SELEO DE

FORNECEDORES
E AQUISIO
Maria Luiza Drechsel Fvero

LOGSTICA DE MATERIAIS
o processo de planejamento,
implementao e controle do fluxo
eficiente e eficaz de matriasprimas, estoques de produtos semiacabados e acabados, bem como de
fluxos de informaes a eles relativo,
desde a origem at o consumo, com
o propsito de atender aos requisitos
dos clientes.
(Council of Logistics Management )

OBJETIVOS DA GESTO DE ESTOQUES

= Garantir medicamentos e produtos p/ sade
= Disponibilizar medicamentos seguros e efetivos
= Garantir a rastreabilidade dos mdctos e produtos
para a sade na instituio
= Preservar a qualidade e estabilidade dos
medicamentos
= Manter boas relaes com fornecedores
= Reduzir custos
= Diminuir custo da disponibilidade
* aumento do capital imobilizado
* perdas por vencimento e deteriorao
* procedimentos inadequados de armazenamento

PARMETROS PRVIOS
Produtos selecionados pela CFT
Especificao (descrio tcnica) dos itens
Classificao e codificao dos itens
Controle eficaz do estoque
Protocolos de uso de medicamentos e MMH
Estabelecer controles de segurana
Estudo da demanda
Variaes sazonais

INTRODUO
Ferramentas da Qualidade
5W2H
WHO = Quem vai comprar?
WHAT / WHICH = o que e quais itens comprar (CFT)
WHEN = quando comprar?
WHERE = de qual fornecedor? (cadastro)
HOW MANY / HOW MUCH = qto comprar / qto custa?
HOW = como comprar?

REQUISITOS AO PROCESSO
= Recursos Humanos
= Tecnologia da Informao
= Monitoramento indicadores
FARMCIA
HOSPITALAR

REA ADMINISTRATIVA
SETOR SUPRIMENTOS
SETOR FINANCEIRO

GESTO DE MEDICAMENTOS
Gesto de estoques de materiais essenciais que
exige por sua especificidade aprofundado
conhecimento:
1 - da nomenclatura dos medicamentos
2 - dos esquemas teraputicos
3 - da estabilidade e conservao dos frmacos
4 - tecnologia farmacutica e controle de
qualidade
5 - planejamento do estoque

REA DE ATUAO DO FARMACUTICO

GESTO DE MEDICAMENTOS
ATRIBUIES DO FARMACUTICO

Estabelecer requisitos tcnicos e participar da

elaborao das normas administrativas e de
procedimentos que orientem o processo de compra

Solicitar pedido de compras, definindo as

especificaes tcnicas
Emitir parecer tcnico dos processos de compras
relacionados a medicamentos e/ou material sob sua
responsabilidade
Acompanhar e avaliar o processo de compra
Acompanhar e avaliar fornecedores

FLUXO DE UM MATERIAL

Necessidade

Qualidade
Caractersticas
Essencialidade

Padronizao
Sim ou No

Armazenamento

Aquisio

GESTO
Controle

Distribuio

SISTEMAS DE CONTROLE
DE ESTOQUE

Permite:
histrico da movimentao dos estoques
nveis de estoque
dados de consumo
demanda atendida e no atendida de cada produto.

SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUE

Sistema Emprico
Sistema Manual: fichas de prateleira ou ficha
Kardex.
Dificuldades:
# manipulao dos dados
# erros individuais e globais
# impossibilidade de gerenciar individualmente
# pouca agilidade para pesquisa
# impossibilita cruzamento de dados on-line

FICHA DE PRATELEIRA
CDIGO: _______________________ UNID.:_____________
ARTIGO:___________________________________________
__________________________________________________
DATA

N N.F.
OU Req.

ENTRADA

SADA

SALDO

SETOR

SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUE

Sistema eletrnico: Base de dados
Cadastro Produtos

Apropriao consumo

- Grupos frmaco

- Centro de Custo

- Sub-grupos frmaco

- Sub-centro Custo

- Princ. Ativo
- Produtos
- Fraes

CLASSIFICAO
Agrupamento simples e objetivo dos
materiais visando facilitar a codificao.
Classificao de materiais em assistncia
farmacutica:
Medicamentos
Material Mdico Hospitalar
Saneantes
Insumos Farmacuticos
Material de Embalagem
Produtos Qumicos

CODIFICAO
Simbolizar todo o contedo de informaes por meio de n
ou letras com base na classificao

ESTRUTURA DOS CDIGOS

00

00

0OO

Grupo
Subgrupo
Item
Dgito
Verificador

Exemplo de Codificao:

ABCDEF

AMICACINA 100 MG/ML AMPOLA -

125121

a) Tipo de inventrio
1 = medicamento, 4 = M.M.H.,

7 = M.P. ...

b) Forma Farmacutica
1 = frasco ampola, 2 = ampola, 3 = comprimido ...
c) Aparelho ou Sistema
1 = cardiovascular, 5 = antimicrobiano, 7 = SNC ...
d) Grupo Farmacolgico
1 = aminoglicosdeo, 2 = cefalosporinas ...
e) Princpio ativo
1= Tobramicina,
f) Diferenciador

2= Amicacina,

3= Gentamicina, ...

Benefcios do Sistema Eletrnico

= maior facilidade, agilidade e confiabilidade
= possvel interpolar dados
= melhor aproveitamento de tempo
= possibilidade de monitoramento de uso
= farmacovigilncia

SISTEMA INFORMATIZADO INTEGRADO

CADASTRO DE
PRODUTOS

CUSTOS

CADASTRO DE
PACIENTES

SISTEMA
CADASTRO DE
FORNECEDORES

CADASTRO DE
SETORES

FATURAMENTO
HOSPITALAR

CONTROLE
DE ESTOQUE

RECEITA /
RESULTADO
MOVIMENTAO

Input
(Nota Fiscal, Nota Devoluo)

CONSULTAS

Output
(Requisio, Prescrio,Perdas)

 Cdigo de Barras
Vantagens:
- elimina codificao e digitao
- controle de lote e validade
- exatido no processo
- processo em tempo real (saldos, contas)
Desvantagens:
- necessidade de etiquetao
- custo de implantao: impressora, leitora

LEGISLAO SANITRIA E AQUISIO DE

MEDICAMENTOS E OUTROS PRODUTOS PARA
SADE
Lei 5991 de 17/12/73 (controle sanitrio de mdctos)
Lei 8666 de 06/06/93 (normas para licitao)
Portaria 801 de 7/10/98 (registro de mdctos)
RDC 185 de 22/10/01 (Produtos para Sade)
Lei 10.520 de 17/07/02 (institui modalidade Prego)
RDC 45 de 12/03/03 (B.P. uso de SPGV)
RDC 134 de 29/05/03 (similares)
RDC 135 de 29/05/03 (genricos)
RDC 333 de 19/11/03 (rotulagem)
RDC 210 de 02/09/04 (similares)
RDC 297 de 30/11/04 ( rotulagem)
Portaria 12 de 05/01/05 (transporte)

AQUISIES EM RGOS PRIVADOS

Estratgias
Pesquisa de preos no Mercado
Cadastro prvio de Fornecedores
Normas Particulares da instituio
Cooperativas
Aspectos a serem observados
Nmero mnimo de cotaes
Preo objetivo
Aprovao de compra
Definio prazos de entrega e pgmento
Registro de compra

AQUISIO EM RGOS PBLICOS

A licitao destina-se a garantir a observncia do
princpio constitucional da isonomia, a seleo da
proposta mais vantajosa para a administrao e a
promoo do desenvolvimento nacional sustentvel e
ser processada e julgada em estrita conformidade
com os princpios bsicos da legalidade, da
impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da
publicidade, da probidade administrativa, da
vinculao ao instrumento convocatrio, do
julgamento objetivo e dos que lhes so correlatos.
(Lei n 12.349, de 2.010)

LICITAO
CONCEITO

o procedimento administrativo pelo

qual um rgo pblico seleciona a

proposta mais vantajosa aos seus
interesses, mediante condies
estabelecidas no instrumento
convocatrio, denominado Edital.

EDITAL DE LICITAO

Objeto da licitao (compra de mdctos);

especificao detalhada do item;

documentos necessrios;

solicitao de amostras;

vigncia do contrato;

sanes para casos descumprimento;

condies gerais de fornecimento;

critrios para julgamento;

critrios de reajuste de preos;

prazos de pagamento.

FLUXOGRAMA DE LICITAO
REQUISITANTE

ORDENADOR
DE DESPESA

prepara requisio
de compras
contendo:
justificativa
especificao
quantidade
preo estimado
exigncias tcnicas

autoriza a
aquisio

CPL

LICITANTE

Verifica a
Modalidade

Valor e situao

procede a dispensa
ou inexigibilidade
Convite ,TP e Concorrncia
procede abertura
do processo
licitatrio:
prepara edital
solicita parecer jurdico
publica edital

REQUISITANTE

ORDENADOR
DE DESPESA

CPL

recebe propostas
dos proponentes

abertura

habilitado?

S
efetua abertura das
propostas de preos

LICITANTE

REQUISITANTE

ORDENADOR
DE DESPESA

CPL

anlise e emisso
de parecer tcnico

LICITANTE

julgamento das
propostas

adjudicao

recurso?

S
abertura de prazo
e julgamento
do recurso
recebimento de
empenho
homologao
assinatura da ata
ou contrato

MODALIDADES DE LICITAO
Modalidade

Valor

RP

Edital

Tempo

Concorrncia

Sem
limite

Sim

Sim

30 a 45 dias para recebimento das

propostas

Prego

Sem
limite

Sim

Mnimo 8 dias teis de exposio do

edital, 3 dias corridos aps realizao do
prego para apresentao de recurso

At R$
No
80.000,00

Sim

7 dias corridos de exposio do edital e

lanamento de proposta; 2 dias para
emisso de parecer tcnico; 2 dias para
apresentao de recurso; 7 dias corridos
para emisso de nota de empenho; at
15 dias para entrega

At R$
8.000,00

No

No

Tempo necessrio para receber a

resposta de no mnimo 3 cotaes

Sem
limite

No

No

Sem prazos legais

Convite

Dispensa de
Licitao
Inexigibilidade
de Licitao

Sim

Fonte: MARIN, N. et al 2.003

REGISTRO DE PREOS

DEFINIO:
SISTEMA DE REGISTRO DE PREOS UM
PROCEDIMENTO DE COMPRAS, PREVISTO NO ART.
15, DA LEI 8666/93, NO ARTIGO 12 , DA LEI 10.520,
DE 17/07/02 E REGULAMENTADO PELO DECRETO
N 3.931 DE 19/09/2001, MEDIANTE CONCORRNCIA
PBLICA E PREGO, TIPO MENOR PREO, EM QUE
OS INTERESSADOS EM FORNECER MATERIAIS,
EQUIPAMENTOS OU GNEROS ADMINISTRAO
PBLICA, CONCORDAM EM MANTER
REGISTRADOS OS SEUS PREOS PARA ESTES
PRODUTOS E A FORNEC-LOS, QUANDO
SOLICITADO, CONFORME CONVENINCIA DA
ADMINISTRAO, DURANTE O PRAZO DE
VALIDADE DA ATA DE REGISTRO DE PREOS.

REGISTRO DE PREOS
VANTAGENS
1- No exige nmero mnimo de
participantes.
2- Tem vigncia de 12 meses e pode
ultrapassar o ano fiscal.
3- No h valor estimado.
4- Os preos no podem ser reajustados.
5- No h obrigatoriedade de compra.

DISPENSVEL DE LICITAO
Emergncia

(demanda momentnea)
Licitao deserta

LICITAO INEXIGVEL
Fornecedor exclusivo, comprovado com
carta emitida por rgo de registro
comercial

PROGRAMAO
Tem o objetivo de garantir mdctos previamente selecionados,
nas quantidades adequadas e no tempo oportuno para
atender s necessidades de uma populao alvo, em um
determinado perodo de tempo.

FATORES QUE INFLUENCIAM

= rea fsica da FH
= demanda
= recursos financeiros
= variaes sazonais
= padronizao de medicamentos
= itens de aquisio crtica
= ponto de ressuprimento

ETAPAS DA PROGRAMAO
definir equipe de trabalho;
normas e procedimentos: metodologia, atribuies,
prazos, instrumentos, periodicidade
levantar dados e informaes: consumo, demanda
real, estoque, protocolos, custo, oramento;
elaborar a programao: listar e quantificar mdctos,
especificaes tcnicas, custos, cronogramas,
modalidades de aquisio;
acompanhar e avaliar.

PLANILHA DE PROGRAMAO
Item

Descrio

Preo
Unitrio

CMM

Consumo
real

Necessidade
real

Estoque
existente

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

(h)

(i)

1117 Dipirona
137/6 1g/2 ml
Amp2ml

0,19

34496

38000

90758

63242

36000

17244,
02

11111 Dimetico
40/9
na
75mg/ml

0,41

8025

10000

23383

26617

9587,03

1127
445/3

28,9

3190

2600

10888

1687

425

314663,
20

Meropenem 1 g
Frs-amp

(f) = [(e*5)-(g+h)]
CMM

Quanti Valor ($)

-dade
em
compras

demanda no = ndias faltou mdcto x

SISTEMA DE INFORMAO PARA

AQUISICO
correta especificao do material a ser
adquirido;
quantidade necessria para suprir a
demanda num perodo determinado;
cadastro de fornecedores;
capacidade de armazenagem;
provvel custo da aquisio;
cadastro dos usurios dos produtos;
disponibilidade comercial.

Descrio tcnica Sol. Fisiolgica

em Sistema Fechado
Soluo fisiolgica a 0,9%, 500 ml, estril, atxica e apirognica,
acondicionada em recipiente de material malevel (bolsa ou frasco plstico),
transparente e atxico. O volume total da soluo deve escoar sem
necessidade de entrada de ar, sem utilizao de respiro e com gotejamento
constante para garantir o sistema fechado em qualquer condio. A escala
de graduao deve ser no recipiente, por processo de moldagem ou
impresso. O recipiente deve possuir stio de adio de medicamentos, com
elastmero que garanta a estanqueidade (autovedvel), e via para conexo
de equipo dotada de diafragma ou mecanismo similar. O produto deve ser
identificado adequadamente, ostentando em seu rtulo a seguinte frase:
sistema fechado. O recipiente plstico cheio com soluo parenteral pode
ser necessrio conservar-se tambm dentro de uma embalagem protetora
externa, hermeticamente fechada, e no deve perder mais de 2,5% da
massa ao ano a 28 C e a 65% de umidade relativa.
Fonte: Adaptado do descritivo tcnico do Sistema de Administrao de
Materiais do HC da Faculdade de Medicina da USP

SISTEMA DE INFORMAO PARA AQUISICO

correta especificao do material a ser
adquirido;
quantidade necessria para suprir a
demanda num perodo determinado;
cadastro de fornecedores;
capacidade de armazenagem;
provvel custo da aquisio;
cadastro dos usurios dos produtos;
disponibilidade comercial.

PERIODICIDADE DE COMPRAS
Aspectos a considerar

modalidade de compra adotada

disponibilidade e capacidade do fornecedor

definio dos nveis de estoque

capacidade de armazenamento do servio

recursos oramentrios e financeiros

disponveis

Programao: mensal, bimensal, trimestral,

semestral ou anual

FONTES DE AQUISIO DE MEDICAMENTOS

1) Produtos da Indstria Farmacutica
a) Aquisio Direta (licitao):
- relao de itens

farmacutico

- responsabilidade tcnica

chefe do SFH

QUADRO COMPARATIVO

FATORES

INDSTRIA

DISTRIBUIDORA

Preo
Qualidade

Assegurada

Questionvel

Quantidade
Prazo entrega
Diversidade

Reduzida

Ampla

FONTES DE AQUISIO DE MEDICAMENTOS

1) Produtos da Indstria Farmacutica:
b) Farmcia Comerciais:

ruptura de estoque

medicamento para o paciente

c) Medicamentos estrangeiros:
empresas importadoras de medicamentos devem
seguir as determinaes das Portarias do M.S.
n.14 de 08/02/96 e n. 19 de 16/02/96 e apresentar o
certificado de boas prticas de fabricao e
controle do pas de origem.

FONTES DE AQUISIO DE MEDICAMENTOS

2) Medicamentos preparados no SFH
Atender prescries da teraputica personalizada.

A) Preparados a partir da Matria Prima

farmacotcnica um laboratrio farmacutico

B) Preparados a partir de Especialidade Farmacutica

Necessidade: documentar movimentos

PR-QUALIFICAO DE
FORNECEDORES CRITRIOS
qualidade
prazo de entrega
preos acessveis
estrutura para atender a solicitao
habilidade tcnica para produzir/fornecer
servios ps-venda (sistema de suporte)
localizao
reputao e solidez no mercado farmacut.
Parceria

Farmcia
Hospitalar

Fornecedor
Confiabilidade

CADASTRO DE FORNECEDORES
# Nome jurdico e fantasia do fornecedor
# Endereo completo; CNPJ; nacionalidade
# Licena Sanitria e Alvar de Funcionamento
# Registro Empresa e Produto no MS
# Certificado Regularidade resp. tcnica
# Autorizao especial Portaria 344
# Credenciamento para comercializao (Distribuidora)
# Certificado Boas Prticas de Fabricao na linha de
produo
# Laudo analtico de Controle de Qualidade
# Visita Tcnica

AVALIAO DE FORNECEDORES
CRITRIOS
Verificar a capacidade do fornecedor de prover
insumos
e servios, dentro dos requisitos
exigidos de qualidade
Desempenho do fornecedor: durante a realizao
da
compra, do recebimento e da utilizao,
mesmo no ps-venda.
INDICADORES
Taxa de produtos
n produtos entregue
entregues fora do = fora do prazo
x 100
prazo
n total de produtos comprados
Taxa de ocorrncias n de no conformidades
no recebimento
= no recebimento
x 100

AVALIAO DE FORNECEDORES
tens de Verificao

Nota Fiscal

Destinatrio e valores corretos

Quantidade

De acordo com o solicitado

Marca / fabricante

De acordo com o comprado

Especificao do produto

De acordo com a padronizao

Embalagem

ntegra e identificados

Rotulagem

ntegra e legveis

Prazo de entrega

De acordo com o edital

Validade do produto

De acordo com o edital, mnimo de 12 meses

Laudo tcnico

Atestando a qualidade do produto

Horrio de entrega

Estabelecido pela instituio

INSTRUMENTOS DE CONTROLE DE ESTOQUE

1) Consumo mdio Mensal (CMM):

a mdia dos consumos mensais de cada
produto, em um certo perodo.
CMM = CM
NM
CMM fiel = registro dirio de entrada e sadas
de produtos, correto.
tempo =

segurana

= se faltar o medicamento, no computar ms

INSTRUMENTOS DE CONTROLE DE ESTOQUE

2) Estoque de Segurana (ES):

Estoque de cada item que deve ser mantido
como reserva para assegurar a continuidade
do tratamento em caso de atraso de entrega
do fornecedor ou aumento de consumo.
Depende da classe ABC, consumo e tempo de
abastecimento.
ES item A = CMM.1/3TA
ES item B = CMM.1/2TA
ES item C = CMM.TA

3) Ponto de Reposio (PR)

Indica quando se deve iniciar um novo processo
de compra.
PR = CMM x TE + ES
Tempo de Espera (TE) ou Tempo de abastecimento
(TA):
Tempo de gesto administrativa para selecionar o
fornecedor (cotao) e enviar o pedido, somado ao
prazo de entrega da firma fornecedora.
TE = TPI + PE
Obs.: tempo de espera, prazo de entrega, CMM e
Estoque de Segurana = variveis, reviso
peridica

4) Estoque Mnimo (EMI)

a quantidade mnima que se deve manter
de cada item
EMI = CMM + ES
5) Estoque Mximo (EMX)
a quantidade mxima que se deve atingir
no estoque. Est na dependncia do
nmero de compras anuais.
EMX = CMM x TC (ou NM)

6) Quantidade econmica de pedido

Analisar custos variveis ou indiretos
A) Custo de Manuteno dos Estoques:

20 a 45 % do valor das compras efetuadas,

sobem e baixam com o volume de estoque.

B) Custo de Aquisio:

Custos indiretos de produzir uma ordem de

compra.

Custo Aquisio = Custo Manuteno

Funo do n.
Funo do estoque
de ordens
expedidas em
um tempo

7) CLASSIFICAO ABC
Importante instrumento de controle e
gerenciamento.
Classifica o item em funo da representatividade
de cada um em relao aos investimentos feitos em
estoque, baseada nas quantidades utilizadas e no seu
valor.
Categoria
% artigos
% custo
A
10 15
70 80
B
20 40
10 30
C
50 70
3 10
Para cada instituio varia de acordo com a natureza
dos itens e poltica de estoques
Classificao ABC dos estoques por categorias

MTODOS DE CLASSIFICAO

Curva ABC
% VALOR
5
20

75

A
15

B
35

C
50

GRUPO A: poucos itens maiores valores,.

GRUPO B: itens em situao intermediria.
GRUPO C: muitos itens menores valores.

% ITENS

PASSOS P/ REALIZAO DA ANLISE ABC

I-Levantar o valor global de consumo para cada
item no perodo em anlise (resultado da
multiplicao do valor unitrio pelo total de
unidades consumidas no perodo).
II-Ordenar o valor global de consumo para cada
item de forma decrescente.
III- Realizar a somatria dos valores globais de
consumo para cada item cumulativamente at
chegar ao valor total consumido
(1+2, 1+2+3,....1+2+3+....+n).
IV- Levantar o valor percentual do valor de
consumo para cada item em relao ao total
consumido.
V- Acumular os valores percentuais de cada item.
VI-Definir as classes

Curva A B C
MEDICACONSUMO VALOR
MENTO
UNITRIO

CUSTO
TOTAL

COLOCA
ORDENA
EM ORDEM POR CUSTO

ACUMULA
VALOR

%
CATE%
GASTO ACUM GORIA

1.200

1,24

1.488,00

14

182.448,00

182.448,00 41,97

60

9,45

567,00

41,97

17

140.856,60

13,11

36.052,50

74,37

2.750

323.304,60 32,40

36.052,50

8,29

82,66

840

3.284,40

359.357,10

3,91

11

29.016,00

6,67

89,33

6.000

0,35

2.100,00

388.373,10

12

13.860,00

402.233,10

3,18

360

4,90

1.764,00

92,51

13

5.964,00

408.197,10

140.856,60

93,88

102,07

1,37

1.380

4.026,00

0,92

4,03

29.016,00

94,80

7.200

412.223,10

0,52

1.248,00

3.864,00

416.087,10

0,88

95,68

2.400

15

3.769,20

419.856,30

0,86

182.448,00

96,54

4.800

38,01

3.480,00

0,80

97,34

1,05

13.860,00

423.336,30

3.284,40

426.620,70

0,75

98,09

18

2.100,00

428.720,70

0,48

98,57

10
11

13.200

12

600

0,16

96,00

13

600

6,71

4.026,00

1.764,00

430.484,70

0,40

98,97

14

8.400

0,46

3.864,00

1.488,00

0,34

99,31

15

1.800

0,44

792,00

431.972,70

16

1.248,00

433.220,70

99,59

16

6.000

0,58

3.480,00

0,28

10

792,00

434.012,70

0,18

99,77

17

360

10,47

3.769,20

567,00

434.579,70

0,13

99,90

18

1.200

4,97

5.964,00

96,00

434.675,70

0,02

99,92

GERENCIAMENTO DE ITEM A
reduzir prazo abastecimento(estoques
menores);
reduzir o estoques, estoque de segurana;
utilizar a reviso contnua p/ repor estoques;
controlar rigorosamente o uso;
estabelecer protocolos de uso;
selecionar os melhores fornecedores;
negociar preos de maneira mais agressiva.

GERENCIAMENTO DE ITEM B
= menor frequncia de compras
= controle diferenciado mas no
extremamente rigoroso
= aquisio em quantidades pouco maiores
GERENCIAMENTO DE ITEM C
= deixar prazos de abastecimento maiores
= aumentar o estoque de segurana
= controle menos rigoroso
= estoque mdio maior

8) CLASSIFICAO XYZ
PRIORIDADE TCNICA
CRITICIDADE X SUBSTITUIO
X = mxima criticidade, imprescindveis; sua falta
pe em risco a assistncia e a segurana do
paciente; no podem ser substitudos.
Y = criticidade mdia; faltas podem provocar
paradas e colocar em risco as pessoas;
podem ser
substitudos por outros com relativa facilidade.
Z = baixa criticidade; faltas no acarretam
paralisaes, nem riscos; grande
possibilidade de
substituies; grande
facilidade de obteno.

9) Inventrio
Tem como finalidade conciliar as posies
indicadas nos registros contbeis e dos setor
de controle de estoque do SFH com os saldos
fsicos do estoque.
Classificao: de acordo com a frequncia de
realizao.
A) Permanente: durante todo o exerccio financeiro
B) Peridico: feito de forma rotativa
Itens A e X = inventariados mais vezes
Itens B e Y = rotatividade menor
Itens C e Z = uma vez ao ano

9) Inventrio
Tipos: - portas abertas
- portas fechadas

| Departamento de Suporte Tcnico - Farmcia |

INDICADOR: Acurcia de inventrio
CLASSIFICAO: processo
SETOR RESPONSVEL: Farmcia Hospitalar
MTODO - FORMULA DE MEDIO: (Valor total de estoque / Valor de ajuste de estoque) x 100
FREQNCIA DE MEDIO: Mensal
P/R

JAN

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

JUL

AGO

MDIA

META

98%

98%

98%

98%

98%

98%

98%

98%

98%

REALIZADO 2009

99,99%

99,72%

99,64%

99,43%

99,58%

98,62%

97,34%

98,27%

99,1%

Anlise Crtica:
Ms de julho: as materiais primas utilizadas para produo da Farmacotcnica, com uma
alterao de parametrizao do Tasy, foi considerada como consumo do Setor. Para sua
correo o setor de custos lanou o material no estoque com ajuste de valores que foram
acertados como ajuste de estoque interferindo na acurcia de estoque desse ms.

Concluso

Controle Estoque + SDM adequado

mudanas comportamentais e tcnicas;
indica consumidores e produtos consumidos,
maior contato equipe multiprofissional;
qualidade da assistncia prestada ao paciente.