Tema 13 Diseño de Consultas Avanzadas

Tema N
13:
Diseo de Consultas
CREACIN DE
CONSULTAS
Una consulta nos

muestra los datos
que nosotros
deseamos en base
a los criterios que
establezcamos.
Por ejemplo:
Listado de
alumnos mayores
de 18 aos.
Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera
Ing. Rosario Osorio C.
CATEGORIAS DE
CONSULTAS
CONSULTAS
DE
SELECCIN
Extraen datos
en base a
ciertos
criterios
especificados
en su diseo,
son consultas
sencillas
dentro de ellas
tenemos las de
bsqueda con
parmetros

CATEGORIAS DE
CONSULTAS
CONSULTA DE
ACCION:
En este tipo de
consultas se realizan
dos operaciones la
primera una consulta
de seleccin una vez
obtenidos los datos
se realiza una de las
consultas siguientes
Consulta de
Eliminacin
Consulta de
Actualizacin
Consulta de
Datos
Anexados

CONSULTA DE
SELECCION
Cuando se crea una tabla esta se
guarda como si fuese una tabla,
una consulta de seleccin es una
tipo de consulta sencilla solo se
necesita que cumpla con los
criterios que le establescamos
CONSULTA DE
SELECCION
SELECCIONAR INTERVALOS EN UN
CAMPO
Para
Fechas
CONSULTA DE
SELECCION
USAR CARACTERES COMODINES

CONSULTA DE
SELECCION
SELECCIONAS LOS REGISTROS QUE NO
COINCIDEN CON UN VALOR
Utilizaremos el operador Negado. Por
ejemplo, podemos introducir la expresin
Negado M* para encontrar todos los
departamentos cuya localidad no empieza por
M. Access aade la palabra Como. Si
ponemos Negado "*o", busca los registros
cuya localidad no termine en O; con Negado
"'*A*" obtiene los registros que no contienen
una A en el nombre de localidad.
CONSULTA DE
SELECCION
ESPECIFICAR VARIOS CRITERIO
Podemos especificar varios criterios
para un campo. Para ello utilizaremos
los operadores lgicos "Y" y "O". Si
para cada campo aadimos una
condicin en la misma fila, stas se
unirn mediante el operador Y.
Utilizamos O para seleccionar valores
que cumplan una condicin u otra en el
mismo campo.

CONSULTA DE
SELECCION
SELECCIONAR REGISTROS QUE
CONTIENE VALORES O NO
Tambin se pueden seleccionar los
registros dependiendo de que contengan
o no valores en una columna
determinada. Utilizaremos la expresin
Nulo para buscar campos con valores
nulos y Negado Nulo para buscar
campos que contienen valores distintos
de nulo.

Tema N
14:
Diseo de Vistas y
Consultas Avanzadas
PARMETROS
Las Consultas de parmetros son tiles

cuando se desea emplear formularios e
informes, en donde se pide al usuario
que solicite el valor que interese para
obtener el informe.

CREAR UNA CONSULTA

EN BASE A PARMETROS
Ejemplo: Se desea obtener un listado

de libros de los autores en base a su
nacionalidad
Paso 1:

CREAR UNA CONSULTA

EN BASE A PARMETROS
Paso 2

CREAR UNA CONSULTA

EN BASE A PARMETROS
Paso 3

CREAR UNA CONSULTA

EN BASE A PARMETROS
Paso 4:

CREAR UNA CONSULTA

EN BASE A PARMETROS
Paso 5

CREAR UNA CONSULTA

EN BASE A PARMETROS
Paso 6
Parmetro:
[Ingrese
Nacionalidad]

CREAR UNA CONSULTA

EN BASE A PARMETROS
Paso 7
Clic en Ejecutar
CREAR UNA CONSULTA

EN BASE A PARMETROS
Paso 8

CONSULTAS MULTITABLA
Es aquella consulta
que combina varias
tablas para poder
obtener
la
informacin deseada

DIFERENCIA ENTRE UNA CONSULTA

MULTITABLA Y UNA CONSULTA DE
SELECCIN
Consulta de Seleccin

DIFERENCIA ENTRE UNA CONSULTA

MULTITABLA Y UNA CONSULTA DE
SELECCIN
Consulta Multitabla

CREAR UNA CONSULTA DE

MULTITABLA
Paso 1


MULTITABLA
Paso 2


MULTITABLA
Paso 3


MULTITABLA
Paso 4


MULTITABLA
Paso 5


MULTITABLA
Paso 6


MULTITABLA
Paso 8

TIPOS DE
COMBINACIONES
Inner Join
Combina
los
registros
de ambas
tablas.
Left Join
Visualiza
los
registros
de la
primera
tabla o de
la
izquierda
Right Join
Visualiza
los
registros
de la
segunda
tabla o de
la derecha

CONSULTA CON
COMBINACIN INNER JOIN
Tenemos la siguiente tabla
En la tabla libros notaremos que existe una

revista que no tiene autor, as como falta el
ingreso de los autores cuyo id es 7 y 8.
CONSULTA CON
Al momento de realizar una consulta

con INNER JOIN se tiene que tener en
cuenta que ambas tablas estn
relacionadas. As como se muestra en
la grfica

CONSULTA CON
La relacin INNER JOIN se encuentra

por defecto en todas las relaciones as
que elegiremos por defecto la siguiente
opcin

CONSULTA CON
Al final nos mostrar los valores se

encuentren tanto en la tabla de
Autores como el de Libros

CONSULTA CON
COMBINACIN LEFT JOIN
En esta consulta se tomaran los datos

de la primera tabla o de la tabla
izquierda.

CONSULTA CON
COMBINACIN LEFT JOIN
La consulta nos muestra los datos de los

autores y libros que ha escrito as como el
listado de los autores que no han escrito
ningn libro.

CONSULTA CON
COMBINACIN RIGHT JOIN
La relacin RIGHT JOIN nos muestra los

datos de la tabla de la derecha y para
ello elegiremos la siguiente relacin

CONSULTA CON
COMBINACIN RIGHT JOIN
Ahora esta consulta nos mostrar los

datos de los libros y autores, pero
tambin mostrar los libros que no
cuentan con informacin a cerca de sus
autores.

CONSULTA DE RESUMEN
Este tipo de consultas muestran

resmenes de determinados campos
de las filas de las tablas, muestra
valores agrupados en base a criterios y
para ello se utilizan diferentes tipos de
funciones tales como:
Suma
Promedio
Max y min, etc.

RESUMEN
Paso 1.


RESUMEN
Paso 2:
Expr1:
[kilos]*[precio]


RESUMEN
Paso 3:

CONSULTAS DE
REFERENCIAS
CRUZADAS
Una consulta de referencias cruzadas es

aquella que nos permite visualizar los datos
en filas y en columnas, estilo tabla
En general se puede decir que sirven para
realizar resmenes de tablas grandes


REFERENCIAS CRUZADAS
Paso 1:


Paso 2:


Paso 3:
Se
establece
el orden en
el que ira la
informacin
deseada

Paso 4:
Se elige el
tipo de
encabezado
que ira en
cada
columna

Paso 5:


Paso 6:

CONSULTAS DE ACCIN
Actualizacin
ELIMINACIN
Las consultas de
accin son
aquellas que no
devuelven ningn
registro, son las
encargadas de
acciones como
aadir y borrar y
modificar
registros.
De Creacin
de Tablas
Consulta de
Datos
Anexados
CONSULTAS DE ACCIN
Consulta de Eliminacin
Las
consultas
de
eliminacin son consultas
que eliminan de una tabla
los registros que cumplen
los criterios especificados
CONSULTA DE
ELIMINACIN
Paso 1: Visualizaremos la tabla libros

ah identificaremos los registros cuyo
gnero literario es Revista

CONSULTA DE
ELIMINACIN
Paso 2: Elegimos la opcin Eliminar de la

pestaa Diseo y elegimos los campos
que deseamos eliminar
Eliminar: Donde
Criterios:
Revista

CONSULTA DE
ELIMINACIN
Paso 3: Elegimos la opcin Ejecutar

CONSULTA DE
ELIMINACIN
Paso 4: Visualizaremos el resultado de

la consulta

CONSULTAS DE ACCIN
Consulta de Actualizacin
Las consultas de actualizacin son
consultas que modifican de una
tabla los registros que cumplen los
criterios especificados.

CONSULTA DE
ACTUALIZACIN
Paso 1: Visualizaremos los datos de la

tabla Libro.

CONSULTA DE
ACTUALIZACIN
Paso 2: Elegimos la tabla en donde

deseamos actualizar los datos

CONSULTA DE
ACTUALIZACIN
Paso 3: Elegimos la opcin de
Actualizar y elegimos los campos y
asignamos el valor a actualizar
Actualizar A:
Revista
Criterios: Es Nulo
CONSULTA DE
ACTUALIZACIN
Paso 4:

CONSULTAS DE ACCIN
Consulta de Datos Anexados

Las consultas de datos anexados
son consultas que aaden registros
de una tabla al final de otra tabla

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 1: Primero visualizaremos la tabla

en donde anexaremos los datos en
este cas la tabla es de Poblaciones

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 2:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 3:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 4:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 5:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 6:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 7:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 8:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 9:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 2:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 10:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 11:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 12:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 13:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 14:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 15:

CONSULTA DE DATOS
ANEXADOS
Paso 11:

CONSULTAS DE ACCIN
Consulta de Creacin de Tablas

Las consultas de creacin de tabla
son consultas que crean una nueva
tabla a partir de registros de otra tabla

CONSULTA DE CREACIN
DE TABLAS
Paso 1: Elegimos las tablas a utilizar

segn los datos que se solicite

CONSULTA DE CREACIN
DE TABLAS
Paso 2: Elegimos los campos con los

cuales trabajaremos

CONSULTA DE CREACIN
DE TABLAS
Paso 3: Elegimos el cono Crear Tabla

de la pestaa Diseo

CONSULTA DE CREACIN
DE TABLAS
Paso 4: Le damos un nombre a la tabla

que vamos a crear y luego ejecutamos
la consulta

CONSULTA DE CREACIN
DE TABLAS
Paso 5: Al momento de ejecutar la

consulta nos aparece la siguiente
pantalla

CONSULTA DE CREACIN
DE TABLAS
Paso 6: Visualizaremos la tabla y los

registros creados.
Tabla Creada


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Una consulta nos

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

USAR CARACTERES COMODINES

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

Las Consultas de parmetros son tiles

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA

Ejemplo: Se desea obtener un listado

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA

CREAR UNA CONSULTA

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

DIFERENCIA ENTRE UNA CONSULTA

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

DIFERENCIA ENTRE UNA CONSULTA

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA DE

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA DE

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA DE

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA DE

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA DE

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA DE

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

CREAR UNA CONSULTA DE

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

Tenemos la siguiente tabla

En la tabla libros notaremos que existe una

Al momento de realizar una consulta

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

La relacin INNER JOIN se encuentra

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

Al final nos mostrar los valores se

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

En esta consulta se tomaran los datos

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

La consulta nos muestra los datos de los

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

La relacin RIGHT JOIN nos muestra los

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

Ahora esta consulta nos mostrar los

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera

Este tipo de consultas muestran

CREAR UNA CONSULTA DE