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Esta presentacin es una interpretacin normativa actual sobre la Ley de Habeas

Data hecha por el Departamento J urdico de Bancldex, razn por la cual, el Banco
no asume responsabilidad alguna relacionada con el contenido y alcance de la
misma.
HABEAS DATA
LEY 1266 DE 2008

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QU ES EL DERECHO DE HABEAS
DATA?

Es el derecho que tienen todas las
personas de conocer, actualizar y
rectificar las informaciones que se
hayan recogido sobre ellas en bancos
de datos y los dems derechos,
libertades y garantas constitucionales
relacionadas con la recoleccin,
tratamiento y circulacin de datos
personales (artculo 15 C.P., intimidad
personal y familiar) as como el
derecho a la informacin (artculo 20,
libertad de expresin).
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MBITO DE APLICACIN
Es aplicable a todos los datos de informacin personal
registrados en bancos de datos que sean administrados por
entidades pblicas y privadas.


No es aplicable a los datos mantenidos en el
mbito exclusivamente personal o domstico
y aquellos que circulan internamente.
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QUIN ES QUIN EN LA NORMA?

Titular de la informacin.

Fuente de informacin.

Operador de la informacin.

Usuario
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TITULAR DE LA INFORMACIN
Es la persona natural o jurdica a quien se refiere la informacin
que reposa en un banco de datos y sujeto al derecho de Habeas
Data.

FUENTE DE LA INFORMACIN
Es la persona, entidad u organizacin que recibe, conoce datos
personales de los titulares de la informacin, en virtud de una
relacin comercial o de servicio o de cualquier otra ndole y que,
en razn de autorizacin legal o del titular, suministra esos datos
a un operador de informacin, el que a su vez entregar al
usuario final; por ejemplo, los bancos.
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OPERADOR DE LA INFORMACIN
Es la persona, entidad u organizacin que recibe la fuente de
datos personales sobre varios titulares de la informacin, los
administra y los pone en conocimiento de los usuarios bajo los
parmetros de la Ley; por ejemplo, CIFIN y DATACRDITO.

USUARIO
Es la persona natural o jurdica que puede acceder a informacin
personal de uno o varios titulares de la informacin suministrada
por el operador o la fuente, o directamente por el titular de la
informacin.
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DE QU CLASES DE DATOS
HABLA LA NORMA?
DATO PBLICO. Es el dato como tal segn la
ley o la C.P. y que no sea semiprivado o privado (carcter residual).
Por ejemplo: los datos contenidos en documentos pblicos,
sentencias judiciales ejecutoriadas, etc.
DATO SEMIPRIVADO. Es el dato que no tiene naturaleza ntima,
reservada ni pblica y cuyo conocimiento o divulgacin puede
interesar no slo a su titular sino a un sector de personas; por
ejemplo un dato financiero y crediticio de actividad comercial o de
servicios.
DATO PRIVADO. Es el dato de naturaleza ntima y
reservada, que slo es relevante para el titular.
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OBLIGACIONES
Y REQUISITOS
DEBERES DE LAS FUENTES DE INFORMACIN
Que la informacin que suministre sea veraz, completa, exacta,
actualizada y comprobable.
Que la informacin sea reportada de forma peridica y oportuna
al operador.
Que se solicite y conserve copia de la autorizacin.
Que se resuelvan los reclamos y consultas teniendo en cuenta las
instrucciones de la norma.


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A los titulares o las personas autorizados por estos y a sus
causahabientes.
A cualquier autoridad judicial (previa orden judicial)
A las entidades pblicas del orden ejecutivo. (Cuando sea en
cumplimiento de sus funciones.)
A los rganos de control y dems dependencias de
investigacin disciplinaria, fiscal o administrativa. (Cuando sea
necesaria para el desarrollo de una investigacin).
A otros operadores de datos (cuando se cuente con autorizacin
del titular).
A QUINES SE LES PUEDE
SUMINISTRAR INFORMACIN?

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CUNDO SE DEBE
SOLICITAR
LA AUTORIZACIN?

No se requiere cuando se trate de datos pblicos.
Es necesaria cuando se trate de datos privados y
semiprivados, salvo que se trate de datos financieros,
crediticios, comerciales, de servicios y el proveniente
de terceros pases, los cuales implican autorizacin del
titular a las fuentes pero no para los administradores.

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DEBERES DE LOS USUARIOS



Deben guardar reserva sobre la informacin que les sea
suministrada.
Utilizar la informacin para los fines que fue entregada.
(Anlisis para establecer y mantener la relacin contractual,
evaluacin de riesgos de una relacin contractual vigente,
anlisis para hacer estudios de mercado, entre otras.)
Deben conservar la informacin recibida para impedir su
deterioro, prdida, alteracin, uso no autorizado o fraudulento.
Deben informar a los titulares, a su solicitud sobre la
utilizacin que se le est dando a la informacin.
Cumplir con las instrucciones que imparta la autoridad
de control.


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REQUISITOS PARA LAS FUENTES
1. Se debe actualizar mensualmente la informacin.
2. Reportar el incumplimiento de las obligaciones. Antes se le
debe informar al titular para que pueda demostrar o efectuar
el pago de la obligacin, as como tambin para poder
controvertir la cuota y la fecha de exigibilidad.
3. Las fuentes de informacin pueden efectuar el reporte 20
das calendario siguientes al envo de la comunicacin al
titular de la informacin.
El Gobierno Nacional establecer la forma en la que se debe
presentar la informacin, esto es, disear un formato que
permita identificar el nombre completo, la condicin en que
acta, etc. .



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PERMANENCIA DE LA
INFORMACIN
INFORMACIN POSITIVA
Permanece de manera indefinida

INFORMACIN NEGATIVA
Trmino mximo de permanencia de 4 aos.
Cuando hay pago:
Ser el equivalente al duplo de la mora, respecto de obligaciones
que permanecieron en mora durante un plazo corto; por ejemplo,
la persona que estuvo en mora por 2 meses, estar reportada por 4
meses. (H. Corte Constitucional)
Cuando no hay pago: 4 aos despus de que se extinga la
obligacin por cualquier modo, tales como prescripcin,
compensacin, novacin o confusin. (H. Corte Constitucional)

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PETICIONES CONSULTAS Y
RECLAMOS
Trmite especial y distinto al procedimiento del derecho de
Peticin.
TRMITE DE CONSULTAS
Quin y cmo se presenta? Cuando el
titular quiera conocer la informacin que repose en
un banco de datos. Se puede formular
verbalmente o por escrito.
Cundo se debe responder? Mximo 10
das hbiles contados a partir de la fecha de
recibo. Cuando no sea posible se debe
informar y responder mximo 5 das hbiles
siguientes.


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Quin y cmo se presenta? Cuando el titular
considere que la informacin debe ser corregida
o actualizada. Se debe presentar por escrito con
la identificacin del titular, la descripcin
de los hechos que dan lugar al reclamo, la
direccin, etc.
Una vez recibida la peticin Qu se debe
hacer? Incluir en el registro individual en
los 2 das hbiles siguientes una leyenda
que diga reclamo en trmite
Cundo se debe responder? Mximo 15
das hbiles contados a partir del da
siguiente a la fecha de recibo. Cuando no
sea posible se debe informar y responder
mximo 8 das hbiles siguientes.
TRMITE PARA
RECLAMOS
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QUIN VIGILA EL
CUMPLIMIENTO DE LA NORMA?
La Superintendencia de Industria y Comercio y la
Superintendencia Financiera de Colombia
Qu pueden hacer la Superintendencias ?
Impartir instrucciones y rdenes de cmo se debe cumplir la norma
y velar por el cumplimiento de la misma.
Ordenar la realizacin de auditoras externas para verificar el
cumplimiento de la norma.
Ordenar la correccin, actualizacin o retiro de los datos
personales.
Iniciar investigaciones administrativas.
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En caso de incumplimiento Qu pasa?





La Superintendencia podr imponer multas hasta de 1.500
salarios mnimos legales mensuales vigentes.
Suspensin de las actividades de los bancos de datos, hasta por
un trmino de 6 meses, cuando se est llevando a cabo la
administracin de la informacin en violacin grave de las
condiciones y requisitos previstos en la ley.


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RGIMEN DE TRANSICIN

INFORMACIN
NEGATIVA

=

RESULTADO
Al da en sus
obligaciones

1 Ao

=
Exclusin de informacin
negativa de inmediato
Al da en sus
obligaciones

-1 Ao

=
Exclusin de informacin
negativa cuando cumpla el
ao
Al da en sus
obligaciones 6
meses despus de la
promulgacin de la
Ley


No aplica

=


Exclusin de informacin
negativa cuando cumpla el
ao despus del pago