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Fase de ejecucin

contractual (incluye
modificaciones contenidas ley
29873 y d.s. 138-2012-EF)
Abog. Gisella Snchez Manzanares

Noviembre 2012

FASES DE UNA CONTRATACIN

Desde la
convocatoria

Programacin y
Actos
Preparatorios

Hasta antes de la
suscripcin del contrato

Proceso de Seleccin

Ejecucin
contractual y
Liquidacin

SOBRE LOS ACTOS PRE CONTRACTUALES


Los actos que se realizan desde el consentimiento de la Buena
Pro hasta el perfeccionamiento del contrato, son parte del
proceso de seleccin.
El consentimiento de la B.P. genera la obligacin de contratar,
si no:
-Postor:

Responsabilidad Administrativa (inhabilitacin


temporal o definitiva) y Civil (Ejecucin de la carta fianza de
seriedad de oferta*)
-Entidad:

Responsabilidad
Administrativa
(Titular,
Administrador y Jefe de Logstica) y civil (Indemnizacin slo
por lucro cesante, sustentado y no mayor al 10% del monto
adjudicado*)

*Vigente para procesos convocados antes de 20SET2012 o derivados de estos.

PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO


El ganador de Buena Pro debe presentar (Art. 141 del RLCE):
Constancia de no estar inhabilitado, salvo AMC.
Garantas, salvo excepciones
Contrato de Consorcio formalizado.
Cdigo de Cuenta Interbancaria (CCI)
Traduccin
oficial efectuada por Traductor Pblico
Juramentado de todos los documentos de la propuesta
presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de
traduccin certificada.
Otros documentos requeridos en las Bases.

CONSORCIOS (Art. 145 Rgto.)


1.
2.

3.

Se formaliza con documento privado con


firmas legalizadas por notario pblico.
Debe mantenerse informacin referida a
porcentaje de obligaciones de cada uno de
sus integrantes, de acuerdo a la PFC.
Los integrantes del Consorcio, responden
solidariamente por la no suscripcin e
incumplimiento de contrato.

PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS PARA


SUSCRIBIR EL CONTRATO I Art. 148
RGTO.

Dentro de los 7 das hbiles siguientes al


consentimiento de la Buena Pro, sin mediar
citacin alguna, el postor ganador deber
presentar a la Entidad la documentacin para la
suscripcin del contrato prevista en las Bases.
Asimismo, dentro de los 3 das hbiles siguientes
a la presentacin de dicha documentacin, deber
concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS PARA


SUSCRIBIR EL CONTRATO II Art. 148
RGTO.

En los casos que el contrato se perfeccione


mediante orden de compra o de servicios, el
postor deber presentar la documentacin para la
suscripcin del contrato prevista en las Bases,
dentro de los 3 das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, sin mediar
citacin alguna. Asimismo, la Entidad deber
notificarle la orden de compra o de servicios en
un plazo no mayor de 4 das hbiles siguientes a
la presentacin de dicha documentacin.

PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS PARA


SUSCRIBIR EL CONTRATO III Art. 148
RGTO.

El OEC citar al postor que ocup el 2do lugar en el orden


de prelacin a fin que presente la documentacin para la
suscripcin del contrato en el plazo previsto en el numeral
1, y posteriormente, concurra a suscribir el contrato en el
plazo previsto en dicho numeral. En el caso que el
contrato se perfeccione con la notificacin de la orden de
compra o de servicios, la Entidad citar al postor que
ocup el 2do lugar en el orden de prelacin a fin que
presente la documentacin para la suscripcin del
contrato conforme a los plazos antes mencionados. Si este
postor no suscribe el contrato, dicho rgano declarar
desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin
administrativa aplicable.

PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS PARA


SUSCRIBIR EL CONTRATO IV Art. 148
RGTO.

Cuando la Entidad no cumpla con suscribir el contrato


dentro del plazo establecido en el numeral 1, el
postor ganador de la Buena Pro podr requerirla para
su suscripcin, dentro de los 2 das hbiles siguientes
de vencido el plazo para suscribir el contrato, dndole
un plazo de entre 5 a 10 das hbiles. Vencido el
plazo otorgado, sin que la Entidad haya suscrito el
contrato, dentro de los 5 das hbiles siguientes, tiene
la facultad de dejar sin efecto el otorgamiento de la
Buena Pro.

PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS PARA


SUSCRIBIR EL CONTRATO V Art. 148
RGTO.

Cuando la Entidad no cumpla con notificar la


orden de compra o de servicios al contratista
en el plazo establecido en el numeral 2, dentro
de los 2 das hbiles siguientes de vencido
dicho plazo, el contratista podr requerirla para
que cumpla con efectuar la notificacin en el
plazo de 3 das hbiles; vencido este plazo, el
contratista podr solicitar a la Entidad que deje
sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro.

CONTENIDO DEL CONTRATO

Est conformado por:


1. El documento que lo contiene (Contrato u Orden de
Compra o Servicio).
2. Las Bases integradas
3. La oferta ganadora
4. Documentos derivados del proceso que establezca
obligaciones para las partes e incluidos en Contrato.

MODIFICACIN DEL CONTRATO

nicamente procede durante la ejecucin del


Contrato, en el caso que contratista ofrezca bienes o
servicios con iguales o mejores CT, de calidad y/o
precios.
La Entidad, a travs del rea usuaria deber evaluar y
emitir opinin favorable, y de serlo se podr modificar
contrato.
Estas modificaciones no deben variar condiciones
originales que motivaron seleccin de contratista.

FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL


CONTRATISTA LUEGO DEL PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO Art. 152 del RGTO.

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o


defectos que advierta en las especificaciones tcnicas o
trminos de referencia de los bienes o servicios a ser
adquiridos o contratados, a ms tardar a los siete (7) das
siguientes del perfeccionamiento del contrato.
Esta disposicin es slo aplicable a las contrataciones
cuyo monto correspondan a la Adjudicacin de Menor
Cuanta y en ningn caso ser aplicable a la Adjudicacin
de Menor Cuanta Derivada.
La Entidad evaluar las observaciones formuladas por el
contratista y se pronunciar en el plazo de siete (7) das
hbiles.

RESPECTO A LAS GARANTAS


Debe verificarse (Art. 39 de la LCE y 155 del
RLCE):

14

Incondicionalidad
Solidaridad
Irrevocabilidad
De realizacin automtica en el pas al solo
requerimiento de la Entidad

CLASES DE GARANTAS
Pre-contractuales:

Por recurso de apelacin

Contractuales:

Fiel cumplimiento.
Por adelantos.
Por monto diferencial de propuesta.
Por prestaciones accesorias. (Ver Directiva 009-2009OSCE/CD)

CAUSALES DE EJECUCIN

No renovacin oportuna.

Resolucin de contrato queda consentida y/o firme.

Laudo Arbitral que declare procedente resolucin contractual.

Cuando luego de 3 das de requerido, el contratista no haya


cancelado el saldo a su cargo, luego de la liquidacin o la
conformidad de prestacin, segn corresponda.

Excepcionalmente: cobro de penalidades.

EXCEPCIONES PARA CONSTITUIR GARANTAS


DE FIEL CUMPLIMIENTO Y POR PRESTACIONES
ACCESORIAS (ART. 161 RGTO.)

Contratos derivados de AMC (excepto AMC derivadas)


Contratos de servicios derivados de ADS.
Adquisicin de bienes inmuebles.
Contratacin ocasional de servicios de transporte.
Contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles.
Contrataciones complementarios cuyo importe no supere
monto AMC o ADS SERVICIOS.
Nota: La garanta por el monto diferencial NO se presentar
en AMC, compra inmuebles, arrendamiento de bienes
muebles e inmuebles y contratacin ocasional de servicios de
transporte.

VIGENCIA DE CONTRATO

INICIA:
Desde el da siguiente de suscrito; o
Desde la recepcin de O/C u O/S
CULMINA:
Bienes y servicios: Conformidad y pago
Ejecucin y consultora Obras: Consentimiento
Liquidacin y pago.

CASOS ESPECIALES DE VIGENCIA


CONTRACTUAL
1.

2.
3.
4.

Mximo hasta 03 ejercicios presupuestales, excepto que ley


especial o por naturaleza de prestacin se necesiten plazos
mayores (obligatorio previsin pptal)
Ejecucin y consultora obras, ser el previsto para su
culminacin.
Servicios de asesora legal, patrocinio judicial o arbitral, ser el
que demore la ejecucin del encargo.
Arrendamiento de inmuebles: Mximo 03 aos, prorrogables
en forma sucesiva por igual o menor plazo; pudiendo Entidad
resolver unilateralmente contrato sin reconocimiento de lucro
cesante ni dao emergente.

CMPUTO DE LOS PLAZOS

Se computan en das calendario, excepto:


Plazo para resolver solicitudes de ampliacin de plazo (10 das
hbiles contado desde da sgte. de su presentacin (aplicable
para contratos que deriven de procesos convocados antes del
20SET2012).
Plazo para aprobacin de pedidos de subcontratacin (5 das
hbiles de formulado pedido).
Plazo para evaluacin de observaciones percibidas por
contratista (7 das hbiles)

SUBCONTRATACIN
Las Bases deben autorizarlo. El lmite mximo de contratacin
es 40% del monto del contrato
La entidad debe aprobar previamente por escrito la solicitud
dentro de los 5 das hbiles de formulado el pedido. Si no
contesta, se considera aprobado.
El subcontratista debe contar con RNP vigente y no estar
inhabilitado. En caso de contratistas extranjeros, stos se
comprometan a brindar capacitacin y transferencia de
tecnologa a los nacionales.

Ampliacin de plazo contractual

Podr ser solicitado por el contratista, en los


supuestos siguientes:
Atrasos o paralizaciones ajenas a su voluntad,
comprobados, que afecten o modifiquen
cronograma contractual.
Aprobacin de prestaciones adicionales que
afecten el plazo contractual.
Por caso fortuito o de fuerza mayor*

Ampliacin de plazo contractual


Procedimiento (I)

El contratista cuenta con siete (07) das hbiles,


de finalizado (o conocido) el hecho generador
de retraso, o de aprobado el adicional, para
presentar por escrito su pedido de ampliacin.
Dicha solicitud, deber adjuntar documentacin
que sustente veracidad y/o existencia de hecho
generador de retraso invocado.

Ampliacin de plazo contractual


Procedimiento (II)

El OEC debe verificar que hechos se


encuentren debidamente sustentados.
De no mediar debida justificacin, debe
declararse
INFUNDADA
la
solicitud,
debindose notificar al contratista dentro de los
10 das hbiles, contado desde el da siguiente
de su presentacin (contratos derivados de
procesos conv. antes 20set).
El acto administrativo puede estar contenido en
documento distinto a un resolutivo.

Ampliacin de plazo contractual


Procedimiento (III)

El acto administrativo debe ser emitido y/o


suscrito por el titular de la Entidad, o el
funcionario a quien se le haya delegado
dicha facultad.
De encontrarse sustentada la ampliacin,
corresponde se declare fundada la solicitud,
debindose comunicar en el mismo plazo
(10 das desde da sgte. de presentacin).

Ampliacin de plazo contractual


Procedimiento (IV)

De no existir pronunciamiento expreso, se


tendr por aprobada la solicitud (aceptacin
tcita).
En virtud de la ampliacin otorgada, la
Entidad ampliar el plazo de los contratos
directamente vinculados al contrato principal.
Las ampliaciones de plazo en contratos de
bienes o servicios darn lugar al pago de
gastos generales debidamente acreditados.

Ampliacin de plazo contractual


Solucin de controversias

Cualquier controversia, relacionada con


la aceptacin o no de la ampliacin de
plazo,
podr
ser
sometida
a
conciliacin y/o arbitraje, dentro de los
15 das hbiles posteriores a la
notificacin de esta decisin.

Prestaciones Adicionales
Es aquella prestacin no considerada en las
caractersticas tcnicas (Trminos de
referencia, especificaciones tcnicas o
expediente tcnico) ni en el contrato original,
cuya realizacin resulta INDISPENSABLE
y/o necesaria para dar cumplimiento al
objeto del bien, servicio u obra originalmente
contratado.

Prestaciones Adicionales
En el caso de bienes y servicios, el porcentaje
mximo es 25%. Se aprueba por resolucin del
Titular o del funcionario delegado.
En el caso de Obras, podr ser hasta el 15%,
mediando resolutivo del Titular (indelegable) y de
mediar deficiencias en el expediente tcnico u
otras situaciones sobrevinientes, podr ser hasta
el 50%, mediando adems del resolutivo del
Titular, autorizacin de la CGR.

Reduccin de prestaciones

Para alcanzar la finalidad del contrato las


Entidades podrn reducir prestaciones hasta el
lmite del 25% del monto del contrato original
(Bienes, Servicios u Obras) . Debe autorizarse
por resolucin del Titular del Pliego o del
funcionario designado para el efecto, previa
sustentacin (informe) del rea usuaria.

Prestaciones adicionales
Procedimiento (I)

El rea usuaria, deber sustentar la necesidad


de contratar prestaciones adicionales, a fin de
alcanzar la finalidad del bien, servicio u obra
objeto de contratacin.
Debe contar con disponibilidad presupuestal.
Debe ser autorizado por Resolucin del Titular
del Pliego (Obras), o por funcionario delegado
(Bienes y Servicios).

Prestaciones Adicionales
Procedimiento (II)

El costo de los adicionales se determinar


sobre la base de las especificaciones tcnicas
del bien o servicio, y de las condiciones y
precios pactados en el contrato.
En caso no proceda dicha determinacin, debe
determinarse mediando acuerdo entre las
partes (acta de pactacin de precios o
documento anlogo).

Prestaciones Adicionales
Procedimiento (III)

Autorizada la prestacin adicional, deber


requerirse al contratista el incremento de la
garanta de fiel cumplimiento, y de
prestaciones accesorias, otorgadas a las
suscripcin de contrato.
Deber suscribirse una Adenda al Contrato,
que modifique el monto contractual.

Prestaciones Adicionales de Obras

Los pagos de aquellas prestaciones


adicionales que no superen el 15% del monto
total del contrato (restndole presupuestos
deductivos) sern autorizados nicamente por
el Titular de la Entidad (facultad indelegable).

Prestaciones Adicionales de Obras (II)

Slo podr exceder del 15%, cuando el adicional


obedezca a deficiencias del Expediente Tcnico o
situaciones imprevisibles posteriores a la suscripcin
del contrato, el monto mximo ser de 50% del monto
originalmente contratado.
Para su ejecucin y pago debe contarse con
aprobacin del Titular, y contar con la autorizacin
previa de la Contralora General de la Repblica y con
la comprobacin de que se cuentan con los recursos
necesarios.

Prestaciones Adicionales de Obras (III)

En el caso de adicionales con carcter de emergencia


la autorizacin se emitir previa al pago. La CGR
contar con un plazo mximo de quince (15) das
hbiles, bajo responsabilidad, para emitir su
pronunciamiento. Debe informarse de la Comisin de
Presupuesto y Cuenta General de la Repblica del
Congreso de la Repblica y del Ministerio de
Economa y Finanzas, bajo responsabilidad del Titular
de la Entidad.

ADICIONALES Y REDUCCIONES Art.


174 RGTO.

Los adicionales o reducciones que se


dispongan durante la ejecucin de proyectos
de inversin pblica debern ser comunicados
por la Entidad a la autoridad competente del
Sistema Nacional de Inversin Pblica.

Culminacin del Contrato

Recepcin y conformidad de la prestacin


(bienes, servicios u obras).
Liquidacin de la obra sin observaciones.
De existir observaciones respecto a la
liquidacin, el contratista puede ir a
conciliacin y/o arbitral (defectos o vicios
ocultos).
Pago a favor del contratista.
Constancia de prestacin efectiva.

Penalidades por incumplimiento

Por mora

Retraso injustificado.
Aplicar frmula.
Mximo a cobrar 10% del monto materia de contrato.
Para el clculo se considerar monto del contrato vigente.

Otras penalidades:

Distintas a la mora. EJEMPLO: en los casos de mensajera


y el caso de la pliza de deshonestidad.
Hasta por un monto mximo del 10% del monto del contrato
vigente.

Resolucin del contrato

Procedimiento de resolucin de contrato

Carta Notarial requiriendo cumplimiento


obligacin, bajo apercibimiento.

de

Plazos

Ordinariamente: No mayor a 5 das.


Casos complejos (Por ej. Obras): 15 das.
Carta Notarial de resolucin. (Art. 164.2)
Convenio marco: requerimientos a travs del
SEACE

PROCEDIMIENTO DE RESOLUCIN
DE CONTRATO Art. 169 RGTO.

Dependiendo del monto contractual y de la


complejidad, envergadura o sofisticacin de la
contratacin, la Entidad puede establecer plazos
mayores, pero en ningn caso mayor a quince (15)
das, plazo este ltimo que se otorgar
necesariamente en el caso de obras. Si vencido dicho
plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada
podr resolver el contrato en forma total o parcial,
comunicando mediante carta notarial la decisin de
resolver el contrato.

Nulidad del contrato

Se contravenga el Art. 9 (10 del DL 1017):


Impedimentos.
Se verifique la contravencin al Principio de
Presuncin de Veracidad.
Se suscriba contrato, no obstante existir
Recurso de Apelacin.
No se haya utilizado el proceso
correspondiente

Contratacin Complementaria

Es considerada un contrato nuevo.


Las condiciones para que se realice son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Dentro de los 3 meses de culminado el contrato original.


Mismo contratista.
Mientras culmine proceso de seleccin convocado
Por los mismos bienes y/o servicios.
Por nica vez.
Hasta por un mximo del 30% del contrato original.
Preservando las condiciones que dieron lugar a la
adquisicin o contratacin original.

Contratacin Complementaria

Los requisitos:
1.

2.
3.

No estar inhabilitado.
Estar inscrito en el RNP
Garantas, cuando corresponda

Contratacin Complementaria

Modificacin D.S. 138-2012-EF


* No ser condicin de la contratacin
complementaria la convocatoria del proceso,
en aquellos casos que esta contratacin agote
la necesidad de la Entidad, lo que debe ser
sustentado por el rea usuaria.
* No caben para consultora de Obras

RECEPCIN Y CONFORMIDAD Art.


176 RGTO.

Las discrepancias en relacin a la recepcin y/o


conformidad, as como la negativa de la Entidad de
efectuarlas podrn ser sometidas a conciliacin y/o
arbitraje dentro del plazo de quince (15 ) das hbiles de
ocurrida la recepcin, la negativa o de vencido el plazo
para otorgar la conformidad, segn corresponda.

EFECTOS DE LA CONFORMIDAD
Art. 177 del RGTO.
Las

discrepancias referidas a defectos o


vicios ocultos deber ser sometidas a
conciliacin y/o arbitraje. En dicho caso el
plazo de caducidad se computar a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad hasta
quince (15) das hbiles posteriores al
vencimiento del plazo de responsabilidad del
contratista previsto en el contrato

LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE


CONSULTORA DE OBRAS Art. 179
RGTO.

Las controversias en relacin a los pagos


que la Entidad debe efectuar al contratista
podrn ser sometidas a conciliacin y/o
arbitraje dentro del plazo de quince (15)
das hbiles siguientes de vencido el plazo
para hacer efectivo el pago de acuerdo a lo
previsto en el contrato.

PLAZOS PARA LOS PAGOS Art. 181


del RGTO.
El responsable de otorgar la conformidad de recepcin
de los bienes o servicios, deber hacerlo en un plazo
que no exceder de los (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin
de efectuar el pago dentro de los (15) das calendario
siguientes, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
Las controversias en relacin a los pagos que la
Entidad debe efectuar al contratista podrn ser
sometidas a conciliacin y/o arbitraje dentro del
plazo de quince (15) das hbiles siguientes de
vencido el plazo para hacer efectivo el pago.

Cualquiera de las partes tiene el


derecho de iniciar una conciliacin o
un arbitraje, para solucionar los
conflictos que deriven de la ejecucin
y/o interpretacin de un contrato,
incluidos los relativos a su nulidad o
invalidez.

50

QU NORMAS RESULTAN APLICABLES?

La conciliacin se rige por la Ley 26872 Ley de Conciliacin


Extrajudicial.
El arbitraje se rige por la LCE - Decreto Legislativo N 1017, su
Reglamento DS 184-2008-EF, sus modificatorias y
supletoriamente por la Ley de Arbitraje - Decreto Legislativo N
1071

En el contrato debe quedar establecido si se recurrir a uno o a


51
ambos procedimientos
51

A travs de este medio de solucin de


controversias, un tercero (conciliador) trata de
aproximar los intereses de las partes para que
lleguen a un acuerdo.

Debe realizarse ante un Centro de Conciliacin


autorizado por el Ministerio de Justicia.

El mayor impedimento para su empleo es el temor a la


fiscalizacin
Puede concluir
con acuerdo total o parcial.
posterior.

52

52

1.

Es un procedimiento voluntario.

2.

Se realiza ante un centro de conciliacin pblico o autorizado por el


MINJUS.

3.

Si la conciliacin est prevista en el contrato, entonces resulta aplicable,


obligatoriamente, a las partes.

4.

Las actas de conciliacin deben ser remitidas al OSCE para registro y


publicacin, dentro de los 10 das hbiles de suscritos.

5.

La parte que la solicita inicia el trmite en el centro pblico o autorizado,


quien procede a invitar a las partes a la conciliacin.

6.

Los acuerdos que las partes hagan fuera de este procedimiento pueden
ser cuestionados.

7.

Quien solicita la conciliacin debe comunicarla al OSCE.


53

Es un medio de pacificacin social en cuanto es


un mecanismo de solucin de conflictos
alternativo al Poder Judicial, que permite que un
tercero (rbitro) designado por las partes,
resuelva la controversia con valor de cosa
juzgada.

La decisin contenida en el laudo es inapelable, definitiva y


obligatoria para las partes. Slo pasible de anulacin por causa
prevista en la Ley.
54
Ventajas:
rapidez, economa, idoneidad, flexibilidad, confidencialidad
54

El inicio del arbitraje debe ser antes de la


culminacin del contrato (art. 52 LCE)

El Reglamento establece plazos de caducidad,


la mayora de 15 das hbiles. El problema de su
legalidad.

La garanta del debido proceso y el cumplimiento


del artculo 138 de la Constitucin. El control
55
difuso de la legalidad.
55

Todas las controversias que surjan desde la


suscripcin del contrato, sea sobre:

- su ejecucin,
- interpretacin,
- resolucin,
- inexistencia,
- ineficacia,
- invalidez, y
- nulidad, hasta antes de la culminacin del mismo.
56

Las

que interesan al orden pblico.


Las que versan sobre delitos o faltas.
Las directamente concernientes a las atribuciones o
funciones del imperio del Estado.

El arbitraje no resulta aplicable a las controversias surgidas en:


la ejecucin de adicionales de obra,
metrados no previstos contractualmente, y
mayores prestaciones de supervisin,

todas, en las que la Contralora ejerce control previo.


57

TIPOS DE ARBITRAJE
Son dos:
Institucional .- Es organizado y administrado por
una institucin arbitral.
Ad hoc.- Es administrado por los propios rbitros
de acuerdo a las reglas procedimentales que se
establecen en la Ley de Contrataciones del Estado.

58

TIPOS DE ARBITRAJE

1.

Ad hoc: No tiene regulacin establecidas y las partes se ponen de


acuerdo. En el acta de instalacin se establecen las reglas.

2.

Institucional: La regulacin del arbitraje est dada por una


institucin determinada (CCL, CIP, CAL, SNA, PUCP). Si en el
convenio arbitral se establece que es institucional pero no se
establece la institucin, entonces se entender que es
administrado por el OSCE.
Asimismo, en caso el convenio arbitral seale que la
organizacin y administracin del arbitraje estar a cargo de
cualquiera de los rganos funcionales del OSCE, se entender
que dicho encargo le corresponde al SNA-OSCE

59

El arbitraje se inicia con remisin de solicitud de una


parte a la contraria (art. 218 Rglto LCE)

Las partes acuerdan libremente el procedimiento de


las actuaciones arbitrales, a falta de acuerdo el
Tribunal Arbitral (art. 34 LA)

El arbitraje ad hoc ser regulado por las Directivas


60
sobre la materia que para el efecto emita el OSCE
(art. 216 Rglto LCE)

60

Las partes se sujetan de manera integral a las reglas


que una determinada institucin arbitral tiene
establecidas.
La organizacin y administracin corresponde a la
institucin arbitral elegida.
El inicio est marcado por la recepcin de solicitud
por la Secretara Arbitral.
61
61

Unipersonal
De comn acuerdo

Colegiado (3 rbitros)
Cada parte designa un
rbitro y stos al
Presidente.

A falta de acuerdo o en caso de duda el Tribunal


Arbitral ser unipersonal
Si no hay acuerdo respecto al rbitro nico o si no se designa algn
rbitro del Tribunal Colegiado, OSCE designa a solicitud de parte.
Esta designacin se comunica por el SEACE y personalmente a quien
fue designado.
IMPORTANTE: Las designaciones efectuada por el OSCE son
definitivas e inimpugnables.
62

1.

Los rbitros debe informar de cualquier situacin que pudiese


ser considerada como impedimento para ejercer el cargo con
independencia y autonoma. Este deber es previo y se
mantiene a lo largo de todo el arbitraje.

2.

Deber sustentar las razones por las cuales, al momento de


laudar, se aparta de la prelacin establecida en la Ley de
Contrataciones del Estado.

3.

El incumplimiento de estos deberes es sancionable


administrativamente con suspensin temporal o inhabilitacin
permanente para ejercer el cargo.
63

Los

rbitros pueden ser


recusados:

Cuando se encuentren
impedidos.
Cuando no cumplan con las
exigencias del convenio
arbitral.
Cuando existan circunstancias
que generen dudas
justificadas.
64

Luego de la aceptacin de
rbitros, cualquiera de las
partes debe solicitar al
OSCE la instalacin del
tribunal arbitral.

65

Postulatoria.Las partes exponen sus posiciones, y ofrecen sus medios


probatorios: demanda, contestacin a la demanda,
reconvencin, contestacin a la reconvencin.

Probatoria.Los medios probatorios ofrecidos, y los que el propio Tribunal


Arbitral requiera se actan.

Resolutoria o Conclusiva.Las partes efectan un resumen de sus posiciones y66 el


Tribunal Arbitral emite decisin a travs del laudo
66

El laudo es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se


ejecuta como una sentencia. El laudo, as como sus integraciones,
exclusiones, interpretaciones y rectificaciones debern ser notificados
a travs del SEACE, adems de la notificacin personal a las partes,
conforme a lo previsto en el numeral 52.6 del artculo 52 de la Ley.

Es responsabilidad del rbitro nico o del presidente del tribunal


arbitral registrar correctamente el laudo en el SEACE as como sus
integraciones, exclusiones, interpretaciones y rectificaciones, conforme
a lo dispuesto en el artculo 288 del Reglamento, as como la remisin
que se requiera efectuar a la respectiva secretara arbitral para efectos
de su notificacin personal. Dicha responsabilidad tambin alcanza a
la informacin que el rbitro nico o el presidente del tribunal arbitral
deba ingresar en el SEACE a efectos de registrar el laudo respectivo.
67

El

laudo es definitivo e
inapelable, tiene el valor de
cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

El

laudo arbitral
remitido al OSCE.

debe

ser

68

OSCE Organismo supervisor de las


contrataciones del estado
Funciones actuales:

Supervisar y
fiscalizar
procesos de
contratacin de
forma selectiva
y/o aleatoria.

Suspender
procesos si hay
trasgresiones,
slo por indicios
de perjuicio
econmico al
Estado o
comisin de
delito.

Absolver
gratuitamente
consultas de
Entidades
pblicas.

Desconcentrar
funciones en
sus rganos de
alcance regional
o local.

NUEVAS FUNCIONES (D.S. 138-2012EF que modifica el RGTO.)

Art. 4:

Art. 5

Art. 25

Corresponde al OSCE
emitir directivas,
lineamientos, manuales,
instructivos, formatos y
comunicados respecto de
la aplicacin de la Ley y su
Reglamento y aquellas
que la normativa le asigne.

Los requisitos para


certificacin de
funcionarios y servidores
del OEC podrn ser
precisados o
modificados mediante
directiva emitida por
OSCE

Todos los actos realizados


a travs del SEACE
durante los procesos de
seleccin, incluidos los
realizados por el OSCE
se entendern notificados
el mismo da de su
publicacin

NUEVAS FUNCIONES Tercera disposicin


complementaria (D.S. 138-2012-EF)
Tercera Disposicin Complementaria
Las opiniones mediante las que el OSCE absuelve consultas
sobre la normativa de contrataciones del Estado tienen
carcter vinculante desde su publicacin en el portal
institucional del OSCE. El criterio establecido en la opinin
conservar su carcter vinculante mientras no sea modificado
mediante otra opinin posterior, debidamente sustentada o por
norma legal.
Los pronunciamientos emitidos por el OSCE en el marco de
sus competencias, constituyen precedente administrativo
cuando aquellos as lo establezcan. El criterio interpretativo
establecido en el pronunciamiento conservar su vigencia
mientras no sea modificado mediante otro pronunciamiento
posterior, debidamente sustentado o por norma legal

NUEVAS FUNCIONES Dcimo segunda


disposicin complementaria transitoria
(D.S. 138-2012-EF)
Dcimo Segunda Disposicin Complementaria Transitoria

Adicionalmente a lo dispuesto por la Segunda Disposicin


Complementaria Final, las opiniones mediante las cuales el
OSCE absuelve consultas sobre la normativa de
contrataciones del Estado se pondrn a disposicin de los
usuarios a travs del sistema de bsqueda rpida que
implemente el OSCE en su portal institucional. La utilizacin
de dicho sistema se pondr en conocimiento de los usuarios a
travs comunicado que el OSCE emita para tal efecto."