Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectarn el
curso en que va a desarrollarse el plan. Se establecen al inicio del proceso de planeacin, aunque tambin pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo.
Qu son premisas?
Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de ese propsito. Alguna de ellas son: Variaciones en el capital. Rotacin del personal. Accidentes. Siniestros. El prestigio de los jefes ante el personal. Los puntos fuertes y dbiles de los altos ejecutivos. Inovaciones.
Internas: Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, porque pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades. Las premisas externas pueden ser: A. De carcter poltico. B. De carcter legal. C. Tendencias fiscales. D. Tendencias en la legislacin. E. Econmicas. F. Sociales. G. Tcnicas. H. Otros factores.
Externas:
Proceso Administrativo que me permite conocer un estado futuro en donde la organizacin desea llegar. Qu es Planeacin? Las tcnicas para formular planes, presentarlos, explicarlos, discutirlos, etc. suelen ser las ms abundantes y diversificadas y la razn es obvia, ya que hay tantas tcnicas como formas diversas de planes existen. Las ms utilizadas son las siguientes: Cuantitativas. Las que se basan en mtodos matemticos. Cualitativas. Son herramientas y conocimientos que surgen de la experiencia o el criterio u observacin. Generales. Si se aplican a todo el proyecto. Especficas. Cuando solo se aplican en un rea funcional particular.
TCNICAS DE PLANEACIN TCNICAS CUALITATIVAS LLUVIA DE IDEAS.
Tcnica especialmente efectiva para generar ideas nuevas.
El procedimiento consiste en que se rene un grupo de personas interesadas en solucionar un problema en particular. El lugar ideal par realizar esta tcnica es un saln, donde el problema puede escribirse en el tablero para que todos lo vean. El lder explica el problema y las reglas del ejercicio.
La lluvia de ideas es ms efectiva cuando el problema se enumera en forma simple y especfica.
SINCTICA.
Este mtodo se asemeja a la lluvia de ideas, pero la solucin final al problema se obtiene con una metodologa ms estructurada.
La sinctica tiene como aspectos positivos que es posible evaluar un problema mucho ms complejo, debido a que el problema se aborda por segmentos. La parte negativa es que el grupo requiere entrenamiento para utilizar medios como analogas simblicas.
DECISIONES POR CONSENSO.
Cuando los conocimientos sobre un tema en particular estn repartidos entre varias personas, las decisiones por consenso no requieren el acuerdo total por parte de todos los miembros del grupo, aunque la decisin debe ser aceptable para todos. Este sistema compromete a los miembros del grupo para seguir el camino que escoja.
LA TECNICA DELPHI.
Es un mtodo para predecir el futuro utilizando expertos en el rea a la cual pertenece el problema. Se conforma un grupo de expertos en el campo especfico y ellos en forma independiente predicen el futuro. A cada miembro se le distribuye una serie de preguntas relacionadas con su rea de especializacin.
LA PECERA.
En esta tcnica el grupo que debe tomar la decisin se sienta en forma de crculo y en el centro de este se coloca una silla. Cuando alguien se sienta en el centro, solo esa persona puede hablar. Ella puede presentar sin oposiciones sus puntos de vista y proponer soluciones al problema dado.
INTERACCIN DIDCTICA.
Esta tcnica se utiliza cuando se requiere una decisin del tipo se hace o no se hace. Los factores relacionados con la decisin final pueden ser supremamente complejos y su investigacin muy amplia. Se le asigna a un grupo o persona la tarea de enumerar las ventajas del problema, y a otros la enumeracin de todas las desventajas. LA NEGOCIACIN COLECTIVA.
Esta tcnica generalmente es el resultado del acercamiento de los trabajadores de la gerencia de la empresa para una negociacin.
METODOLOGA ZOPP
Es decir: planificacin de proyectos orientada a objetivos zopp es un sistema de procedimientos e instrumentos para una planificacin de proyectos orientada a objetivos. Zopp es el mtodo final de panificacin de proyectos en la gtz.
Caractersticas
Procedimiento de planificacin por pasos sucesivos Visualizacin y documentacin permanente de los pasos de planificacin. Enfoque de equipo.
TCNICAS CUANTITATIVAS LA MATRIZ DE RESULTADOS
Es un instrumento muy utilizado que muestra los posibles resultados que se pueden conseguir, al seguir cursos alternativos de accin (estrategias) en diferentes circunstancias.
RBOLES DE DECISIN.
Un mtodo eficaz de combinar conceptos de probabilidades y valor (o satisfaccin) esperados en la solucin de problemas complejos que involucran tanto incertidumbre como un gran nmero de alternativas. Incluido en este tpico hay un tratado del anlisis de costo utilidad bajo condiciones de incertidumbre respecto a la conducta de demanda como de costo. PROGRAMACIN LINEAL
Es una tcnica que se aplica a una amplia gama de problemas administrativos y a otros de decisin. Es de valor cuando se debe escoger entre alternativas demasiado numerosas para evaluarlas con los mtodos convencionales. Al usar la programacin lineal, podemos determinar combinaciones ptimas de los recursos de una firma para alcanzar cierto objetivo. Se tratan de mtodos grficos y simplex de aplicacin de esta tcnica.
EL SISTEMA DE INVENTARIOS
Ayudan al control de los costos totales de inventario; estos enfoques pueden reducir exitosamente el costo total de comprar para almacenar, de llevar el inventario y de quedarse sin l.
TEORIA DE COLAS Se refiere a como optimizar una distribucin en condiciones de aglomeracin y de espera. Esta teora cuida de los puntos de congestin y de los tiempos de espera, es decir, de las demoras presentadas en algn punto de servicio. Las tcnicas matemticas que utiliza son extremadamente variadas.
TEORIA DE REDES
Permite a los gerentes hacer frente a las complejidades involucradas en los grandes proyectos; el uso de esta tcnica ha disminuido notablemente el tiempo necesario para planear y producir productos complejos. Las tcnicas incluyen pert (tcnica de evaluacin de programas), cpm (mtodo de la ruta critica) pert / costo y programacin con limitacin de recursos. Se tratan tanto las dimensiones de costo como las de tiempo en la planeacin y control de proyectos grandes y complejos.
LA PROGRAMACIN ENTERA
El mtodo de ramificar y limitar, la programacin dinmica y la programacin de metas son mtodos para escoger entre alternativas en situaciones donde las respuestas deben hallarse en nmeros enteros. LA SIMULACION
Es un procedimiento que estudia un problema al crear un modelo del proceso involucrado en ese problema y despus, mediante una serie de soluciones por tanteos organizados, intenta determinar una mejor solucin a ese problema.
EL ANALISIS DE MARKOV
Le permite a uno predecir los cambios con el tiempo cuando la informacin sobre la conducta de los sistemas es conocida. La planeacin sirve como base para las dems funciones administrativas (organizar, dirigir y controlar),sirve para organizar recursos de acuerdo a la necesidad, dirigir, coordinar tareas o actividades y evaluar resultados.