1

ADMINISTRACION
DE
INVENTARIOS
2
Administracin del Capital de trabajo: Administracin de Inventarios
Los Inventarios representan una inversin
significativa para muchas empresas.
Tanto la poltica de Crditos como la de
Inventarios se utilizan para impulsar las
ventas y ambas deben coordinarse para
asegurar que el proceso de adquirir
inventarios, venderlos y cobrar la venta se
lleve a cabo de una forma eficiente.
3
Administracin del Capital de trabajo: Administracin de Inventarios
El Administrador Financiero y la poltica de
inventarios:
A pesar de la magnitud de la inversin en los
inventarios de una empresa tpica, es frecuente
que el administrador de la empresa no tenga un
control directo sobre la administracin de
inventarios. En lugar de ello, otras reas
funcionales, como es el caso de compras,
produccin y comercializacin, sern las que
normalmente compartan la autoridad para tomar
decisiones.
4
Administracin del Capital de trabajo: Administracin de Inventarios
Si hablamos de una empresa INDUSTRIAL:
1)Materias primas
2)Productos en proceso
3)Productos Terminados.
Factores a considerar:
*Los nombres de los diferentes tipos pueden
ocasionar alguna confusin, ya que las materias
primas de una empresa, pueden ser los
productos terminados de otras.

Tipos de Inventarios:
5
Administracin del Capital de trabajo: Administracin de Inventarios
* Los diversos tipos de inventarios pueden ser
considerablemente diferentes en trminos de su
liquidez. Las materias primas que son
consideradas como mercancas bsicas o que
estn estandarizadas, pueden convertirse con
facilidad en efectivo. Los productos en proceso
pueden ser muy poco lquida y tener slo un
valor un poco mayor que el de los residuos. Y la
liquidez de los productos terminados depende
de la naturaleza de los mismos.
6
Administracin del Capital de trabajo: Administracin de Inventarios
*Una distincin muy importante entre los
productos terminados y otros tipos de
inventarios es que la demanda de un
artculo de inventario, que se convierte en
parte de otro artculo, suele denominarse
demanda dependiente, debido a que los
requerimientos de la empresa para estos
tipos de inventarios dependen de su
necesidad de artculos terminados.
7
Administracin del Capital de trabajo: Administracin de Inventarios
2 tipos bsicos de costos, asociados con:
Costos de Inventarios:
1)ACTIVOS

CIRCULANTES

EN

GENERAL
2)INVENTARIOS

EN

PARTICULAR
8
Administracin del Capital de trabajo: Administracin de Inventarios
Son los costos de mantener activos circulantes
: (inventarios ), representan todos los costos
directos y de oportunidad de mantener
disponible un cierto nivel de inventarios,
entre ellos se incluyen:
1)Costo de almacenamiento y de seguimiento.
2)Seguros e impuestos.
3)Prdidas debidas a obsolescencia, deterioro o
robo
4)El costo de oportunidad del capital sobre el
monto invertido.
1)ACTIVOS
CIRCULANTES EN
GENERAL
9
Administracin del Capital de trabajo: Administracin de Inventarios
La suma de estos costos
Son importantes;
Suelen oscilar entre
El 20 y 40% del valor
Del inventario por ao.
10
Administracin del Capital de trabajo: Administracin de Inventarios
Son los costos por faltantes de activos
circulantes o sea de inventarios.
Representan los costos asociados con un nivel de
inventarios disponible inadecuado.
a)Costos de resurtir o reordenar ( de acuerdo al
tipo de negocio de la empresa seran los costos
de colocar un pedido con los proveedores o
tambin el de preparar una corrida de produccin)
b)Costos relacionados con mantener reservas
mnimas de seguridad.(son los que representan
dejar pasar oportunidades, ventas perdidas)
2)INVENTARIOS
EN
PARTICULAR
11
Administracin del Capital de trabajo: Administracin de Inventarios
Es minimizar la suma de estos dos costos.
Los costos de mantener inventarios y los
costos por faltantes de inventarios.
Cul es el
objetivo bsico
de la
administracin
de inventarios?
12
Administracin del Capital de trabajo: Administracin de Inventarios
Existe una relacin de intercambio, bsica
en la administracin de inventarios:
Los costos
de mantener
Inventarios se
Incrementan.
Variacin del Nivel de inventario
Los costos
por faltantes
de inventario,
los costos por resurtir
o reordenar disminuyen
13
Administracin del Capital de trabajo: Administracin de Inventarios
El modelo ABC
El modelo de la cantidad econmica de
reorden (CER)
Administracin de inventarios por
demanda derivada.
3 TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS.
14
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo ABC
Se divide el inventario en 3 grupos (o
ms).
Un enfoque en el cual una pequea parte
de inventarios, en trminos de cantidad,
puede representar una parte grande en
trminos de valor de inventario.
Modelo ABC
15
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo ABC
57%
27%
50%
40%
10 %
27%
16%
% de
artculos
en el
inventario
% del
valor del
inventario
100
80
60
40
20
0
20
40
60
80
100
16
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo ABC
El grupo A constituye slo el 10% de los
inventarios en cuanto a la cantidad de
artculos, pero representa ms de la mitad
del valor de los inventarios.
Por tanto, los artculos
del grupo A se vigilan
estrechamente
y sus niveles de inventario se
mantienen relativamente bajos.
17
Administracin de Inventarios / Tcnicas modelo ABC
Tambin existen artculos bsicos en los
inventarios, como es el caso de repuestos
por ejemplo, que por ser importantes y
baratos se solicitan y se mantienen en
inventario en grandes cantidades, estos
son del grupo C.
El grupo B est compuesto por artculos
que pueden clasificarse entre ambos
grupos.
18
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Es el modelo ms conocido para
establecer explcitamente un nivel de
inventarios ptimo.
Se intentar posicionar en forma
especfica el punto del costo total mnimo.
Q*.
Se analiza el nivel de inventarios que
debe tener disponible la empresa en un
momento en particular.
El modelo de la cantidad
Econmica de reorden (CER)
19
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Se intenta determinar
cul es el tamao del
pedido
que debe hacer
la empresa en el momento que se
resurte su inventario.
20
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Costo en
unidades
monetarias
de
mantener
inventarios
Tamao del pedido
para inventarios. (Q)
Q*
Tamao OPTIMO del
pedido para inventarios.
Costo total de inventarios
Costo de mantener
inventario.
Costo de reordenar
21
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Los costos de reordenar aumentan
cuando la empresa mantiene un nivel bajo
de inventarios.
Los costos de mantener inventarios
aumentan cuando existe un nivel elevado
de inventarios.
Los costos totales son la suma de los
costos de mantener inventarios y por
reordenar.
Costos totales = costos de mantener + costos de resurtir
inventarios
22
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Qu es
Agotamiento
del
Inventario?
Para desarrollar el modelo CER, se
supone que los inventarios de la
empresa se venden a una velocidad
constante hasta llegar a cero.
23
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
0 1 2 3 4 5 6 7 8
SEMANAS
Inventario
promedio.
Inventario
Inicial
Q = 3,600
Inventario
Final : 0

1,800 =Q / 2
24
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
La empresa comienza con un inventario
inicial de 3,600 unidades.
La cantidad disminuye a cero en la cuarta
semana.
El inventario promedio es de Q / 2 =
3,600 / 2 = 1,800 durante el perodo.
25
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Por ejemplo: La empresa F
Inicia sus operaciones con 3,600 unidades de un
artculo en particular del inventario.
Las ventas anuales de este artculo son de 46,800
unidades son aprox. 900 unidades semanales.
Si cada semana la empresa F vende 900 unidades
de inventarios, a las 4 semanas se habr vendido
todo el inventario disponible.
La empresa resurtir el inventario fabricando otras
3,600 unidades y comenzar todo de nuevo.
26
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Este proceso de venta y resurtido produce
un comportamiento en forma de dientes
de sierra para el nivel de inventarios que
se mantiene.
En el caso del ejemplo el inventario
promedios es 3,600 / 2 = 1,800 unidades.
27
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Son directamente proporcionales a los
niveles de inventarios.
Q = cantidad de inventarios que se solicita
o sea cantidad de resurtido o reorden.
Q / 2 = inventario promedio.
CC =costo por unidad de mantener inventarios.

Ver 20
Los costos de
mantener inventarios
Costo total de = Inventario x Costo unitario de
Mantener Inventario promedio mantener inventarios
28
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Para el caso - ejemplo:
Q= 3,600
Q/2 = 1,800
CC = s/.0.75
Costo total de mantener = Inventario x CC
inventario promedio
Costo total = 1800 x 0.75 = s/.1350 anuales.

29
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Se supone que la empresa nunca llega a tener
faltantes de inventarios, por lo que los costos
relacionados con las reservas mnimas de
seguridad no son importantes.
Se supone que los costos por resurtir son fijos.
T=representa las ventas totales en unidades/ao
F=costo fijo por pedido.
Los costos por
Faltantes de inventarios
Costo total de = Costo fijo por x Nmero de
resurtir o reordenar pedido pedidos
30
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
T = 46,800 unidades de ventas al ao
Q = 3600 unidades, cantidad de resurtido tamao
del pedido, cantidad de inventario que se solicita.
T/Q = 46,800 / 3,600 nmero de pedidos que se
coloca en el ao = 13
F = s/.50 por pedido ; costo fijo por pedido.
Costo total de resurtir = F x Nmero de
pedidos
=50 x 13 = s/.650 anual
31
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Costo total = Costo de mantener + Costos de
inventarios. Resurtir.
Costo total =( Q / 2) x CC + F (T / Q)
Costo total = s/1,350 + s/.650 = s/.2,000
para el caso-ejemplo empresa F
Ver 21
32
Administracin de Inventarios / Tcnicas / CER
Costo
Total de
Inventario:
mnimo
CANTIDAD ECONOMICA DE REORDEN (CER)
Magnitud del perodo que minimiza los costos totales de
inventarios.
33
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Costo en
unidades
monetarias
de
mantener
inventarios
Tamao del pedido
para inventarios. (Q)
Q*
Tamao OPTIMO del
pedido para inventarios.
Costo total de inventarios
Costo de mantener
inventario.
Costo de reordenar
34
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Ver 21
Costo de mantener = Costo de reordenar
inventarios.
(Q* /2 ) x CC = F x (T / Q* )
2 T x F
CC
=
Q*
CANTIDAD ECONOMICA DE REORDEN (CER):
35
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Ver 21
Cantidad de
reorden
(Q)
Costos totales
de mantener
inventarios.
(Q / 2 x CC )
Costos de
resustituir
(F x T/Q )
Costos
totales.
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
CC=s/.0.75 por unidad y ao, F=s/50 por pedido, T= 46,800 ventas/ao
36
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Ver 21
Cantidad de
reorden
(Q)
Costos totales
de mantener
inventarios.
(Q / 2 x CC )
Costos de
resustituir
(F x T/Q )
Costos
totales.
500 s/.187.5 s/4680 s/.4867.5
1000
1500
2000
2500
3000
3500
CC=s/.0.75 por unidad y ao, F=s/50 por pedido, T= 46,800 ventas/ao
37
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Ver 21
Cantidad de
reorden
(Q)
Costos totales
de mantener
inventarios.
(Q / 2 x CC )
Costos de
resustituir
(F x T/Q )
Costos
totales.
500 s/.187.5 s/4680 s/.4867.5
1000 s/.375 s/.2340 s/.2715
1500
2000
2500
3000
3500
CC=s/.0.75 por unidad y ao, F=s/50 por pedido, T= 46,800 ventas/ao
38
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Ver 21
Cantidad de
reorden
(Q)
Costos totales
de mantener
inventarios.
(Q / 2 x CC )
Costos de
resustituir
(F x T/Q )
Costos
totales.
500 s/.187.5 s/4680 s/.4867.5
1000 s/.375.0 s/.2340 s/.2715.0
1500 562.5 1560.0 2122.5
2000 750.0 1170.0 1920.0
2500 937.5 936.0 1837.5
3000 1125.0 780.0 1905.0
3500 1312.5 668.6 1981.1
CC=s/.0.75 por unidad y ao, F=s/50 por pedido, T= 46,800 ventas/ao
39
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER)
Ver 21
Q* = 2T x F / CC
= 2 (46800 ) x 50 / 0.75 = 2,498 unidades
Para el caso-ejemplo de la empresa F, la
cantidad econmica de reorden es de 2498
unidades.
CER= 2498 unidades
Costo de resurtir = s/936.75
Costo de mantener inventarios = s/.936.75
Costo total de inventario = s/.1873.5
40
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER) ampliacin del modelo.
Ver 21
Ampliacin del modelo : CER
La empresa desear resurtir su inventarios
antes de que estos lleguen a cero (anterior
supuesto).
Nivel
Mnimo
De
Seguridad.
Puntos
De
Reorden.
41
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER) ampliacin del modelo.
Ver 21
Nivel mnimo de
Seguridad.
Al tener siempre por lo menos algn inventario
disponible, la empresa minimiza el riesgo de
quedarse sin inventarios y por lo tanto , las
prdidas de ventas y de clientes.
Los niveles mnimo de seguridad se refieren al
nivel mnimo de inventarios que mantiene la
empresa.
Los inventarios se reordenan siempre que el
nivel del inventario disminuye hasta el nivel
mnimo de seguridad.
42
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER) ampliacin del modelo.
Ver 21
tiempo
Inventario
Nivel mnimo
de seguridad.
Nivel mnimo de
inventarios.
43
Cuando la empresa reordena, transcurre un
tiempo antes de que lleguen las mercancas.
Para tomar en cuenta el tiempo de entrega, la
empresa colocar sus pedidos antes de que los
inventarios lleguen a un nivel crtico.
Los puntos de reorden son los momentos en
los que la empresa colocar efectivamente sus
pedidos de inventarios.
Puntos
de reorden
44
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER) ampliacin del modelo.
Tiempo
Inventario
Tiempo de
entrega
Tiempo de
entrega
Punto de reorden
Se coloca
nuevo
pedido
45
Una de las razones para que la empresa
mantenga niveles mnimos de seguridad es la
de compensar los tiempos de entrega inciertos.
El resultado representa una cantidad econmica
de reorden (CER) generalizada, en la que la
empresa reordena con anticipacin los
requerimientos previstos y mantiene tambin un
nivel mnimo de seguridad en inventarios.
Para prevenir las fluctuaciones imprevistas de
la demanda y de los tiempos de entrega.
Combinacin de puntos de reorden y de
Niveles mnimos de seguridad
46
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo de la cantidad
econmica de reorden (CER) ampliacin del modelo.
INVENTARIO
TIEMPO
Nivel mnimo de seguridad.
Nivel mnimo de
inventarios.

Punto de reorden.

Tiempo de
entrega
Tiempo de
entrega
47
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo por demanda
derivada.
Ver 13
Administracin de Inventarios
Por demanda derivada.
La demanda de algunos tipos de inventarios se
deriva, o depende, de otros requerimientos de
inventarios. Mtodos:
La planeacin de
Requerimientos
De materiales: PRM
Justo a tiempo
JAT
48
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo por demanda
derivada.
Demanda
Del
Consumidor,
Programas
De
comercializacin
Demanda de
Artculos de
Inventarios:
Llantas,
Faros delanteros
Otras piezas
Ejemplo: Fabricante de automoviles, para
quien la demanda de productos terminados
depende de la demanda del consumidor.
49
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo por demanda
derivada.
Planeacin de
Requerimiento de
Materiales (PRM)
Esta posibilidad de programar hacia atrs a partir de los
inventarios de productos terminados se debe a la naturaleza
dependiente de las inventarios de productos en proceso y de
materias primas.
Conjunto de procedimientos utilizados para determinar los
niveles de inventarios que dependen de la demanda, por
ejemplo, los productos en proceso y las materias primas.
La PRM es particularmente importante en el caso de
productos complejos para los que se requiere una diversidad
de componentes para crear el producto terminado.
50
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo por demanda
derivada.
JAT
Sistema para administrar inventarios que
dependen de la demanda, dicho sistema minimiza
el nivel de inventarios.
Es un enfoque moderno para administrar
inventarios dependientes.
El objetivo de JAT es minimizar tales inventarios,
con lo que se maximiza la rotacin, teniendo lo
suficiente para hacer frente a los requerimientos
inmediatos de produccin.
51
Administracin de Inventarios / Tcnicas /modelo por demanda
derivada.
Keiretsu
Keiretsu
Sistema KANBAN
(tarjeta)