LA CONTABILIDAD MERCANTIL

Y LOS AUXILIARES DE LOS

COMERCIANTES

LA CONTABILIDAD MERCANTIL

 Libros:
- Inventarios y balances
- Diario
- Mayor
- De actas
- Registro de accionistas

FUNDAMENTO:
(Artculo 16 CC y todo el CAPTULO III DEL CC

De la contabilidad mercantil)

 Artculo 16.- Todos los comerciantes, por el

hecho de serlo, estn obligados

... III.- A mantener un sistema de Contabilidad
conforme al artculo 33.

Artculo 33.- El comerciante est obligado a llevar y

mantener un sistema de contabilidad adecuado.
a)
b)
c)
d)
e)

Identificacin de operaciones.
Operaciones individuales y
acumulaciones.
Coadyuvar con la elaboracin de
Estados Financieros.
Relacin entre cifras de dichos estados
con movimientos y saldos.
Sistemas de control y verificacin para
omisin de operaciones para asegurar
correcciones.

a) Identificacin de
operaciones.

b) Operaciones individuales
y acumulaciones.

c) Coadyuvar con la
elaboracin de Estados
Financieros.

d) Relacin entre cifras de

dichos estados con
movimientos y saldos.

e) Sistemas de control y
verificacin para omisin de
operaciones para asegurar
correcciones.

 Artculo 34.- Forma de llevar los libros y plazo

para encuadernarlos.
Artculo 35.- Datos que debe de contener el

libro mayor (cuenta, saldos, movimientos).

Artculo 36.- Acuerdos que se harn constar

en el libro de actas.

 Artculo 37.- Registros en idioma castellano y

multa en caso de no hacerlo y uso del perito

traductor (pagado por el comerciante) por
parte de las autoridades.
Artculo 38.- Conservacin y plazo de

comprobantes originales de las operaciones.

Artculo 39 y Artculo 40.- Derogados

 Artculo 41.- Datos asentados en el libro de

actas, cuando se trate de juntas generales y junta
del consejo de administracin.
Artculo 42.- No se puede hacer pesquisa de
oficio por tribunal ni autoridad alguna.
Artculo 43.- Caso de sucesin universal,
liquidacin de compaa o quiebra, decreto de
instancia de parte.

 Artculo 44.- Instancia de parte o de oficio,

cuando la persona a quien pertenezcan tenga

inters o responsabilidad en el asunto en que
proceda la exhibicin. Ser en el lugar de la
documentacin o de comn acuerdo donde
fijen las partes

 Artculo 45.- Verificacin de libros fuera de la

residencia del tribunal.

Artculo 46.- Plazo mnimo de 10 aos para la

conservacin de libros (misma obligacin

herederos).

LGSM

 Artculo 73.- La sociedad llevar un libro

especial de los socios, en el cual se inscribir
el nombre y el domicilio de cada uno, con

indicacin de sus aportaciones, y la

transmisin de las partes sociales.

 Artculo 194.- Las actas de las Asambleas

Generales de Accionistas se asentarn en el

libro respectivo y debern ser firmadas por el
Presidente y por el Secretario de la Asamblea,
as como por los Comisarios que concurran.
A falta de asentamiento >>> fedatario pblico
Asambleas extraordinarias>>> dem e

inscritas ante RPC

 Artculo 241.- Hecho el nombramiento de los

liquidadores, los Administradores les

entregarn todos los bienes, libros y
documentos de la sociedad, levantndose en
todo caso un inventario del activo y pasivo
sociales.

OBJETIVOS DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS

Principales interesados:
Socios.- Para formar un juicio de cmo se ha

comportado la entidad y evaluar la actuacin

de la administracin.
Futuros inversionistas.- Para determinar la
capacidad de estabilidad de la entidad, as
como la redituabilidad.
Acreedores.- Para analizar la solvencia y
liquidez de la entidad, as como su capacidad
para generar recursos.

ESTADOS FINANCIEROS BSICOS

Balance general
Estado de resultados
Estado de flujo de efectivo
Estado de variaciones en el capital contable

BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS

Cuentas por pagar

AUXILIARES MERCANTILES
INDEPENDIENTES

 prestan sus servicios al comercio en general,

sin depender directamente de algn

comerciante

Clasificacin

Comisionista: el comerciante que por lo regular es el comodante confiere

comisin mercantil al comisionista, quien desempea la realizacin de actos
concretos de comercio, mediante la instruccin que aqul le da por escrito.

Agentes de Comercio: Son quienes auxilian al comercio y que de manera

autnoma se encarga de fomentar los negocios de los comerciantes.

Corredores: Son personas ante las que se proponen, ajustan y otorgan los
contratos mercantiles.

Agentes aduanales: Son quienes intervienen en el trmite de la importacin y

exportacin de mercancas y tienen la autorizacin de la patente respectiva.

Contadores Pblicos: Profesionales que auxilian a los comerciantes en el examen

de la situacin de sus empresas y llevan el sistema de contabilidad
correspondiente.

AUXILIARES MERCANTILES
DEPENDIENTES

 Se consideran auxiliares dependientes del

comerciante porque prestan sus servicios,

dependen econmicamente y estn bajo la
direccin del comerciante.

Clasificacin

Factores: Son quienes tienen la direccin de alguna empresa o establecimiento

fabril, comercial o estn autorizados para contratar respecto a todos los
negocios concernientes a dichos establecimientos o empresas por cuenta y en
nombre de los propietarios del mismo (art. 309 del Cdigo de Comercio).

Dependientes: Aquellos que desempean alguna o algunas gestiones propias

del trfico comercial en nombre y cuenta del propietario de ste.

Contadores Privados: Son los auxiliares encargados de llevar la contabilidad del

comerciante del cual dependen.

Agentes de ventas: Son los que gestionan la venta y pedidos de mercadera del
comerciante en determinada plaza.

Viajantes de ventas: Son vendedores forneos que recorren la Repblica

levantando pedidos sobre muestras de mercaderas del comerciante.

Empleados: Son quienes colaboran directamente con el comerciante y estn

sujetos a un horario dentro del cual prestan sus servicios.

GRACIAS POR SU
ATENCIN