno de los bordes. Cuando el

puntero del mouse cambie su forma a una cruz con una
flecha en cada uno de sus cuatro extremos , se debe
arrastrar la tabla a la nueva posicin.

Opciones de la tabla.
En la ficha Herramientas de tabla que se encuentra en la Cinta de
opciones, hay un grupo llamado Opciones de estilo de tabla que contiene
varios cuadros de verificacin:

Fila de encabezado: muestra u oculta la fila de encabezados.

Fila de totales: muestra u oculta la fila de totales.
Filas con bandas: aplica colores alternados para diferenciar filas.
Primera columna: aplica un formato distinto a la primera columna.
Ultima columna: aplica un formato distinto a la ltima columna.
Columnas con bandas: aplica colores alternados para diferenciar columnas.

Fila de totales.
La Fila de totales no se muestra de manera predeterminada. Para
mostrarla se debe tildar la casilla de verificacin Fila de totales
como se explic en la seccin anterior.
Esta fila, que se agrega debajo de la tabla, normalmente suma los
valores de las columnas. Si se desea que se realice una operacin
diferente se debe seleccionar la celda de la Fila de totales que se
desee y luego hacer clic en el cono que aparece a la derecha de la
celda. Aparecer una lista desplegable conteniendo varias opciones:

Eliminar filas duplicadas

Es frecuente la necesidad de eliminar filas conteniendo datos repetidos.
El procedimiento comienza con la seleccin de alguna celda de la tabla.

Seguidamente se debe seleccionar el comando Quitar duplicados que

se encuentra en la ficha Herramientas de Tabla de la Cinta de
opciones. Se desplegar el siguiente cuadro de dilogos:
Como se ve en esta figura, el cuadro
de dilogos presenta una lista de
todas las columnas de la tabla, de tal
forma
que
el
usuario
podr
seleccionar en cules de ellas se
buscarn los datos duplicados. De
forma predeterminada Excel propone
examinar todas las columnas. Una
vez que el usuario acepta, Excel
elimina las filas con datos duplicados
y luego presenta un mensaje
indicando
cuntas
filas
fueron
eliminadas.

Es importante tener en cuenta que para la

bsqueda de duplicados, lo que determina el

resultado es el valor mostrado en una celda,
no el valor almacenado. Por ejemplo si una
celda muestra el dato 23/04/2010 y otra
muestra Viernes, 23 de abril de 2010, los
datos de esas no sern considerados como
duplicados.

Ordenamiento y Filtrado
La fila de encabezados de una tabla contiene unas flechas

que permiten acceder a las opciones de ordenamiento y

filtrado, como se muestra en la siguiente figura:

Ordenamiento:
La accin de ordenar una tabla consiste en reordenar sus filas
en base al contenido de alguna columna en particular. Las ms
frecuentes son las dos primeras opciones, ordenar de menor a
mayor y viceversa y para realizar un orden personalizado,
Ordenar por color > Orden personalizado.
Filtrado
El filtrado de una tabla consiste en mostrar slo aquellas filas
que cumplan con una condicin establecida por el usuario. Para
realizar un filtrado se debe seleccionar botn del encabezado
de esa columna. Se desplegar el men de ordenamiento y
filtrado, en el que aparecer una lista de todos los valores
distintos en esa columna.

Convertir en un rango de datos

Es posible convertir los datos de una tabla a un rango de datos, que es

equivalente a quitar la tabla. Este rango de datos ya no tendr las

funcionalidades que tienen las tablas descriptas en esta leccin.
Para quitar una tabla se debe hacer clic en cualquier parte de la tabla.

Seguidamente se debe hacer un clic en la opcin Convertir en rango que se

encuentra en el grupo Herramientas de Tabla en la ficha Diseo de la Cinta
de Opciones.
Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse en la tabla,

elegir Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir en rango.