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How to edit, sign and fax documents
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31.10.2014 Popfax.com, servicios de fax profesionales, en todo el mundo
Edite, firme y enve documentos por fax
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Edite, firme y enve documentos
por fax
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Edite, firme y enve documentos por fax

Condiciones
Cuando se trata de procesos de negocio, la firma de los
documentos es muy importante. Sin embargo, todava hay
muchas empresas que utilizan los documentos firmados en
papel, rompiendo el flujo de trabajo en lnea.
Ahora, con esta nueva caracterstica de Popfax, los usuarios
pueden editar, firmar y enviar documentos por fax en lnea, a
travs de una interfaz web, en tan slo unos clics, ahorrando
tiempo y ayudando al medio ambiente.
Para beneficiarse de esta funcin, los usuarios deben contratar
el Paquete de opciones.
Esta gua le muestra lo fcil que es editar, firmar y enviar
documentos por fax con Popfax.


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Haga un fax editable
Documentos de firma y edicin es una carpeta de la cuenta
del cliente que contiene documentos editables.

Por lo tanto, si usted necesita editar un fax, ahora puede hacerlo
de forma rpida y fcilmente directamente desde su cuenta
Popfax, seleccionando el fax que desea editar y haciendo un clic
en el botn Editar.

Si ha seleccionado 2 o ms faxes, ellos sern fusionados en un
solo documento editable.

Se le informar a travs de un popup (ventana emergente) que
el(los) fax(es) seleccionado(s) se copiar(n) en la carpeta para
que sea(n) editable(s). Por defecto, el sistema asignar un
nombre de su documento editable, que lo pueda modificar en
este popup.


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Aada un nuevo documento editable
En la carpeta Documentos de firma y edicin, puede aadir un
nuevo documento editable haciendo un clic en el botn Agregar
un nuevo Documento:

-cargndolo desde su dispositivo (si en el sistema de archivos del
dispositivo se puede realizar bsquedas).
-crendolo desde cero en una pgina A4 en blanco.
-cargndolo a travs del correo electrnico.

Usted podr cargar un archivo (8 Mb max) en uno de los siguientes
formatos: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, SXW, ODP,
PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS, RTF, TXT.

Para cargar sus archivos por correo electrnico, debe enviar un
correo electrnico a popfiles@popfax.com a la direccin de email
con la que se ha registrado en Popfax. El asunto y el cuerpo del
email deben estar vacos. Si enva ms de un archivo, los archivos
se fusionarn en un solo documento.

Todos los archivos cargados son convertidos en el formato de fax
antes de que estn disponibles en la carpeta. El procesamiento de
archivos puede tardar 1-2 minutos.
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Editar un documento
Para cambiar el nombre de un documento en la carpeta,
simplemente haga un clic en el nombre del documento y edtelo.

Puede abrir el Editor del Documento haciendo un clic en el botn
Editar o en la pgina de vista previa del documento.

En el Editor de Documentos, puede agregar texto, fechas y
firmas desde el men de la izquierda.

Todos los cambios que no se hayan guardado se perdern. Los
textos aadidos en su documento se podrn buscar gracias a la
funcin de bsqueda.
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Crear una firma
El sitio donde puede gestionar las firmas es una carpeta llamada
"Firmas", que se encuentra justo al lado de la carpeta Firma y
edicin de documentos" en su cuenta Popfax.

Hay 4 formas de agregar una firma:
Cargndola desde su dispositivo - el archivo de imagen debe ser
uno de los siguientes tipos: JPG, PNG, GIF y el tamao mximo
de archivo es de 8MB.
Dibujndola directamente en la interfaz de Popfax - la
caracterstica le permite dibujar su firma con el dispositivo de
puntero o de su dedo en pantallas tctiles.

1.Escribindola utilizando una de las fuentes disponibles.
2.Cargndola por correo electrnico - Puede cargar sus firmas
mediante el envo de un correo electrnico con una imagen
adjunta a sign@popfax.com en la direccin de correo
electrnico con la que se registr a su cuenta de Popfax. El
asunto y el cuerpo del correo electrnico deben estar vacos.
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Edite una firma
Haciendo un clic en las imgenes en miniatura de la carpeta de
Firmas, se abre el Editor de Firmas.

Las siguientes herramientas de edicin estn disponibles para
las Firmas que se han cargado:

-Recortar (slo disponible en la creacin de la firma)
-Girar
-Ajustar el Umbral

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Para aquellas Firmas que han sido dibujadas o
escritas, todo lo que puede editar es la rotacin.

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Edite, firme y enve por fax su documento
Supongamos que usted ha recibido un contrato por fax a lo cual hay que aadir los datos de su empresa, firmarlo y devolverlo por fax.

Por lo tanto, para iniciar el proceso nos dirigimos a la Bandeja de entrada y abrimos el fax recibido. Para aadir los datos de su empresa, haga un
clic en el botn Editar. El Editor del Documento se abrir.

Las acciones que se pueden realizar en el Editor del documento en su fax incluyen:
- Insertar la fecha actual.
- Escribir los datos de la empresa (nombre, direccin, nmero de telfono de contacto, correo electrnico, etc) como texto libre.
- Insertar la firma guardada anteriormente.



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Ahora usted puede enviar por fax su contrato editado y firmado, slo haga un clic en "Guarde y enve por fax.
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Acerca de Popfax.com
Popfax.com es uno de los proveedores lderes a nivel mundial de los servicios de fax por Internet.
Permite a los usuarios enviar y recibir faxes usando una interfaz web, un e-mail cliente o
aplicaciones mviles y de escritorio. Una serie de herramientas profesionales de valor aadidas
(OCR, ndices, editar y firmar, escanear y enviar por fax, correo de voz, mltiples destinos, APIs ...)
coloca a POPFAX muy por delante de los competidores. Integrados en las aplicaciones de front o
back office, a los usuarios se le permite efectuar tareas de transacciones a travs de fax.
Las cifras de Popfax.com hablan por s mismas: el servicio tiene ms de 50,000 clientes en todo el
mundo y proporciona nmeros locales en ms de 500 ciudades en ms de 20 pases. El servicio
web se presenta en ms de 20 idiomas y la atencin al cliente est disponible en 7 idiomas. El
servicio se mantiene por la compaa francesa incorporada POPFAX, que ofrece medios de pago
locales en 15 pases y en 10 monedas distintas.
Popfax.com es a la vez una solucin tanto para los profesionales individuales (Pymes y/o
Autnomos) como para los clientes corporativos que satisfaga sus necesidades de envos de faxes
con nuestra solucin externalizada: ya sea a travs de su equipo de servidor de fax, flotas de fax o
aplicaciones transaccionales.
Al asociarse con nosotros, Ud. se beneficiar de todas las ventajas de un servicio de fax por Internet
bien referenciado, profesional y rentable.

Aprenda Ms sobre el programa de socios
Para informacin adicional sobre el programa de socios de Popfax.com, contctenos por e-mail a
support@popfax.com.

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http://www.popfax.com


























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momento y lugar. Las
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permiten gestionar
eficientemente sus envos por
fax.
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usuarios tienen un acceso fiable
y privado a su cuenta de
Popfax.com
SIMPLICIDAD: No se requiere
instalacin; todo lo que necesita
es un PC conectado a Internet.
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enviar y recibir una cantidad
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MEDIO AMBIENTE: sin tinta,
sin papel - los envos de fax
virtuales opta para un medio
ambiente ms ecolgico.



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