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CONTABILIDAD
Contabilidad
Objetivos:
-Conocer su importancia
-Conocer las principales cuentas contables
-Interpretar en forma bsica los Estados Financieros
Contabilidad
Imagnese las siguientes situaciones:
Contabilidad
O, para los romanos, contar con sus grandes ejrcitos sin
conocer cuntos impuestos deban cobrarle al pueblo para
mantener los gastos necesarios que requera ese poder
imponente?
Contabilidad
O, en la actualidad, para una empresa como la Toyota, el primer
fabricante mundial de automviles.
Produjo en el ao 2008, 9,8 millones de vehculos, que tiene
ingresos anuales por $173.000 millones (US-USA)
Contabilidad
Tanto los egipcios como la Toyota Motor Corporation, PYMES,
su negocio, necesitaron y necesitan la herramienta llamada
contabilidad
Con el fin de conocer los costos, sus ingresos, las necesidades
de recursos, lograr controlar las actividades y tomar decisiones
acertadas con base a esta informacin.
Contabilidad
Que es la Contabilidad?
Contabilidad
La contabilidad es un medio de informacin igual que un peridico
como La Nacin de Costa Rica o el New York Times Ambos son
sistemas de informacin, brindan datos, noticias, eventos; por
medio de ellos, el lector puede enterarse, informarse, de
determinados hechos o situaciones, como noticias, deportes, cine.
Contabilidad
Para que nos puede servir la Contabilidad
Mostrar la situacin econmica de la empresa
Objetivos de la contabilidad
EL CICLO CONTABLE
Se da una
transaccin
econmica,
un hecho
econmico
(un cheque,
una factura,
un recibo,
deposito,
planilla
otros)
El contador,
la ordena,
clasifica y la
registra,
mediante los
asientos
contables y
utilizando las
cuentas de
contabilidad
Toda esta
informacin
economica, de
asientos
contables se
resume y se
emiten los
Estados
Financieros de
la empresa.
Esta
informacin
contable, los
estados
financieros
son
analizados
por los
usuarios.
Gerentes,
propietarios,
socios.
Bancos
SE DIGITAN DATOS
FACTURAS
CHEQUES
PLANILLAS
DEPOSITOS
EL PRODUCTO
FINAL DE LA
CONTABILIDAD
ES
LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Contabilidad
EL REGISTRO CONTABLE UTILIZA 5 PILARES
COMO 5 GRANDES FAMILIAS O ELEMENTOS DE CUENTAS
Activos
Pasivos
Capital o Patrimonio neto
Ingresos
Gastos
Contabilidad
Activos:
Son los bienes o recursos con los que cuenta o le pertenecen a la
empresa.
Estos activos le servirn para generar beneficios econmicos tanto en
el presente como en el futuro.
De cierta manera estos recursos se tienen en forma permanente,
pueden, ser vendidos, cambiados, desechados o donados.
Contabilidad
Ejemplos de Activos de una empresa o persona
El equipo, la maquinaria.
Vehculos.
Edificio, terrenos.
Efectivo, inversiones en ttulos valores.
Las cuentas a cobrar.
Inventario de mercadera o productos
Contabilidad
La pregunta es:
Cuales activos tienes?
Contabilidad
Pasivos:
Son las deudas o obligaciones del negocio a otras personas o
instituciones, es un compromiso o una responsabilidad de actuar de
una determinada manera, es decir de cancelar en algn momento
esa obligacin.
Contabilidad
Capital o Patrimonio:
Es el verdadero valor neto con el que cuenta una empresa o una
persona
Es la diferencia resultante de la resta de los activos menos los pasivos.
Contabilidad
Capital:
Es lo que realmente tiene una persona o empresa y que le
pertenece en forma libre, sin ningn tipo de deuda o
obligacin.
Contabilidad
Capital:
2.000.000.00
Activo
1.500.000.00
Pasivo
=
=
500.000.00
Capital
Contabilidad
La suma de 500.000.00 es el verdadero capital o valor neto
(resultante) de la empresa. Es decir, si se decide el vender el
vehculo en dos millones, se pagara la deuda de milln
quinientos mil y quedara para la empresa o persona, medio
milln de colones que seria su verdadero capital o propiedad
La formula es: Capital = Activos Pasivos
Activos= Capital + Pasivos
10.000.000.00
CUENTAS A COBRAR
2.000.000.00
VEHICULO
4.000.000.00
INVENTARIO MERCADERIA
1.000.000.00
TOTAL ACTIVOS
17.000.000.00
PASIVOS
CUENTAS A PAGAR PROVEEDORES
2.500.000.00
1.500.000.00
8.000.000.00
TOTAL PASIVO
CAPITAL O PATRIMONIO
12.000.000.00
5.000.000.00
Contabilidad
Ingresos
Son los recursos o pagos, que recibe la empresa producto de la
actividad a la que se dedica, para lo cual fue creada
Ejemplos de ingresos :
Las ventas en caso de traspasar mercaderas, productos, equipos.
Los ingresos por servicios en casos de ofrecer labores de
reparacin, limpieza.
Contabilidad
Ingresos
Los ingresos por consultoras, en casos de brindar servicios de
profesionales.
Los
Ingresos
SON
Los beneficios
obtenidos
producto de la
actividad a la
que se dedica
empresa
Contabilidad
Gastos
Los gastos comprenden todas aquellas salidas, erogaciones, consumo
que efecta el negocio para lograr obtener sus ingresos.
Si tengo un autobs, genera el ingreso del pasaje, los gastos es lo
necesario para trabajar, combustible, reparaciones, salarios,
impuestos, alimentacin, viticos.
Contabilidad
Ejemplo de Gastos:
Gastos en recursos humanos: Salarios, cargas sociales, seguros,
honorarios, consultoras, capacitaciones.
Gastos de Mantenimiento: Compra de materiales, repuestos,
mano de obra o servicios necesarios en la reparacin de la
maquinaria, el vehculo, mobiliario, de las instalaciones.
Gastos en servicios: Como electricidad, telfono, agua, publicidad,
Internet
Otros gastos: como los alquileres, combustibles, papelera,
viticos, donaciones, impuestos, otros.
Contabilidad
Que hace un contador?
Las cuentas contables
Todo negocio realiza diariamente un conjunto de operaciones o de
transacciones de tipo econmico o mercantil (vende, compra,
gasta, solicita prstamos, invierte)
La labor del contador es hacer registros o los llamados asientos de
diario o contables por cada transaccin que efectu el negocio
utilizando para ellos las cuentas contables.
Contabilidad
Cuentas Contables
Cada familia activos, pasivos, capital, ingresos, gastos, tienen sus
propios hijos, que son las cuentas contables:
Un rbol es la familia de activos y tiene sus ramas que le pertenecen
que serian las cuentas como terrenos, efectivo, vehculos, equipo,
cuentas a cobrar.
Contabilidad
El Registro de la Doble Partida
El contador utiliza las cuentas contables cada vez que sucede
alguna transaccin econmica del negocio, hace registros o
asientos contables.
Para los asientos se utiliza el concepto o la tcnica de la doble
partida o como ustedes tal vez han escuchado el trmino por
partida doble.
Contabilidad
Que es este concepto de partida doble?
Con el fin de explicar esta tcnica de la doble partida podramos
describir que toda accin tiene un origen y un efecto y al menos
toda transaccin econmica o mercantil ocasionar dos efectos
Ejemplo:
Cuando usted compra un vehculo sucede dos acciones, ahora tiene
un vehculo pero ya no tiene el mismo dinero disponible.
Cuando usted compra a crdito mercadera, ahora tiene mercadera
pero a la vez tiene una deuda, una cuenta a pagar.
Contabilidad
Contabilidad
HABER
Contabilidad
Importante:
CONTABILIDAD
Contabilidad
Asientos de Diario o Contables
Los asientos de diario son lo registros que realiza el contador por
cada transaccin econmica o mercantil que se produzca en la
compaa o negocio.
Por cada cheque, pago, factura, deposito, planilla, el contador
debe hacer los asientos de diario o de registro.
CONTABILIDAD-EJEMPLOS
CONTABILIDAD-EJEMPLOS
Contabilidad
Como lo ejemplos anteriores, el contador en cada negocio realiza una
seria de asientos por cada transaccin o operacin econmica
luego hace resmenes y prepara su resultado final que es los
estados financieros:
Hace asientos,
luego hace
resmenes,
saldos de
cuentas
Los Estados
Financieros
Elabora y emite
Los principales:
Balance de
Comprobacin
Estado de Resultados
Balance de Situacin
o General
Contabilidad
Por que son importantes los Estados Financieros?
Sin los Estados Financieros seria como tener los ojos vendados, no
podramos conocer la informacin real, o tendramos que utilizar
otras fuentes de informacin no tan veraces como comentarios,
observaciones y hasta chismes.
Contabilidad
Veamos dos de los principales Estados Financieros:
El Estado de Resultados (Perdidas y ganancias):
Muestra como su nombre lo indica los resultados de la empresa en un
periodo de tiempo
Nos dice si se gano o se perdi. Solamente se incluyen las cuentas de
ingresos y gastos.
Contabilidad
CONTABILIDAD
Taller la Meta SA
Balance de Comprobacin
Al 30 de setiembre 2008
DEBE
Efectivo
725.000.00
Cuentas a cobrar
500.000.00
Inversiones en Ttulos
200.000.00
Vehculos
400.000.00
Terrenos
HABER
2.000.000.00
Cuentas a Pagar
100.000.00
Prestamos a Pagar
1.000.000.00
Hipotecas a Pagar
2.000.000.00
Capital Social
100.000.00
1.150.000.00
Gastos en Papelera
100.000.00
Gastos en Salarios
250.000.00
Gastos en Alquileres
80.000.00
Gastos en Electricidad
25.000.00
Gastos en Telecomunicaciones
50.000.00
20.000.00
Sumas Iguales
4.350.000.00
4.350.000.00
Contabilidad
Con estos datos del Balance de comprobacin, elaboremos el
Estado de Resultados.
Recuerde que este Estado nos dice cuanto dinero se gan o se
perdi en el negocio.
Por ellos solo se incluyen las cuentas contables y sus montos de
ingresos y gastos
Taller la Meta SA
Estado de Resultados
Del 1 octubre 2007 Al 30 de setiembre 2008
Ingresos
Ingresos por servicios
1.150.000.00
Total Ingresos
1.150.000.00
Gastos:
Gastos en Papelera
100.000.00
Gastos en Salarios
250.000.00
Gastos en Alquileres
80.000.00
Gastos en Electricidad
25.000.00
Gastos en Telecomunicaciones
50.000.00
20.000.00
Total Gastos
525.000.00
Utilidad Neta
625.000.00
CONTABILIDAD
ESTADO DE RESULTADOS
Nota: Sobre esta utilidad de 625.000.00, se pagara el impuesto
renta, que es un impuesto sobre las ganancias.
CONTABILIDAD
Balance de Situacin o General
Elaboremos este Estado Financiero se dice que es como la cedula del
negocio, nos indica sus datos, como est la empresa
financieramente.
Su forma de hacerlo es siguiendo la ecuacin contable:
Taller la Meta SA
Balance de Situacin
Al 30 de setiembre 2008
Activos
Efectivo
725.000.00
Cuentas a cobrar
500.000.00
Inversiones en Ttulos
200.000.00
Vehculos
400.000.00
Terrenos
2.000.000.00
Total Activos
3.825.000.00
100.000.00
Prestamos a Pagar
1.000.000.00
Hipotecas a Pagar
2.000.000.00
Total pasivos
3.100.000.00
Capital o Patrimonio:
Capital Social
100.000.00
625.000.00
Total Capital
725.000.00
3.825.000.00
Contabilidad
Activos
=
Pasivos
+
3.825.000.00 =
3.100.000.00 +
..
Capital
725.000.00
Capital o Patrimonio =
Activos
725.00.00
= 3.825.000.00 -
Pasivos
3.100.000.00
CONTABILIDAD
Practica: