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VILLARREAL
Facultad de Ingeniera industrial y de Sistemas
SEMINARIO TALLER:
SISTEMAS DE COSTOS
PARA LA TOMA DE
DECISIONES
Por: Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
INGENIERIA
DE
COSTOS
Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
INTRODUCCION
Nuestro pas, al igual que el resto del mundo
mundo, est viviendo cambios sorprendentes
en los mbitos financiero, econmico, poltico,
Social, ecolgico, entre otros, que afectan en
gran medida a los individuos y en consecuencia
a las empresas.
Para enfrentar estos cambios los gerentes,
deben considerar como uno de los factores
clave del xito, el desarrollo de sistemas de
informacin confiables, oportunos y relevantes
,como la Contabilidad de Costos, que sirve de
apoyo a la direccin, en funciones de
Planeacin y Control de sus operaciones.
ESCENARIO COMPETITIVA
ENTORNO
ESCENARIO COMPETITIVO
EMPRESA
EL NUEVO AMBIENTE DE
LOS NEGOCIOS
DE
VENTAJA COMPETITIVA
CADENA DE VALOR
A
C
T.
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
DESARROLLO TECNOLOGICO
P
O
ADQUISICION
Y
O
LOGISTICA
OPERA-
DE LA
CIONES
EMPRESA
LOGISTICA
MERCADO
DE
TECNIA
SALIDA
Y
VENTAS
ACTIVIDADES PRIMARIAS
SERVICIO
LIDERAZGO EN
COSTOS
DIFERENCIACION
FABRICACIN
Descuento por
volumen
Mtodos propios
Calidad de materias
primas
Maestra
DISTRIBUCIN
Cercana al cliente
Rapidez de servicio
MARKETING
Volumen
publicitario
Calidad producto
Imagen de marca
COMPRAS
INVESTIGACION Y
DESARROLLO
Nuevos procesos
Gran atencin al
cliente
Productos nicos
PERSONAL
Motivacin
Formacin
SERVICIO
FACTORES ESTRATEGICOS
LIDERAZGO DE COSTOS
SER PRODUCTOR DE MENOR COSTO EN SU SECTOR
INDUSTRIAL
DIFERENCIACION
SER UNICO EN SU SECTOR INDUSTRIAL, POR TENER CIERTOS
ATRIBUTOS QUE PARA LOS CLIENTES SON MUY IMPORTANTES
ENFOQUE
IMPLICA SELECCIONAR UN GRUPO O SEGMENTO DEL SECTOR
INDUSTRIAL Y SERVIRLO EN FORMA EXCLUSIVA
INFORMACION FINANCIERA
ACCIONISTAS
ADMINISTRACION
EMPLEADOS
USUARIOS
INTERNOS
EMPRESA
USUARIOS
EXTERNOS
AUTORIDADES
GUBERNAMENTALES
INSTITUCIONES
DE CREDITO
PROVEEDORES
CLIENTES
PUBLICO
EN GENRRAL
CONTABILIDAD
FINANCIERA
Sistema de Informacin de una
empresa
orientado
hacia
la
elaboracin de informes externos,
dando nfasis a los aspectos histricos
y los principios de contabilidad
generalmente aceptados
ESTADOS
FINANCIEROS
BASICOS
ESTADO DE RESULTADOS
(GLOBAL)
S/.1000,000
600,000
--------------S/. 400,000
Gastos de Operacin:
Gastos Administrativos S/. 120,000
Gastos de Ventas
80,000
Utilidad Neta antes de Imp.
S/.
200,000
S/. 200,000
=========
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Sistema de Informacin de una empresa orientado
hacia la elaboracin de informes de uso interno
que facilitan las funciones de Planeacin, Control
y Toma de decisiones.
La Contabilidad de Costos se relaciona
fundamentalmente con la acumulacin, el anlisis
y la interpretacin de los costos de adquisicin,
produccin,
distribucin,
administracin
y
financiamiento para su uso interno por parte de
los ejecutivos de la empresa en la Planeacin,
Control y la Toma de decisiones.
Consideraremos por lo tanto que la Contabilidad
de Costos cae dentro de la Contabilidad
Administrativa, que a la vez cubre una parte de la
Contabilidad Financiera.
ESTADOS FINANCIEROS
SECUNDARIOS
ESTADO DE RESULTADOS
(DETALLADO)
El sistema de Contabilidad
Brinda ordenadamente y con regularidad informacin
para:
1. Ser utilizado en la planeacin y control de las
operaciones de rutina. Ejemplo: Cunto se est
gastando en combustible?
2. Apoyar la toma de decisiones no rutinarias y
elaborar planes y polticas importantes; por
ejemplo: Qu precio establecer?, Cul ser el
presupuesto anual?.
3. Elaborar informes externos a los accionistas,
gobiernos y otros grupos externos.
Campo de Accin
de la Contabilidad
de Costos
Sistemas de Produccin
EMPRESA MANUFACTURERA
ENTRADAS
REQUERIMIENTOS
DE MATERIA
PRIMA
COSTO
RELEVANTE
PROCESO
AGRAGAR
-MANO DE OBRA
-CIF: Luz, agua,
depreciacin
calefaccin
COSTO
RELEVANTE
VALOR AGREGADO
SALIDA
PRODUCTO
TERMINADO
( COSTO
DEL
PRODUCTO
SISTEMA DE PRODUCCION
EMPRESA COMERCIAL
ENTRADAS
COMPRA
DE PRODUCTO
TERMINADO
COSTO
RELEVANTE
PROCESO
VALOR AGREGADO
AL PRODUCTO
-TRANSPORTE
-EMPAQUE
-PUBLICIDAD
COSTO
VALOR AGREGADO
SALIDA
PRODUCTO
EN EL
PUESTO DE
VENTA
SISTEMAS DE PRODUCCION
EMPRESA DE SERVICIOS
ENTRADAS
PROCESO
SALIDA
UTILIZACION DE:
OBJETIVO
(PRODUCTO)
-Horas del
Profesinal
-diversos gastos:
Luz,telefono,
Renta, etc.
COSTO
RELEVANTE
VALOR AGREGADO
SERVICIO
INFORMACION
(REPORTE)
Industria comercial
Factura del
proveedor
Erogacin
De compra
Gastos
Gastos
Gastos
De venta De admn. De financ.
almacn
Costo total
Funcin: compra
Funcin: distribucin
Industria de transformacin
Factura del
proveedor
Erogacin
De compra
Almacn de M.P.
Funcin: compra
Mano de
obra
Cargos
indirectos
Almacn:
Produccin en proceso
Producto terminado
Gastos
Gastos
Gastos
De venta De admn. De financ.
Costo total
Funcin: produccin
Funcin: distribucin
CONCEPTO,
CLASIFICACION Y
COMPORTAMIENTO
DE LOS COSTOS
Costo
Representa el valor de los activos entregados a cambio o
consumidos con el fin de adquirir otros activos.
ACTIVO
EFECTIVO
INTERCAMBIO
ACTIVO
MERCANCIA
GASTO
Son
GASTOS DE OPERACIN
CLIENTES
GASTOS DE ADM.
GASTOS DE VENTAS
GASTOS FINANCIEROS
DEPRECIACIONES
AMORTIZACIONES
COSTOS
CAPITA-
BANCOS
ACTIVO
LIZABLES
FIJO
DIFERIDO
SE INCURRE EN PASIVO
ARTICULOS
TERMINADOS
DEPRECIACIONES
AMORTIZACIONES
COSTO DE PRODUCCION
( COSTOS)
M.P
.
MOD
CIF
PRODUCCION
EN PROCESO
Costos capitalizables
Clasificacin Primaria
de los Costos
1. Los desembolsos pueden gastarse o compararse con
los ingresos en el periodo en el cual se producen.
Mercadotecnia, ventas, distribucin y gastos administrativos.
Pasan al Estado de resultados total y peridicamente.
2. Los desembolsos pueden capitalizarse como activo fijo,
gastos o cargos diferidos u otros activos, y despus
depreciarse,amortizarse o agotarse.
Pasan al Estado de Resultado por partes o peridicamente.
3. Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como
costos de productos que cuando sean vendidos, se
convierten en costos de ventas.
Pasan al Estado de Resultados totalmente despus de la
venta
Costos Directos e
Indirectos
Costo Directo
Clasificacin de Costos
DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE SE INCURRE
a.
Clasificacin de Costos
Clasificacin de Costos
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO A UN NIVEL DE ACTIVIDAD
Costos variables.- Totalmente cambian en relacin directa al cambio o fluctuacin de
un nivel de volumen o nivel de actividad determinado. Unitariamente es fijo o
constante. Ejemplo: materia prima, comisiones de ventas, etc.
Costos fijos.- Totalmente permanecen constantes en un periodo determinado, an
cambie el volumen o nivel de actividad. Unitariamente es variable. Ejemplo: los
suelos, la depreciacin de maquinaria, el alquiler del edifico, etc. Existen dos tipos:
Clasificacin de Costos
DE ACUERDO CON LA IMPORTANCIA SOBRE LA TOMA SE DECISIONES
Costos relevantes.- Se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se
adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales; por ejemplo: cuando se
produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa; en este
caso, los nicos costos que cambian si se acepta el pedido son los de materia
prima, energticos, fletes, etc. La depreciacin del edificio permanece constante,
por lo que los primeros son relevantes y el segundo es irrelevante para la toma de
decisin.
Dependiendo de la perspectiva gerencial o inters de sta , depender la
relevancia o no de los costos; por ejemplo, desde el punto de vista de la reduccin
de costos, ser relevante aqul que represente una gran proporcin en relacin al
costo total y que adems sea reducible.
Costos irrelevantes.- Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el
curso de accin elegido. Tambin la irrelevancia viene dado segn la perspectiva o
inters de la gerencia.
Clasificacin de Costos
DE ACUERDO CON LA IMPORTANCIA SOBRE LA TOMA SE
DECISIONES
ESTADO DE MANUFACTURA
Y
ESTADO DE RESULTADOS
90,000
105,000
20,000
115,000
65,000
50,000
Estado de Manufactura
Inv. Inicial de productos en proceso .
(+)COSTOS DE MATERIALES DIRECTOS:
Inv, inicial de MD .. ... S/.
xxxxxx
Compra de MA
xxxxxxxxx
Costo de MD disponibles S/. XXXXXXXX
(-) Inv. Final de MD S/.
xxxxxx
S/. XXXXXXXXX
S/.
(+)COSTOS DE MOD
(+)COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION:
Lija S/.
Xxxxxx
Costos de masnejo de materiales . S/. xxxxxxxxx
Lubricantes y enfriadores . S/.
Xxxxxx
MOI .. S/.
Xxxxxxx
Alquiler de planta . S/. xxxxxxxx
Depreciacin de eq. De planta S/. Xxxxxxxx
Impuestos sobre la prop. De equipos S/. Xxxxxxxx
Seguro contra incendio . S/.
xxxxxx
S/.
S/.
Xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
Xxxxxxxxx
Xxxxxxx
ESTADO DE MANUFACTURA
Inv. Inicial de productos en proceso .
(+) COSTOS DE MATERIALES DIRECTOS:
Inv, inicial de MD ... S/. 18,000
Compra de MA
.. S/. 80,000
Costo de MD disponibles S/. 98,000
(-) Inv. Final de MD S/. 124,000
Materiales Directos usados ................
(+) COSTOS DE MOD
....
S/. 10,000
S/. 74,000
S/. 38,000
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
4,000
10,000
8,000
30,000
3,000
10,000
8,000
12,000
S/.
85,000
S/. 207,000
..
S/. 14,000
S/. 183,000
========
II MP=
(+) C =
(-) IFMP=
PRODUCTOS EN PROCESO
II PP =
IIPT =
(+) MPU=
(+) MOD=
(+)CAF=
(+) CIF =
(-)IFPP =
MPU =
PRODUCTOS TERMINADOS
CAF =
(-) IFPT=
CAFV =
COSTO DE VENTAS
PRODUCTOS EN PROCESO
II PP =S/.10,000
(+)MPU=S/.74,000
(+)MOD=S/.38,000
(-)IFMP=S/. 24,000
IIPT=S/. 50,000
(+)CAF=S/.193,000
(+)CIF =S/.85,000
(-)IFPP =S/.14,000
MPU =S/.74,000
PRODUCTOS TERMINADOS
CAF =S/.193,000
CAFV=S/.211,000
COSTO DE VENTAS
Sistema de Costeo
Absorbente Total
Estado de Resultados Empresa Calixto, Ao
MONTO (S/.)
1000,000
750,000
250,000
50,000
Utilidad...............................................................................................
200,000
Sistema de Costeo
Directo o Variable
Estado de Resultados Empresa Calixto, Ao
MONTO (S/.)
1000,000
512,000
500,000
12,500
487,500
312,500
275,000
37,500
Utilidad .............................................................................................
175,000
ELEMENTOS
DEL
COSTO
Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
TRATAMIENTO
MATERIA
PRIMA
Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
2.
3.
5.
6.
METODOS
DE
VALUACIN
Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
COSTOS
PROMEDIOS
COSTOS
IDENTIFICADOS
METODOS
PRIMERAS ENTRADAS
PRIMERAS SALIDAS PEPS
DETALLISTAS
ULTIMAS ENTRADAS
PRIMERAS SALIDAS UEPS
Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
COSTOS IDENTIFICADOS
Dada las caractersticas de ciertos artculos,
en algunas empresas es posible identificar
cada artculo que se encuentre dentro de un
inventario, con una compra especfica y su
factura correspondiente, por lo tanto, los
precios especficos de dichas facturas podrn
ser utilizados para asignar el costo de los
artculos vendidos
Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
COSTO PROMEDIO
La forma de calcular el costo, segn este
mtodo, consiste en dividir el importe de
las erogaciones aplicables (saldo), entre
el nmero de unidades en existencia, ya
sean adquiridas o producidas.
detallista
Se basa en la determinacin de los
inventarios valuando las existencias a
precios de venta y deducindoles los
factores de margen de utilidad bruta,
para obtener el costo por grupos
homogneos o por artculos.
TRATAMIENTO
DE LA
MANO DE OBRA
MANO DE OBRA
Es el segundo elemento del costo y representa el
esfuerzo humano necesario para transformar la materia
prima en un producto.
Puede variar en importancia dentro de las industrias,
dependiendo de su naturaleza, de la eficiencia en la
administracin, de la sindicalizacin o libertad de
contratacin de los obreros, de la demanda de los
artculos fabricados y de otros factores internos de
cada empresa en particular.
Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
2.
3.
4.
6.
7.
8.
Objetivos de la contabilidad de
Sueldos y Salarios
9.
10.
11.
sumas
$ 400,000
$ 260,000
$ 120,000
$ 25,000
$ 65,000
$ 30,000
$ 20,000
$ 400,000
$ 400,000
Contabilidad de costos
Produccin en proceso
.
$ 400,000
Sueldos y salarios x aplicar
Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
sumas
$ 400,000
$ 400,000
$400,000
TRATAMIENTO
DE LOS
COSTOS INDIRECTOS
DE
FABRICACION
Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
Gastos indirectos
Tercer elemento del costo, y que inicialmente tendremos que
aceptar que no se puede determinar costos de produccin
rigurosamente exactos, por ello los contadores tienen que usar el
criterio y mucha dosis de apreciacin subjetiva, de sentido comn.
Existen dentro de una fbrica, espacio, maquinaria, mobiliario,
instalaciones, instrumentos, elementos humanos que trabajan
indirectamente en la produccin, conservacin, mantenimiento,
aseo y limpieza, vigilancia; tambin se consumen materiales
indirectos, grasas, combustibles, refacciones, piezas de repuesto,
se paga luz, telfono, papelera, seguros, impuestos especiales,
correo, honorarios a profesionistas. Etc.
Costos indirectos
produccin
de
Prorrateo primario
Prorrateo secundario
C
A
S
O
P
R
A
C
T
I
C
O
1,200,000
1,600,000
Luz
400,000
Seguros
1,100,000
Depreciaciones
900,000
Telfono
150,000
Papelera
60,000
Combustibles
250,000
Reparaciones
320,000
Materiales indirectos
180,000
Mantenimiento
420,000
Diversos
200,000
Total
6,780,000
Producto A
120,000 uds
Orden 27
Producto B
140,000 uds
Orden 28
Producto C
80,000 uds
ORDEN 26
MATERIA
PRIMA
720,000 SUELDOS Y
SALARIOS
440,000
ORDEN 27
MATERIA
PRIMA
960,000 SUELDOS Y
SALARIOS
580,000
ORDEN 28
MATERIA
PRIMA
680,000 SUELDOS Y
SALARIOS
360,000
TOTALES
2,360,000
1,380,000
6,780,000
3,740,000
1.8128
costo total
orden de prod.
26
3,262,887.70
27
4,331,764.71
28
2,925,347.59
costo
unitario
27.19
30.94
36.57
unidades
120,000
140,000
80,000
gasto ind.
2,102,887.70
2,791,764.71
1,885,347.59
6,780,000.00
costo total de
prod.
3,262,887.70
4,331,764.71
2,925,347.59
10,520,000.00
MATERIA PRIMA
+
MANO DE OBRA
DETERMINACION
DEL
COSTO
DE
PRODUCCION
COSTO PRIMO
+
GASTOS INDIRECTOS
=
COSTO DE PRODUCCION
Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
ALMACEN DE
MATERIA PRIMA
SECUENCIA
ALMACEN DE
PRODUCCION EN PROCESO
DEL
COSTO
ALMACEN DE
PRODUCTO TERMINADO
COSTO DE LO VENDIDO
Ing. Jos O. Alvarado Alvarado
sistema
procedimiento
tcnica
Aplicacin de lo practico
mtodo
sistema
procedimiento
tcnica
mtodo
Costeo Absorbente
Costeo Directo
Por ordenes
Por clases
Costos Histricos
Costos Predeterminados