Unidad III Parte A: Teoras y Enfoques de la Ciencia de la Administracin 1.Precursores de la Administracin Cientfica: Robert Owen, Charles Babagge 2.Escuela Administracin Cientfica: Taylor, Gantt, Lillian Moller y Frank Gilbreth; Henry Ford 3.Escuela Clsica: Fayol
La Teora y la Administracin
Teora El administrador, como todo profesional, requiere conocer las teoras de su campo profesional. Una teora es una herramienta de trabajo que gua la solucin de algunos tipos de problemas comunes en una rama del conocimiento. Sin teoras, el administrador no puede construir nada, incluso los empresarios pragmticos generan su propia teora. Las teoras administrativas se conocen tambin como escuelas o corrientes que ofrecen distintas soluciones para resolver los problemas que por lo comn se presentan en la prctica. Teora es: La agrupacin sistemtica de principios y pensamientos relacionados entre si de una ciencia, una tcnica y un arte que permiten a un individuo especular mental y creativamente para generar soluciones nuevas a problemas viejos
La Teora y la Administracin
Teora El estudio del pensamiento administrativo, desde su nacimiento como disciplina independiente hasta nuestros das, ha formado la teora administrativa con la que trabaja y piensa el administrador Las teoras conocidas tambin como corrientes, agrupan los pensamientos ms selectos de un enfoque. Los principales autores tienen ciertas caractersticas que permiten agruparlos. Obviamente no hay un autor repetido, en tanto diga exactamente lo mismo; lo que hay es un autor central que seala el camino de esa escuela, punta de lanza en un momento y circunstancias determinados
Tericos Clsicos de la Administracin Precursores de la Administracin Cientfica
Exponentes Contexto Aportes
Robert Owen (1771 a 1858)
Organiz una comunidad para sus empleados, New Lanark, modelada en conformidad con los principios de su socialismo utpico, para demostrar que las condiciones del medio social influyen decisivamente en la posibilidad de perfeccionar los medios de produccin. Construyo casas, escuelas, comedores y campos de recreo. Reformador social britnico Es el precursor y el primer escritor formal en el campo de la gerencia. Era un gerente de un establecimiento textil en Escocia y se refiri a los trabajadores como Maquinas vitales y comparo su importancia y naturaleza con la de las Maquinas inanimadas de la fabrica. Afirmo que generalmente se entenda la necesidad de mantener al grupo mecnico en buen estado, ya que este se pagaba a si mismo; pero postul que si a las mquinas inanimadas se les daba atencin con mayor razn a las maquinas vitales Inst a sus contemporneos a preocuparse por el bienestar social de sus empleados tanto en la comunidad como en el trabajo
Pensaba que el papel del gerente era el de reformar, construyo mejores viviendas para los trabajadores y abri una tienda donde adquiran productos a bajo precio Recalc que la mejor inversin son los trabajadores o mquinas vitales Estableci evaluaciones publicas que permitan al gerente no solo conocer las reas problemas , sino que originaban y estimulaban la competencia Propuso y ejecuto medidas de proteccin a los trabajadores: reduccin a 12 horas la jornada laboral, prohibicin del trabajo a los menores de 10, la educacin universal y organizacin de gremios y asociaciones de tipo cooperativo
Demostr que si las necesidades sociales y personales de los trabajadores eran atendidas, los costos que implican serian devueltos con creces Fue llamado precursor de la legislacin social y del trabajo
Tericos Clsicos de la Administracin Precursores de la Administracin Cientfica
Exponentes Contexto Aportes
Charles Babagge (1792 - 1871
Matemtico ingls. Desarrollo el clculo analtico y diferencial Uno de los iniciadores de la ingeniera industrial y de la administracin moderna. Dedico gran tiempo al desarrollo de una mquina calculadora a la que llam maquina diferencial que fue precursora de la actual computadora electrnica Anticipo muchas teoras de Taylor. Capto los inconvenientes del estudio del tiempo . Estudio formas de hacer mas eficientes las operaciones de fabricacin.
Postulo las ventajas de la divisin del trabajo: Menor tiempo en aprendizaje Mayor habilidad por la frecuente repeticin de los mismos procesos Propicia la invencin de herramientas y maquinarias para realizar los procesos Adecuacin del hombre en el puesto Aplic el mtodo cientfico al estudio laboral Recoleccin de datos bajo riguroso registro, obviamente, para clasificarlos, ordenarlos y generar teoras de sistemas de produccin
La divisin por oficios, al utilizar artesanos especializados en productos completos. Estudio formas de hacer mas eficiente las operaciones de fabricacin. Cada operacin del trabajo deba ser analizada, despus a cada trabajador se le enseaba una destreza particular de la que era responsable. As era posible reducir el costo de adiestramiento y con la constante repeticin de cada operacin, mejoraran las destrezas y eficiencia de los empleados Propuso la divisin de la produccin en procesos. Estableci la tcnica de costos por procesos
Escuela Administracin Cientfica Exponentes Contexto Aportes Frederick Wislow Taylor (1856 1915) Pennsylvania, EEUU Llamado el Padre de la Administracin Cientfica.
En 1870 ingres como mecnico a un taller, rpidamente convirti su departamento en uno de los mas productivos y, por lo mismo consigui ser jefe de mecnicos. En esta poca se pagaba por pieza o por tarea Primera etapa, publica su primer libro en 1903: Administracin de Talleres, sobre tcnicas de racionalizacin del trabajo del operario mediante el estudio de tiempos y movimientos, Comprob que el operario corriente produca mucho menos de lo que era potencialmente capaz. Segunda etapa, publica su libro en 1911:Principios de Administracin Cientfica, cuando concluyo que la racionalizacin del trabajo operativo debera estar apoyada por una estructura general de la empresa que diera coherencia a la aplicacin de sus principios. A partir de ah desarrollo los estudios sobre la administracin general, a la cual denomin administracin cientfica. Dedic la mayor parte de su esfuerzo a estudiar y encontrar la mejor manera de ejecutar el trabajo a travs de los estudios de los tiempos y movimientos y de la forma mas adecuada para remunerar a los trabajadores con el fin de incrementar la productividad. Experimento en tres compaas de acero: Midvale Simons Betlehem Stell; Rollin y Steel Machine En Midvale Steel bas su trabajo en el estudio de tiempos en la lnea de produccin. Analizo y cronometro los movimientos de los trabajadores del acero, en una serie de tareas, as descubri cuanto podan realizar los trabajadores Estableci puntos clave o requisitos de conformidad de calidad, y denomin estndar a la indicacin de cmo y en cuanto tiempo debe hacerse algo a criterio de la empresa
Segn Taylor, las empresas de su poca padecan de tres males: 1. Holgazanera sistemtica de los operarios 2. Desconocimiento de la gerencia en cuanto a las rutinas de trabajo y el tiempo necesario para realizarlas 3. Falta de uniformidad en las tcnicas o mtodos de trabajo Disea los estudios de Tiempo y Movimiento , para lo cual analiza el trabajo de cada operario dividindolo en tareas. Identifica actividades, las necesarias y las innecesarias. Las innecesarias las elimina. A las necesarias les mide el tiempo con un cronometro, en base a eso establece un estndar para cada trabajo Elevacin de la productividad mediante mayor eficiencia de la produccin y salarios ms altos a los trabajadores , lo llamo Sistema de Tarifas Diferenciales Orden todas las actividades relacionadas con la capacitacin, la seleccin y el pago mediante un departamento de personal Taylor en el Siglo XXI: Certificaciones de ISO 9000 Competencias laborales Franquicias Criticas: cuando selecciono a los trabajadores selecciono a los mas eficientes, los de niveles superiores, por lo tanto eran poco alcanzables por los trabajadores medios
Se enfrento al problema de que los trabajadores teman que su tarifa del sueldo seria menor o que serian suspendidos si terminaban rpido sus labores, por lo que propuso a la gerencia pagar por una tarifa mayor a los trabajadores mas productivos Escuela Administracin Cientfica Exponentes Contexto Aportes Henry Gantt (1861 1919) EEUU Ingeniero. Conoci a Taylor en 1887 en la Midvale Steel Co, se convirti en su discpulo y colaborador. La grafica o diagrama de Gantt se considera una matriz de doble entrada, que asocia actividades con el tiempo y permite reportar planificado versus ejecutado
1. Instrumento utilizado para medir y comparar resultados, conocida como grafica de Gantt Aplica de Taylor: 1. Seleccin cientfica de los trabajadores 2. Establecimiento de tiempos y movimientos 3. Necesidad de capacitar a los trabajadores 4. Comienzo del estudio del aspecto o comportamiento humano
Escuela Administracin Cientfica Exponentes Contexto Aportes FranK Bunker Gilbreth (1868 1924) y Lillian Moller Psicologa
Continuador de los estudios de Taylor. Se dedic a trabajar como aprendiz de albail. Fue en esta actividad donde implanto un mtodo para efectuar el menor numero de movimientos en el menor tiempo posible. Identifico los 17 elementos bsicos que se podan aplicar en cualquier actividad para reducir movimiento. Genera un diagrama de operaciones
Sus estudios y experimentos llevaron a Frank a identificar 17 elementos bsicos que se podran aplicar en cualquier actividad para reducir la cantidad de movimientos necesaria
Criticas: Llevo sus investigaciones a la exageracin perfeccionista
Gilbreth en el siglo XI: El uso de las estadsticas en los procesos de calidad total que exige ISO 9000. Su obra sienta las bases de la mejora continua. Fundamento de las teoras japonesas modernas Frank estudi los movimientos que hacan los albailes en la construccin, tanto en el momento como en pelculas y fotografas.
Crearon formas de facilitar su trabajo e hicieron estudios sobre ergonoma. Diseo la distribucin de las letras en las mquinas de escribir, y que se siguen usando en los teclados de las computadoras actuales. Creo la lista blanca, en la que registraba el historial de los mritos del trabajador. Utilizacin de las estadsticas en la Administracin Desarrollo de un cdigo de smbolos para diagramar
Escuela Administracin Cientfica Exponentes Contexto Aportes Henry Ford EEUU (1863-1947). Ingeniero
Aplica los principios de Taylor, en su fbrica Ford Motors, La divisin del trabajo y el estudio de tiempo y movimiento Tras haber recibido slo una educacin elemental, se form como tcnico maquinista en la industria de Detroit. Tan pronto como los alemanes Daimler y Benz empezaron a lanzar al mercado los primeros automviles (hacia 1885), Ford se interes por el invento y empez a construir sus propios prototipos. Sin embargo, sus primeros intentos fracasaron.
Monta la lnea de ensamblaje, La clave del xito de Ford resida en su procedimiento para reducir los costes de fabricacin: la produccin en serie, conocida tambin como fordismo. Dicho mtodo, inspirado en el modo de trabajo de los mataderos de Detroit, consista en instalar una cadena de montaje (banda transportadora) a base de correas de transmisin y guas de deslizamiento que iban desplazando automticamente el chasis del automvil hasta los puestos en donde sucesivos grupos de operarios realizaban en l las tareas encomendadas, hasta que el coche estuviera completamente terminado
Criticas a la escuela Administracin Cientfica: Solo importaba el individuo como instrumento para lograr la produccin El incentivo solo aplicado a la remuneracin Bsqueda de eficiencia inmediata, no continua hasta el logro de los objetivos Tiempos y movimientos: se demostr que a mayor rapidez, mayor torpeza No se analizaron las relaciones obrero patronales
Escuela Teora Clsica Exponentes Contexto Aportes
Henry Fayol (1841- 1925) Ingeniero de Minas Francia
Conocido como Padre de la Teora Administrativa Moderna o Gerencia Cientfica o Padre de la Administracin Clsica. Publica su famoso libro en 1916: Administracin Industrial y General
Producto de la Revolucin Industrial, la incorporacin de las maquinas las organizaciones se hacen ineficientes ( conflicto Obreros patronales) Analiza la administracin de las organizaciones a travs del tiempo. Las Organizaciones artesanales eran eficientes, se sabia cuanto se poda producir y cuanto eran los costos
Consideraba que una buena gestin administrativa cae dentro de ciertos parmetros que pueden ser identificados Afirmaba que era posible ensear administracin, una vez que se conocen sus principios y se formula una teora general
En su libro expuso las siguientes ideas Divisin de las operaciones industriales en seis (6) actividades: 1.Tcnicas: fabricar productos, 2.Comerciales: Compra materia prima y vende productos, 3.Financieras: adquirir y utilizar el capital, 4. Seguridad: proteger a los empleados y a la propiedad, 5. Contables: Registrar y llevar un control de costos, utilidades y pasivos 6. Administrativa: defini la Administracin a partir de 4 procesos, llamado Proceso Administrativo: Planeacion- significa idear un curso de accin. Organizacin movilizar los recursos materiales Direccin y coordinacin: Proporciona direccin a los empleados y asegurarse que los recursos y actividades funcionen eficientemente Control: monitorear los planes para cerciorarse de que estn efectuando debidamente
Criticas: No considero a los trabajadores como un ser social No incorporaron al hombre como ser humano que busca lograr satisfaccin en el trabajo Parta de un enfoque simplificado de la organizacin formal Ausencia de trabajos experimentales La organizacin debe funcionar como una mquina La visualizacin de la organizacin como si fuera un sistema cerrado
Creacin de los 14 principios de la Administracin: 1.La divisin del trabajo; 2. La autoridad y responsabilidad; 3. La disciplina: 4. Unidad de mando; 5. Unidad de direccin; 6. Subordinacin del inters individual al general; 7. Remuneracin; 8. Centralizacin; 9. Cadena escalar; 10: Orden; 11. Equidad; 12. Estabilidad en el puesto; 13. Iniciativa; 14. Espritu de grupo
Lnea de Tiempo
Principales acontecimientos y autores
Revolucin Industrial 1760-1780 Inglaterra Robert Owen (1771 a 1858)
Charles Babagge (1792 - 1871 Taylor (1856 1915)
Henry Gantt (1861 1919) EEUU
FranK Gilbreth (1868 1924)
Henry Fayol (1841- 1925)
Henry Ford 1863-1947 Revolucin Francesa 1789 Venezuela 1810 EEUU 1776 Barco De Vapor 1807
Mquina De Escribir 1867 Locomotora A vapor 1825 Telegrafo 1834 Telefono 1876 Ascensor 1851