OE 3.

Metodologa de la
Auditora Administrativa
Auditora Administrativa

3.1 Metodologia

Desarrollo

Planeaci
n

Elaboraci
n de
informe

ETAPAS
DE
EJECUCI
N

Seguimien
to

Etapa

Planeacin

Contenido
Definicin de la evaluacin.
Anlisis y estudio preliminar.
Determinacin del alcance.
Diagnstico administrativo.
Programa de trabajo y aprobacin.
Designacin de personal.
Aplicacin del programa de trabajo.

Desarrollo

Obtencin del Informe

Seguimiento

Utilizacin de tcnicas de auditora.

Evaluacin del control interno.
Obtencin de la informacin.
Validacin de la informacin.
Elaboracin de papeles y notas de trabajo.
Deteccin de hallazgos y su evidencia.
Revisin inicial de la informacin.
Depuracin de la informacin.
Anlisis de la informacin.
Conclusin del trabajo operativo.
Informacin peridica preliminar.
Intercambio constructivo de opiniones.
Solucin de anomalas intrascendentes.
Jerarqua de observaciones de la auditora.
Sealamiento de recomendaciones.
Aceptacin de deficiencias por el auditado.
Seleccin del modelo de presentacin.
Oportunidad del informe final.
Decisin de continuar con la actividad.
Confirmacin del cumplimiento.
Nueva auditora.

3.2 Planeacin de la auditora

Auditora administrativa

Por qu planear la auditora

La planeacin implica trazar una directriz; establecer
programas y definir objetivos, etapas de
financiamiento, marco jurdico y estructura
organizativa idnea, para iniciar, mantener, desarrollar
y culminar las actividades a realizar.

Planeacin

Las actividades a realizar en esta etapa estn

enfocadas al trabajo de diseo de la evaluacin
(definirla), as como el anlisis inicial, elaboracin del
diagnstico, discusin, aprobacin y difusin del
programa de trabajo

Importancia de la preparacin del auditor

Estudio y documentacin preliminar

Documentacin general solicitada por el auditor

Escritura constitutiva o
decretos y sus modificaciones

Manual de organizacin

Manual de procedimientos

Misin y visin

Poderes otorgados a directivos Contrato colectivo de trabajo

o personal externo
Estados financieros

Sistema presupuestal

Rgimen fiscal

Actas de asamblea

Planta de personal y nmica

Producto o servicio

Sistemas administrativos

Actas de comits

Diagnstico Administrativo
Contenido del
Diagnstico
Administrativo
Introduccin
Objetivo
Anlisis de la situacin actual
Problemas potenciales
Alternativas de solucin
Recomendaciones
Propuestas

Introduccin

Desarrollo
Propiamente el desarrollo representa la ejecucin
misma de la auditora, es decir, que implica un trabajo
de campo ms marcado que en la planeacin.

FASES EN EL DESARROLLO DE LA AUDITORA

Aplicacin de
tcnicas para
obtener
informacin de
la organizacin.

Estudio, anlisis
y validacin de
la informacin.

Deteccin e
identificacin de
las evidencias.

Informe
Es la etapa en la que el auditor presenta el producto
final de su trabajo.
Naturaleza del
tema.
Exposicin
general.

Recomendaciones
de solucin.
Sealamientos
especficos.

INFORME
DE
AUDITOR
A

Seguimiento
Su ejecucin es de tipo preventivo y va
enfocada a evitar errores en la
interpretacin de las recomendaciones
de la auditora.

Las organizaciones recibirn por parte

de los rganos de control la
informacin de esta actividad.

Integracin de personal

Forma de
desempearse

Discrecionalida
d

Conocimiento
tcnico

Actitud tica
ATRIBUTOS
DEL AUDITOR
ADMINISTRATI
VO

Estructura

Organizacin del Equipo de

Auditores

Anlisis preliminar
Nombre o razn social de la empresa.
Giro de la empresa.
Misin.
Visin.
Antecedentes.
Organigrama.
Informacin general.
Problemtica expuesta.