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Municipalidades
Secretara Municipal:
De conformidad con el artculo 20 de la ley 18.695,
destacar:
Tener a su cargo el trmite de ingresos, clasificacin y distribucin
de la correspondencia oficial.
Elaborar y mantener registros clasificados de la documentacin
interna de la municipalidad.
Mantener archivos actualizados de la documentacin recibida y
despachada por la municipalidad.
Llevar y conservar el archivo central de la documentacin oficial
del municpio, de acuerdo a las tcnicas de conservacin y
clasificacin existentes;
Efectuar el control de los plazos en la tramitacin de la
documentacin externa de la municipalidad.
Efectuar el manejo, control y mantencin de la mquina
franqueador de la correspondencia.
programa.
FUNCIONES
El Gabinete de la Alcalda tiene a su cargo las siguientes
funciones:
a) Organizar y administrar la agenda de responsabilidades e
intervenciones pblicas del alcalde.
b) Coordinar el desarrollo de ceremonias y otras actividades
sociales en donde participe la autoridad comunal de modo de
responder a los requerimientos de la misma.
c) Cuidar el adecuado cumplimiento de las normas vinculadas con
el protocolo en cada una de las actividades pblicas donde
participe el Alcalde.
d) Elaborar y proponer un plan de relaciones pblicas que tienda
a crear y mantener una imagen corporativa de la Municipalidad,
tanto internamente como ante la comunidad.
funciones:
a) Iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del Alcalde, en todos
aquellos juicios en que la Municipalidad sea parte o tenga inters,
pudiendo comprenderse tambin la asesora, defensa de la
comunidad cuando sea procedente y el Alcalde as lo determine.
b) Informar en derecho todos los asuntos legales que las unidades
municipales le planteen.
c) Orientar peridicamente al Alcalde y a todas las unidades
municipales respecto de las disposiciones legales reglamentarias
pertinentes.
d) Mantener al da los ttulos de los bienes races municipales.
Unidad de Control
Tiene como objetivo fiscalizar la gestin del municipio, en el
Tiene como objetivo apoyar la gestin del municipio a travs de la realizacin de auditoras
operativas y de la fiscalizacin efectiva y oportuna de los procesos administrativos establecidos, en
el marco de la legislacin vigente.
Funciones:
El Departamento de Auditora Municipal tiene a su cargo las siguientes funciones:
INCORPORADOS.
Tiene como objetivo apoyar la gestin del municipio a
travs de la realizacin de auditoras operativas y de la
fiscalizacin efectiva y oportuna de los Departamentos
de Salud, Educacin y Cementerio Municipal, en el
marco de la legalidad vigente y de los procesos
administrativos establecidos.
la ley 18.695)
a) Asesorar al Alcalde en la administracin del
personal de la municipalidad
b)Asesorar al alcalde en la administracin financiera
de los bienes municipales, para los cuales
corresponder especficamente:
ingresos municipales;
2.- Colaborar con la secretara comunal de planificacin en la elaboracin
del presupuesto municipal;
3.- Visar los decretos de Pago;
4.-Llevar la contabilidad municipal en conformidad a la ley.
5.-Controlar la gestin financiera de las empresas municipales;
6.- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y
rendir cuentas a la Contralora General de la Repblica.
7.- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que
corresponda.
rea finanzas
rea Administracin
Tesorera
- Adquisiciones
Remuneraciones
-Inventarios y Bodegas
Patentes
- Servicios Generales
Inspeccin
Mantencin y Reparaciones
Servicios Menores
a)Area Finanzas:
Tendr por objetivo optimizar el uso de los recursos
.- Remuneraciones:
- Calcular y registrar las remuneraciones del personal;
-Confeccionar las planillas de remuneraciones del
Patentes:
Area de Adminstracin:
Tendr por objetivo proveer y administrar los recursos humanos y materiales necesarios
para adecuada gestin municipal, velando por la mantencin, viligancia y aseo de las
distintas dependencias municipales.
1.-Recursos Humanos:
- Proponer las polticas generales de Administracin de Personal.
- Disponer en forma eficiente los recursos humanes vitales para el desarrollo de las
tareas municipales;
estas actuaciones.
acalde.
- Programar y ejecutar acciones de bienestar del
Personal cuando corresponda;
- Implementar y fiscalizar los controles de asistencia y
horario de trabajo.
- Mantener los registros acutalizados del personal de
todas las dependencias.
- Dictar normas de Higiene y ambientacin;
- Elaborar programas de deportes, recreacin y
convivencia para el personal municipal; etc.
de distribucin y transporte;
-Emitir rdenes de Compra;
-Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de
distintas unidades municipales;
- Realizar cotizaciones de precios e informar de las condiciones de
mercado, de proveedores, costos unitarios etc.
- Efectuar y controlar las adquisiciones municipales
- Elaborar y proponer normas especficas para la adquisicin en
base a las disposiciones legales y programas aprobados;
- Mantener archivos actualizados de rdenes de compra,
facturas, propuestas y otros documentos afines;
Inventarios y Bodega:
-Mantener actualizados los registros de bienes de la
Servicios Generales:
Dirigir, coordinar y controlar la mantencin, seguridad,
18.695:
a.-Asesorar al Alcalde y, tambin, al Concejo en la
promocin del desarrollo comunitaria.
b.Prestar asesora tcnica a las organizaciones
comunitarias; fomentar su desarrollo y legalizacin, y
promover su efectiva participacin en el municipio.
c.Proponer y ejecutar, dentro de su mbito y cuando
corresponda, medidas tendientes a materializar
acciones relacionadas con salud pblica, proteccin
del medio ambiente, educacin y cultura, capacitacin
laboral, deporte y recreacin, promocin del empleo,
fomento productivo local y turismo.