DOCUMENTACION MERCANTIL

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN

EN LA COMPRA VENTA
PROF. CPC JORGE MUOZ MORALES
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NOTA DE PEDIDO

Es un documento interno que utiliza el proveedor o
vendedor con la finalidad de dar a conocer a un cliente los
precios, calidad, caractersticas y condiciones de venta
(contado o crdito) de las mercaderas solicitadas,
indicando adems si incluyen o no el impuesto general a
las ventas, el tiempo de vigencia de los precios cotizados,
etc.
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NOTA DE PEDIDO

RAYADO : El rayado de la nota de pedido no es
uniforme, depende de cada empresa o de sus
necesidades que tiene las mismas.
PARTES :
Membrete (Nombre o Razn Social y RUC)
Numeracin correlativa
Lugar y fecha donde se hace el pedido
Nombre o Razn Social del cliente
Direccin del cliente y condiciones de pedido
Cantidad y Unidad (indicando si son docenas, piezas,
millares, etc)
Clase, calidad, o tipo de mercadera
Precio unitario de la mercadera
Firma del solicitante o empresa que hace el pedido

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PROFORMA
Es un documento auxiliar que se usa para dar a conocer
de antemano a los clientes las condiciones de venta,
calidad de los productos y precios. En el caso de compras
de importancia, se acostumbra a pedir proformas a varios
proveedores para escoger la ms conveniente.

Si la operacin de compraventa no se realizar, la
proforma no tiene ms valor que el de haber informado al
comprador de las condiciones de venta.
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ORDEN DE COMPRA
Es un documento interno utilizado por la empresa
compradora (cliente), para confirmar su aceptacin de los
precios, condicin de venta, calidad , plazo de entrega,
etc. Descritos en la nota de pedido emitida por el vendedor
(Proveedor)
La orden de compra debe estar firmado por la persona o
personas responsables que garanticen el cumplimiento de
la obligacin contrada con el proveedor.


Generalmente estos documentos se emiten por triplicado
-Original para el proveedor que ser adjuntada a la gua
de remisin en la entrega del a mercadera.
-Primera copia ser remitida al almacn.
-Segunda copia apara archivo del departamento.
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CARTA DE PEDIDO
Una carta de pedido tiene como objeto solicitar el envo de
algn producto que se pretende adquirir. En la mayor parte
de las ocasiones, estas peticiones surgen como
consecuencia de anteriores cartas de oferta o de
informacin a travs de las cuales las empresas dan a
conocer sus productos. En estos casos, los clientes tienen la
informacin necesaria sobre los precios y las
caractersticas de los artculos demandados. Los datos que
habitualmente aparecen en una carta de pedido son los
siguientes:

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REQUISITOS DE LACARTA DE
PEDIDO

Frase de saludo
Mercanca que se solicita.
Es conveniente precisar todo lo necesario sobre el producto (clase, tamao, precio...) y nombrar
los artculos segn la denominacin de los catlogos o los muestrarios recibidos. Se debe sealar
exactamente el nmero de productos que solicitamos.
Forma y condiciones de pago.
Al realizar el pedido, se debe indicar la forma de pago elegida. La mayora de las empresas
establecen las condiciones de pago ms adecuadas, as como las posibles formas de
financiacin.
Plazo de entrega.
Si se desea que la entrega de la mercanca se produzca en una fecha concreta, hemos
de sealarlo en la carta.
Direccin.
Debemos incluir la direccin completa a la que ha de efectuarse el envo.
Forma de envo y transporte.
En ocasiones, se especifica cmo se desea que se realice el transporte de la mercanca que se
solicita y quin correr con los gastos de envo. Despus de enviar una carta de pedido
generalmente nos llegar una carta de remisin en la que se comunica a la persona que ha
hecho el pedido que este ha sido efectuado. En esa carta se alude normalmente a los detalles
del despacho de las mercancas o de los documentos que se enven. Tambin es corriente enviar
una ltima carta de recepcin en la que se confirma el recibimiento de las mercancas
solicitadas en un primer momento en perfectas condiciones, se devuelven documentos firmados,
etc.


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Comercial Romero y Cia
Jr. Trujillo 128 Ica
Ruc 20651212000

Ica 20 deAbril de 2011

Seor
Julio Torres Castro
Industrias musicales El Virrey
Av. Panamericana 3351 Lima

Seor:Me dirijo a usted para solicitarle se sirva a enviar el
siguiente pedido:

120 Doc. Dvd N by 849731
120 Doc. Dvd Philips 844913
120 Doc. Cd Philips 844236120 Doc. Cd MT103
120 Doc. Dvd MT107

Esta mercadera ser adquirida en las condiciones ya
establecidas, por lo tanto en la fecha estamos enviando un
giro bancario porel importe total. Los precios hemos
considerado igual a los del mes pasado. Si existiera
Alguna variacin le estimara hacrnosla conocer.
En la seguridad de ser atendidos lo saludamos.
GRACIAS
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Elaborado por: CPC Jorge Muoz Morales
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