ADMINISTRACIN POR

OBJETIVOS

Ivette Lpez Daz

Administracin
Comunicacin Social- Periodismo
Universidad Pontificia
Bolivariana
Medelln- 2013

 Qu prefieres ser, un elefante o

una cucaracha?

Metodologa de la
exposicin
Introduccin
Autores
representativos
Definicin

Surgimiento APO
Palabras clave
Caractersticas

Aportes
Jerarqua de objetivos
Ciclo de APO
Modelos

Crticas
Fuentes

-Podras decirme, por favor, qu

camino debo seguir para salir de
aqu?
-Esto depende en gran parte del sitio
al que quieras llegar,
-No me importa mucho el sitio,

Entonces tampoco importa mucho

el camino que tomes

Introduccin
Funciones esenciales de la
Administracin

Planeacin

Selecc
in de
mision
es y
objeti
vos

Cmo
lograrl
os

Organi
zacin

Integr
acin
de
person
al

Direcci
n

Contro
l

Influencia terica
Teora Cientfica
Teora Clsica
Teora Burocrtica
Teora Humanista
Teora Neoclsica

Autores Representativos
Yo les hablo, pero sobre todo les
escucho

Peter
Drucker

El final del hombre econmico,

1939.
El futuro del hombre industrial,
1942.
El concepto de Corporacin,1946.
La prctica del Management. APO.
El ejecutivo eficaz, 1985.
Entre muchas ms

Viena, USA * 1909 2005

Periodista,
Abogado,
maestro y consultor.
Primero en usar trmino
post-moderno.
Sus ideas son vigentes
desde los aos 40.
*Nacionalidad por adopcin

Obras

Autores Representativos

George S. Odiorne
1921- 1992
Uno de los creadores de la APO.
Mejor desempeo si superior y
subordinado
conjuntamente
identifican
sus
objetivos
comunes.
De apreciaciones concisas.

Ese proyecto no tena cabeza, solo

un cuello muy largo que creci
hasta que le sali pelo
nuevamente

Obras

Ms de 300 artculos y unos 26 libros.

El ms reconocido fue Administracin
por objetivos, publicado en 1960 por
primera vez.

Autores Representativos
Harold Koontz

Obras

1909- 1984
Profesor, analista de costos y
consultor.

El libro ms reconocido, donde

fue coautor, fue Principios de la
Gestin de Cyril J. O'Donnell ste
se tradujo a ms de 15 idiomas.

Autores Representativos
Idalberto
Chiavenato
Sao Paulo, 1936
Filsofo - Pedagogo,
especialista
en
Psicologa educacional,
abogado, especialista
en administracin de
empresas, MBA y PHD
en administracin en
USA.

la administracin inteligente de
los recursos humanos es la pieza
clave en una organizacin
exitosa

Obras

Ms de 30
17 de ellas traducidas
al espaol
Obra ms reconocida
Teora general de la
administracin
Administracin
de
Recursos Humanos

Qu es APO
Administracin por
objetivos
es el proceso por el cual gerentes y
subordinados identifican objetivos comunes,
definen las reas de responsabilidad de cada
uno en trminos de resultados esperados y
utilizan esos objetivos como guas para su
actividad
Chiavenato

Surgimiento de la
APO
El Gobierno Estadounidense comenz
a infligir fuertes intervenciones a las
empresas privadas, por medio de
controles ms rgidos.

Esto gener la necesidad de reducir

gastos,
equilibrar
objetivos,
descentralizar
decisiones,
autocontrolarse y autoevaluarse.

Palabras Clave
Administracin por
objetivos
Objetivos
Estrategia
Tctica
Operacin
Presupuesto
s

Misin
Polticas
Procedimien
tos
Reglas
Programas

Palabras Clave
Administracin por
objetivos
Mtodo por el cual el gerente y sus
subordinados definen las metas en conjunto;
las responsabilidades se especifican para cada
uno en funcin de los resultados esperados,
que constituyen los indicadores o patrones de
desempeo bajo los cuales se evaluar a
ambos.

Palabras Clave
Objetivos
Fines hacia los cuales se encaminan las
actividades (la mayora de tratadistas
hablan de metas y objetivos
indistintamente)
Relevantes

Cuantificables
Difciles

Compatibles

Jerarqua de Objetivos

Objetivos
estratgicos
Objetivos tcticos
Objetivos operacionales

Jerarqua de
Objetivos

Mtodo
descende
nte

Prop.
socioeconmi
co
Misi
n

Objetivos generales de
la
organizacin (largo
Objetivos
generales ms
plazo-estrat.)
especficos
reas claves (Costos-inversin
- calidad)
Objetivos

Mtodo
ascende
nte

Divisionales
Objetivos Departamentales y
de unidades
Objetivos Individuales:
Desempeo y Objetivos de
www.auladeeconomia.com
desarrollo personal

Palabras Clave
Presupuesto
s
Declaracin de resultados esperados
expresada e trminos numricos.
Programa expresado en nmeros o plan de
utilidades.

Palabras Clave
Misin
Identifican la funcin o tarea bsica de la
organizacin o dependencia. El propsito
de su existencia.

Palabras Clave
Polticas
Declaraciones o ideas generales que guan
o encausan los razonamientos al tomar
decisiones. Muchas veces son inferencias
de las acciones de los administradores. Son
las que definen el mbito en que se toman
las
decisiones,
aseguran
que
sean
congruentes y que contribuyan a un
objetivo.

Palabras Clave
Procedimien
tos
Planes que establecen un mtodo
obligatorio para le manejo de actividades.
Secuencias cronolgicas de acciones
requeridas.
Reglas
Establecen un hacer o un no hacer de
unas actividades requeridas sin lugar a
discrecin, a eleccin.

Palabras Clave
Programas
Conjunto
de
metas,
polticas,
procedimientos,
reglas,
encargos
de
trabajo, pasos, recursos y elementos
necesarios para llevar a cabo una
actividad.

Palabras Clave
Estrategia
Determinacin de los objetivos bsicos a
largo plazo de una empresa y la adopcin
de lneas de accin, as como la
asignacin de los recursos necesarios
para la consecucin de esas metas.

Palabras Clave
Tctica
Esquema especfico de empleo de
recursos dentro de una estrategia
general.
Operacin
Cada actividad o tarea, el desglose. Son a
corto plazo.

Palabras Clave
Y En qu
se
diferencian
Organizacin como un todo? Cada departamento o
unidad

Medio para alcanzar objetivos

organizacionales

Medio para alcanzar objetivos

departamentales

Orientada al largo plazo

Orientada al corto y mediano

plazo

Definida en el nivel
institucional

Definida en el nivel intermedio

por el gerente

Cmo se relacionan los

objetivos y la estrategia?
Una vez determinados los objetivos, se
debe buscar la manera de cumplirlos,
para esto se usa la Planeacin Estratgica
La cual es la forma por la cual
una organizacin pretende
aplicar
una
estrategia
determinada para alcanzar los
objetivos propuestos.
Formular
Desarrollo

objetivos
organizaciona
les

Anlisis
interno de
la empresa

Anlisis
externo del
ambiente

Formular
alternativa
s
estratgica
s y elegir

de planes
tcticos y
organizacio
nales

Modelo de planeacin
estratgica
Premisas

Implementacin y revisin

Planeacin
Estudios de
planeacin

Finalidad de
la
Organizacin
Valores y
principios de
la
Organizacin
Evaluacin de
las
oportunidades
y amenazas
Externas,
Puntos fuertes
y dbiles de la
Org.

Planeacin
estratgica

Misin de la
Empresa
Obj. A largo plazo
Polticas bsicas

Planeacin
Tctica
Programas a
mediano plazo
Subobjetivos
Subpolticas

Planeacin
Operacional
Programas a
corto plazo
Metas
Procedimientos

Organizaci Revisin
n para
y
implemen evaluaci
tar los
n de los
planes
planes

Pruebas de
viabilidad

Modelo de Planeacin Estratgica de Steiner

Hay tipos de
estrategias?

Se
g

n
A
ns
o
f

Mximo rendimiento
actual

Su objetivo es sobrevivir para

producir rendimientos

Ganancias de capital

Su objetivo son las utilidades a

largo plazo.

Liquidez de
patrimonio

Su
objetivo
es
atraer
compradores, abrir su capital o
fusionarse con otras empresas

Responsabilidad
Social

Su objetivo son cuestiones

comunitarias o ecolgicas donde
identifica su inters.

Filantropa

Sus objetivos no son econmicos

o lucrativos.

Actitud ante los

riesgos

Reduccin de los riesgos del

negocio,
aunque
disminuya

Caractersticas
1. Establecimiento
conjunto de objetivos
2. Establecimiento de
objetivos para cada
departamento o posicin
3. Interrelacin entre los
objetivos departamentales
4. nfasis en la medicin y
el control de resultados
5. Continua evaluacin,
revisin y modificacin de

Ciclo de APO
Establecimie
nto de los
objetivos
globales de
la empresa

Elaboracin
de la
planeacin
estratgica

Ciclo de la APO
Segn Humble

un
sistema
dinmico
que
busca integrar las
necesidades de la
empresa
de
definir y alcanzar
sus propsitos de
lucro
y
crecimiento con la
necesidad
del
gerente
de
contribuir
y
desarrollarse.
Es

Ciclo de la APO
Segn Odiorne
3. El Superior establece
objetivos y medidas para los
subordinados
3. El subordinado propone
objetivos y medidas para su
trabajo
2. Revisin de la estructura de la org.

1. Objetivos de la organizacin
Medidas de desempeo de la org.
7. Evaluacin del
desempeo de la org.

6. Evaluacin peridica
acumulativa de los
resultados de los
subordinados contra
objetivos

Retroaccin y cambios

4. Acuerdo comn
sobre los acuerdos de
subordinado

5. Abandono de los
acuerdos inadecuados
5. Retroalimentacin de
resultados peridicos contra
plazos intermedios

5. Nuevos datos

Aportes
Traza el curso de la
organizacin
Promueve coordinacin de
las actividades
Da significado a lo que
hace la organizacin
Reduce ambigedad y eso
da orden y consistencia
Potencia
la
responsabilidad,
la
delegacin, el trabajo en
equipo, la participacin y
la innovacin

Cambia el nfasis del

cmo al para qu
Su
adecuada
implementacin influye
en la motivacin del
personal. Clarifica y hace
alcanzables sus objetivos
laborales y personales.
Enfatiza en las personas,
la mentalidad y el tiempo
Visualiza hacia afuera,
flexibiliza la organizacin

Crticas
Harry Levinson dice que entre ms alto
se est jerrquicamente en la org. Ms
difuso
identificar
los
objetivos.
Autodestructivo a largo plazo. (Conejillo
de indias) recompensa castigo.

John Humble dice que fracasa si no

participa la alta gerencia, si no hay
seguimiento, si se desconocen los
problemas de grupo y los objetivos
individuales. (10 pecados)

Joao Lodi dice que la APO

tiende
a
exigir
demasiado
individualmente y si no hay
capacitacin
previa,
trae
problemas.
Conflicto
entre
objetivos de corto y largo plazo.

Fuentes
Bibliografa & cibergrafa

DRUCKER, Peter F. El Ejecutivo eficaz. Ed. 12

Suramericana. Argentina, Buenos Aires. 1980
FONTAINE, Jacques. La cosmovisin de Peter
Drucker.
En:
Administracin
y
desarrollo
gerencial. Vol. 1 No. 2agosto 1980. MedellnColombia pgs. 79 a 90.
CHIAVENATO, Idalberto. La administracin por
objetivos (APO). Introduccin a la teora general
de la administracin. 2006. McGraw-Hill. Pgs.
195 a 215
SALINAS,
Danisa.
Biografa
de
Idalberto
Chiavenato. 2011, consultado el 14 de marzo de
2013
En:
http://www.genesismex.org/ACTIDOCE/CURSOS/CH
ILE-TO-VE'11/GURUS/DANISA-Idalberto%20Chiave
nato.pdf
CORREA, Edgar. Breve biografa de Peter Drucker,
2011, consultado el 10 de marzo de 2013 En:

A los elefantes les cuesta

mucho adaptarse, las
cucarachas sobreviven a
todo PD
pero eso no implica que todos sean
cucarachas, implica conocer las
fortalezas y potencializarlas para que las
debilidades no sean un obstculo para
alcanzar la meta.