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GESTIN DE PROYECTOS

Lic. Jorge Yilmhar Orrego More


yilmhar@gmail.com / 979407808 / #449280

NDICE

1.
2.
3.

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS


PRESENTACIN DEL CASO DE TRABAJO
GESTIN DE PROYECTOS
Sec. 1: Diseo del proyecto

1.

Introduccin a la gestin de proyectos

1.1. Definicin de proyecto


1.2. Gestin de proyectos
1.2.1. Definicin y conceptos generales
1.2.2. Anlisis de ciclo de vida del proyecto
1.2.3. Fases de la gestin de proyectos

1.1. Definicin de proyecto

Qu es un Proyecto?
Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y
controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para
lograr un objetivo conforme a requisitos especficos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costes y recursos.
Definicin segn ISO 10006 Gestin de la calidad. Directrices para la calidad
en la gestin de proyectos

1.2. Gestin de proyectos


1.2.1. Definicin y conceptos generales

Gestin de Proyectos
CONTROLAR PRESUPUESTOS?
GESTIONAR MATERIALES?
CONSEGUIR PERSONAS?
CREAR CRONOGRAMAS?
Planificacin, organizacin, seguimiento, control e informe de todos los
aspectos de un proyecto y la motivacin de todos aquellos que estn
involucrados en l para alcanzar los objetivos del proyecto.

1.2. Gestin de proyectos


1.2.1. Definicin y conceptos generales

Gestin de Proyectos
PMI: Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las
necesidades y expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del
proyecto, equilibrando:
CALIDAD

Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad


Las necesidades o requisitos identificados

Requisitos

Los intereses de las partes implicadas

Objetivo

ALCANCE

COSTE

Gestin de
riesgos

TIEMPO

1.2. Gestin de proyectos


1.2.2. Anlisis de ciclo de vida del proyecto

Fases intermedias .
Ejecucin
Fase final.

Nivel de coste y
personal

Fase inicial . Diseo

Tiempo

1.2. Gestin de proyectos


1.2.2. Anlisis de ciclo de vida del proyecto
FASES PREVIAS
Planificacin y seleccin de ideas
Priorizacin de ideas (criterios)
(Estudio de viabilidad tcnica-econmica) (*)
FASES PROYECTO
Diseo del proyecto
Planificacin (recursos/medios)
Fase de informacin, consenso
Fase de ejecucin
Fase de seguimiento y revisin
Difusin y comunicacin

Y vosotros? Qu
ciclos de vida tienen
vuestros proyectos?

NDICE

1.
2.
3.

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS


PRESENTACIN DEL CASO DE TRABAJO
GESTIN DE PROYECTOS
Sec. 1: Diseo del proyecto

2. Presentacin del caso de trabajo

CASO : Ruta de compras

2. Presentacin del caso de trabajo

D.1

CASO : Ruta de compras


Antecedentes
Los estudios comerciales realizados han indicado que existe una fuga
pequea en lo que respecta a la alimentacin, fundamentalmente
causada por motivos laborales.
Dicha fuga es mayor en equipamiento de persona y de hogar y se dirige
fundamentalmente a centros comerciales del corredor del Henares.
Debido a todo esto se quiere revitalizar el comercio en la zona del casco
histrico-turstico y mejorar as la oferta comercial y de servicios.

NDICE

1.
2.
3.

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS


PRESENTACIN DEL CASO DE TRABAJO
GESTIN DE PROYECTOS
Sec. 1: Diseo del proyecto

3. La gestin de proyectos

Sec. 1: Diseo del proyecto


1.1 Anlisis de los requisitos del proyecto
1.2 Definicin del alcance
1.3 Definicin de los objetivos
1.4 Identificacin y segregacin de tareas
1.5 Gestin de riesgos

3.1.1. Anlisis de los requisitos del proyecto


F.06
REQUISITOS DE LOS
ASOCIADOS
REQUISITOS DEL
REQUISITOS
SERVICIO DE
APROVISIONAMIENTO

REQUISITOS DE
LA JUNTA

REQUISITOS
DEL
PROYECTO

REQUISITOS DE LOS
CLIENTES/POBLACIN

REQUISITOS DE LA
REQUISITOS
GESTIN DEL
COMERCIALES
PROYECTO
REQUISITOS DE
MARKETING

3.1.2. Definicin del alcance


F.07

Procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo


necesario y solamente el trabajo necesario, y completarlo de esta forma
con xito.
Alcance del Proyecto: Trabajo que debe llevarse a cabo para entregar
un servicio con las caractersticas y funciones especificadas.
Procesos
Lugar
Participantes

3.1.3. Definicin de los objetivos del proyecto


F.07

Para garantizar el xito del proyecto los objetivos deben ser:


Specific * especfico: definicin
Measurable

* medible: control

Assignable

* asignable: responsabilidades

Realist

* realista: recursos

Time related

*relacionado con tiempo: plazos

3.1.4. Identificacin y segregacin de tareas

1.- Dibujar el flujo de actividades consecutivo


2.- Descomponer el Proyecto en paquetes de trabajo
atendiendo a:
Agrupar actividades/tareas relacionadas
dentro de un mismo paquete de
trabajo
Escindir la responsabilidad entre los
distintos componentes del equipo
Minimizar los interfaces entre los
distintos paquetes de trabajo

3.1.4. Estructura del proyecto

Flujo de paquetes de trabajo sencillo para simplificar al mximo la gestin y


minimizar los interfaces del equipo de trabajo.
Suficientemente elaborado y completo para describir todas y cada una de las
tareas del Proyecto.
Actividades:
Sencillas
Descomposicin detallada para evitar el desperdicio de recursos
Completas: gestin autnoma
Asignadas a un responsable nico
Entradas y salidas identificadas y concretas (documentos, etc.)

3.1.4. Identificacin de los paquetes de trabajo

Paquetes de
trabajo

DISEO DEL PROYECTO

PLANIFICACIN
RECURSOS/COSTES/PLAZOS

INFORMACIN, CONSENSO

ADQUISICIN
MATERIALES/SERVICIOS

PRUEBA PILOTO

PREPARACIN DEL
MATERIAL

EJECUCIN

SEGUIMIENTO Y CIERRE

DIFUSIN

3.1.5. El riesgo

A qu llamamos riesgo?
Cualquier contingencia que puede
ocurrir, que provoque que el
resultado real de una actividad se
desve significativamente del
resultado esperado.

Esa desviacin puede ser tanto


positiva como negativa.
Efectos positivos oportunidades
Efectos negativos amenazas

E.mail: me he dado cuenta de que


cada vez que resolvemos un problema,
creamos dos ms. Desde ahora queda
prohibido resolver problemas.

3.1.5. Procesos de la gestin de riesgos


F.09

1.

Identificacin y caracterizacin de riesgos.

2.

Cuantificacin de riesgos.

3.

Desarrollo de respuestas a riesgos. (Preventivas y Correctivas)

4.

Supervisin y Control de los riesgos.

Herramientas:
Cuantificar riesgos
Matrices de
priorizacin.
rbol de decisin
Check list
DAFO

OBJETIV
O PROY.

I
MUY
BAJO

I
BAJO

I
MEDIO

I ALTO

I MUY
ALTO

----

< 5%

5 10
%

10 20
%

> 20
%

Tiempo

----

< 5%

5 10
%

10 20
%

> 20
%

Plazos

----

< 5%

5 10
%

10 20
%

> 20
%

Coste

3.1.5. Tipos de riesgos

Aceptables y no aceptables
Evitables e inevitables
A corto y largo plazo
Positivos y negativos
Gestionables y no gestionables
Internos (planificacin y estimaciones y tcnicos) y externos (imprevisibles o
previsibles)
PERSONAL

COSTES

CALENDARIO

Personal desmotivado

Coste externos no
planificados

Inadecuada
planificacin

Responsabilidad toma
de decisiones
indefinida

Mayores costes
subcontratas

Retraso en
financiacin

3.1.5. Desarrollo de una respuesta ante los riesgos


F.09

Hay que tener previsto como reaccionar ante una situacin de riesgo
El control y prevencin de los riesgos consiste en:
Descripcin del riesgo y objetivos afectados
Definir Acciones (Plan de accin)
-Preventivas (para evitar que suceda)
-Correctivas (para subsanar lo sucedido)
Las sorpresas no se pueden gestionar, las malas noticias si