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"Las Auditoras del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo

MARIA LUISA NAVARRO S.


GERENTE TCNICO
ABRIL 2014

Cul es nuestro
principal capital de
trabajo?

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Para las empresas, el capital humano es el elemento

ms valiosos para lograr los objetivos, por ende se


debe procurar por su seguridad y salud laboral,
implementando sistemas de prevencin adecuados al
trabajo que desarrollan.

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TEMARIO

DEFINICIONES PRINCIPALES RELACIONADAS


PROPSITO DE LA AUDITORA
TIPOS DE AUDITORA
PROTAGONISTAS
FASES DE LA AUDITORA
IMPORTANCIA DE LAS AUDITORA

SEGURIDAD
Son todas aquellas acciones y actividades que permiten al
trabajador laborar en condiciones de no agresin tanto
ambientales como personales, para preservar su salud y
conservar los recursos humanos y materiales.

Fuente: : Glorario de rerminos, del Reglamento de la Ley N29783, Ley de seguridad y salud en el trabajo D.S.

N005-2012-TR

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SALUD OCUPACIONAL
Rama de la Salud responsable de promover y mantener el
ms alto grado posible de bienestar fsico, mental y social
de los trabajadores en todas las ocupaciones, a fin de
prevenir riesgos en el trabajo.

Fuente: Articulo 7 del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otras medidas complementarias en

minera D.S. N055-2010-EM

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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN


EL TRABAJO
Conjunto de elementos interrelacionados o interactivos
que tienen por objetivo establecer una poltica,
objetivos de seguridad y salud en el trabajo,
mecanismos y acciones necesarios para alcanzar
dichos objetivos, estando ntimamente relacionado con
el concepto de responsabilidad social empresarial, en el
orden de crear conciencia sobre el ofrecimiento de
buenas condiciones laborales a los trabajadores
mejorando, de este modo, su calidad de vida, y
promoviendo la competitividad de los empleadores en
el mercado.

Fuente: Glosario de trminos, del Reglamento de la Ley N29783, Ley de Seguridad y Salud en el trabajo D.S. N005-2012-TR

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Modelo de sistema de Gestin en el Marco Legal

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Auditora

Procedimiento sistemtico, independiente y

documentado para evaluar un Sistema de


Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, que
se llevar a cabo de acuerdo a la regulacin que
establece.
Fuente: D.S N 005-2012-TR Reglamento de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

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Auditora
DEFINICIN (ISO 19011:2011)

Proceso sistemtico, independiente y documentado para


obtener evidencias de la auditora y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen
los criterios de auditora

Evidencias de auditora: registros, declaraciones de


hechos o cualquier otra informacin que es pertinente
para los criterios de auditora y que es verificable.
Criterios de auditora: conjunto de polticas,
procedimientos o requisitos usados como referencia
frente a la cual se compara la evidencia de la auditora
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PROPOSITOS DE UNA AUDITORA

Determinar si el Sistema de Gestin


Es conforme con las disposiciones

planificadas, los estndares y los


requisitos de las normas aplicables
Est funcionando / implementado
Es efectivo y produce los resultados

previstos

Proveer informacin para la Revisin por la


Direccin

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TIPOS DE AUDITORA

Segn la organizacin involucrada:


Internas (de 1 parte)

Las que realiza la organizacin a su propio Sistema de


Gestin
Externas (de 2 parte)

Entre clientes y proveedores (contractual)


De certificacin (de 3 parte)

Conducidas por un Organismo de Certificacin

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TIPOS DE AUDITORA (NORMAS RELACIONADAS)


Detalles

ISO 19011:2011

ISO 17021:2011

Titulo Directrices para la auditora de Evaluacin de Conformidad


los sistemas de gestin

Alcance Directrices de principios de


auditoria, gestin de
programas de auditorias y
competencia de auditores

Aplicacin Para organizaciones que

realicen auditorias internas y


externas de sistemas de
gestin

Cobertura Desde el comienzo de la

auditoria hasta el seguimiento

Requisitos para los organismos que


realizan la auditora y certificacin
de sistemas de gestin
Requisitos para la competencia,
consistencia e imparcialidad de los
procesos de auditoria y certificacin
Mandatorio para organismos de
certificacin con propsitos de
acreditacin (Auditoria de tercera
parte)
Desde que el organismo de
certificacin emite la cotizacin a
una organizacin auditada hasta la
continuacin de la certificacin o
retiro de la certificacin.

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PRINCIPIOS DE AUDITORIA
AUDITORES:

Integridad Conducta tica: Honestidad, Confianza, competencia,


Discrecin.

Presentacin imparcial: informar con veracidad y exactitud.

Cuidado profesional: aplicacin de esmero y criterio al auditar.

Confidencialidad: discrecin en el uso y la proteccin de la


informacin adquirida.

PROCESO DE AUDITORIA:

Independencia: la base para la imparcialidad de la auditora y la


objetividad de las conclusiones de la auditoria.

Enfoque basado en la evidencia: el mtodo racional para


alcanzar conclusiones de la auditoria fiables y reproducibles.

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PROTAGONISTAS DE LA AUDITORA

AUDITOR

AUDITADO

CLIENTE

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Buen da ,
he venido a ayudar

Auditor

Sea bienvenido

Auditados
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PERFIL DE AUDITORES
- Objetivo
- Persistencia
- Liderazgo
- Disciplinado,
- Mente abierta
- Comunicativo.
- Amable
- Constructivo
- Informativo
- Perceptivo
- Diplomtico
- Honesto
- Modesto
- Con Tacto

HABILIDADES

CARACTERSTICAS POSITIVAS

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FASES DE UNA AUDITORA


Tiempo
Referencia:
ISO19011
Seccin 6

6.2
6.2 Inicio
Inicio de
de la
la auditora
auditora
6.3
6.3 Preparacin
Preparacin actividades
actividades de
de auditora
auditora

20%

6.5
6.5 Realizacin
Realizacin actividades
actividades de
de auditora
auditora

60%

6.5
6.5 Informe
Informe de
de auditora
auditora
6.6
6.6 Finalizacin
Finalizacin de
de la
la auditora
auditora

10%

6.7
6.7 Actividades
Actividades de
de seguimiento
seguimiento

10%

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HALLAZGO DE LA AUDITORIA

Es el resultado de evaluar la
evidencia de la auditoria.
El Hallazgo puede clasificarse en:
- Conformidad
- No conformidad,
- Observacin

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EVIDENCIA DE AUDITORIA

Informacin cuya veracidad puede demostrarse, basada en


hechos y obtenida por observacin, medicin, entrevistas, etc

ALGO QUE LE DIJO UN


DIRECTIVO DE LA
EMPRESA

ALGO QUE USTED VIO

LOS PROCEDIMIENTOS,
REGISTROS, DOCUMENTOS
Y DATOS

Lo que dijo un trabajador describiendo como


Entiende la aplicacin de un procedimiento
en la empresa

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CUNDO REALIZAR UNA AUDITORA?

Cuando existen desviaciones al desempeo


esperado

Cuando se producen cambios en el SGSSO

Cuando se buscan oportunidades de mejora

Cuando una parte interesada lo solicite

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IMPORTANCIA DE LAS AUDITORAS


Involucra a la alta direccin ha estar atenta sobre su

comportamiento, cuidando, la forma como se est manteniendo su


gestin de seguridad y salud, as como sus debilidades.

Permite a las organizaciones mejorar sus funciones en forma

continua.

Auditoria Interna: Tiene como propsito verificar si las actividades

relacionadas estn conformes con las especificaciones en el


sistema.

Auditoria Externa: Tiene el mismo propsito de la auditoria interna

pero con la diferencia que es realizada por miembros que no


pertenecen a la organizacin.

El auditor tiene que tener la capacitacin adecuada para

desempear este cargo tan importante, adems experiencia


necesaria ya de esto depende obtener resultados provechosos.

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EXIGENCIA LEGAL
Artculo 43. Auditoras del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
El empleador realiza auditoras peridicas a fin de
comprobar si el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo ha sido aplicado y es adecuado y
eficaz para la prevencin de riesgos laborales y la
seguridad y salud de los trabajadores. La auditora se
realiza por auditores independientes. En la consulta
sobre la seleccin del auditor y en todas las fases de la
auditora, incluido el anlisis de los resultados de la
misma, se requiere la participacin de los trabajadores y
de sus representantes.
Fuente: Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
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EXIGENCIA LEGAL
Artculo 44. Efectos
investigaciones

de

las

auditoras

Las investigaciones y las auditoras deben permitir a la


direccin de la empresa que la estrategia global del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo logre los fines previstos y determinar, de ser el
caso, cambios en la poltica y objetivos del sistema. Sus
resultados deben ser comunicados al comit de
seguridad y salud en el trabajo, a los trabajadores y a sus
organizaciones sindicales.

Fuente: Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo


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MEJORAMIENTO CONTINUO: La base del xito


Sern auditados sobre su

compromiso de mejora
continua del desempeo

Mejoramiento
continuo
Poltica Ambiental

Debern demostrar

Planificacin

Revisin por
la direcccin

competencia en la
definicin de objetivos
especficos, medibles,
realistas y alcanzables.

Necesitarn demostrar

Implementacin
& operacin

Verificacin y
accin correctiva

CERTIFICACIN OHSAS18001

cmo estos objetivos


aportan beneficios.

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BUREAU VERITAS CERTICATION


Certificando valor y mejorando el desempeo

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIN