COSTOS PARA LA TOMA DE

DECISIONES INTRODUCCIN
Contabilidad
EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS

Disciplina que mide, registra, clasifica, resume

y reporta las actividades de una organizacin,
expresadas en trminos monetarios, e
interpreta la informacin resultante.

INTRODUCCION
Informacin Contable
Todo evento que pueda cuantificarse en
trminos monetarios y
afectar
la
posicin
organizacin.

que afecte
financiera

o pueda
de
una

INTRODUCCION
Contabilidad:
Ciencia (o tcnica) que busca identificar,
medir y comunicar informacin econmica
interna de una empresa, a fin de tomar
decisiones.

INTRODUCCION
La contabilidad se clasifica de acuerdo al uso
de
la
informacin
clasificndose en :

que

entrega

Contabilidad Financiera o Patrimonial o General.

Contabilidad gerencial o administrativa o de
gestin.

INTRODUCCION
Contabilidad Financiera o General
Es
una
tcnica
o
herramienta
de
la
Administracin que tiene como funcin registrar
los hechos que conforman la Actividad
Econmica de una Empresa y como objetivo
entregar informacin econmica-financiera a los
distintos usuarios.

INTRODUCCION
Contabilidad

Gerencial
Administrativa o de Gestin.
Es una tcnica que permite identificar,
acumular, preparar, analizar, proyectar y
evaluar
todo
tipo
de
informacin
econmica-financiera y de cualquier
ndole, con el objeto de que la
administracin pueda tomar decisiones en
la
planificacin
y
control
de
las
operaciones.

INTRODUCCION
Comparacin:
Contabilidad General o
Financiera
Es obligatoria
Es exigida por la ley
Se basa PCGA y Normas Intles.
Es usada por usuarios externos
Enfoca a la empresa globalmente

Contabilidad Administrativa
No es exigida por la ley.
Adapta sus propios mtodos.
La informacin es a nivel interno.
Enfoca a la empresa en reas de
operaciones.

INTRODUCCION
La Contabilidad de Costos es una

parte
de
la
Contabilidad
Administrativa
que
registra,
analiza e interpreta los detalles
de los costos necesarios para la
elaboracin de un artculo o la
prestacin de un servicio.

INTRODUCCION
Contabilidad de Gestin
Informes y evaluaciones financieras y
no financieras que ayudan a quienes
participan de toma de decisiones a
cumplir objetivos organizacionales

EL SISTEMA DE INFORMACIN
CONTABLE
CONTABILIDAD DE GESTIN

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCION
Toma de Decisiones
Se basa en toda la Informacin existente,
manejndola de acuerdo a las necesidades, con el
fin de apoyar la Toma de decisiones (Evaluar
proyectos, flujos de caja, proyecciones, etc.)

INTRODUCCION
Control de Gestin
Es el conjunto de mecanismos diseados para
incrementar la probabilidad de que las personas
que forman parte de una organizacin se
comporten buscando el logro de los objetivos de
sta.
No busca controlar a las personas, sino evaluar.
Busca controlar el comportamiento de las
unidades organizacionales

INTRODUCCION
Contabilidad de Costos
Acumulacin y Anlisis de la informacin
relevante.
Uso Interno
Se basa en las necesidades de la empresa, para
apoyar la toma de decisiones de produccin y
fijacin de precios.

INTRODUCCION
La contabilidad de costos es aplicable a
cualquier tipo de empresa:
Manufacturera.
Comercial.
Servicios.
Importadora o exportadora.
Financiera.
Etc.

CONCEPTOS
COSTOS
Es el sacrificio o utilizacin de recursos para lograr un
objetivo.
Valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, se
mide en pesos.
En el momento de la adquisicin, el costo se incurre
para lograr beneficios presentes o futuros.
Partida o conceptos consumidos por la produccin de
un bien o la prestacin de un servicio.
Se activan hasta el momento de la venta, en el que se
transformanen en un gastos, que comparado con el
ingreso determina la utilidad.
Los costos no expirados que pueden dar beneficios en
el futuro se clasifican como activos.

CONCEPTOS
GASTOS
Costo que ha producido un beneficio y ha expirado. Es
decir, al utilizar los beneficios, los costos se convierten
en gastos. Si los costos no prestan beneficios, se
convierten en perdidas.

Caractersticas:
Son necesarios para la produccin.
No se recuperan.
Se deben imputar en el perodo que corresponden.
No son inventariables.

CONCEPTOS
GASTOS
Son los costos imputados a los resultados de un
periodo, o pueden ser los costos que se enfrentan a los
ingresos que han originado.
Son aquellos desembolsos que se aplican contra el
ingreso del perodo durante el cual se devengaron pero
que no se identifica con la produccin de un articulo o
servicio. Las remuneraciones del personal de
administracin son un ejemplo del concepto de gastos.
Los gastos son aquellos desembolsos que no son
susceptibles a inventariar.
Ejemplo : sueldos del gerente de ventas , sueldos del
gerente de produccin.
En este caso si no se vende la produccin , este valor
pasa al periodo siguiente como activo , si se vende
pasa a ser costo de ventas.

CONCEPTOS
Perdidas.
Son reducciones en la participacin del patrimonio
por las cuales no se ha percibido ningn valor
compensativo, por ejemplo; la destruccin de un
activo por un incendio.
Es una disminucin del patrimonio y esta asociada
al resultado.
Son valores sacrificados para los
cuales no se ha obtenido ningn
valor
compensatorio.
Ejemplo : Incendios , robos .

CONCEPTOS
Pago.

Son desembolsos efectuados (Caja o Banco)

No todos los gastos y costos se pagan, por
ejemplo amortizaciones, depreciaciones etc.
Tambin existen pagos que corresponden a
disminuciones de pasivos como por ejemplo
el pago de un crdito.

Inversin.

Son desembolsos que se han adquirido y que no se

han consumidos, se espera beneficios futuros. Por
ejemplo Activos Fijos

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
Determinar con el mayor grado de aproximacin posible , el
costo
atribuible a cada uno de los productos que elabora
una empresa , a fin de adoptar una fijacin de precios.

Valorizar debidamente las existencias de productos fabricados

y en procesos de fabricacin , tanto para los efectos de su
presentacin en el Balance como en el Estado de Resultado.

Ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del

proceso productivo.-

La informacin sobre lo costos sirve de base en la toma de

decisiones especificas.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Clculo del costo con fines de valuacin de inventarios.

Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderas,

materias primas, artculos en proceso y artculos terminados cuyo
propsito es conocer el monto de la inversin en inventarios para una
adecuada administracin.
Fijar el precio de venta.
Se logra a travs de una serie de mtodos: uno de los ms usados es
calcular el precio de venta sobre los costos considerando adems la
rentabilidad sobre el costo esperada. para ello es necesario
considerar el comportamiento de la ley de la oferta y demanda en los
diferentes mercados teniendo presente la variacin en el tiempo ya
sea, por la creacin de nuevas empresas, desaparicin de otras,
cambios en los gustos de las personas y sus ingresos.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Determinar los artculos ms rentables.

Cuando se elaboran diversos artculos o se prestan diversos

servicios se observan a menudo la presencia de algunos factores
limitantes, lo que obliga a los sistemas de contabilidad de costos
contener mtodos de clculo que determinen la rentabilidad de
cada uno de los artculos con fines de tomar una decisin
acertada.
La rentabilidad no es lo nico en que hay que fijarse ya que
existen otras variables como por ejemplo; si hay artculos que
sean complementarios.
Decidir entre comprar o fabricar.

En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de

fabricar o autogenerar un producto o servicio para compararlo con
la alternativa de seguir comprndolo en forma externa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Minimizar los costos.

La disminucin de los costos debe perseguirse en forma
permanente ya sea para mejorar su posicin relativa en el
mercado, mantenerla o permitir con ello su propia supervivencia.
La contabilidad de costos ayuda al logro de este objetivo a travs
de la comparacin de distintas alternativas que implican la
adopcin de medidas especficas al respecto, entre estas
medidas podemos mencionar:

a) variacin de diseo de un articulo.

b) empleo de materiales sustitutos.
c) racionalizacin de mano de obra.
d) racionalizacin de los procesos productivos.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Planear y controlar las operaciones corrientes de las

empresas.

El clculo de los costos en forma cientfica permite utilizar a la

contabilidad de costo como herramienta de planeacin a corto
plazo en lo referente a la predeterminacin de los costos con la
fijacin clara del marco de responsabilidades se pueden detectar
fcilmente las causas de las variaciones entre los costos
predeterminados y los costos reales.

Decisiones especiales y planeacin de largo plazo.

Se puede utilizar la contabilidad de costos en informacin que
sirva para la evaluacin de proyectos especficos de mediano y
largo plazo como por ejemplo: ampliaciones de planta, apertura
de nuevos mercados, pedidos de fabricacin o servicios
especiales.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo

con el enfoque que se les d. A continuacin

comentaremos los ms utilizados y daremos
ejemplos de cada uno de ellos.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista de la funcin de la
empresa.
Costo de produccin.

Son los del proceso de transformacin.

Costo de distribucin o de Ventas.

Son los que se incurren en el rea desde la empresa
hasta los consumidores.

Costo de administracin.
Son los que se incurren en el rea de administracin.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista de la naturaleza de
las operaciones.

Costos por ordenes especificas.

Costos por procesos.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista de la identificacin

del costo con un

producto, procesos ,
departamento, etc..
Costos directos.

Son los que se identifican claramente (fcilmente ) con el

producto,
se
pueden
imputar
o
relacionar
independientemente del volumen de actividad a un
producto, departamento o centro de costo

Costos indirectos.

Son los que no se identifican claramente con el producto,

no se asocian o imputan a ninguna unidad de costeo en

particular , se distribuyen sobre alguna base.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista del periodo de

confrontacin de los costos con los ingresos

que generan.
Costos del producto (Necesidad para obtener el producto)
Costos del periodo
No estn relacionado con el producto , sino con el periodo,
para ser confrontado con el ingreso que genero, se trata
igual que el gasto.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista del momento en
que se determinan los costos.
Costos histricos.

Se determinan a medida que estos se van generando y se

va dejando una historia de ellos, son costos reales.

Costos predeterminados (pre-calculados)

Son aquellos estimados sobre alguna base estadstica, se

usan para planificacin
Facilitan el control administrativo.
Pueden ser Estimados o Estndares

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista del volumen de
actividad del costo.

Costos variables.
Varan de acuerdo al volumen de la produccin.

Costos fijos.
No tiene relacin con el volumen de produccin.En el corto plazo
son constantes respecto al volumen de produccin
Costos fijos discrecionales, pueden ser modificados
Costos fijos comprometidos, no pueden ser modificados

Costos mixtos.
Estn compuestos por una parte fija y otra variable.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Caractersticas de los costos

fijos.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Controlabilidad. Son controlables respecto a la duracin del

servicio que prestan a la empresa.
Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
Estn relacionados con un nivel relevante.
Permanecen constante en un amplio intervalo.
Regulados por la administracin.
Estn relacionados con el factor tiempo.
Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Caractersticas
Variables.

1.
2.
3.
4.
5.

de

los

costos

Controlabilidad. Son controlables a corto plazo.

Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal
relacionado con alguna medida de actividad.
Estn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede
cambiar el costo unitario.
Son regulados por la administracin.
En total son variables, por unidad son fijos.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista del nivel de autoridad en

la incurrencia del costo.
a) Costos controlables.
Es el costo que puede ser modificado por el responsable del
centro de costo o departamento (Stock, N empleados )

b) Costos no controlables
Es el costo que no puede ser modificado por el
responsable del centro de costo o departamento

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista de la importancia en
la toma de decisiones.
a) Costos relevantes.

Son aquellos que cambian frente al cambio alternativo.

Es un costo relativo al futuro que puede verse afectado por
la decisin que se esta evaluando
Se modifica segn la opcin que se adopta, tambin se les
conoce como costos diferenciales.

b) Costos no relevantes.
No cambian , no dan ninguna pauta para la toma de
decisiones. Permanecen inmutables sin importar el curso de
accin elegido.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista del tipo de

costo incurrido.
a) Costos

Desembolsables.

Son aquellos que implica una salida de efectivo.

b)

Costos de oportunidad.

Se originan al tomar una determinada decisin, la cual provoca la

renuncia a otro tipo de opcin.

Representa utilidades que se derivan de opciones que fueron
rechazadas al tomar una decisin , y que nunca aparecern
registradas en contabilidad.
Es decir, se entiende por costo de oportunidad los beneficios que
habra generado la mejor alternativa de aquellas descartadas,
producto de la eleccin adoptada por el tomador de decisiones.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista de la relacin

a una disminucin de actividades.
a) Costos

Evitables.

Son aquellos plenamente identificables con un producto o

departamento, de tal forma que si se elimina el producto o
departamento, estos costos se suprimen.

b)

Costos Inevitables.
Son los que no se suprimen, aunque el producto o departamento
sea eliminado de la empresa.

ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCIN

Los elementos constitutivos de los costos

del productos se reconocen tres:

M.P.D. = Materia prima directa

M.O.D. = Mano de obra directa
= Gastos indirectos de fabricacin.
C.I.F.

ELEMENTOS DEL COSTOS DE

PRODUCCIN

De las frmulas de los costos.

a) Costo primo

Materia prima directa + Mano de obra directa.

b) Costo de conversin.

Mano de obra directa + Gastos indirectos de fabricacin

Es aquel costo que se ocupa para terminar la materia
directa.
c) Costo de fabricacin ( o produccin)

prima

Materia prima directa + Mano de obra directa + Gastos

indirectos de fabricacin

d) Costo comercial.

Costo de fabricacin + Costos de administracin y ventas.

ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCIN

Materia prima directa.

Son todos los materiales utilizados en forma
directa en la fabricacin de un producto
terminado, que pueden identificarse fcilmente
con este y que representan el principal costo del
material en la elaboracin de dicho producto . Es
decir son las materias primas que fsicamente se
convierten en parte del producto terminado.

ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCIN

Mano de obra directa.

Toda la mano de obra involucrada de manera
directa en la fabricacin de un producto terminado
, que puede asociarse fcilmente con este y que
representa un importante costo del material en la
elaboracin de dicho producto.
Representa el costo de los servicios de los obreros
que trabajan directamente con el producto , y no
el costo del trabajo personal de supervisin o de
otro tipo de trabajo que tenga relacin indirecta
con el producto.

ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCIN

Gastos indirectos de fabricacin.

Incluyen todos los costos relacionados con la produccin ,
excepto la materia prima directa y la mano de obra directa.

Se distinguen tres categoras :

Materiales indirectos.

Son todos los materiales incluidos en la elaboracin de un

producto que no se consideren directos.
Ejemplos :
Aceites, lubricantes , materiales de limpieza , suministros de
mantenimiento y reparaciones , etc.

ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCIN

Mano de obra indirecta.

Es la mano de obra que no se considera directa.
Ejemplo :Salario de supervisores , guardias , personal de
mantenimiento.

Gastos generales de fabricacin.

Ejemplos : Depreciacin del edificio de fabrica , alquiler de
fabrica ,impuestos de fabrica , etc.

OTROS TIPOS DE COSTOS

Costos Hundidos (sumergidos).
Es un costo que no puede modificarse, ya sea porque ya
se ha producido o porque se ha tomado una decisin
previa que hace que sea irreversible su acontecimiento.

Costo Marginal.

Es el aumento de costo que se produce si se fabrica o

vende una unidad adicional.

Costo Incremental o diferencial

Es el aumento de costo que se produce si se fabrica o

se vende un conjunto adicional de unidades.

OTROS TIPOS DE COSTOS

Costos Inventariables.

Son todos los costos de un producto que se

consideran como un activo cuando se incurren y
llegan a ser costo de la produccin vendida cuando
los productos se venden.
Para la empresa manufacturera todos los costos de
manufactura son costos inventariables.
Materia primas directas, mano de obra directa y
gastos indirectos de fabricacin se incluyen en los
productos en procesos y en los productos terminados.
De inventario en el Balance se pasa al costo de ventas
en el estado de resultado.

OTROS TIPOS DE COSTOS

Costos Del periodo.

Son los costos del estado de resultado diferente al costo

de la mercadera vendida.
Se registran como gastos en el periodo contable en el
cual se incurrieron.
Para las empresas manufactureras, incluyen a todos los
costos que no son de produccin (Investigacin,
comercializacin, administracin, etc.)
Para las empresas de Merchandising incluyen los costos
no relacionados con los costos de bienes comprados para
ser vendidos.
Para las empresas del sector servicios todos sus costos
son del periodo.