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PORTAFOLIO DE GESTION

DOCUMENTAL Y
SOFTWARE ESPECIALIZADO

TEGUIA QUIENES SOMOS?

NUESTROS PRODUCTOS

SOLUCION INTEGRAL ARCHIVISTICA

VENTAJAS Y BENEFICIOS

QUIENES SOMOS
SOMOS LA NICA EMPRESA EN COLOMBIA CON
PROFESIONALES DE ARCHIVO INVOLUCRADOS EN
LA GESTIN DE CALIDAD DE CADA PROYECTO
PARA ASI OPTIMIZAR EL DESARROLLO DEL
MISMO.
Tegua Logistica e informacin, nace en el ao 2006 para
optimizar los procesos de negocio que involucran la
administracin de informacin en las organizaciones, a partir
de la definicin y ejecucin de planes, programas, proyectos e
investigaciones
de
carcter
corporativo,
cultural
y
tecnolgico.
Por esta razn Tegua Logistica e informacin, implementa
eficiencia y la eficacia aumentando a gran escala la
productividad en las organizaciones a travs del desarrollo de
soluciones en gestin de informacin, gestin de
conocimiento, gestin cultural y gestin tecnolgica,
enmarcadas en procesos de calidad e investigacin, con un
equipo de trabajo 100% calificado y con el desarrollo de

NUESTROS PRODUCTOS

PORQUE SABEMOS QUE SU INFORMACION ES EL


REFLEJO DE LA HISTORIA DE SU ORGANIZACIN Y HACE
PARTE PRIMORDIAL DEL FUTURO DE SU COMPAA.
Custodia, administracin, almacenamiento, logstica de: suministros
tecnolgicos y de informacin, archivos, fondos acumulados.
Planificacin y desarrollo de propuestas: para la optimizacin de la gestin
documental y logstica del da a da de una empresa.
Organizacin documental integral: Bajo los lineamientos de la ley 594 ley
general de archivos
Asesora y Diagnstico Archivstico: Para detectar el estado actual y
requerimientos de los sistemas, bajo un enfoque integral de los procesos.
Documentacin de los procesos: Bajo el enfoque de las normas ISO 90012000 y la ISO-15489
Diseo y distribucin de los recursos materiales y humanos de los Centro
de Gestin Documental, optimizndolos en cantidad, calidad, tiempo y
recursos.
Digitacin, digitalizacin, indexacin y administracin de informacin
electrnica

SOLUCION INTEGRAL
ARCHIVISTICA
ISO 15489
PROGRAMA
DE
GESTION
DOCUMENT
AL
PROCESOS
TECNICOS Y
OPERATIVOS DE
ARCHIVOS

ISO 9001

PROCESOS DE LA GESTIN
DOCUMENTAL EN SU
ORGANIZACIN
Etapa

Etapa

Diagnostico Integral de la Documentacin de la Compaa


Formulacin de Polticas
de Estrategias Archivsticas bajo estndares ISO 9001 1 Diseo
ISO 15489
Elaboracin de Instrumentos de Valoracin Documental TRD y
TVD
2 Organizacin del fondo Acumulado

Etapa 3

Etapa

Implementacin del Software especializado en todas las fases


Capacitaciones a los funcionarios de la compaa

Digitalizacin de Fondos Documentales debidamente


Organizados
Migracin de la informacin a medios electrnicos para
4 consulta va WEB accesibles 7 x 24

r
o

d
VENTAJAS
MEDIANTE LA
e
IMPLEMENTACION
DEL PGD EN SU
t
i
e
ORGANIZACIN
m
m
p
o
m
e
d
i
a
n
t
e
b

s
q
Los documentos
se pueden compartir a travs de la web o red
uRacionalizacin
de documentos en soporte papel
Optimizacin
Beneficios
de losinterna.
para
procesos
la ecologa
en toda la Compaa
e
Contribucin
a
ejecucin
de
procesos con
Calidad
Ahorro de
costos
relacionados
con
la
impresin
(tinta,
papel etc.)
d
a
s
d
e
i
n
f
o
r
m
a
c
i

VENTAJAS DE CONTRATAR UN
OUTSORCING CON TEGUIA
Mejoramiento
de los
Procesos de
la Compaa
Mediante
implementaci
n de
estndares
ISO-15489

Disminucin
de Costos de
almacenamie
nto

Articulacin
de procesos
con Calidad,
Auditoria,
Tecnologas
de
Informacin y
Gestin
Documental

Manejo
Inteligente
del Espacio
Fsico para la
custodia de
Documentos

Administraci
n de
Informacin
con
Profesionales
en
Archivstica

Racionalizaci
n del
Espacio
Interno de la
Compaa

Garanta
documental
como soporte
a procesos
legales

Implementaci
n de
estndares
ISO-9001 E
ISO-15489
Mejores
Practicas en
procesos
Documentale
s

Oportunidad
en la
Consulta de
Informacin
(fsica
electrnica)

CASOS DE EXITO