El Plan Justificable

GESTIN DE PROYECTOS

ndice
1.

El Plan Justificable

2.

La estructura del Plan Justificable

3.

Por qu debemos planificar?

4.

Qu ocurre cuando no existe un plan?

5.

Por qu se evita la planificacin?

6.

Hacer que la planificacin resulte interesante

7.

Cunto se tarda en elaborar un plan justificable?

8.

Bibliografa

1. El Plan Justificable
Un Plan de Proyecto es un documento formalmente aprobado que
define cmo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto.
El Plan Justificable es un plan de proyecto correctamente elaborado,
presentado y justificado.
Su elaboracin requiere de la aplicacin de la razn y la lgica para
lograr que los dems comprendan qu debera ocurrir de acuerdo
con el plan.

2. La estructura del Plan

Justificable
El proceso de elaboracin del plan justificable cubre todos los
aspectos de un proyecto.
Cada parte del plan lleva a la siguiente hasta que finaliza.

Exhaustivo, justificable, factible y visible.

2. La estructura del Plan

Justificable
La estructura del Plan Justificable est compuesta por 8 pasos que se
superponen entre s:
1.

DEFINICIN DEL PROYECTO

2.

PLANIFICACIN DEL TRABAJO

3.

ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RECURSOS

4.

GESTIN DEL RIESGO

5.

CALIDAD

6.

ELABORACIN DE UN PRESUPUESTO

7.

VENTA DEL PLAN

8.

ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES

2. La estructura del Plan

Justificable

3. Por qu debemos planificar?

El plan define la funcin del director de proyecto y asigna
responsabilidades y funciones a los que estarn involucrados en la
realizacin del proyecto.
El proceso permite la coordinacin planificada de esfuerzos,
reduciendo la cantidad de recursos necesarios.
Como consecuencia de elaborar un plan se har una buena idea de
toda la tarea y dnde y cmo debera ser en un determinado punto
en el tiempo.

4. Qu ocurre cuando no existe

un plan?
La planificacin inadecuada resulta en lo siguiente:

Confusin

Falta de entendimiento comn

Costes ms elevados

Estrs e insatisfaccin

Plazos no cumplidos

Falta de recursos

Duplicacin de esfuerzos

Duplicidad de trabajo.

5. Por qu se evita la
planificacin?
Razones para no planificar:

La planificacin es un ejercicio mentalmente exigente.

La planificacin es un proceso de "autocomienzo.

Requiere de decisiones que se deben tomar acerca de lo que se

prev que ocurrir.

Requiere el coraje de comprometerse pblicamente a una accin

especfica.

"Los proyectos nunca se entregan de acuerdo con el plan,

entonces, para qu hacerlo?

La planificacin es aburrida.

6. Hacer que la planificacin

resulte interesante
La planificacin de proyectos es "planificacin sobre la realidad.
Se realiza en estrecha relacin con la ejecucin del plan.
Presenta un desafo, es real y es "un proceso vivo" que se puede
disfrutar si se enfoca con una actitud mental positiva.
En la planificacin de proyectos, el final preciso se conoce desde el
comienzo.

7. Cunto se tarda en elaborar

un plan justificable?
La planificacin exhaustiva lleva entre un 8 y un 10 por ciento del total
del tiempo del proyecto.
Ejemplo:
En una tarea que tardara en realizarse alrededor de un mes
das laborables)

2 das para la planificacin

En caso de no asignar tiempo suficiente para la planificacin, se
requerir mucho ms tiempo cuando se intente la ejecucin.

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8. Bibliografa
La gestin de Proyectos en la Empresa (Captulo 1), Gordon
Webster.