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Presupuesto en las

Organizaciones
Calzada Snchez Tomas Ebigailt.
Cruz Balderas Andrea.
Herrera Martnez Blanca.
Rivera Gonzlez Omar
Concepto de presupuesto.
"Plan integrado y coordinado que se expresa en
trminos financieros, respecto de las operaciones y
recursos que forman parte de una empresa, para un
perodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia".
Estructura
Antes el presupuesto de las instituciones indicaba
Quin gastaba? y Qu se compraba? Ahora
aplicamos la tcnica del presupuesto por reas o
proyectos que nos dice que bienes o servicios las
entidades ponen a disposicin de las personas.
El proceso presupuestario es un proceso continuo
que se entrelaza con un nuevo proceso
presupuestario cada ao; as cuando se esta
ejecutando el presupuesto del ao actual se esta
formulando el presupuesto del ao siguiente.
Presupuesto en las organizaciones
Tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a travs de los
presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto
plazo, mediante el establecimiento de los oportunos
programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto
que sta condicionar los planes que permitirn la
consecucin del fin ltimo al que va orientado la gestin de la
empresa.

Definicin y transmisin de las directrices generales
a los responsables de la preparacin de los
presupuestos.
Elaboracin de planes, programas y presupuestos.
Negociacin de los presupuestos.
Coordinacin de los presupuestos.
Aprobacin de los presupuestos.
Seguimiento y actualizacin de los presupuestos.

Requisitos
Conocimiento de la empresa.
Exposicin del plan.
Coordinacin para la ejecucin del plan.
Fijacin del periodo presupuestal.
Direccin y vigilancia.
Apoyo directivo.

La presupuestacin, adems de representar un
instrumento fundamental de optimizacin de la
gestin a corto plazo, constituye una herramienta
eficaz de participacin del personal en la
determinacin de objetivos, y en la formalizacin de
compromisos con el fin de fijar responsabilidades
para su ejecucin.

Si se busca que el empresario recurra al presupuesto
como herramienta de planeamiento y control, deben
considerarse las siguientes etapas:


Pre iniciacion
Se evalan los resultados obtenidos en vigencias
anteriores, se analizan las tendencias de los
principales indicadores empleados para calificar la
gestin gerencial, se efecta la evaluacin de los
factores ambientales no controlados por la direccin
y se estudia el comportamiento de la empresa.

Elaboracin del presupuesto
El director del presupuesto consolida los
presupuestos de los departamentos en presupuestos
operativos y financieros mostrando las actividades
que se llevarn a cabo mes con mes, mostrando esto
al director general para que los revise e indique si
est de acuerdo con lo planeado.

Ejecucin
Una vez que el presupuesto ha sido aprobado, se
procede a su ejecucin en toda la empresa y
acoplndose a este.
Control
Proceso que permite evaluar la actuacin y el
rendimiento o resultado obtenido en cada centro;
para ello se establecen las comparaciones entre las
realizaciones y los objetivos inciales recogidos en los
presupuestos.
Evaluacin
Comprende el anlisis de las fallas presentadas en
cada una de las etapas anteriores con el fin de
establecer si los resultados obtenidos son
satisfactorios.
Beneficios del presupuesto en las
organizaciones
Establecer el grado de cumplimiento de objetivos y
metas.
Posibilitar una discusin ms fundada en el proceso
de asignacin de recursos.
Rendir cuentas sobre los resultados de la provisin
de bienes y servicios generados.