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Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Simn Bolvar


Ctedra: Administracin de Materiales

Departamento de compras

Anglica Villamizar
07-1264

Departamento de compras

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones


necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a
un precio adecuado.

Funciones
1.Adquisiciones: Accin que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo,
necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a
los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y
condiciones de pago; una vez recibidas las mercancas es necesario verificar que
cumplan con los requisitos antes mencionados, y por ltimo aceptarlas.
2.Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepcin, clasificacin, inventario y
control de las mercancas de acuerdo a las d
3.imensiones de las mismas (peso y medidas.
Proveer a las dems reas: Una vez que el departamento de compras se ha
suministrado de todos los materiales necesarios
, es su obligacin proveer a las dems reas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y
dimensiones de las misma

Objetivos generales de un departamento de


compras
Establecer normas y polticas, de acuerdo con las condiciones y
necesidades de la empresa.
Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor
calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con
capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento
honesto.
Desarrollar y administrar las compras.
Establecer proveedores bien evaluados.
Estar informados de los cambios tecnolgicos que puedan surgir en el
uso de nuevos materiales, para poder traducirlos en ahorro de costos,
mejora de calidad de materiales o artculos, mejora de servicios de
adquisicin y distribucin.

Objetivos especficos de un departamento de


compras
Mantener los inventarios al nivel ms bajo posible, pero lo suficiente
para alimentar satisfactoriamente las necesidades de produccin.
Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
Localizar nuevos materiales y productos.
Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rpida
y calidad adecuada de los artculos.
Implantar polticas de compra que beneficien a la empresa.
Desarrollar ptimos procedimientos y controles.
Mantener un costo de operacin econmico en el departamento de
compras, que estar equilibrado con los buenos resultados obtenidos.

Objetivos especficos de un departamento de


compras
Mantener los inventarios al nivel ms bajo posible, pero lo suficiente
para alimentar satisfactoriamente las necesidades de produccin.
Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
Localizar nuevos materiales y productos.
Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rpida
y calidad adecuada de los artculos.
Implantar polticas de compra que beneficien a la empresa.
Desarrollar ptimos procedimientos y controles.
Mantener un costo de operacin econmico en el departamento de
compras, que estar equilibrado con los buenos resultados obtenidos.

Participacin del departamento de compras


en la obtencin de utilidades.
La obtencin de utilidades es el objetivo primordial de toda
empresa, por lo tanto el comercio es uno de los actos que ayudan
a generar stas en la medida que se realice una buena compra.
Los costos repercutirn directamente en el precio de venta del
producto final, si estos son bajos, podr ofrecerse un precio de
mercado competitivo y, como consecuencia, se obtendr un
margen de utilidad mayor

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:
1. Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones.
2. Que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones.
3. Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de
requisitos necesarios para la correcta contabilizacin y liquidacin del
pago (entrega de la factura junto con la mercadera, adaptacin de las
entregas a los das y horas de recibo).
4. Que se enve copia de las rdenes de compra emitidas a los
centros que controlarn la recepcin y a los que efectuarn las
registraciones contables y la liquidacin de los pagos.
5. Que el sector Compras se organice administrativamente de manera
tal de poder suministrar informacin relacionada con sus funciones
tanto al departamento de costos, como a otras secciones de la
empresa (precios de mercado, rdenes de compra pendientes, etc.).