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Papeles de Trabajo
Papeles de Trabajo
OBJETIVOS
El objetivo general de los papeles de trabajo
es ayudar al auditor a garantizar en forma
adecuada que una auditoria se hizo de
acuerdo a las normas de auditoria
generalmente aceptadas.
Papeles de Trabajo
Los objetivos fundamentales de los papeles de trabajo son:
Facilitar la preparacin del informe.
Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones
resumidas en el informe.
Proporcionar informacin para la preparacin de declaraciones
tributarias e informe para los organismos de control y vigilancia del
estado.
Coordinar y organizar todas las fases del trabajo.
Proveer un registro histrico permanente de la informacin
examinada y los procedimientos de auditoria aplicados.
Servir de gua en revisiones subsecuentes.
Cumplir con las disposiciones legales.
Papeles de Trabajo
Papeles de Trabajo
Los papeles de trabajo no estn limitados a informacin
cuantitativa, por consiguiente, se deben incluir en ellos notas y
explicaciones que registren en forma completa el trabajo
efectuado por el contador pblico, las razones que le asistieron
para seguir ciertos procedimientos y omitir otros y su opinin
respecto a la calidad de la informacin examinada, lo razonable
de los controles internos en vigor y la competencia de las
personas responsables de las operaciones o registros sujetos a
revisin.
Estos tambin deben ser revisados por los supervisores para
determinar lo adecuado y eficiente del trabajo del auxiliar sujeto
a supervisin. En tales revisiones, los papeles de trabajo
debern hablar por s mismos; estar completos, legibles y
organizados sistemticamente, de tal manera que no sean
necesarias informaciones suplementarias e interpretaciones por
parte de quien los prepar
Papeles de Trabajo
PREPARACION DE PAPELES DE TRABAJO
PREPARACION, CONTENIDO Y ESTRUCTURA
GENERAL
Papeles de Trabajo
CONTENIDO MNIMO DE LOS PAPELES
Evidencia que los estados contables y dems informacin, sobre los que va a
opinar el trabajador, estn de acuerdo con los registros de la empresa.
Relacin de los pasivos y activos, demostrando de cmo tiene el auditor
evidencia de su existencia fsica y valoracin.
Anlisis de las cifras de ingresos y gastos que componen la cuenta de
resultados.
Prueba de que el trabajo fue bien ejecutado, supervisado, revisado.
Forma el sistema de control interno que ha llevado el auditor y el grado de
confianza de ese sistema y cul es el alcance realizado para revisar las
pruebas sustantivas.
Detalle de las definiciones o desviaciones en el sistema de control interno y
conclusiones a las que llega.
Detalle de las contrariedades en el trabajo y soluciones a las mismas.
Papeles de Trabajo
NO DEBEN CONTENER:
no ser copia de la contabilidad de la
empresa
no ser copia de los estados financieros
no ser copia de la auditoria del ao
pasado.
Papeles de Trabajo
ESTRUCTURA GENERAL DE LOS PAPELES DE TRABAJO
Papeles de Trabajo
SOBRE LOS PAPELES DE TRABAJO
Papeles de Trabajo:
NATURALEZA,
CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DE LOS
PAPELES DE TRABAJO
NATURALEZA
Papeles de Trabajo
PROPIEDAD
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor, l
los prepar y son la prueba material del trabajo
efectuado; pero, esta propiedad no es irrestricta ya que
por contener datos que puedan considerarse
confidenciales, esta obligado a mantener absoluta
discrecin respecto a la informacin que contienen.
Es decir, los papeles de trabajo son del auditor, pero
queda obligado al secreto profesional que estipula no
revelar por ningn motivo los hechos, datos o
circunstancias de que tengan conocimiento en el
ejercicio de su profesin (a menos que lo autorice l o
los interesados y salvo los informes que obligatoriamente
establezcan las leyes respectivas).
Papeles de Trabajo
CLASES DE PAPELES DE
Se les acostumbra clasificar desde dos puntos de vista:
TRABAJO
Por su uso
Papeles de uso continuo.
Papeles de uso temporal.
Por su contenido
Hoja de trabajo.
Cdulas sumarias o de Resumen.
Cdulas de detalle o descriptivas.
Cdulas analticas o de comprobacin.
Los papeles de trabajo pueden contener informacin til para varios ejercicios (acta constitutiva,
contratos a plazos mayores a un ao o indefinidos, cuadros de organizacin, catlogos de
cuentas, manuales de procedimientos, etc.). Por su utilidad ms o menos permanente a este tipo
de papeles se les acostumbra conservar en un expediente especial, particularmente cuando los
servicios del auditor son requeridos por varios ejercicios contables.
De la misma manera los papeles de trabajo pueden contener informacin til solo para un
ejercicio determinado (confirmaciones de saldos a una fecha dada, contratos a plazo fijo menor
de un ao, conciliaciones bancarias, etc.); en este caso, tales papeles se agrupan para integrar el
expediente de la auditoria del ejercicio a que se refieran.
Papeles de Trabajo
POR SU USO:
POR SU CONTENIDO:
Aunque en diseo y contenido los papeles de trabajo son tan variados como la propia imaginacin, existe en la
secuela del trabajo de auditoria papeles clave cuyo contenido esta ms o menos definido.
Se clasificarn de acuerdo a la fase de la auditoria, ya sea de planificacin o ejecucin del trabajo. Entre estos
estn:
Planificacin de auditoria
Hojas de trabajo
Cdulas sumarias o de resumen
Cdulas de detalle
Cdulas narrativas
Cdulas de hallazgos
Cdulas de notas
Cdulas de marcas
Papeles de trabajo preparados y/o proporcionados por el rea auditada. Entre los que figuran:
Estados financieros
Conciliaciones bancarias
Manuales
Organigramas
Planes de trabajo
Programacin de actividades
Informes de labores
Papeles de Trabajo
Papeles de Trabajo
Papeles de Trabajo
Papeles de Trabajo
Papeles de Trabajo
Papeles de Trabajo
MARCAS DE AUDITORIA
SIMBOLO
SIGNIFICADO
Verificado fsicamente
Papeles de Trabajo
Papeles de Trabajo
A
B
C
U
W
AA
BB
EE
HH
LL
RR
SS
10
20
30
40
50
Caja y bancos
Cuentas por cobrar
Inventarios
Activo fijo
Cargos diferidos y otros
Documentos por pagar
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
Pasivo a largo plazo
Reservas de pasivo
Crditos diferidos
Capital y reservas
Ventas
Costos de ventas
Gastos generales
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos.
ARCHIVOS DE AUDITORIA
Se custodia la informacin de la
entidad o empresa que no es de naturaleza variable y que ser
importante en los prximo ejercicios.
2. Archivo Corriente.- Custodia la informacin de la auditoria en
curso.
ARCHIVOS DE AUDITORIA
Archivo Permanente:
- incluye informacin general de la entidad que no es de naturaleza variable y que
ser relevante en los siguientes ejercicios.
- Se le ha codificado con la letra P.
- Debe mantenerse actualizado de ao en ao.
- Su contenido se encuentra regulado desde el P 1 hasta el cdigo P 19
- Pueden incorporarse cdigos adicionales.
ARCHIVOS DE AUDITORIA
GENERAL
Contendr los papeles acumulados durante el desarrollo de la
auditoria y que podrn ser utilizados para perodos subsecuentes.
Entre los que estn:
Estados financieros
Planes anuales de trabajo
Programas de auditoria
Hojas de trabajo
Borrador e informe final de cada examen
CORRIENTE
Acumular todas las cdulas relacionadas con las diferentes pruebas
realizadas a cada una de las cuentas o reas especficas y
corresponden al perodo sujeto a examen. Constituyen el respaldo
o evidencia de cada examen y del cumplimiento a las normas de
auditoria.
I. ARCHIVO PERMANENTE
de planificacin especfica.
VII. COMUNICACIN DE
HALLAZGOS. (OC o DR)
III. CORRIENTE DE
AUDITORIA
FINANCIERA. (F)
IV. CORRIENTE DE
AUDITORIA
ADMINISTRATIVA. (A)
X. OPCIONAL (O)
V. CORRIENTE DE
AUDITORIA
PRESUPUESTAL. (PP)
PERMANENTE (P)
I. ARCHIVO PERMANENTE
ESA
INCLUIDO
COD
CONTENIDO
INCLUI
DO ( )
CONTENIDO
O
D
I
G
O
O
D
OTRAS CTAS
N POR
PAGAR
PROVISIONES
O
DE
Q BENENEFI
CIOS
R SOCIALES
INGRESOS Y>/O
S
COSTOS
DISRIAS
PATRIMONIO
T
ESTADOS DE
U RESULTAD
OS DE
V
GESTION
CUENTAS DE
ORDEN
ENTIDAD AUDITADA:
SIGLAS:
UBICACIN:UNIDAD:
PERIODO EVALUADO____________
AL _____________
F1
F2
FA
FB
FC
CD
FE
FF
FG
FH
FI
FJ
FK
FL
F
BALANCE DE
COMPROBACION
ESTADOS FINANCIEROS
CAJA BANCO
VALORES NEGOCIABLES
CUENTAS POR COBRAR
EXISTENCIAS
GASTOS PAGADOS POR
ADELANTADO
INVERSIONES EN
VALORES
INMUEBLES MAQ. Y
EQUIPOS
F
F
F
F
F
F
F
F
W
F
X
F
Y
I. ARCHIVO PERMANENTE
INC
LUI
DO
COD
CONTENIDO
...................................................
...
...................................................
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INCL
UI
DO ( )
C
O
D
CONTENIDO
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I. ARCHIVO PERMANENTE
TRABAJO DE CAMPO
REVISADO
POR
FIRMA
FECHA
FECHA
INICIO
TERMI
NO
EQUIPO DE AUDITORIA
CATEGORA
SUPERVISOR
SUPERVISOR
JEFE DE
EQUIPO
ENCARGADO
ARCHIVO
CENTRAL
JEFE
DE
EQUI
PO
ENCARGADO
RECIBI
DO
FECHA
JEFE DE EQUIPO
AUDITOR
AUDITOR
AUDITOR
AUDITOR
NOMBRE
ELMO SERRANO
CASTILLO
ENRIQUE VILLA
ESPINOZA
MANUEL RONCAL
TEODOCIO DHAGA
PAREDES
ESA
ELMO SERRANO & ASOCIADOS
AUDITORES - CONSULTORES
INC
LUI
DO
COD
CONTENIDO
INCL
UI
DO (
)
C
O
D
CONTENIDO
MEMORANDO DE
PLANIDICACION
L1
ENTIDAD AUDITADA:
SIGLAS:
UBICACIN:
UNIDAD:
PERIODO EVALUADO____________ AL
_____________
II. ARCHIVO DE
PLANIFICACION
REVISADO
POR
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
INICIO
TERMI
N
O
FECHA
SUPERVISOR
ARCHIVO
CENTRAL
JEFE DE
EQUIPO
JEFE DE EQUIPO
RECIBI
FECHA
D
O
EQUIPO DE AUDITORIA
CATEGORA
NOMBRE
SUPERVISO
R
JEFE DE
EQUIP
O
ENCARGADO
AUDITOR
GONZALO CALDERON
PAREDES
AUDITOR
ENCARGADO
TEODOCIO DHAGA
PAREDES
ENCARGADO
AUDITOR
AUDITOR
ESA
ELMO SERRANO &
ASOCIADOS
AUDITORES - CONSULTORES
RERENCIA DEL LEGAJO............. DE..........
ENTIDAD AUDITADA:
SIGLAS:
UBICACIN:
UNIDAD:
PERIODO EVALUADO____________ AL
_____________
I
N
C
L
U
I
D
O
COD
CONTENIDO
...............................................
.......
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INCL
UI
DO (
)
C
O
D
CONTENIDO
.................................
......
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......
TRABAJO DE CAMPO
REVISADO
POR
FIRMA
FECHA
FECHA
INICIO
TERMI
N
O
SUPERVISOR
JEFE DE
EQUIPO
ARCHIVO
CENTRAL
JEFE
ENCARGADO
D
E
E
Q
U
I
P
O
ENCARGADO
RECIBI
FECHA
D
O
EQUIPO DE AUDITORIA
CATEGORA
NOMBRE
SUPERVISO
R
JEFE DE
EQUIPO
ENCARGADO
TEODOCIO DHAGA
PAREDES
AUDITOR
AUDITOR
AUDITOR
AUDITOR
ESA
ELMO SERRANO &
ASOCIADOS
AUDITORES - CONSULTORES
RERENCIA DEL LEGAJO............. DE..........
ENTIDAD AUDITADA:
SIGLAS:
UBICACIN:
UNIDAD:
PERIODO EVALUADO____________ AL
_____________
INC
LUI
DO
COD
CONTENIDO
ABASTECIMIENTOS
..................................................
....
PERSONAL
..................................................
....
TESORERIA
..................................................
....
CONTABILIDAD
..................................................
....
PRESUESTOS
..................................................
....
OBRAS Y PROYECTOS
..................................................
....
..................................................
....
INCL
UI
DO (
)
C
O
D
CONTENIDO
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TRABAJO DE CAMPO
REVISADO
POR
FIRMA
FECHA
FECHA
INICIO
TERMI
NO
SUPERVISOR
JEFE DE
EQUIPO
ENCARGADO
ARCHIVO
CENTRAL
JEFE
DE
EQUI
PO
RECIBI
DO
FECHA
EQUIPO DE AUDITORIA
CATEGORA
NOMBRE
SUPERVISO
R
JEFE DE
EQUIPO
TEODOCIO DHAGA
PAREDES
ENCARGADO
AUDITOR
GONZALO CALDERON
PAREDES
AUDITOR
ENCARGADO
AUDITOR
AUDITOR
V. ARCHIVO CORRIENTE
DE AUDITORIA PRESUPUESTAL
ESA
ELMO SERRANO &
ASOCIADOS
AUDITORES - CONSULTORES
REFERENCIA DEL LEGAJO............. DE..........
ENTIDAD AUDITADA:
SIGLAS:
UBICACIN:
UNIDAD:
PERIODO EVALUADO____________ AL
_____________
INC
LUI
DO
COD
CONTENIDO
..................................................
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INCL
UI
DO (
)
C
O
D
CONTENIDO
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TRABAJO DE CAMPO
REVISAD
O POR
SUPERVI
SOR
JEFE DE
EQUIPO
ENCARG
ADO
FIRMA
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
JE
FE
DE
EQ
UI
PO
ENCARGAD
O
INICIO
TERMI
NO
RECIBI
DO
FECHA
EQUIPO DE AUDITORIA
CATEGORA
SUPERVISOR
NOMBRE
ELMO SERRANO
CASTILLO
JEFE DE EQUIPO
TEODOCIO DHAGA
PAREDES
AUDITOR
AUDITOR
GONZALO CALDERON
PAREDES
AUDITOR
AUDITOR
IN
CL
UI
D
O
COD
CONTENIDO
........................................
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........................................
..............
........................................
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INC
LUI
DO
()
C
O
D
CONTENIDO
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TRABAJO DE CAMPO
REVISADO
POR
FIRMA
FECHA
FECHA
INICIO
TERMI
NO
SUPERVISOR
JEFE DE
EQUIPO
ENCARGADO
ARCHIVO
CENTRAL
JEFE
DE
EQUI
PO
RECIBI
DO
FECHA
EQUIPO DE AUDITORIA
CATEGORA
NOMBRE
SUPERVISO
R
JEFE DE
EQUIPO
TEODOCIO DHAGA
PAREDES
ENCARGADO
AUDITOR
GONZALO CALDERON
PAREDES
AUDITOR
ENCARGADO
AUDITOR
AUDITOR
ESA
ELMO SERRANO
& ASOCIADOS
AUDITORES - CONSULTORES
REFERENCIA DEL LEGAJO: III
DE: A:F
ENTIDAD AUDITADA::
UBICACIN: UNIDAD: PUNO
PERIODO EVALUADO- - - - - AL - - - - - -:
_____________
ENTIDAD AUDITADA::
UBICACIN:
UNIDAD:
PERIODO EVALUADO_01.01.03 AL:31.1.03 _____________
IN
CL
UI
DO
COD
CONTENIDO
COMUNICACIN DE
HALLAZGOS
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INC
LUI
DO (
)
C
O
D
CONTENIDO
DESCARGOS DE
LOS HALLAZGOS
.............................
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TRABAJO DE CAMPO
REVISADO
POR
FIRMA
FECHA
FECHA
INICIO
TERMI
NO
SUPERVISOR
JEFE DE
EQUIPO
ENCARGADO
ARCHIVO
CENTRAL
JEFE
DE
EQUI
PO
RECIBI
DO
FECHA
EQUIPO DE AUDITORIA
CATEGORA
NOMBRE
SUPERVISO
R
JEFE DE
EQUIPO
TEODOCIO DHAGA
PAREDES
ENCARGADO
AUDITOR
GONZALO CALDERON
PAREDES
AUDITOR
ENCARGADO
AUDITOR
AUDITOR
ESA
ELMO SERRANO &
ASOCIADOS
AUDITORES - CONSULTORES
REFERENCIA DEL LEGAJO............. DE..........
INC
LUI
DO
COD
CONTENIDO
..................................................
....
..................................................
....
..................................................
....
..................................................
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..................................................
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INCL
UI
DO (
)
C
O
D
CONTENIDO
...................................
....
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....
TRABAJO DE CAMPO
REVISADO
POR
FIRMA
FECHA
FECHA
INICIO
TERMI
NO
SUPERVISOR
JEFE DE
EQUIPO
ENCARGADO
ARCHIVO
CENTRAL
JEFE
DE
EQUI
PO
RECIBI
DO
FECHA
EQUIPO DE AUDITORIA
CATEGORA
NOMBRE
SUPERVISO
R
JEFE DE
EQUIPO
TEODOCIO DHAGA
PAREDES
ENCARGADO
AUDITOR
GONZALO CALDERON
PAREDES
AUDITOR
ENCARGADO
AUDITOR
AUDITOR
ENTIDAD AUDITADA:
SIGLAS:
UBICACIN:
UNIDAD:
PERIODO
EVALUADO____________
AL _____________
IN
CL
UI
DO
COD
CONTENIDO
............................................
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............................................
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............................................
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............................................
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............................................
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............................................
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............................................
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............................................
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INC
LUI
DO (
)
C
O
D
CONTENIDO
..............................
.........
..............................
.........
..............................
.........
..............................
.........
..............................
.........
..............................
.........
..............................
.........
..............................
.........
..............................
.........
..............................
.........
..............................
.........
..............................
.........
..............................
.........
TRABAJO DE CAMPO
EQUIPO DE AUDITORIA
REVISADO
POR
FIRMA
FECHA
FECHA
INICI
O
TER
MIN
O
SUPERVISOR
CATEGORA
ARCHIVO
CENTRAL
JEFE DE
EQUIPO
JEFE DE EQUIPO
RECIB
IDO
FEC
HA
SUPERVISOR
JEFE DE EQUIPO
ENCARGADO
AUDITOR
AUDITOR
ENCARGADO
ENCARGADO
AUDITOR
AUDITOR
NOMBRE
ELMO SERRANO CASTILLO
TEODOCIO DHAGA PAREDES
JUAN MANUEL RONCAL
GONZALO CALDERON PAREDES
X: ARCHIVO CORRIENTE
DE EXAMEN ESPECIAL
ESA
ELMO SERRANO &
ASOCIADOS
AUDITORES - CONSULTORES
REFERENCIA DEL
LEGAJO............. DE..........
ENTIDAD AUDITADA:
SIGLAS:
UBICACIN:
UNIDAD:
PERIODO
EVALUADO____________ AL
_____________
INC
LUI
DO
COD
CONTENIDO
..................................................
....
..................................................
....
..................................................
....
..................................................
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..................................................
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..................................................
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..................................................
....
INCL
UI
DO (
)
C
O
D
CONTENIDO
...................................
....
...................................
....
...................................
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...................................
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...................................
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...................................
....
...................................
....
TRABAJO DE CAMPO
REVISADO
POR
FIRMA
FECHA
FECHA
INICIO
TERMI
NO
SUPERVISOR
JEFE DE
EQUIPO
ENCARGADO
ARCHIVO
CENTRAL
JEFE
DE
EQUI
PO
RECIBI
DO
FECHA
EQUIPO DE AUDITORIA
CATEGORA
NOMBRE
SUPERVISO
R
JEFE DE
EQUIPO
TEODOCIO DHAGA
PAREDES
ENCARGADO
AUDITOR
GONZALO CALDERON
PAREDES
AUDITOR
ENCARGADO
AUDITOR
AUDITOR