CONTROL DE OBRA

ADMINISTRACIN II
EQUIPO 8 :
BENOSO MOGOLLN ALEJANDRA
DELGADO PIMENTEL MIGUEL NGEL
GONZLEZ ROCHA CSAR OMAR
RIVERA CRUZ ROBERTO ENRIQUE
ROCHA CHVEZ ESTEFANA

CONTROL DE OBRAS
El control de obras es muy importante ya que de esta manera se podra
controlar el avance de la obra. Se puede desarrollar el avance de cada
una de las actividades que se desarrolla, y la economa de sta.
El avance se define como el trabajo relizado. La informacin de gastos
se tiene que tener muy en cuenta con respecto al avance y todos los
gastos que incluye una obra.
Una vez teniendo todos los avances y gastos, se puede determinar el
avance total del programa y presupuesto, se compara el programa
inicial con el avance.
La importancia de una correcta planeacin trae como beneficios en
construccin la culminacin del proyeto en tiempo y dentro del
presupuesto, brindadndo la mayor eficacia en cada sentido.
Cada actividad en particular debe tener planeacin y programacin,
para que cada persona sepa exactamente el trabajo que debe de estar
realizando en tiempos.
Se deben coordinar todas las actividades del proyecto. La falta de
planeacin se ver reflejada en el aumento econmico y de tiempo de
la obra.

BITCORA DE OBRA
La bitcora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal
de comunicacin, adems de ser un instrumento tcnico de
control durante el desarrollo de los trabajos de
construccin o de prestacin de servicio, regulando y
controlando la ejecucin de los mismos. En ella deben
registrarse los asuntos relevantes que se presenten,
considerando los acontecimientos que resulten diferentes a
los establecidos en el contrato y sus anexos, as como dar
fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o
situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista.
La bitcora de obra es la herramienta en la que el
supervisor y el contratista apuntalan su actuacin. Por ello
debe evitar los problemas relacionados con registros
insuficientes e incluso ausencia de la misma, ya que
repercuten finalmente en la recepcin de la obra y en el
cierre del contrato.

BITCORA DE OBRA
1.- DEFINICIN
1.1 Bitcora, segn el ltimo prrafo del artculo
46 de la L.O.P.S.R.M. y el artculo 1-V del reglamento
de la misma, es el medio oficial y legal de
comunicacin entre las partes que firman el contrato
y estar vigente durante el desarrollo de los trabajos,
en el que debern referirse los asuntos importante
que se desarrollan durante la ejecucin de las obras
y servicios.

2.- FORMA DE BITCORA

El formato de bitcora se ajustar a las necesidades
de cada proyecto, se podrn utilizar una o varias
libretas por contrato.

BITCORA DE OBRA
3.- REGLAS GENERALES PARA EL USO DE LA BITCORA
3.1 Apertura
Su apertura se har previamente al comienzo de los trabajos y deber
iniciar con una nota de apertura relacionando como mnimo lo indicado en
el artculo 95-I del R.L.O.P.S.R.M., Inmediatamente despus de la nota de
apertura, deber asentarse lo indicado en el artculo 96 del R.L.O.P.S.R.M.
3.2 Numeracin y fechado de notas
Todas las notas debern numerarse y fecharse de acuerdo al artculo 95-II
del R.L.O.P.S.R.M. y deber cerrarse con nombre y firmas del residente y/o
supervisor y del superintendente del construccin del contratista segn
artculo 95-XI.
3.3 Redaccin y escritura
Las notas o asuntos debern apegarse al artculo 95-III del R.L.O.P.S.R.M.,
utilizando papel carbn o autorreproducible para las copias.
3.4 Errores
Cuando se cometa algn error, deber proceder de acuerdo al artculo 95IV del R.L.O.P.S.R.M.
3.5 Tachaduras o enmendaduras
Segn el artculo 95-V del R.L.O.P.S.R.M. las notas cuyo original y copias
aparezcan con tachaduras o enmendaduras ser nula.

BITCORA DE OBRA
3.6 Sobreposiciones
Se debe proceder segn el artculo 95-VI en lo relativo a sobreposiciones.
3.7 Utilizacin de Espacios
Se deben cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el
llenado de las mismas segn el artculo 95-Vll del R.L.O.P.S.R.M.
3.8 Retiro de copias
Una vez llena(s) la(s) hoja(s) o cancelado(s) el (los) rengln(es)
correspondiente(s) se deber proceder de acuerdo al artculo 95-VIII del
R.L.O.P.S.R.M.
3.9 Validaciones de documentos
Cuando se requiera, se podrn hacer validaciones de acuerdo al artculo 95IX del R.L.O.P.S.R.M.
3.10 Compromiso de uso
El compromiso de uso esta comprendido en el artculo 95-X del
R.L.O.P.S.R.M.
3.11 Cierre de bitcora
El cierra de bitcora est contemplado en el artculo 95-XII del
R.L.O.P.S.R.M. y ser con una ltima nota especial, en la que se dar por
finiquitada la relacin tcnica de campo. Se debern anular las hojas
sobrantes, inutilizndolas sin arrancarlas de la libreta y esta, por conducto
de la supervisin se anexa al expediente del contrato.

ASUNTOS QUE SE DEBEN

REGISTRAR
Nos indica que es funcin del supervisor el registro y control de la bitcora, por
lo cual a continuacin enlistamos los asuntos a registrar de manera enunciativa
y no limitativa.
De manera obligatoria los asuntos que comprende el R.L.O.P.S.R.M.
a) Si el contratista se percata de no poder cumplir con el programa, por
causas no imputables a l, deber notificarlo a la dependencia o entidad
mediante anotacin en bitcora segn artculo 73 del R.L.O.P.S.R.M.
b) El contratista solo podr ejecutar cantidades adicionales o conceptos no
previstos en el catlogo original del contrato, hasta que cuente con la
autorizacin por escrito o en la bitcora segn el artculo 74 del R.L.O.P.S.R.M.
c) Cuando se autorice el pago provisional de insumos en los precios por
observacin directa, el residente de obra y en su caso el supervisor deben llevar
un control diario con sus respectivas anotaciones en bitcora lo comprendido en
el artculo 78 III a); b); c) y d). del R.L.O.P.S.R.M.
d) Debern registrarse en bitcora y documentarse, los atrasos que tengan
lugar por la falta de pago de estimaciones con la consecuencia sealada en el
artculo 98 pfo. 3 del R.L.O.P.S.R.M.
e) Se deber hacer constar en bitcora, la fecha en que se presentan las
estimaciones segn el artculo 103 pfo. 2
f) Se deben realizar las anotaciones correspondientes en bitcora de todos
los casos de terminacin anticipada segn el artculo 121 del R.L.O.P.S.R.M.
g) El contratista, a travs de la bitcora o por oficio, deber notificar la
terminacin de los trabajos, para iniciar el procedimiento de recepcin de los
trabajos segn el artculo 135 del R.L.O.P.S.R.M.

ASUNTOS QUE SE DEBEN

REGISTRAR
RELATIVAS A LOS DOCUMENTOS DE LA OBRA
Constancia de entrega al contratista de los planos, instrucciones o especificaciones de la
obra.
Constancia de acuerdos y soluciones que se van generando en el proceso de la obra.
RELATIVAS AL PLAZO Y PROGRAMA DE LA OBRA
Modificaciones del programa de obra.
Estado del tiempo que influya en la obra
Avance de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras respecto al
programa.

Cuando el inmueble en que deber ejecutarse la obra, o la informacin, o lo accesos
necesarios para realizar el trabajo, no estn disponibles.
Atraso en la contestacin de aclaraciones.
Atraso con respecto a la entrega de ingeniera y/o especificaciones.
Atraso en la entrega de materiales y equipo deba suministrar PEMEX.
Relativas a la ejecucin de la obra
En su caso, inicio de cada una de las fases de la obra
En caso de no cumplir con el programa establecido, el equipo de proceso proporcionado
por el contratista, fecha de llegada, instalacin, interconexin y pruebas.

Materiales y equipos proporcionados por PEMEX, su fecha de llegada, as como su

estado, comparado con lo sealado en el contrato.
Ordenes de correccin de defectos de obra.
Equipo descompuesto o inapropiado.
Incidentes internos y externos que afecten el desarrollo de la obra.

Condiciones de inseguridad, daos al medio ambiente, falta de higiene en alguna(s)

rea(s) de trabajo.
Accidentes presentados en la obra, si es el caso.
Observaciones sobre el incumplimiento de las actividades crticas, enunciando razones
y/o motivos as como su terminacin.

Advertencias al contratista por falta de recursos en la obra sobre personal, equipo,

materiales, herramientas, almacenamientos inadecuados y fallas de calidad.

ASUNTOS QUE SE DEBEN

REGISTRAR
Constancia de la fecha de recepcin de estimaciones presentadas por el
contratista.
Constancia de devolucin de los materiales sobrantes a los almacenes de
PEMEX, producto de modificaciones y cancelaciones mayores.
Cambio de supervisor de PEMEX, si es el caso.
Cambio de representante del contratista, si es el caso.
Fecha de la puesta en operacin y fecha del acta de recepcin de la obra.
ANOTACIONES DEL CONTRATISTA O SU REPRESENTANTE
Observaciones en relacin a los rdenes que haya recibido del supervisor, inconformidad
con las mismas y cualquier circunstancia que a su juicio influya en la ejecucin de la obra, o
modifique las condiciones pactadas en el contrato en particular las que se indican a
continuacin.
a). Relativas a los documentos de la obra
Solicitudes de informacin faltante, licencias, permisos, liberacin de bancos o tramos,
estudios de factibilidad, planos o croquis de la obra, etc.
Acuse de recibo de planos, especificaciones y croquis de la obra.
b). Relativas al plazo y programa de la obra
Acuse de recibo de rdenes relativas al programa de obra, o modificaciones al mismo.

c). Relativas a la ejecucin de la obra

Acuse de recibo u observaciones de rdenes de la supervisin relativas a correccin de
defectos, procedimientos de construccin y suministro de personal, equipo y materiales.

ARCHIVO DE BITCORA
Durante tres aos posteriores a la recepcin de la
obra, la bitcora se conservar en caja numerada de
fcil localizacin en archivo que designe la
dependencia de PEMEX que tuvo a su cargo la
supervisin de la obra.

BITCORA DE SERVICIOS
Por lo que se refiere a contratos de servicios, se
debe abrir una bitcora por cada contrato
respetando las mismas reglas y obligaciones para su
utilizacin estipuladas en esta gua.

REPORTE DE OBRA
FISICO-FINANCIERO

Los reportes de avance fsico - financiero de las obras se

elaboran en base al volumen de obra ejecutado y el estado
financiero de la obra( estimaciones cobradas. estimaciones
pendientes por cobrar y trabajos pendientes por ejecutar)
Los reportes de avance fsico - financiero de las obras debern
contener: Numero de contrato, datos de la obra. conceptos,
cantidad de obra en el proyecto, unidad de medida. precios
unitarios. importe, volumen ejecutado, volumen acumulado,
importe acumulado. volumen ejecutado en la semana en Km.,
relacin de maquinaria de la empresa, sealando la activa y la
inactiva, resumen de cada uno de los conceptos y totales.

REPORTE DE OBRA
FOTOGRFICO
Es el informe que se realiza por medio de imgenes del
lugar donde se realizara la obra.
Este informe nos muestra el estado previo a la ejecucin de
la obra.