LAS CUENTAS

Contabilidad para no Contadores

Mnica Sotelo Aguilar

2013

LAS CUENTAS
Es el NOMBRE (1) que se
le da a un hecho
econmico, para registrar
en forma ordenada las
transacciones que realiza
una empresa.
El DEBE (2), va al lado
izquierdo y se usa para
registrar los dbitos
El HABER(3), va al lado
derecho y se utiliza para
registrar los crditos

Registros en la Cuenta T
DEBITAR
Es registrar un valor en
el lado izquierdo, es
decir en el DEBE.
Movimiento dbito es
la suma de los valores
registrados en el DEBE
de una cuenta

ACREDITAR
Es registrar un valor en
el lado derecho, es decir
en el HABER.
Movimiento crdito es la
suma de los valores
registrados en el
HABER de una cuenta

NOMBRE
Debito
Movimiento
Debito

100.000

60.000

45.000

55.000

$145.000

$115.000

Acreditar
Movimiento
Crdito

TO

SALDOS EN LA CUENTA T
NOMBRE
D
H
+++++++++++++++++++100.000
+
+++++++++++++++++++++60.000
+
+++++++++++++++++++++45.000
+
+++++++++++++++++++++55.000
+
+++++++++++++++++++145.000
+
+++++++++++++++++++115.000
+
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&30.000
&

El saldo de una
cuenta
es
la
diferencia
entre
los
valores
registrados en la
columna del debe
y los del haber

Saldo Debito y Saldo Crdito

Una cuenta tiene
saldo dbito, cuando
el movimiento dbito
es mayor al
movimiento crdito.
Una cuenta tiene
saldo crdito,
cuando el movimiento
crdito es mayor al
movimiento dbito

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Por su naturaleza las cuentas se clasifican as:
Reales o de Balance

Activo
Pasivo
Patrimonio

Estado de Resultados

Ingresos
Gastos
Costos

De Orden

Deudoras
Acreedoras

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Estas
cuentas
representan
valores
tangibles
como
las
propiedades,
y
las
obligaciones
con
proveedores
y
cualquier
otro
terceros.

ACTIVOS

Se registran los bienes y derechos apreciables

en dinero de propiedad de la empresa.
Se entiende por bienes, entre otros:
El dinero en caja o en bancos, El inventario para
la venta, la propiedad, planta y Equipo; los
derechos, las cuentas por cobrar y dems
crditos a su favor

Caractersticas de los Activos

Estar

en capacidad de
generar beneficios o
servicios

Ser

de propiedad de la
empresa

Generar

un derecho de
reclamacin, que debe
estar causado

Movimiento de las cuentas de

activo

+
Empiezan y
aumentan.
SALDO
DEBITO

Disminuyen
y se
cancelan

Empiezan y aumentan
su movimiento por el
DEBE.
Disminuyen
y
se
cancelan por el HABER.
Generalmente su saldo
es DEBITO

Ejemplo No. 1

$4.370.000

$2.500.000

$3.630.000
$8.000.000
$5.500.000

$2.500.000

En la cuenta DEUDORES Clientes

Nacionales, la venta de una mercanca a
crdito, por $4.370.000, sera el primer
registro.
Otra venta de mercanca a crdito, por
$3.630.000, significa otro registro y EL
AUMENTO de la cuenta.
Sumando los valores anteriores da un
movimiento dbito por $8.000.000.
Cuando un cliente abona a la cuenta
$2.500.000, se registra en el HABER,
porque es una disminucin del activo.
El saldo se calcula mediante la diferencia
entre dbito y crdito, as:
$8.000.000 - $2.500.00= $5.500.000
Como son mayores los dbito, el saldo es
DEBITO.

PASIVOS
Se registran las
obligaciones
contrada.
Son las deudas
que la empresa
por cualquier
concepto debe
pagar

Caractersticas de los pasivos

La obligacin
tiene que haberse
causado

Existe una deuda

con un
beneficiario cierto

Ejemplo No. 2

$1.400.000

$2.800.000
$3.200.000

$1.400.000

$6.000.000
$4.600.000

La compaa compra mercancas a

crdito por $2.800.000.
Otra compra de mercanca a crdito, por
$3.200.00, significa otro registro y EL
AUMENTO de la cuenta.
Sumando los valores anteriores da un
movimiento crdito por $6.000.000.
Cuando un cliente abona a la cuenta
$1.400.000, se registra en el DEBE,
porque es una disminucin del Pasivo.
El saldo se calcula mediante la diferencia
entre crdito y dbito, as:
$6.000.000 - $1.400.00= $4.600.000
Como son mayores los crditos, el saldo
es CREDITO.

PATRIMONIO
Son los aportes del
dueo o dueos de
la empresa.
Hacen parte del
capital, tambin las
utilidades del
ejercicio, y de
ejercicios anteriores
el superavit, etc

Caractersticas del Patrimonio

Esta constituido por el
aporte inicial de los
socios o dueos de las
empresas y por los
aportes futuros
adicionales.
Se incrementa con las
utilidades y se
disminuyen con las
perdidas

Movimiento de las cuentas del

Patrimonio
Es igual al movimiento
del pasivo.
Disminuyen
y se
cancelan

+
Empiezan y
aumentan.
SALDO
CREDITO

Empiezan y aumentan su
movimiento
por
el
HABER.
Disminuyen y se cancelan
por el DEBE.
Generalmente su saldo es
CREDITO

Ejemplo No. 3

$320.000 $6.000.000
$

700.000

$320.000 $6.700.000
$6.380.000

Dos socios deciden abrir una sociedad y

aporta cada uno 3.000.000.
El primer ao la empresa obtuvo una
utilidad por $700.000.
Sumando los valores anteriores da un
movimiento crdito por $6.700.000.
En el siguiente perodo la compaa perdi
en el ejercicio $320.000.
El saldo se calcula mediante la diferencia
entre dbito y crdito, as:
$6.700.000 - $320.000= $6.380.000
Como son mayores los crditos, el saldo
es CREDITO.

CUENTAS NOMINALES O DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Son llamadas tambin
como de resultado o
transitorias.
De resultado porque al
final del ejercicio dan a
conocer las perdidas o
utilidades.
Transitorias, porque al
final del ejercicio se
cierran o cancelan.

INGRESOS
Es lo que la
Compaa percibe
por concepto de:
Venta de bienes
o
La prestacin de
servicios

Movimiento de las cuentas del

Ingreso

Disminuyen
y se
cancelan

+
Empiezan y
aumentan.
SALDO
CREDITO

Empiezan y aumentan
su movimiento por el
HABER.
Normalmente
no
se
debitan sino al final del
ejercicio para cancelar
su saldo.

Ejemplo No. 4

$1.000.000
$1.000.000
$1.000.000
$3.000.000

Se reciben ingresos por:

$1.000.000 por Honorarios
prestados por los meses de
Octubre, Noviembre y
Diciembre.
Esto se registra en el HABER,
porque representa el AUMENTO
de un INGRESO.
Al sumar los ingresos de la
columna del HABER, se
obtiene el saldo crdito por
$ 3.000.000

GASTOS
Los representa los pagos que
una Compaa realizar para
poder cumplir su objeto
social.
Salarios
Honorarios
Servicios
Impuestos diferentes al IVA.
Es una disminucin de las
utilidades.

Movimiento de las cuentas de

Gastos
Empiezan y
aumentan su
movimiento en el
DEBE.
+
Disminuyen
Empiezan y
Disminuyen
y
se
y se
aumentan.
cancelan
cancelan en el
HABER.
Por lo general su
saldo es DEBITO

Ejemplo No. 5

$205.000
$105.000
$190.000
$500.000

Se cancelan Gastos
servicios pblicos a
EMCALI, en el mes as:
Telfono
Agua
Energa

$205.000
$105.000
$190.000

Se registran el DEBE,
porque representan un
Gasto para la Compaa.
Sumando la columna del
DEBE, se calcula un Saldo
Dbito de $500.000

COSTO DE VENTAS
Es el valor de la
compra de
mercancas
destinada para la
venta.
Generan utilidades
y son recuperables
en el momento de
la venta

Movimiento de las cuentas de

Costo de Ventas
Empiezan y
aumentan su
movimiento en el
DEBE.
+
Disminuyen
Empiezan y
Disminuyen
y
se
y se
aumentan.
cancelan
cancelan en el
HABER.
Por lo general su
saldo es DEBITO

Ejemplo No. 6

$2.125.000
$1.065.000
$1.520.000
$4.710.000

Se compran para la venta

37 Porttiles, 12
Computadores, y 10
escritorios as:
Porttiles
$2.125.000
Computad. $1.065.000
Escritorios $1.520.000
Se registran el DEBE, ya
que representan el costo
de venta de la Compaa.
Sumando la columna del
DEBE, se calcula un Saldo
Dbito de $4.710.000

COSTOS DE PRODUCCIN O DE
OPERACIN
Representan las salidas de
dinero asociadas con la
elaboracin de los bienes,
o la prestacin de los
servicios por los que la
compaa recibe los
ingresos.
El movimiento y las
caractersticas son igual a
las cuentas de costo de
venta y de gastos.

CUENTAS DE ORDEN
Agrupan los valores que reflejan hechos o
circunstancias que pueden llegar a afectar
la estructura financiera de la empresa, se
registran los hechos que son inciertos ya
sea su recuperacin o pago, un ejemplo de
estas cuentas es cuando se reciben
mercancas en consignacin.

Cuentas de Orden Deudoras

Ejemplo:
Fiducia, demandas.
Los
dineros,
documentos, y bienes
que
conforman
el
grupo de cuentas de
Orden Deudora, se
manejan
como
las
cuentas del Activo.

Cuentas de Orden Acreedoras

Ejemplo:
Mercanca recibida en
consignacin
Los dineros, documentos,
y bienes que conforman
el grupo de cuentas de
Orden Deudora, se
manejan como las
cuentas del Pasivo.

PLAN UNICO DE CUENTAS PUC

Decreto 2650 de 1993
OBJETIVO:
La uniformidad en el
registro de las
operaciones
econmicas, con el
fin de que la
informacin contable
sea clara, confiable y
comparable

Contenido
Un catalogo de
cuentas,
descripcin y
dinmica para su
aplicacin en el
momento del
registro de los
hechos
econmicos

Catalogo de
Cuentas
Una relacin
ordenada, de la
clase, los grupos,
las cuentas y las
subcuentas,
identificadas con
un cdigo
numrico y su
respectivo nombre

msotelo@actualicese.com