PROYECTO

EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
PROPUESTA DE
GESTIN

Qu es para usted, la propuesta de gestin

en una institucin educativa

LA PROPUESTA DE GESTIN
La propuesta de gestin institucional es el
conjunto articulado de las caractersticas,
polticas y procesos de la organizacin que ha
de llevar a la prctica el planteamiento
pedaggico que se propone desarrollar la
comunidad educativa.
La propuesta de gestin institucional tiene
sentido si contribuye, facilita y hace posible el
logro de los fines, objetivos y perfiles de la
propuesta pedaggica.

Veamos reflexivamente un video

Qu modelo de gestin ha elegido para su

Institucin Educativa?

Cul es la misin y visin de las

Instituciones Educativas que dirigen?

ELEMENTOS
DE LA
PROPUESTA
DE GESTIN

Reconocimiento de tendencias y
demandas, aporte social, Alianzas
estratgicas, etc.

Qu elementos se consideran en la
Propuesta de gestin?

Reconocimiento de tendencias
y demandas, aporte social,
Alianzas estratgicas, etc.

INSTRUMENTOS DE GESTIN

1.Reglamento interno
2.El organigrama
3.Manual de Funciones
4.Manual de Procedimientos
5.Proyectos
6.PAT
7.Informe de Gestin Anual

REGLAMENTO INTERNO
Es un instrumento orientador que contiene los
derechos, obligaciones y responsabilidades de
todos los miembros de la comunidad educativa.
Tendr en Cuenta las diversas normas legales
sobre la materia, las cuales se complementan,
especifican y adecan segn la naturaleza,
dimensin y organizacin de la institucin.
Articula, coherentemente, las disposiciones
generales del macro-sistema y las necesidades
internas de la institucin educativa, respondiendo
a los propsitos institucionales y regulando las
actividades administrativas e institucionales en
orientacin a las actividades pedaggicas.

Seale tres elementos importantes del

reglamento interno que tengan relacin con
los objetivos estratgicos

Esquema bsico:

CAPITULO I
1.1. Generalidades
De la ubicacin, dependencia, niveles y
servicios.
Del contenido y alcances.
Principios, Misin, Visin.
Fines y objetivos.
Bases legales y alcances.
1.2. Organizacin y Funcionamiento
De los rganos de gobierno.
De la estructura de la Institucin Educativa.

Esquema bsico:

CAPITULO II
2.1. Gestin Pedaggica
De la calendarizacin y horario acadmico.
Del Proyecto Curricular de la Institucin.
De la programacin y desarrollo curricular.
De la evaluacin y recuperacin pedaggica.
Organizacin y desarrollo tutorial.
De los proyectos de innovacin pedaggica.
De los materiales y biblioteca escolar.
Del calendario cvico.
De las actividades recreativas y deportivas.

Esquema bsico:

CAPITULO III
3.1 Gestin Administrativa y Organizativa
De la matricula y horario del personal.
Del PEI y el PAT.
De los deberes y derechos del personal.
Estmulos y sanciones.
De la supervisin y asesoramiento.
De la organizacin del personal.
Del presupuesto y recursos de la institucin
educativa.
Del clima, coordinacin y comunicacin
institucional.

Esquema bsico:

CAPITULO IV
4.1 Relaciones y coordinacin con la comunidad
Deberes, derechos y obligaciones del
estudiante.
Del Municipio Escolar.
De los viajes y visitas de estudio.
Prohibiciones, permiso y estmulos.
De los padres de familia del centro.
De la coordinacin interna y externa.

ORGANIGRAMA

Es una manera grfica de expresar la

estructura organizativa de la institucin
y la ubicacin de los miembros de la
comunidad educativa. En l se sealan
los niveles de autoridad, coordinacin,
asesora y apoyo.
El organigrama debe guardar coherencia
con los objetivos de la institucin y ser
de fcil comprensin para todos los
miembros de la comunidad educativa.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL: TRADICIONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL: DEMOCRTICOPARTICIPATIVO

Se puede sugerir los siguientes pasos:

1. Identificar las reas organizacionales que existen
en la institucin (direccin, asesoramiento, apoyo,
ejecucin...)
2. Identificar los rganos y/o departamentos que
constituyen cada una de las reas; por ejemplo,
asesoramiento: departamento legal; apoyo:
contabilidad, APAFA; etc.
3. Ubicar cada rea y rgano de acuerdo a criterios
de jerarqua y funciones en la posicin que les
corresponde, unindolos con lneas que
establecern la relacin de autoridad, de
dependencia. La diferencia de altura en la
ubicacin de un rea organizativa significa
diferencia jerrquica.

MANUAL DE FUNCIONES

El manual de funciones describe las funciones

generales de la institucin educativa y las
funciones especficas de cada cargo. Asimismo,
determina la ubicacin de los cargos dentro de
la estructura. Precisa los lmites jerrquicos y
jurisdiccionales de cada unidad y establece las
relaciones funcionales.
La descripcin de estas funciones debe ser
ordenada, precisa y detallada, de manera que,
cada miembro de la comunidad educativa,
pueda ubicar sus propias funciones, las de los
dems y las responsabilidades que ellas
conllevan.

Qu estrategias utilizara para elaborar el

Manual de Funciones?

Para elaborar el Manual de Funciones se

recomienda:
1. Analizar y evaluar la pertinencia de la estructura organizativa
vigente en relacin a los cargos, las funciones, las relaciones y
los canales de comunicacin entre los diferentes rganos, los
niveles de autoridad y dependencia.
2. Definir las responsabilidades de los diferentes rganos y su
dependencia orgnica y establecer las funciones pertinentes al
contexto.
3. Una manera de obtener estos datos es que cada miembro de la
comunidad educativa identifique y analice lo que compete a su
quehacer en su institucin.
4. Pueden ayudarse con el siguiente cuadro para sistematizar las
conclusiones.

Para elaborar el Manual de Funciones se

recomienda:
Pueden ayudarse con el siguiente cuadro para sistematizar las
conclusiones.

Esquema sugerido:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

El Manual de Procedimientos es un instrumento que presenta,
en forma ordenada y sistemtica, los procedimientos u
operaciones que se realizan para cumplir las funciones de las
reas organizacionales, rganos y/o departamentos de la
Institucin Educativa.
Este manual permite:
Uniformizar los pasos mnimos para realizar un trmite o
procedimiento, optimizando los tiempos y requisitos para
realizarlos.
Aumentar la eficiencia de los empleados en servicio y
facilitar las guas de informacin al usuario. Esto puede
disminuir las situaciones de conflicto y hacer agradable y
cordial la atencin.
Ensear el trabajo a los empleados nuevos.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Para elaborar el Manual de Procedimientos
Administrativos se recomienda:
1. Identificar los pasos del procedimiento a seguir en
cada operacin administrativa. Si fuese necesario
elaborar un flujograma o diagrama de flujo.
2. Analizar el flujo e identificar las operaciones de
comienzo a fin, estudiando la posibilidad de
simplificar al mximo los procedimientos.
3. Formular los datos de cada procedimiento
administrativo.

El siguiente cuadro puede ayudar a hacerlo.

Esquema sugerido:
1. Introduccin
2. ndice
3. Datos generales
3.1 Objetivo
3.2 Alcance
3.3 Aprobacin y actualizacin
4. Datos del procedimiento
4.1 Nombre del procedimiento y cdigo
4.2 Objetivo
4.3 Base Legal
4.4 Requisito
4.5 Etapas del procedimiento
4.6 Duracin
4.7 Diagramacin
4.8 Formularios

PLAN ANUAL DE TRABAJO

El Plan Anual de Trabajo (PAT) es un
instrumento de gestin de corto plazo, en el
que se plantean acciones y/o actividades que la
comunidad educativa debe realizar para hacer
posible que las propuestas planteadas en el
Proyecto Educativo Institucional (PEI) se hagan
realidad progresivamente, ao a ao. As se
irn logrando los objetivos de la propuesta
pedaggica y de gestin del PEI. En ese
sentido, podemos afirmar que se trata de un
plan operativo.

ELEMENTOS

ESQUEMA SUGERIDO:
Presentacin
Datos Referenciales de la IE
Caracterizacin del diagnstico en cada
dimensin de la gestin
Objetivos Operativos Anuales
Metas
Actividades y tareas
Proyectos de Innovacin
Recursos y Presupuesto
Plan de monitoreo, supervisin y evaluacin

INFORME DE GESTION ANUAL

El Informe de Gestin Anual es un instrumento
de gestin que se formula al finalizar el ao
escolar y permite la sistematizacin de los logros,
avances y dificultades en la ejecucin del Plan
Anual de Trabajo, as como las recomendaciones
para mejorar la calidad del servicio educativo.
Es producto de la autoevaluacin de la institucin
en los aspectos pedaggico, institucional,
administrativo y comunitario. Se presenta a la
comunidad educativa y autoridades en un
documento que sintetiza la prctica y el quehacer
de la institucin educativa.

Para elaborar el Informe de Gestin Anual

se recomienda:
Analizar los informes de las diferentes reas,
rganos y/o departamentos de la institucin.
Sistematizar la informacin e interpretar los
resultados, pudiendo usarse esquemas,
cuadros y grficos estadsticos sencillos que
faciliten su estudio y anlisis.
Emitir conclusiones y recomendaciones a tener
en cuenta para la elaboracin del plan anual de
trabajo del siguiente ao.
Realizar propuestas de mejora de la gestin de
la Institucin Educativa.

PROYECTOS DE IMPLEMENTACIN O
PROYECTOS DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO

Los Proyectos de Mejoramiento

Educativo, PME, se constituyen en
instrumentos de la gestin con el
propsito de buscar soluciones a una
necesidad o un problema especfico de
la Institucin Educativa. Ponen en
marcha el Proyecto Educativo
Institucional (PEI) haciendo viable las
propuestas pedaggica y de gestin.

Documento elaborado en base a:

MANUAL DE GESTIN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES

EDUCATIVAS Ministerio de Educacin y UNESCO; 2011,
Lima, Per.

Gracias