GERENCIA DE

PROYECTOS

FASES DEL PROYECTO

 La aplicacin del conocimiento, herramientas y tcnicas a

las actividades de un proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto (PMI).
Actuacin predictiva, anticiparse o sencillamente no olvidar
errores pasados.

trabajo en
equipo

herramientas

mando

Sistema
ofrecido

administracin

Diagramacin-planos

Sistema
deseado

trabajo fsico-intelectual
organizacin
de materiales

trabajo colaborativo

Negociacin
Resolucin de conflictos

reflexin

herramientas

diseo

Sistema
deseado

Sistema
ofrecido

organizacin de datos
intervencin

 Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, en

qu fase se debe
realizar el trabajo del arquitecto?)
Cundo se deben generar los productos entregables en cada fase y
cmo se revisa,
verifica y valida cada producto entregable
Quin est involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniera
concurrente requiere
que los implementadores estn involucrados en las fases de
requisitos y de diseo)
Cmo controlar y aprobar cada fase.

 Inicio: Se identifica la necesidad y se cuestiona si es posible llevar a cabo

el proyecto.
Planificacin:

Se desarrolla una solucin en un mayor detalle.

Definicin de tareas, calendario.
Estimacin de costes en tiempo y dinero.
Se vuelve a plantear si es factible el proyecto.

Ejecucin: Monitorizacin y ajustes a la planificacin.

Seguimiento y control: Se mide el desempeo del proyecto contra el plan.
La adopcin de medidas correctivas que sean necesarias para poner medidas de
la ejecucin dentro de ciertos limites.
Evaluar la eficacia de las medidas de accin correctivas.
Garantizar que el proyecto avanza segn el plan.
Revisar e implementar las solicitudes de cambio.

Cierre: Se comprueba si el proyecto satisface la necesidad a cubrir

2. Identificar y definir la
solucin idnea
1. Identificar el
problema o la
oportunidad

3. Identificar las tareas y los

recursos necesarios.
4. Preparar el calendario y la
obtencin de recursos
5. Estimar el coste del proyecto y
preparar un presupuesto

Todas estas fases,

implican los
siguientes proceso gene
rales:

6. Analizar los riesgos y establecer relaciones con los

stakeholders (toda persona que tenga un inters directo o
indirecto en el proyecto): Gestin del riesgo peridico
7. Mantener el control y la comunicacin en el nivel adecuado
durante la ejecucin: Reuniones peridicas para detectar y
comunicar desviaciones

8. Gestionar un cierre
satisfactorio

Punch list: listado de tareas para

poder acabar el proyecto.
Los miembros del equipo tienden a dispersarse dado que el
proyecto se encuentra casi cerrado

 son personas y organizaciones que participan de forma

activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse
afectados como resultado de la ejecucin del proyecto o
de su conclusin. Los integrantes del proyecto suelen
llamarse tambin STAKEHOLDERS O GRUPOS DE
INTERS

 Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variables al

participar
en un proyecto, que pueden cambiar a lo largo del curso del ciclo de vida del
proyecto

Internos y externos
Directos o indirectos
Pblicos o privados
Individuales y colectivos

Esta clasificacin de stakeholders no es excluyente en el sentido

de que un individuo puede pertenecer a diferentes tipos stakeholders en
un mismo momento.
Por ejemplo. Un programador contratado por una consultora de
sistemas es un stakeholders directo y externo, ya que trabaja
directamente en el proyecto y pertenece a una organizacin externa
a la que lo ejecuta.

 Sponsor: es aquella persona que da soporte, normalmente poltico y

econmico, al proyecto. Es quien vende el proyecto dentro de la
organizacin y resulta el principal interesado en el producto final del
proyecto.
Cliente: es la persona o grupo de personas que resultarn beneficiarios
directos del producto o servicio que provea el proyecto.
Gerentes de proyectos : es la persona con mayor autoridad para
administrar el proyecto, el principal responsable de la obtencin de los
resultados esperados del proyecto.
Organizacin: es el mbito donde se desarrolla el proyecto, los que
provee fondos en caso de ser un proyecto interno, personas al equipo
del proyecto y el beneficiario final del producto o servicio del
proyecto.

Equipo de proyecto
Gerente Funcional
Comit de direccin
Proveedores

Los tipos bsicos de organizaciones.

Organizaciones basadas en proyectos: son aquellas cuyos
ingresos son producto de la ejecucin de proyectos.
Tpicamente, se pueden mencionar dentro de esta categora
estudios de arquitectura, empresas constructoras, consultoras de
sistemas.
Organizaciones no basadas en proyectos: en las que los
ingresos derivan de transacciones comerciales diarias y
continuas, por ejemplo, CIA de manufactura, bancos, compaas
de seguros.

grupo de
procesos

rea de
conocimiento
_pertenece_

_agrupa_

proceso de
gestin

 Los procesos de gestin de proyectos:

Contienen las mejores prcticas de gestin
Se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar de lado
la esencia de su singularidad y del conjunto
Se describen en el PMBOK en funcin de entradas,
salidas, y herramientas/tcnicas involucradas en
transformar las entradas en salidas.