que se realiza generalmente cara a cara, entre dos individuos o un grupo reducido de personas. La comunicacin incluye personas y, por ello, para entenderla se necesita tratar de comprender como se relacionan las personas entre si. La comunicacin consiste en trasmitir un significado, lo cual quiere decir que, a fin de que la gente se comunique, ha de aceptar las definiciones de las palabras que estn usando. La comunicacin es simblica: los sonidos, gestos, letras, nmeros y palabras solo representan o son una aproximacin de las ideas que pretenden comunicar.
Elementos esenciales
John Kotter ha definido la comunicacin como un proceso compuesto por un transmisor que enva un mensaje, a travs de los medios, a un receptor que responde. Este modelo indica tres elementos esenciales de la comunicacin, por supuesto, si falta uno de ellos, no se realiza la comunicacin. receptor mensaje emisor Emisor (Fuente): Inicia la comunicacin. En una organizacin, ser una persona que tiene informacin, necesidades o deseos y la intencin de comunicarlos a una o ms personas
Codificacin: Se lleva a cabo cuando el emisor traduce en una serie de smbolos la informacin que debe trasmitirse. La codificacin es necesaria porque la informacin nicamente puede trasmitirse de una persona a otra por medio de representaciones o smbolos Mensaje. Es la forma fsica en la cual el emisor codifica la informacin, puede darse en cualquier forma susceptible de ser captada y entendida por uno o ms de los sentidos del receptor.
Canal. Es el mtodo de transmisin del mensaje de una persona a otra, con frecuencias, es inseparable el mensaje. Para que el mensaje sea eficiente y eficaz, el canal ha de ser adecuado para el mensaje.
Receptor. Es la persona cuyos sentidos perciben el mensaje del emisor.
Descodificacin. Es el proceso en virtud del cual el receptor interpreta el mensaje y lo traduce en informacin significativa. Se trata de un proceso de dos fases: el receptor debe percibir primero el mensaje y luego interpretarlo.
Ruido. Es cualquier factor que perturba o confunde la comunicacin, o interfiere de alguna manera en ella. Puede ser interno o externo. El ruido puede presentarse en cualquier etapa de la comunicacin.
Retroalimentacin. La retroalimentacin es el inverso del proceso de la comunicacin y en ella se expresa una relacin ante la comunicacin del emisor. Puesto que el receptor se ha convertido en emisor, la retroalimentacin pasa por las mismas etapas que la comunicacin original. La comunicacin se puede confundir con gran facilidad cuando el transmisor y el receptor parten de percepciones diferentes.
Otras de las berreras contra una comunicacin efectiva son las diferencias de lenguaje, el ruido, las emociones, la incongruencia entre la comunicacin verbal y la desconfianza. Intencin de ser: amistoso, sociable, entretenido, crear confianza. Acciones: felicitaciones, cuentos, chistes, comentarios. Estado de nimo: relajado, cmodo. Contenido: noticias, tiempo, deportes, tpicos de cada da. Impactos del estilo de conversacin breve: Comienza a crear confianza. Aligera tensiones. Descubre cuestiones comunes y diferencias. Intencin de ser: recoger informacin, ofrecer informacin, monitorear, Mantenerse en contacto. Acciones: describir, informar, chequear y seguimiento. Estado de nimo: cuestiones de hechos y en funciones del trabajo. Palabras claves: que, quien como, cuando, donde.
Impactos del estilo de conversacin de taller. Mantiene a todos informados Le ayuda a usted a mantenerse en contacto con la gente.
Intencin de ser: forzar el cambio, defenderse, esconder el miedo, intimidar. Acciones: demandar, ordenar, asumir, culpar, amenazar, escucha acusatoria, derrumbar a los dems. Estado de nimo: tenso, ansioso, agresivo Palabras claves: debiera, imperativos, preguntas dirigidas, siempre, nunca, todos, porque... Impactos del estilo de conversacin de pelea: Genera temor y resentimiento en los dems y los arrastra al desquite. Mina las relaciones y a veces las destruye.
Intencin de ser: hacer que los dems se sientan culpables, resistir el cambio, cubrir el dolor, desquitarse. Acciones: disparar, hurao, demorado, evadiendo, quejndose, chismorreo, auto derrotas Estado de nimo: indiferente, resentido, desafiante, cnico, desesperado. Palabras claves: debiera, planteamientos, preguntas de orientacin, siempre, nunca, jams Impactos del estilo de conversacin de resentimiento: Se lastima a s mismo descontando su propio poder La Energa y la informacin se disipan en lugar de orientarse hacia un fin productivo. El resentimiento se convierte en venganza.
Intencin de ser: trata con lo que es, se directo, responsable, colaborar, cuidar, comprender Acciones: observando, oyendo, respondiendo, descubriendo, tratando con las emociones Estado de animo: respetuosa, involucrado, atento, serio. Palabras claves: planteamientos, sentimientos, deseos. Impactos del estilo de conversacin directa. Va al centro de la cuestin y llega a los deseos y sentimientos de las personas. Le ayuda a usted y a los dems a sacar las cosas de su pecho en una forma productiva. Le ayuda a usted y a los dems a manejar directamente las diferencias y las tensiones. Incrementa el compromiso de la gente y la confianza.