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Organizaciones

Principales caractersticas

Divisin del trabajo
Grados de jerarquizacin de la autoridad.
La comunicacin y la coordinacin son funciones esenciales.
Muchos fenmenos organizacionales son espontneos, no
planificados y frecuentemente impredecibles.
Las organizaciones son colectividades. Aunque el individuo es
el que forma las organizaciones, no se las puede entender
focalizando el anlisis solo sobre lo individual.
Los individuos, miembros de la organizacin, tienen diferentes
percepciones de la realidad organizacional.

Cmo funcionan?

Las organizaciones igual que las personas, pueden ser entendidas como un
sistema.

Funcionan como sistemas abiertos que estn en interaccin y adaptabilidad
continua con su entorno, por lo tanto se ven afectadas por los cambios que se
producen a nivel poltico, social, econmico, etc.

Adems de ser un sistema, son un subsistema de su entorno amplio, por
tanto su desempeo afecta a su medio, es decir: a la comunidad en que se
inserta, en el sector al que pertenece, en los pases en que funciona y a la
sociedad en su totalidad.

Estn orientadas hacia metas (personas con un propsito), por lo tanto
nuestro rol al interior de ellas, de alguna manera deber contribuir al logro de
esas metas y es eso lo que debe orientar nuestro desempeo da a da.

Cul es el rol que ocupan en la sociedad, las
organizaciones que conocemos?

Qu rol ocupan las personas al interior de
las organizaciones?

De qu manera afecta la motivacin en la
organizacin?

La comunicacin es importante para la
motivacin?
Productividad.
Conceptos Principales
Hoy en da no es competitivo quien no cumple con
Calidad, Produccin, Costos adecuados, Tiempos
Estndares, Eficiencia, Innovacin, Nuevos mtodos de
trabajo, Tecnologa, y muchos otros conceptos que
hacen que cada da la Productividad sea un punto de
cuidado en los planes a corto y largo plazo.
Que tan productiva o no sea una empresa podra
demostrar el tiempo de vida, de dicha empresa,
independientemente de la cantidad de productos
fabricados.
Por estas razones: la Productividad es un factor
fundamental en el desarrollo diario de todo negocio.

Qu es la productividad?

Definiciones.

El concepto ms generalizado de productividad es Una
medida de lo bien que se han combinado y utilizado los
recursos para cumplir los resultados especficos logrados.

Segn la Real Academia Espaola la productividad es la
"Relacin entre lo producido y los medios empleados, tales
como mano de obra, materiales, energa, etc.".

Segn la OCDE (Organizacin para la Cooperacin y
Desarrollo Econmico)Productividad es igual a produccin
dividida por cada uno de sus elementos de produccin

Segn la EPA (Agencia Europea de
Productividad)
La productividad es el grado de utilizacin
efectiva de cada elemento de produccin.
Es sobre todo una actitud mental.
Busca la constante mejora de lo que existe ya.
Est basada en la conviccin de que uno puede
hacer las cosas mejor hoy que ayer, y mejor
maana que hoy.
Requiere esfuerzos continuados para adaptar las
actividades econmicas a las condiciones
cambiantes y aplicar nuevas tcnicas y mtodos.
Es la firme creencia del progreso humano".
Segn la OIT y CPC (Confederacin de la
Produccin y del Comercio), la productividad
es una disposicin mental; una actitud que
busca el mejoramiento de lo que existe; la
conviccin de que hoy se puede hacer ms y
mejor que ayer, y maana ms y mejor que
hoy.

Importancia de la Productividad

El nico camino para que un negocio pueda
crecer y aumentar su rentabilidad (o sus
utilidades) es aumentando su productividad. Y el
instrumento fundamental que origina una mayor
productividad es la utilizacin de mtodos, el
estudio de tiempos y un sistema de pago de
salarios.

Por ejemplo: el costo total a cubrir en una
empresa tpica de manufactura, est compuesto
aproximadamente por 15% de mano de obra
directa, 40% gastos generales.

Se debe comprender claramente que todos los
aspectos de un negocio o industria como son, ventas,
finanzas, produccin, ingeniera, costos,
mantenimiento y administracin, son reas frtiles
para la aplicacin de mtodos, estudio de tiempos y
sistemas adecuados de pago de salarios.

En general, dichos mtodos son aplicables a cualquier
tipo de negocio, ya sea servicios, gobierno etc. Siempre
que hombres, materiales e instalaciones se conjugan
para lograr un cierto objetivo, la Productividad se
puede mejorar mediante la aplicacin inteligente de
los principios de mtodos, estudios de tiempos y
sistema de pago de salarios.

Qu es la Productividad?

Productividad puede definirse como la relacin
entre la cantidad de bienes y servicios producidos
y la cantidad de recursos utilizados.
En la fabricacin, la productividad sirve para
evaluar el rendimiento de los talleres, las
mquinas, los equipos de trabajo y los
empleados.

Productividad, Un Enfoque Integral del Tema, Rodolfo E. Biasca.
Ediciones Macchi, 1984.

Productividad en trminos de empleados es
sinnimo de rendimiento. En un enfoque
sistemtico decimos que algo o alguien es
productivo cuando con una cantidad de
recursos (Insumos) en un periodo de tiempo
dado obtiene el mximo de productos.

La productividad en las mquinas y equipos
esta dada como parte de sus caractersticas
tcnicas. No as con el recurso humano o los
trabajadores. Deben de considerarse factores
que influyen.

Pero la productividad es algo ms

Aprender del pasado, adoptar siempre un
pensamiento positivo, enfrentar con empeo,
con entusiasmo el presente y construir el
futuro por medio de la adopcin de visiones
dinmicas, abiertas al cambio para potenciar
la creatividad y el desarrollo e irradiar
beneficios a la comunidad.
Qu indicadores se asocian a la productividad?Eficiencia y
Eficacia

A la hora de evaluar un sistema se emplean principalmente
3 criterios:

Eficiencia: Es el grado en que se aprovechan los recursos
utilizados para transformarlos en bienes o servicios Es la
relacin entre la cantidad de recursos utilizados y la
cantidad de recursos estimados o programados

Efectividad: Es la relacin entre los resultados logrados y
los resultados propuestos, nos permite medir el grado de
cumplimiento de los objetivos planificados.

Peter F. Ducker, Resultados Objetivo del Management.2001

Eficacia: Valora el impacto de lo que hacemos, del
producto o servicio que prestamos. No basta con
producir con 100% de efectividad el servicio o
producto que nos fijamos, tanto en cantidad y
calidad, sino que es necesario que el mismo sea
el adecuado; aquel que lograr realmente
satisfacer al cliente o impactar en el mercado.

Estos tres indicadores asociados a la
productividad no deben ser considerados de
forma independiente, ya que cada uno brinda
una medicin parcial de los resultados.

Medir solo la eficiencia, nos llevara al
extremo de disminuir los costos, pudiendo
afectar el resultado.

Medir solo efectividad, nos llevara a cumplir
resultados, sin importar los costos.

Medir solo eficacia, nos puede llevar a lograr
resultados de calidad, pero poner en riesgo el
funcionamiento de la organizacin.