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Gestin de

Recursos Humanos
por Competencias
Hernn Araneda
Director Programa
Competencias Laborales

Programa Competencias Laborales, Fundacin Chile.


Reproduccin no autorizada. 2004

Contenido

Administracin y Recursos Humanos


(Una revisin)
Administracin en las Organizaciones
Administracin de Recursos Humanos

Gestin por Competencias

Concepto de Competencias
Modelo de Competencias
Perfil de Competencias
Gestin Integrada de Recursos Humanos

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Administracin de
Recursos Humanos
(Una revisin)

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Administracin en las
Organizaciones

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Pirmide de la
Productividad
Resultados
Organizacionales
Utilidades
Participacin en el Mercado
Retorno de Inversin

Logros Grupales
Ventas, Eficiencia,
Calidad del Producto, Servicio al Cliente

Desempeo Individual
Llamadas de Venta, Unidades/Tiempo,
Inspecciones de Calidad, Visitas a Clientes
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Procesos de Gestin
Comunicacin

Evaluacin
del Desempeo

Planificacin

Capacitacin y
Desarrollo

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Servicio
al Cliente

Un esquema general

PERSONAS

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PROCESOS

RESULTADOS

Es decir

Desarrollo de
Habilidades y
Competencias

Cambios
Fundamentales
de Hbitos
y Conductas
Nuevos Procesos
o Modificaciones
de ya Existentes

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Resultados
Medibles

Metas de la Organizacin
Plan de Negocio

Estrategia de RRHH

Objetivos de Negocio

Plan de Capacitacin

Objetivos del
Departamento

Objetivos de Capacitacin
del Departamento

Objetivos
Individuales/del Equipo

Planes de Capacitacin
Individuales y de Equipo

Metas de Desempeo Individual


Desempeo
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Administracin de
Recursos Humanos

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Reciente encuesta
Internacional
Cerca del 80% de los gerentes dicen
que la importancia de la Administracin
de Recursos Humanos ha crecido
sustancialmente en los 10 ltimos
aos.
Dos tercios dicen que los gastos de
Recursos Humanos ahora son vistos
como una inversin estratgica ms
que un costo a ser minimizado.

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Qu es Administracin de
Recursos Humanos?

La administracin de recursos
humanos se refiere a las polticas,
prcticas y sistemas que influyen en
la conducta, actitudes y desempeo
de los empleados.

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Un Esquema Bsico

Entorno:
Mercado laboral,
Economa,
Leyes,
Tecnologa

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Sistemas de
Recursos
Humanos

Resultados
para:
Trabajadores,
Empresas,
Comunidad,
Pas

Administracin de Recursos
Humanos
El trmino recursos humanos implica que
las personas tienen la capacidad de impulsar
el desempeo organizacional (en conjunto
con otros recursos).
La esencia de la administracin de recursos
humanos es el empleo efectivo de recursos
humanos con el objetivo de mejorar el
desempeo y el xito de la organizacin a
travs de la satisfaccin de los empleados y
clientes, la innovacin, productividad y el
desarrollo de una reputacin en la
comunidad de la organizacin.

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Qu incluye la
Administracin de Recursos
Humanos?
Analizar y disear el trabajo, determinar las
necesidades de recursos humanos
(planificacin)
Atraer y escoger empleados (reclutamiento
y seleccin)
Enseara a los empleados cmo
desempear sus cargos y prepararlos para
el futuro (capacitacin y desarrollo)
Recompensar a los empleados
(compensacin)
Evaluar el desempeo (administracin del
desempeo)
Crear un lugar de trabajo agradable
(relaciones laborales).
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Principales Sistemas de
Administracin de Recursos
Humanos
Estructura de
Sueldos/Bonos

Desarrollo de
Carrera

Planificacin de
Recursos
Humanos

Capacitacin y
Desarrollo
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Reclutamiento
y Seleccin

Integracin de Recursos
Humanos y Gestin Global
Plan
Institucional
Planes de
reas/
Unidades
Estructura de
Sueldos/Bonos

Desarrollo de
Carrera

Planificacin de
Recursos
Humanos

Reclutamiento
y Seleccin

Capacitacin y
Desarrollo

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Desempeo
Corporativo
Desempeo de
Equipos/Unidades

Desempeo Individual

Gestin Estratgica de
Recursos Humanos
Estrategia
Corporativa

Estrategia
de RR.HH.

Cultura

Dinmica
de Creacin
de Valor

Sistemas
de Apoyo
Direccin y
Evolucin de
las Personas

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Qu es una Estrategia de
Recursos Humanos
Conjunto de decisiones que se
deben adoptar en el campo de la
Gestin de las personas, para
alinear sus conductas con la
estrategia corporativa y asegurar la
mxima contribucin posible de
valor a la Misin de una
Organizacin.

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Qu es una Estrategia de
Recursos Humanos
En ms del 90% de los casos la Estrategia de
Recursos Humanos (implcita o explcita),
est desalineada con la Estrategia
Corporativa.

EFECTO

PRDIDA GIGANTESCA DE
ENERGIA

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Sistema de
Administracin
de Recursos
Humanos

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SUBSISTEMA DE
RECLUTAMIENTO
Y SELECCION

SUBSISTEMA DE
ADMINISTRACION
DE PERSONAL

SUBSISTEMA DE
EVALUACION
DE CARGOS

SUBSISTEMA
DE
INCENTIVOS

SUBSISTEMA DE
DESCRIPCION
DE CARGOS

SUBSISTEMA DE
DOTACION
DE PERSONAL

SUBSISTEMA
DE
COMUNICACIONES

SUBSISTEMA
DE
REMUNERACIONES

SUBSISTEMA DE
EVALUACION
DE DESEMPEO

SUBSISTEMA DE
ESTADISTICAS
DE PERSONAL

SUBSISTEMA DE
PROMOCIONES
Y ASCENSOS

SUBSISTEMA DE
CONVENIOS
COLECTIVOS

SUBSISTEMA
DE
BIENESTAR

SUBSISTEMA DE
CAPACITACION
Y DESARROLLO

SUBSISTEMA DE
DESARROLLO
DE CARRERA

Cmo se usa el tiempo en


RRHH?
14 %
2 3%
Compensacin
Benficios
14 %

Reclutamiento
Capacitacin

4%

Administracin General
6%

Pago de Remuneraciones
12 %

7%

Sistemas de RH
Cumplimiento de Leyes
Otros

8%
20 %

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Evaluando el xito de un
Sistema de Recursos
Humanos
Tienen los empleados el comportamiento
deseado?
Son satisfechos los objetivos de calidad,
productividad, flexibilidad y satisfaccin al
cliente?
Se obtienen los objetivos de calidad de vida
de los empleados?
Es la organizacin ms competitiva que en
el pasado?

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Evaluando el xito de un
Sistema de Recursos
Humanos
Trabajan realmente juntos los empleados?
Obtienen los empleados la informacin que
necesitan para tomar las decisiones que les
competen?
Los programas de capacitacin desarrollan
los conocimientos y habilidades
(competencias) que necesitan?
Estn siendo recompensados los
empleados por su desempeo y sugerencias
tiles?
Son tratados los empleados
adecuadamente?
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Gestin por Competencias

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Concepto de Competencias

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Qu es una Competencia?
Capacidad para responder exitosamente
a una demanda compleja o llevar a cabo
una actividad o tarea exitosamente, en un
contexto particular a travs de la
movilizacin de recursos (incluyendo
aspectos tanto cognitivos como no
cognitivos).
DeSeCo (2002, 2003) Definition and Selection of Competencies

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Qu implica que est


orientada a la demanda?
Tiene la ventaja de poner en primer plano
las demandas personales y sociales a las
que se enfrentan los individuos.
Necesita ser complementada con una
conceptualizacin de competencias como
estructuras mentales internas, en el
sentido de habilidades, capacidades o
disposiciones en el individuo.

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La demanda define la
estructura interna de la
competencia
Estructura interna de
una competencia
Competencia orientada a
la demanda
Ejemplo:
Capacidad de cooperacin

Conocimiento
Habilidades cognitivas
Habilidades prcticas
Actitudes
Emociones
Valores y tica
Motivacin

Contexto

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As las competencias,
Son slo observables en acciones reales
tomadas por los individuos en situaciones
particulares.
Las demandas externas, las capacidades o
disposiciones individuales, y contextos
son parte de la naturaleza compleja de las
competencias.
Son adquiridas y desarrolladas a travs de
la vida y pueden ser aprendidas y
enseadas en una variedad de
instituciones y otros ambientes.

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Una Competencia no puede ser


observada slo puede ser inferida
por el comportamiento

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Cmo sera esto


Sector
Productivo

Estndar

Competencias
Inferencia

Acuerdo
Observables

Respuestas
Conductas

Individuo

Inferencia

Conocimiento

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Desempeo Laboral

Resultados

Competencias

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Desempeo y Competencias

Comunicacin
Trabajo en Equipo
Adaptabilidad
Etc.

Desempeo

Leer
Escribir
Habilidades Numricas
Etc.

Competencias
Bsicas

Competencias
Conductuales

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Competencias
Funcionales
(Tcnicas)

Operar una Mquina


Llenar un Formulario
Etc.

La conducta est influida por


algunos elementos:
Habilidades: Lo que una persona sabe
hacer bien.
Conocimientos: Lo que una persona
conoce sobre un rea particular.
Valores/Roles Sociales: La imagen que una
persona proyecta a otros, lo que refleja que
cree como importante de hacer o ser.
Autoimagen: La manera en que una
persona se ve a s misma.
Rasgo: Un patrn de conducta habitual.
Motivo: Pensamientos y preferencias
naturales y consistentes que dirigen y
mueven la conducta de una persona
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No puedo

Habilidades

Puedo

Conocimientos

S como

No lo veo importante
o apropiado

Valores/Rol Social

Es lo correcto de
hacer para mi

No soy yo

Autoimagen

Soy yo

Rasgo

Lo hago
naturalmente o
habitualmente

Motivos

Lo disfruto

No s como

No lo hago
naturalmente o
habitualmente
No lo
disfruto
Competencia
No
Programa Desarrollada
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Competencia
Desarrollada

Una distincin
Competencies

Competences

Origen

Estados Unidos

Gran Bretaa

Propsito

Identificar el
alto desempeo

Identificar los
estndares mnimos

Foco

La persona

El trabajo / el rol

Resumen de...

Caractersticas
personales
Nivel
Gerencial

Tareas /
Resultados
Todos, pero menor
a nivel Gerencial

Objetivo

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Una diferenciacin
Las Competencias Funcionales (Tcnicas)
transmiten:
Estndares
Procesos

Las Competencias Conductuales


(Genricas) transmiten:
Estilos
Cultura, Valores
Estrategia

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Existen tres tipos de


Competencias
Bsicas:
Adquiridas en la Educacin
Bsica (Matemticas,
Lenguaje, Escritura, etc.)
Conductuales (Genricas):
Actitudes, Conducta,
Valores, Preferencias.
Funcionales (Tcnicas):
Conocimientos tcnicos de
una ocupacin especfica

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Tipos de
Competencias
Competencias
Conductuales

Competencias
Tcnicas
Competencias
Bsicas

Educacin General
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Manejo del Idioma

Un ejemplo con el rbol de


competencias

Administracin de Negocios
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Qu son las
Competencias Conductuales?
Son lo que:
Aquellas personas que manifiestan un alto
desempeo estn ms dispuestos a hacer
en forma continua, que les permite
producir resultados superiores.
Aquellas personas que demuestran un
alto desempeo realizan ms
frecuentemente, que les permite producir
resultados efectivos.

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Competencias
Conductuales en general
No son...
Una lista de demandas de trabajo (Tareas, roles,
resultados o funciones), por ejemplo:

Planificar una nueva campaa de Marketing (Tarea)


Ser el nexo entre la Gerencia y el cliente (Rol)
Aumentar las ventas en un 10% (Resultado)
Revisar el desempeo y premiar a los subordinados
(Funcin)

Una lista de habilidades y conocimientos


tcnicos o profesionales especficos, por
ejemplo:
Anlisis financiero
Presentaciones efectivas

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Competencia Conductual
Toma de decisiones Estar listo y en capacidad para tomar la iniciativa,
originar acciones y ser responsable por las
consecuencias de las decisiones.

Nivel 1
(Mnimo)
Preparado para tomar
decisiones dentro de
su propia rea de
responsabilidad.
Toma decisiones bajo
presin de tiempo.
Reconoce qu
decisiones van ms
all de su propia
competencia y necesita
indicaciones.
Considera las
implicaciones de las
alternativas.

Nivel 2
(En desarrollo)
Se aproxima a las
decisiones
estratgicamente.
Decide entre
demandas de recursos
contrapuestas.
Consulta a otros.

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Nivel 3 (Desarrollado)

Nivel 4 (Excepcional)

Toma decisiones
Toma decisiones sin
complejas dentro del
tener toda la
tiempo necesario.
informacin
necesaria.
Considera
activamente las
Se focaliza en
alternativas cuando
aspectos
toma decisiones.
subyacentes de las
decisiones y hace
Considera el
juicios basados en la
impacto a corto y
experiencia y
largo plazo de las
experticia.
decisiones.
Puede tomar
Gua a otros en la
decisiones
toma de decisiones.
impopulares y
justificarlas.

Que es Competencia
Funcional (Tcnica)?
Capacidad de una persona para
desempear las actividades que
componen una funcin laboral segn los
estndares y calidad esperados por el
sector productivo.

Definidas por mundo productivo


Conocimientos, habilidades, actitudes.
SE EVALA (Y CERTIFICA) EN EL
TRABAJO.

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Qu es un
Estndar de Competencia?
Es el nivel de desempeo requerido para el
logro exitoso de las expectativas laborales.
Son un intento de especificar las mejores
prcticas en un sector de trabajo particular.
Es el patrn con el cual se evala, se
certifica y se orienta a la persona para su
desarrollo profesional.

Tambin se les llama:


Unidad de Competencia Laboral (UCL)

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Para qu
sirven?
Estndar de
Competencia

Formacin

Mdulos

Certificacin

Instrumentos
de Evaluacin

Gestin de
RRHH

Evaluacin

Retroalimentacin
Plan de Desarrollo
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Componentes del
Estndar de Competencia
Titulo de Unidad de Competencia

Cdigo

Elemento de Competencia 1

Criterio de Desempeo

Elemento de Competencia n

Criterio de Desempeo

Campo de Aplicacin
Evidencia
Lineamientos para Evaluacin
Lista de Conocimientos

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Lista de Conductas con ejemplos

Relacin entre
Estndar de Competencia y
Competencia
Elementos
Criterios de
Desempeo

Demanda

Contexto
Herramientas

Individuo

Producto

Conocimiento
Respuesta

Conductas

Contexto

Estndar de Competencia
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Competencia

Recursos

Modelos de Competencias

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Qu es Modelo de
Competencias?
Es la documentacin formal,
habitualmente a travs de un manual de
cules son las competencias de una
organizacin, un departamento, una
institucin formativa, o inclusive un tipo
de competencias en particular.
Pueden contener las competencias de
distinto tipo, segn nivel, reas, familias
de cargos o las distintivas del cargo.
Incluye un Diccionario de las
Competencias identificadas con su
definicin y descriptores traducidos en
conductas observables.
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Estrategia y
Competencias
Visin
Lo que
queremos lograr

Valores
La forma en que
hacemos las cosas

Estrategia de Negocio
Cmo lograremos la visin (incluye
objetivos para unidades de negocio
y/o gerencias funcionales)

Competencias de Negocio
En qu tenemos que ser buenos para alcanzar
nuestros objetivos y visin

Competencias Individuales
En qu debe ser buena nuestra gente para sustentar nuestras
competencias de negocio y lograr nuestros objetivos y visin
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Diferentes Modelos de
Competencias para Diferentes
Estrategias
Liderazgo de Productos

Cercana con el Cliente

Innovacin
Flexibilidad
Pensamiento Conceptual
Mejoramiento Continuo
Experticia Tcnica

Construccin de Relaciones
Habilidades Interpersonales
Capacidad de Asociacin
Negociacin
Comprensin de la Organizacin

Excelencia Operacional

Pensamiento Analtico
Mejoramiento Continuo
Atencin a los Detalles
Trabajo en Equipo
Creatividad

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Modelo de
Competencias
de Nivel Ejecutivo
Posee el poder intelectual
para determinar direccin

Se asegura una
direccin hacia el
mercado

Claridad de Propsito
Creatividad Prctica
Poder Analtico Objetivo

Orientacin al
Mercado

Logra a travs de la
integridad, trabajo en
equipo y aprendizaje

Integridad y Autoconfianza
Compromiso de Equipo
Aprendizaje de la
Cumplimiento a
travs de las
personas

Experiencia

Liderar a Otros
Desarrollar a Otros
Influir a Otros

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Acta decididamente
para mejorar el
desempeo

Empuje

Emprendedor

Modelo de Competencias

Excelencia
en la ejecucin

Interaccin
con el cliente

Promotor
del negocio

Desarrollo
de colaboradores

Drive

Desarrollo del cliente

Orientacin
a los resultados

Liderazgo

Proactividad

Comunicacin

Conocimiento
del Negocio

Coaching

Trabajo en Equipo

Gestin del cliente

Organizacin

Sentido de urgencia
DIMENSIONES

Anlisis de problemas y
Toma de decisiones

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COMPETENCIAS

Modelo de Competencias

Influencia en los negocios

Impacto e Influencia, Visin del negocio,


Pasin por el Servicio al Cliente.

Comunicacin Interpersonal Habilidad para comunicarse, Trabajo en equipo,


negociacin, entendimiento Interpersonal.
Liderazgo

Desarrollo de los dems, diseo de estrategias,


fomento de la responsabilidad, formacin y
conduccin de equipos, liderazgo visionario.

Personal

Adaptabilidad al Cambio, Atencin a los


detalles, confianza en si mismo, impulso por
alcanzar los logros, Iniciativa, tolerancia al estrs.

Solucin de Problemas

Bsqueda de Informacin, comprensin del tema


clave, reflexin analtica, tomar decisiones/
criterio.

Tcnica & Profesionalismo

Conocimiento de IS, conocimiento del trabajo,


conocimiento sobre DHL, experiencia funcional /
Tcnica.

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Modelo de
Competencias
Competencias requeridas
Para Implementar la Estrategia

Personales
Liderazgo para el
Cambio
Comunicacin
Trabajo en Equipo
Desarrollo de
Subalternos
Tolerancia a la
Incertidumbre

Tcnicas
Generales
Hidrulica
Circuitos Elctricos
Tronadura
Perforacin

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Especficas
Servicio Motor
Detroit 20V49
Operacin
Perforadora BE49R
Software especficos

Seguridad
Induccin Minera
Conduccin
Medioambiente
Primeros Auxilios
Uso Extintores
Estndares BHP

Modelo de
Competencias
Orientacin
al Cliente

su

Hacia
Autoconfianza
e Integridad

S mismo
Proactividad
Orientacin
a la Calidad

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Comunicacin

entorno

Trabajo en
Equipo

Modelo de Competencias de
Empleabilidad
Iniciativa y
Emprendimiento

Planificar y
Organizar

Trabajo en
Equipo

Comunicacin

reas de
Competencias
Resolucin de
Problemas

Aprender a
Aprender

Desarrollo de
Carrera

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Uso de
Tecnologas

Perfil de Competencias

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Qu es un
Perfil de Competencias?

Es un modelo conciso, fiable y vlido de


las competencias que permiten predecir el
xito en el cargo u ocupacin.

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Perfil de Competencias (1)


Dimensin

Ins

Min

ED

Des

Exc

Competencia

Credibilidad Tcnica

Calidad
Profesional

Responsabilidad

Autocontrol

Toma de Decisiones

Iniciativa- Autonoma

Tolerancia a la Presin
Colaboracin
Actitud de
Servicio

Actitud ante
el Trabajo

X
X

Trato al paciente
Flexibilidad

X
X

Orientacin al Usuario

Desarrollo de Relaciones

Trabajo en Equipo

Capacidad de Planificacin y de
Organizacin

Aprendizaje Continuo

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Perfil de Competencias (2)


Embaladora de Fruta de Exportacin

Seleccionar la fruta
Preparar la fruta a procesar
Ordenar la fruta en bandejas
Distribuir materiales de embalaje
Operar Mquina Selladora
Colocar identificacin a los envases
Identificar pallets

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Gestin Integrada de Recursos


Humanos

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Qu es Gestin por
Competencias?

Atraer, desarrollar y mantener el talento


mediante la alineacin consistente de los
sistemas y procesos de Recursos
Humanos, en base a las capacidades y
resultados requeridos para un
desempeo competente.

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Por qu es Necesario un
Sistema Interno de Gestin?

Establece un lenguaje y definiciones


comunes en torno a las competencias
laborales requeridas por una empresa,
permitiendo alinear oferta y demanda
dentro del mercado interno.

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Integracin de
Competencias con la
Gestin de RRHH
Estructura de
Sueldos/Bonos

Desarrollo de
Carrera

Perfiles de
Competencia
s
Capacitacin y
Desarrollo

Programa Competencias Laborales, Fundacin Chile.


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Reclutamiento
y Seleccin

Integracin de Recursos
Humanos y Gestin Global
Plan
de Negocios
Planes de
reas/
Unidades
Estructura de
Sueldos/Bonos

Desarrollo de
Carrera

Perfiles de
Competencias

Desempeo
Corporativo
Desempeo de
Equipos/Unidades

Reclutamiento
y Seleccin

Capacitacin y
Desarrollo

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Desempeo Individual

Aplicaciones a Procesos de
Recursos Humanos
SELECCIN
CONTRATACIN
DISEO Y
EVALUACIN
PUESTO DE
TRABAJO

PLANES DE
CARRERA

Desarrollar para
tener excelentes

EVALUACIN
DESEMPEO

Tener y retener
al talento

MODELO DE
COMPETENCIAS DE
LA EMPRESA

REMUNERACIN

SUCESIN
FORMACIN
DESARROLLO

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ORGANIZACIN
Y ROLES

Muchas Gracias
Mauricio Reyes
mareyes@fundacionchile.cl

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