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Los programas de procesador de textos son la aplicacin ms utilizada para automatizar la oficina y casi todos los

organismos electorales los usan en su trabajo diario.


A finales del siglo XX, los procesadores de textos que se comenzaron a utilizar en las computadoras personales,
remplazaron a las mquinas de escribir, excepto en los lugares que carecen de infraestructura para el suministro elctrico.
El procesador de textos permite que el usuario cree y manipule un documento; lo despliega en la pantalla, dando la opcin
de guardarlo, recuperarlo o imprimirlo de manera electrnica.

Todos los programas de procesador de textos incluyen un grupo de caractersticas bsicas:


La funcin insertar coloca texto o imgenes nuevas en cualquier lugar del documento.
La funcin copiar duplica la seccin indicada del documento.
La funcin borrar elimina caracteres, palabras, lneas, pginas o imgenes.
La funcin pegar inserta material que fue removido o copiado de otras partes de un documento.
La funcin de formato se usa para el diseo del documento, especificando la pgina, el margen, el tamao del margen y aplicando
caractersticas de diseo especficas, como el tipo de fuente, el color, las negritas, itlicas, subrayado y lo que va remarcado.
La funcin de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases especficas dentro del documento y las substituye por otras.
La funcin de columna y tabla permite crear, manipular y dar formato a las columnas y tablas.
La funcin para fusionar correo genera cartas y documentos predeterminados y los almacena en una tabla o base de datos.
La funcin para administrar archivos almacena, accede, mueve y elimina los archivos de la computadora.
La funcin de impresin genera una copia en papel de un archivo almacenado electrnicamente en la computadora.

Adems de estas caractersticas bsicas, la mayora de los procesadores de textos son capaces de revisar la ortografa, insertar un
encabezado, pies de pgina, notas al pie, de crear tablas de contenidos, ndices y referencias cruzadas.
La mayor parte de los procesadores de textos tambin ofrecen un grupo de herramientas que ayudan a crear ilustraciones. Las
ilustraciones se pueden importar desde distintos programas para insertarlas en un documento.
Debido a que los programas de procesador de textos permiten que los documentos se guarden como archivos de cmputo, se
pueden almacenar varias versiones de un mismo documento para compararlas. As mismo, para los documentos que necesitan
compartirse y ser editados por varias personas, se tiene una funcin que permite que varios usuarios inserten cambios y
comentarios.

Los procesadores de texto combinados con las impresoras de alta calidad permiten generar documentos que alguna vez slo fueron
producidos por imprentas profesionales. En la actualidad, un creciente nmero de personal que no cuenta con habilidades
especficas puede generar documentos de calidad en sus hogares.
Los procesadores de textos tienen muchas aplicaciones en la administracin electoral. Prcticamente cualquier aplicacin que
involucre la produccin de material escrito puede beneficiarse con el uso del procesador de textos. La mayora de las publicaciones y
correspondencia electoral puede producirse internamente, como libros, folletos, formatos, cartas y peridicos.
Adems, existen muchos libros, revistas y sitios red dedicados a asistir en la correcta eleccin de un programa de procesador de
textos adecuado. Generalmente, los programas de procesador de textos estn incluidos dentro de los equipos de cmputo, ya sea
como parte del acuerdo de compra, como parte del gobierno o por cuotas aportadas por el organismo electoral para automatizar sus
oficinas.
Aunque la mayora de los paquetes de programas incluyen manuales para los usuarios y seminarios que se despliegan en la
pantalla, contina siendo deseable que los organismos electorales les den capacitacin a todos los usuarios. Muchos organismos
electorales pueden suministrar capacitacin externa a sus empleados, no obstante deberan contar con personal calificado que
pueda capacitar a otros de forma interna.