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Programa Especial de Adulto

PEA Derecho
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

BASE LEGAL, NICS


MARCO CONCEPTUAL
Lunes 03 de septiembre 2012
Mag. Julia C. Martel Zavaleta

Historia
La historia de la contabilidad, se refiere al
conjunto
de
principios
bsicos
correspondientes al pasado. Se ocupa de las
circunstancias del lugar y poca de la
contabilidad. Estudia la contabilidad hasta
el presente teniendo dnde y cundo
ocurrieron los hechos y utilizando los mismos
para fundar las concepciones metodolgicas
de nuestra poca.

La contabilidad es tan antigua como la


necesidad que tiene una persona de
disponer informacion para cuantificar
los
beneficios
obtenidos
de
la
realizacion de actividades comerciales.
Se distinguieron dos grupos: Fenicios
(Libaneses, mostrar google earth) y los
famosos mercaderes venecianos (Italia)
3

Durante
el
siglo
xv
ocurrieron
acontecimientos
que
impactaron
fuertemente a la tcnica contable como para
considerarse que en ese periodo se gestaron
las bases de lo que se conoce hoy como
contabilidad.
La "paternidad" de la contabilidad es para
un monje llamado Luca Paccioli, quien
formaliz un esquema muy rudimentario
para registrar las escasas operaciones
mercantiles que realizaba la congregacin
de la cual l formaba parte.
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A ese primitivo y sencillo sistema de registro


o contabilizacin de mercaderas, se le
consider, con el paso del tiempo, como la
base de la contabilidad.
una de las aplicaciones ms conocidas del
esquema para el registro de las operaciones
comerciales y para la cuantificacin de los
beneficios netos obtenidos de dichas
actividades, fueron sin duda las travesas
emprendidas entre Europa y el Nuevo
Mundo: Amrica.

Los
navegantes
iniciaban
empresas
mediante las cuales se aventuraban en
bsqueda de nuevas tierras que ofrecan
productos, especias y metales preciosos.
Algunas
de
esas
empresas
eran
patrocinadas por personajes poderosos de
la poca, quienes ponan a disposicin del
dirigente
importantes
cantidades
de
recursos, por lo que este ltimo, estaba
obligado a rendir cuentas claras acerca del
resultado de dichas travesas.
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Empresa=Aventura
En este contexto naci el concepto
original de empresa al que estamos
acostumbrados hoy en da. En cierto
sentido, empresa significa aventura.
Pero tanto ayer como hoy, la mejor
forma para medir los beneficios netos
de la operacin de una empresa es el
mecanismo de la contabilizacin.
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En la antigedad...
Se cuantificaban los recursos aportados en la
empresa,
Se realizaban las operaciones comerciales para las
cuales haba sido constituida la misma,
Se esperaba a que teminara la travesa, se vendan
las mercaderas adquiridas en uno u otro extremo
del Atlntico,
Se pagaba a la tripulacin del navo, ya sea en
especie (mercaderas) o en el circulante de la poca
(normalmente monedas de oro),
Se resarcan los recursos inicialmente aportados y,
Si despus de todo exista an algn remanente, a
este beneficio neto se le denominaba utilidad.
Como se puede ver, cualquier parecido con la
realidad 500 aos despus no es mera
coincidencia.
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Siglo XX: La crisis financiera


mundial de los treinta
Durante esa dcada, y especficamente en 1933,
ocurri lo que se conoce como la Gran Depresin
de los treinta.
se origin en Estados Unidos
repercusiones a nivel mundial.

tuvo

Una de las consecuencias de dicha crisis fue


estandarizar, reforzar y redefinir el rol de la
contabilidad para evitar, en el futuro, la
generacin de nuevos problemas con tales
dimensiones.
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La Contabilidad hoy
En el mundo de nuestros das, la
contabilidad no es una disciplina
aislada de un contexto o marginada de
otras materias afines.
Por el contrario, est incrustada en la
forma misma de hacer negocios y se
retroalimenta de los retos y los cambios
que deben hacer las organizaciones
para lograr, su misin.
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Marshall McLughan: la aldea global.


En el mundo de hoy quiz vayamos al
supermercado y encontremos productos
que hayan sido trados desde diversos
rincones de nuestro planeta.
Nos encontramos con mercaderias cuyo
valor es a veces tan nfimo, que nos
sorprende que hayan sido tradas de
lugares tan lejanos
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OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
generar y comunicar informacin til
para la toma de decisiones oportuna de
los diferentes usuarios de la misma.
uno de los datos ms importantes para
la contabilidad y de la cual es
conveniente informar, se refiere a la
cuantificacin
de
los
resultados
(beneficios netos)
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LA CONTABILIDAD COMO
HERRAMIENTA ESTRATEGICA
Sin la informacin proporcionada por la
contabilidad sera punto menos que imposible
tomar las siguientes decisiones:
A qu precio vender los productos?
A qu precio es conveniente comprar la materia
prima?
Cunto cuesta lo que vendo?
Cunto gasto para vender?
Cunto es el costo de administracin?
Cunto cuesta el dinero que se pidi prestado?
Cundo debo pagar por los recursos que necesito
adquirir?
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Cunto se supone que deben generar como


rendimiento dichos recursos?
Cunto dinero, si es necesario, debo pedir
prestado?
Qu capacidad de pago puedo tener?
Cunto est ganando o perdiendo la empresa?
Cul
opcin
de
financiamiento
es
ms
conveniente?
Cunto se puede repartir como utilidades a los
accionistas?
Cundo es conveniente pedir un financiamiento
adicional?
Cunto valen las acciones de los socios?
Cul es la situacin financiera de la compaa?
Es recomendable vender una parte de las
acciones a nuevos socios?
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En
sntesis,
la
contabilidad
proporciona la informacin para que
los usuarios internos y externos de
una organizacin tomen decisiones
adecuadas con el objetivo de que la
entidad econmica como un todo
pueda competir en el contexto en que
se desenvuelve.
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Caractersticas de la informacin
financiera a las que est orientada la
aplicacin de los principios de contabilidad
Utilidad

Contenido
informativo

Relevancia
Veracidad
Comparabilidad
Significacin

Oportunidad

Caractersticas
de la
Informacin
Contable

Confiabilidad

Objetividad
Verificabilidad
Estabilidad

Provisionalidad
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Base Legal del


Sistema de Contabilidad

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En el caso peruano en las ltimas dcadas mediante diversos


pronunciamientos del gremio profesional contable, as como
por algunas normas legales, se estableci en el Per la
obligatoriedad de preparar y presentar los estados financieros
de las empresas del sector privado en base al modelo de las
Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF)
oficializadas en el pas. Dichas NIIF vienen a ser parte de uno
de los pilares fundamentales del Marco Normativo Contable
peruano que se denomina Normas para el reconocimiento,
medicin, presentacin e informacin a revelar en los estados
financieros
Adems debe incluirse otros tres pilares adicionales:
I. El Sistema Nacional de Contabilidad
II. Los Libros Contables, y
III. Plan de Cuentas.

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I. El Sistema Nacional de Contabilidad


Nuestro pas cuenta con un Sistema Nacional de Contabilidad (SNC)
que fue creado por la Ley N 24680 del 3 de junio de 1987, la misma
que fue modificada por la actual Ley N 28708, Ley General del
Sistema Nacional de Contabilidad, promulgada el 10 de abril de 2006.
Entre sus objetivos podemos mencionar como los mas importantes:
a) Proporcionar informacin contable oportuna para la toma de
decisiones en las entidades del sector pblico y del sector privado.
b) Crear un marco legal con normas y procedimientos que permitan
la armonizacin de la informacin contable, tanto de las entidades
pblicas como privadas.
El Titulo Preliminar de la Ley establece cuales son los principios
reguladores del SNC:
) Uniformidad
) Integridad
) Oportunidad
) Transparencia
) Legalidad
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I. El Sistema Nacional de Contabilidad


Asimismo, de acuerdo a lo que establecer en el artculo 5 de la Ley de
creacin, en el SNC se encuentra integrado por:
a) La Direccin Nacional de Contabilidad Pblica que es el rgano
rector del sistema.
b) El Consejo Normativo de Contabilidad (CNC)
c) Las Oficinas de Contabilidad para las personas jurdicas de
derecho pblico y de las entidades del sector pblico.
d) Las Oficinas de Contabilidad para las personas naturales o
jurdicas del sector privado.
El CNC es el rgano encargado de fijar las normas contables del sector
privado y est integrado por representantes de nueve entidades. En
este sentido, conforme al artculo 10 de la citada Ley N 28708, tiene
las siguientes atribuciones:
e) Estudiar, analizar y opinar sobre las propuestas de normas
relativas a la Contabilidad de los sector pblicos y privados.
f) Emitir resoluciones dictando y aprobando las normas de
Contabilidad para las entidades del sector privado.
g) Absolver consultas en materia de su competencia.
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II. Libro Contables


Es la seccin III del Libro Primero del Cdigo de Comercio,
denominada De los libros y de la Contabilidad de Comercio, vigente
desde 1902.
El cual establece aspectos referentes a la clasificacin de los libros de
Contabilidad, distinguindose entre obligatorios y facultativos, los
mismos que deben ser llevados para registrar las operaciones
comerciales.
Se establece cual es la forma que se deben llevar los libros y cual debe
ser el contenido de los mismos.
En cuanto a dos disposiciones emitidas por la SUNAT que establecen el
marco de llevanza de los denominados Libros y Registros vinculados a
Asuntos Tributarios, que en la prctica son los clsicos libros
contables y otros adicionales creados para el control y fiscalizacin de
determinados tributos o pagos con carcter tributario.

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II. Libro Contables


La primera disposicin de Resolucin N 234-2006/SUNAT del 30 de
diciembre 2006, establece los alcances de la llevanza obligatoria de los
referidos libros y registros vinculados a asuntos tributarios a partir de
1 de julio de 2010. Esta disposicin establece formatos y requisitos
mnimos para cada libro contable y adicionalmente dispone la
obligatoriedad de incorporar al libro de Inventarios y Balances, el
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujo de
Efectivo, los cuales no eran obligatorios para la Adminsitracin
Tributaria peruana.
La segunda norma, la Resolucin N 286-2009/SUNAT del 30 de
diciembre de 2009, regula el programa de libros y registros vinculados
a asuntos tributarios electrnicos.

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III. Plan de Cuentas


Es una herramienta que permite realizar la anotacin homognea de
los hechos econmicos que son su objeto de presentacin, en este
contexto se le denomina Plan de Cuentas, el cual es una agrupacin
de cuentas en base a determinados principios y criterios. En el Per
el primer Plan de Cuenta estuvo vigentes desde el 1 de enero de 1974
hasta 1984.
A partir del 1 enero de 1985 entra en vigencia el Plan Contable
General Revisado (PCGR) aprobado por la CONASEV mediante
Resolucin de CONASEV N 6-84-EF/94.10 de 15 febrero de 1984 y
que tendra vigencia hasta el 31 de diciembre de 2010.
En el ao 2008 se promulg el nuevo plan de cuentas, denominado
como Plan Contable General Empresarial (PCGE) lo que constituy un
estndar internacional y que debi entrar en vigencia para el 1 de
enero de 2011.
Este PCGR est en concordancia con las NIIF y contribuye con el
proceso de armonizacin a este modelo
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III. Plan de Cuentas


Este PCGR est en concordancia con las NIIF y contribuye con el
proceso de armonizacin a este modelo, no slo por concordar con
dichas normas sino porque en su estructura se han incorporado de
manera didctica referencias a los prrafos de las normas e
interpretaciones respectivas.

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Base Societaria

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La viabilidad legal trasciende


los alcances del estudio legal
de
cmo
constituir
y
formalizar una empresa pues
se refiere al estudio de las
normas
y
regulaciones
existentes relacionadas a la
naturaleza del proyecto y de la
actividad
econmica
que
desarrollar las cuales pueden
determinar que el marco legal
haga viable el proyecto.
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Formas de Sociedades

Forma societaria
Legislacin Municipal
Legislacin Laboral
Legislacin Tributaria
Legislacin Ambiental
Otros Aspectos Legales
Flujograma de la organizacin de la
empresa y de los trmites legales para su
implementacin

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Formas societarias para el inicio de


actividades comerciales en el Per
La eleccin de la forma societaria depender en gran
medida de la decisin que se tome respecto a:
El grado de responsabilidad de los socios sea
limitado o ilimitado
Si se establecen restricciones a libre transferencia
de acciones
Si se pretende es crear una empresa con
accionariado difundido entre el pblico

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Formas societarias en el Per


En la ley de sociedades se contempla las siguientes
formas societarias:
1. Sociedad
Sociedad
Sociedad
2. Sociedad
3. Sociedad
4. Sociedad
5. Sociedad

Annima
Annima Cerrada
Annima Abierta
Comercial de Responsabilidad Limitada
Civil
Colectiva
en Comandita

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1. Sociedad Annima
Definicin
Entidad legal separada y diferente de sus accionistas.
Los accionistas gozan de responsabilidad limitada
hasta por el monto aportado e incorporado la calidad
de socio a un ttulo valor llamado accin
Estructura del Capital Social
No existe en el Per un capital mnimo para que
las sociedades puedan constituirse.
Todas las acciones deben ser suscritas y al menos
el 25% debern ser pagadas para que la sociedad
pueda ser inscrita en Registro Mercantil.
El capital est dividido en acciones de libre
transmibilidad.
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1. Sociedad Annima
Accionistas
Derechos Polticos
Derecho voto,
Derecho de separacin
Derecho de fiscalizacin
Derecho de los Accionistas
Derechos econmicos
Reparto de Utilidades
Derecho de suscripcin preferente en
caso de aumento de capital
Participar del patrimonio neto en caso de
liquidacin
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1. Sociedad Annima
rganos Sociales
Junta de Accionistas
Directorio
Gerente General

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1. Sociedad Annima
Reorganizacin de Sociedades
Transformacin

Implica el abandono de una forma societaria


determinada para adoptar otra nueva

Fusin

La fusin es una operacin que afecta a una


pluralidad de sociedades en donde todas l algunas
de ellas se extinguen y dan lugar a una sociedad
nueva o integran sus patrimonios en una sociedad
preexistente.
La personalidad jurdica de las sociedades
incorporadas se extinguen

Escisin

La escisin implica el fraccionamiento del


patrimonio en dos o ms bloques para transferirlos
ntegramente a otras sociedades o para conservar
uno de ellos
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1. Sociedad Annima
Causales de disolucin
Vencimiento
Conclusin del objeto social
Continuada inactividad de la junta
Prdidas que reduzcan el patrimonio neto a una
cantidad inferior a la tercera parte del capital
pagado
Falta de pluralidad de los socios
Junta de acreedores segn Ley

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1. Sociedad Annima
Sociedad Annima Cerrada
Volmenes pequeos de capital (pequea
mediana empresa)
Menor nmero de socios (mximo 20 socios)
Restringir el acceso de informacin
(empresa familiar)
Caractersticas
Restricciones a la libre transmisibilidad
de acciones
No podr tener acciones inscritas en registro
pblico del Mercado de Valores
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1. Sociedad Annima
Sociedad Annima Abierta
La S.A.A. se identifica con la gran
sociedad annima capital que recurre al
capital de muchos a travs del ahorro
pblico concebida como un mecanismo
jurdico emisor de ttulos negociables.
La
a)
b)
c)

ley define a la S.A.A. es aquella que cumpla:


Que cuente con 750 accionistas
Que haya hecho oferta pblica de sus acciones
Que ms del 35% del capital pertenezca a 175 mas
accionistas.
d) Que se constituya como tal
e) Que todos los accionistas con derecho a voto
aprueben por unanimidad adaptarse al rgimen
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S.A.A

2. Sociedad Comercial de Responsabilidad


Limitada
La responsabilidad de los socios est limitada al
monto de sus aportaciones. Sus participaciones no
son libre de transmisibilidad a terceros.
Caractersticas
El nmero mximo de socios es de 20
El nombre de la sociedad debe incluir la indicacin
de S.R.L.
El capital no se encuentra dividido en acciones
sino en participaciones que representan cuotas de
igual valor

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3. Sociedad Civil
La sociedad civil es un tipo de sociedad
frecuentemente utilizado por los estudios de
abogados y, en general por cualquier clase de
asociacin profesional estudio contable o sociedad
de servicios
Las
contribuciones
de
los
socios
est
representadas por PARTICIPACIONES.
Esta clase de sociedad permite la participacin de
socios que aporten sus servicios, sin desembolsos
de capital

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4. Sociedad Colectiva
Esta forma societaria es poco usada en el Per
debido a que la responsabilidad de los socios por
las obligaciones sociales es personal, solidaria e
ilimitada.
La razn social de la sociedad colectiva debe incluir
la abreviaturas S.C. y el nombre de uno o todos los
socios.
Si la razn social incluye el nombre de alguien que
sin ser socio consiente en que su nombre figure en
ella, quedar sujeta a la responsabilidad solidaria e
ilimitada aplicable a los socios

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5. Sociedad en Comandita Simple o por


Acciones
En la Sociedad en comandita simple existen dos
clases de socios:
Los socios colectivos: Responden solidaria e
ilimitadamente.
Los socios comanditarios: Responden slo hasta el
monto de su aporte.
Sociedad en comandita por acciones:
El capital de este tipo de acciones est dividido en
acciones.
Los socios colectivos ejercen la administracin, los
socios comanditarios que ejercen la administracin
adquieren la calidad de socio colectivo.
Los socios colectivos son solidarios y los
comanditarios hasta el monto de su aporte
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Legislacin Tributaria

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Ley General del Impuesto a la Renta


Definicin
Rgimen adecuado para las mediana y grandes empresas que
generan ingresos por rentas de tercera categora y desarrolla
actividades sin que tengan que cumplir condiciones o requisitos
especiales . Comprenden las actividades que desarrollan los
notarios, sociedades civiles, rematadores martilleros.
Libros de Contables
La contabilidad es un sistema operativo mediante el cual con el
uso de la partida doble se registra todos los actos econmicos
vinculados a una empresa, teniendo en cuenta las normas
internacionales de contabilidad.
En el aspecto tributario la contabilidad facilita al deudor
tributario el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y
permite a la Administracin el control y ejercicio de las
facultades que le otorga el cdigo tributario y las leyes.
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Ley General del Impuesto a la Renta


Libros de Contables
En el Rgimen General del Impuestos a la Renta, las empresas
cuyos ingresos no superan las 150 UITS, la contabilidad la
conforman slo tres libros: El Registro de compras, El Registro
de Ventas y un Libro Diario de formato simplificado.
Contabilidad Completa
Conjunto de libros y registros que integran la contabilidad de
una empresa comprendida en el Rgimen General del Impuesto
a la Renta con ingresos mayores a 150 UITS. Los libros que
integran la contabilidad completa: Libro Caja y Banco, Libro de
Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de
Compras y Registro de Ventas. En el caso de empresas
obligadas se agregan los Registro de Activos Fijos, Registro de
Costos, Registro de Inventario permanente

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Ley General del Impuesto a la Renta


Declaracin Anual de Rentas
Declaraciones Juradas
Manifestacin de hechos comunicados a la administracin
tributaria por las empresas comprendidas en el rgimen
general, y que en caso de impto a la renta, constituyen una
obligacin mensual y un adicional anual por el impto a la renta.
Depreciacin Acelerada
Mecanismo legal que alcanza a las pequeas empresas,
registradas y reconocidas como tal por el REMYPE y
comprendidas en el rgimen general del impuesto a la renta,
que les permite deducir el desgaste o agotamiento que sufren
los bienes del activo fijo en el plazo de 3 aos, respecto a todas
las adquisiciones de bienes muebles, maquinarias y equipos
nuevos destinados a la realizacin de actividades generadoras
de rentas gravadas
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Ley General del Impuesto a la Renta


Declaracin Anual de Rentas
Rentas de Tercera Categora
Las derivadas de la explotacin de cualquier actividad
econmica o de servicios, y en general de cualquier otra
actividad que constituya negocio habitual de compra o
produccin y venta, permuta o disposicin de bienes y
cualquier otra renta no incluida en las dems categoras que
reconoce la ley del impuesto a la renta
Renta Bruta
Conjunto de ingresos afectos al impuesto a la renta, que se
obtienen en un ejercicio gravable.
Cuando tales ingresos provengan de la enajenacin de bienes,
la renta bruta estar dada por la diferencia entre el ingreso
neto total proveniente de dichas operaciones y el costo
computable de los bienes enajenados.
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Ley General del Impuesto a la Renta


Declaracin Anual de Rentas
Dividendos
Son las utilidades que las personas jurdicas a que se refiere el
artculo 14 de la ley distribuyan entre sus socios asociados,
titulares o personas que las integran, segn sea el caso, en
efectivo o en especie, salvo mediante ttulos de propia emisin
representativos de capital.
En el momento en que las personas jurdicas, acuerden la
distribucin de dividendos, actan como agentes de retencin
aplicando la tasa del 4.1% excepto cuando las distribuciones se
efectan a favor de personas jurdicas domiciliadas
Gastos Deducibles
Son todas aquellas deducciones necesarias para producir y
mantener la fuente de la renta en tanto la deduccin no est
expresamente prohibida por la ley, que permiten establecer la
renta neta de 3ra categora
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Ley General del Impuesto a la Renta


Declaracin Anual de Rentas
Compensacin de Prdidas
Mecanismo legal a travs del cual los contribuyentes
domiciliados en el pas podrn compensar la prdida neta de
tercera categora de fuente peruana que registren en un
ejercicio gravable, imputndola ao a ao contra las rentas que
obtengan en los ejercicio inmediatos, posteriores, utilizando
para tal efecto hasta dos sistemas excluyentes.
Ejercicio Gravable
Perodo que comprende desde el 1 de enero de cada ao y
finaliza el 31 de diciembre, debiendo coincidir en todos los
casos el ejercicio comercial con el ejercicio gravable sin
excepcin

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