PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

INICIAR LA GESTION EN LAS INSTITUCIONES PUBLICAS

POA

POA

PRESUPUESTO

PAC

1.1.2/06

PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL

DE UNA INSTITUCION

ES LA
CONSOLIDACION DE LOS POAS
DE LAS AREAS FUNCIONALES

EL PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL

POR
AREAS FUNCIONALES, ES EL
INSTRUMENTO
QUE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
DE
GESTION, DEFINE LAS OPERACIONES
NECESARIAS, DETERMINA LOS RECURSOS A
UTILIZAR-

Se debe

Cmo deben ser establecidas las

operaciones?

Identificar la operacin
Establecer metas
Estimar tiempos
Objetivo
Objetivo
Especifico
Especifico

Identificar los responsables

Identificar las labores administrativas
Describir los resultados
2.3.7./54

ELABORACION DEL PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL

CALENDARIO DE PROGRAMACION (PLANIFICACION)

O CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PROGRAMACION
ENE

FEB

MAR

ANALISIS
DE
SITUACION
Y DEL
REFERENCIAL
ENTORNO
MARCO

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

FORMULACION
FORMULACION
DE OBJETIVOS
DETERMINADE OBJETIVOS
DE GESTION
DE GESTION
CION DE
POR AREA Y/O
IDENTIFICACION
UNIDAD
DE AREAS
OPERACIONES
FUNCIONAL
FUNCIONALES

QUE?

COMO?

CUANDO?

SEP

OCT

NOV

COMPATIBIESTABLECILIZACION DE
MIENTO DE
PROGRAMAS
INDICADORES
DE
DE EFICIENCIA
OPERACIONES
Y EFICACIA
ANUALES

QUIENES?

DIC

ENLACE
ENTRE LOS
SISTEMAS DE
PROGRAMACION DE
OPERACIONES
Y
PRESUPUESTOS

Cul es la importancia del POA?

Formulacin
Formulacin
del
delPOA
POA
Seguimiento
Seguimiento
yyEvaluacin
Evaluacinaalala
ejecucin
ejecucindel
delPOA
POA

Ejecucin
Ejecucinde
de
Del
POA
Del POA

2.4.2./58

FORMULACION DE OBJETIVOS DE GESTION

EL RESPONSABLE POR LA FORMULACIN DE LOS
OBJETIVOS DE GESTION DE LA ENTIDAD, ES LA
MXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA

CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS

VIABLES

CUANTITATIVOS

CONSISTENTES

TEMPORALES

VERIFICABLES

CUALITATIVOS

LA FORMULACION DE LOS OBJETIVOS DE GESTION

DE LA ENTIDAD, DEBE SER PRODUCTO DE UN
PROCESO PARTICIPATIVO

11

IDENTIFICACION DE AREAS FUNCIONALES

Area funcional, es aquella parte de la estructura organizacional q

un contenido funcional especifico

AREA FUNCIONAL
1

UNIDAD 1

AREA FUNCIONAL
2

UNIDAD 2

AREA FUNCIONAL
3

UNIDAD 3

La MAE, es responsable de identificar las reas funcionales neces

para el logro de los objetivos, en base a la estructura orgnica
entidad.
12

Qu labores de seguimiento y
evaluacin debe realizar el
Administrador?
Mantener
Mantenerinformacin
informacinactualizada
actualizada

Presentar
Presentarinformacin
informacin
Cada 3 meses sobre el avance del POA
Anualmente Informe de gestin

Presentar
Presentarla
lapropuesta
propuestade
de
reformulacin
reformulacindel
delPOA
POA
2.4.5./61

Qu elementos se requieren para realizar el

seguimiento y evaluacin de la ejecucin del
POA?
Contar
Contarcon
coninformacin
informacinpermanente
permanente

Evaluacin
Evaluacin

lalaevaluacin
evaluacinyy
seguimiento
seguimiento
resultan
resultande
deun
unproceso
proceso
de
comparacin
de comparacin

Seguimiento
Seguimiento

Permanente
Permanente

Peridica
Peridica

generar
generarmedidas
medidascorrectivas
correctivas
2.4.4./60

SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LA EJECUCION DEL P.O.A.

Evaluacin Semestral de Actividades
1er
Trimestre

ABR MAY JUN

JUL AGO SEP

EVAL. DE LOS
RESULTADOS

N
IO
C L
U NA
E C IO
EJ NC
E
D FU
E A
M E
R AR
FO R
IN PO

IN
F
PO ORM
R
AR E D
EA E E
FU JEC
NC UC
IO IO
NA N
L

3er
Trimestre

IN
FO
PO RM
E
R
AR DE
EA E
FU JEC
NC UC
IO IO
NA N
L

ENE FEB MAR

2do
Trimestre

4er
Trimestre

OCT NOV DIC

ON
CI L
U
A
EC N
EJ CIO
E
N
D FU
ME EA
R
FO AR
IN OR
P

(Procesamiento de Informacin)

MAE
MEDIDAS CORRECTIVAS
REFORMULACION DEL POA Y PRESUPUESTO

EL PRESUPUESTO.- Es la expresin
financiera del Programa de Operaciones
Anual (POA)

FINANZAS

Es un instrumento, que
permite
cumplir con la
asignacin
de recursos, para
satisfaccin
de necesidades pblicas

Debe emitir y presentar informacin

peridica sobre la ejecucin fsica y

financiera del presupuesto.

LA MAXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA

Analizan

la informacin de la ejecucin
presupuestaria y efecta la comparacin de los
resultados
Emite opinin s/seguimiento y
evaluacin
Emite informe de opinin con

causas, desvos y
recomendaciones

PROGRAMA ANUAL DE
CONTRATACIONES
El Programa Anual de Contrataciones PAC, debe ser

elaborado en base al Programa de Operaciones Anual

- POA y al presupuesto aprobado de la entidad,
independientemente del organismo financiador.
El PAC deber ser publicado con carcter obligatorio
en el Sistema de Informacin de Contrataciones
Estatales - SICOES como requisito indispensable para
la realizacin de cualquier proceso de contratacin.
El PAC podr ser ajustado cuando el POA y el
Presupuesto sean reformulados; esta informacin
deber ser publicada en el SICOES.

MUCHAS GRACIAS