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MINISTERIO DE EDUCACIN

Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y


Regulacin de la Educacin

Induccin a los facilitadores
Institucionales
Autoevaluacin institucional
2012
OBJETIVOS
1. Comprender los fundamentos y
componentes de la propuesta de A.l.
2. Analizar los instrumentos para
aplicacin de la propuesta de A.I.
3.Interiorizar el instructivo de
aplicacin de la A.I.
4. Interiorizar el proceso de
elaboracin del plan de mejora
5. Preparar una programacin
para organizar la induccin de la
propuesta de A.I a directivos
General
Preparar al
equipo
institucional de
facilitadores
para la
induccin a los
directivos
institucionales
(en el nivel de
UTES) sobre la
propuesta de
Autoevaluacin
Institucional
(A.I.)

CONTENIDOS
1. El Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento.
2. Propuesta de Autoevaluacin Institucional.
3. Instructivo de A.I.
4. El proceso de la A.I.
5. Proceso de aplicacin de Instrumentos.
6. Plan de mejora.
7. Programacin para la capacitacin a Directivos
Institucionales.

PARTICIPANTES
Directivos Institucionales: Directores/as de
Educacin Bsica, Rectores/as de Colegios, y
Directores de Educacin Bsica para Jvenes y
Adultos.
Agenda de taller de induccin a facilitadores institucionales
HORAS CONTENIDOS
MIRCOLES 18 de abril de 2012
08h00 Saludo y presentacin
08h30 Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestin Educativa
09h00 Modelo de autoevaluacin institucional
10h30 RECESO Y REFRIGERIO
11h00 Instructivo de aplicacin: Proceso de autoevaluacin institucional
13h00 ALMUERZO
14h30 Adecuacin a las caractersticas de las instituciones
15h00 Aplicacin de Instrumentos de autoevaluacin institucional: Instrumento 1
17h00 FIN
JUEVES 19 de abril de 2012
08h00 Autoevaluacin de la jornada del da anterior
08h30 Aplicacin de Instrumentos autoevaluacin institucional: Instrumento 2-3
10h30 RECESO Y REFRIGERIO
11h00 Aplicacin de Instrumentos de autoevaluacin institucional: Instrumento 4
13h00 ALMUERZO
14h30 Aplicacin de Instrumentos de autoevaluacin institucional: Instrumento 4
16h00 Informe de Autoevaluacin Institucional
17H00 FIN
VIERNES 19 de abril de 2012
08h00 Autoevaluacin de la jornada del da anterior
08h30 Plan de Mejora: finalidad, caractersticas, elementos y herramientas
11h30 Programacin para capacitacin a directivos institucionales
12h30 EVALUACIN Y CIERRE


1.

Modelo Nacional
de Apoyo y Seguimiento a la Gestin
Educativa

1
FUNCIONES - PERFIL
1
Asesora
2
Auditora
Niveles desconcentrados
C
E
N
T
R
A
L

ZONAL DISTRITAL
CIRCUITO
INSTITUCIN
EDUCATIVA
NUEVA DISTRIBUCIN Y PRINCIPALES FUNCIONES
DEL SUPERVISOR
Nivel Distribucin Funciones
Central

Rectora, regulacin,
planificacin, control
Asesores y auditores
Zonal 9 zonas
Asesor zonal, auditor zonal
coordinacin
Distrital 140 distritos
Auditor Educativo distrital
Circuitos 1250 circuitos
Asesor educativo
(y mentores docentes)
Institucin
Educativa
Directivo
Institucional
Asesor y auditor interno




PROPUESTA TCNICA
de Autoevaluacin Institucional

2
Qu es la A.I.?

Proceso de
mirarse y ser
mirado;

de recibir y dar
apoyo.
Qu es A.I.?





Actividad programada y sistemtica
de reflexin acerca de la situacin
institucional y la propia accin desarrollada,
sobre la base de informacin
confiable, con la finalidad de emitir
juicios valorativos
fundamentados, consensuados y
comunicables.

Responsabilidad compartida por la
comunidad educativa.

Conocerse a s mismos
(instituciones).
Reconocer aciertos ( a ser
fortalecidos) y falencias (a ser
superadas) para mejorar la calidad del
servicio educativo
Sistematizar informacin (recopilar,
analizar) y
Valorar el desarrollo de los procesos
y resultados.

Para qu autoevaluarse?
ASPECTOS A
CONSIDERAR EN LA
AUTOEVALUACIN
Evidencias
cuantitativas del
rendimiento de la
institucin
educativa
Evidencias
sobre el nivel
de aprendizaje
de los
alumnos
Evidencias sobre
los procesos
internos del
establecimiento
educativo
Evidencias
sobre la
opinin de los
padres de
familia
14
PROCESO
PREPARACIN APLICACIN
T
A
L
L
E
R

D
E

I
N
D
U
C
C
I

N












E
Q
U
I
P
O

C
E
N
T
R
A
L

Taller
induccin a
facilitadores
provinciales
(zonas)
Taller de
induccin a
directivos
institucionales
AUTO EVALUACIN
INSTITUCIONAL
I
N
F
O
R
M
E

P
L
A
N

M
E
J
O
R
A

60 DIAS 2das y medio 2das y medio 30 DIAS


1.

INSTRUCTIVO DE APLICACIN
de la Autoevaluacin Institucional
(Documento 1)


3
Lectura acompaada
17
1.- Elaboracin del
cronograma de aplicacin
4.-Resultados de
aprendizaje de los alumnos
5.- Procesos internos de la
institucin educativa
2.- Aplicar encuesta a
padres de familia
6.-Informe de
Autoevaluacin
3.- Historia de la institucin
de los ltimos 5 aos
A. Fase de Preparacin
y Planificacin
1. Conocimiento
del Proceso de
Autoevaluacin
2. Socializar el
proceso entre los
miembros de la
comunidad educativa
3. Conformar 5
equipos de trabajo,
uno por cada rea
de gestin
B. Fase de Desarrollo de
la autoevaluacin
4- Aplicar los
instrumentos, recoger
y sistematizar la
informacin
5. Analizar
resultados
6. Autoevaluacin de
la realidad educativa
de la institucin
PLAN DE MEJORA
18

unidocentes

pluridocentes
Adecuaciones al proceso de
autoevaluacin


1.

INSTRUMENTOS
de la Autoevaluacin Institucional
(Documento 2)
5
INSTRUMENTOS DE A.I
basados en estndares de gestin institucional
Mayor OBJETIVIDAD en la VALORACIN de niveles
alcanzados por la institucin educativa (procesos
basados en estndares de gestin escolar).

Se CRUZA INFORMACIN obtenida de DISTINTOS
ACTORES de la comunidad educativa.

Diversos PROCESOS, DIMENSIONES E INDICADORES
(ver estndares de gestin).


La opinin de los padres
(instrumento #1)

Qu pas con la
matrcula, la promocin
y desercin de los
estudiantes?
(instrumento #2)
Qu pas con los
resultados de
aprendizaje?
(instrumento # 3).
Cmo se desarrollan
los procesos
institucionales?
(instrumento # 4)

Se orientan a conocer y
valorar
Instrumento 1
Incorporar el punto de vista de la familia.

Importante que sea annimo

Importante seleccionar de manera aleatoria.

Equipo coordinador: encargado de aplicarlo, recoger,
revisar, volcar informacin en base de datos con
sistematizacin en tablas y grficos.

Matriz de
tabulacin
Instrumento 2
Apreciar y valorar evolucin de la matrcula (inicial, agregada,
segregada, efectiva), promocin y desercin de los estudiantes,
de los ltimos cinco aos.
Formularios de estadstica oficial de los ltimos cinco aos.
Consolidar informacin en la matriz (personas asignadas)
Compartir la informacin con los docentes y
Promover la reflexin entre pares o pequeos grupos:
evolucin y los motivos que la explican.
Si es posible, comparar con otras del circuito y reflexionar
sobre las diferencias encontradas.


Instrumento 3
Apreciar y valorar evolucin de resultados de aprendizaje obtenidos
por estudiantes, de los ltimos cinco aos lectivos.
Archivos de secretara o docentes.
Informacin en matriz (personas asignadas).
Compartir informacin con docentes.
Promover la reflexin entre pares o pequeos grupos.
Analizar y discutir evolucin en cada caso y motivos que la explican.
Analizar diferencias de resultados entre aos, reas de estudio, etc.
Obtener los promedios anuales por reas (ver instrumento CD)
Si es posible, comparar con instituciones del circuito.
Contrastar con los resultados de las pruebas SER.

Instrumento 4
Esencia de la A.I.
Revisin crtica de la vida escolar, fortalezas y
debilidades.
Mirada reflexiva compartida sobre la tarea de todos
sus miembros.
Cuestiona gestin institucional aislada, que no tiene
valoracin crtica con visin comn, orientada a
propsitos de mejora.
Basado en procesos y dimensiones contemplados
en los estndares oficiales de gestin institucional.


MATRIZ DE VALORACIN DE RESULTADOS
(Instrumento 4: Ejemplo)
N. mbitos
de
Gestin
Cantidad
Items
Valor
mximo
Valor
obtenido
% del
Valor
obtenido
Equivalencia Observa
ciones
1 Estilo de
gestin
5 25 15 60% Medianamente
aceptable
2 Gestin
Ped-Curric
15 75 60 80% Aceptable
3 Gestin
Administrat
21 105 90 86% Aceptable
4 Gestin
Convivenc

9 45 10 22% Mucha
dificultad
5 Gestin
Comunidad
5 25 20 80% Aceptable
Promedio
General
55 275 195 65.47%
28
Adecuaciones a los instrumentos

Unidocentes

Intercultural Bilinge

Educacin Inicial

Bachillerato-tcnico
PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE
AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
1.- DATOS INFORMATIVOS:
2.- INTRODUCCIN:
Equipo promotor de la autoevaluacin
Perodo de proceso de autoevaluacin:
Inicial
Final
3.- ANLISIS DE LA INFORMACIN
Resultados obtenidos de la aplicacin de los instrumentos
4.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Aspectos positivos y negativos del proceso aplicado
5.- PROPUESTAS PARA IMPLEMENTAR
Acuerdos/ Planes de Mejora
6.- ANEXOS
30


1.

PLAN DE MEJORA

6
Plan de mejora: criterios
EL enfoque de los problemas tiene que ser
los APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES.
Las pruebas SER son un insumo por excelencia
Escoger acciones de cambio: de mayor incidencia
y posibilidad real de ejecucin dentro de la escuela
Limitar a 3 acciones mximo
Herramientas simples y de fcil uso que motivan y
agilizan la accin, que eviten el pnico y la abundante
papelera
Trabajo por preguntas para activar la reflexin
Introduce el concepto de evidencia: cmo veo el
cambio, cmo mido el cambio?
Plan de mejora: elementos
QU ES EL PLAN DE MEJORA?
identificar y organizar las respuestas de cambio a problemas y
debilidades encontradas en A.I., enfocados en los aprendizajes
de los estudiantes, contando con las fortalezas que tenemos.



resultado
problemas
metas
acciones
concretas
recursos
responsable
seguimiento
Cada actor
tiene en sus
manos la
responsabilidad
del cambio!

Elaboracin del plan de mejora
Versin preliminar:
directivo y equipo
promotor
1 matriz
por
problema
Directivo y equipo
promotor reciben
aportes y ajustan
Redaccin
versin final
Difusin Plan
en institucin
Socializa plan
preliminar:
lectura crtica
Ejercicio:
Analicen los resultados de las pruebas SER de las siguientes
dos escuelas: escuela 1 escuela 2



En grupos de 4 discuten las posibles razones de la varianza
entre estos resultados A qu se debe la diferencia de
puntaje?

Caso
MATERIA AO NOTA TOTAL
Matemtica 07EGB
600.61
Matemtica 04EGB
548.21
Lenguaje 07EGB
559.5
Lenguaje 04EGB
509.21
MATERIA AO NOTA TOTAL
Matemtica 04EGB 721.22
Matemtica 07EGB 671.92
Lenguaje 04EGB 645.13
Lenguaje 07EGB 640.43
Caso
Datos adicionales y ficha de experiencia:







En grupos de 4 analicen la ficha de experiencia de la escuela.
A la luz de esta ficha reflexionen nuevamente: A qu se debe
la diferencia de puntaje? Cul es segn usted la accin con
mayor impacto?
Escuela 1
Rgimen Sierra
Tipo Completo (1ro-10mo)
Ubicacin Provincia: Carchi,
Cantn: Bolivar,
Parroquia: Los Andes
Sector Rural
Jurisdiccin Hispana
Sostenimiento Fiscal
Nmero de alumnos 128
Nmero de docentes 14
Escuela 2
Rgimen Sierra
Tipo Completo (2ndo-7mo)
Ubicacin Provincia: Carchi,
Cantn: Bolivar,
Parroquia: Los Andes
Sector Rural
Jurisdiccin Hispana
Sostenimiento Fiscal
Nmero de alumnos 59
Nmero de docentes 7
Identificar los problemas (de aprendizaje)
Cruzar fuentes de informacin:
instrumento 3 y anexo por reas, las
pruebas SER de los estudiantes y la
opinin de los padres y representantes
(pregunta 8 instrumento 1)

Priorizar los problemas
mximo 3
Paso 1: Priorizar los problemas
Acordar por qu se produce el problema
lectura sntesis: matrices 2.1 y 2.2
Identificadas debilidades que deben
mejorar la parte pedaggica curricular
en relacin con las otras dimensiones
Formular metas
referidos a un tiempo (1)
con resultados que puedan ser evaluados (2)
identificados los actores y/o beneficiarios (3)
describir lo que queremos cambiar (4)
cmo los queremos hacer (5).
Paso 2: Definir causas y formular
metas
Paso 2: Formulacin de metas
Ejemplo:
PROBLEMA META
Los estudiantes tienen
bajo dominio de
destrezas de
comprensin lectora en
los aos 3ro- 4to-5to
EGB.
En un ao se eleva el dominio de las
destrezas de comprensin lectora del
10/20 a 13/20 del promedio en los nios
de los aos 3ro-4to-5to a travs de
instalar procesos de seguimiento de la
accin de los docentes en lectura.
Mejorar las
destrezas de
comprensin
lectora.
Dimensin de
convivencia escolar:
maltrato a los nios por
los docentes.
Durante 6 meses, el director y los
docentes se renen quincenalmente
como equipo a fin de desarrollar prcticas
de buen trato y no violencia con un plan
de trabajo bajando el maltrato de 80% en
los nios de educacin bsica.
Mejorar la
convivencia en la
escuela.
Paso 2: Definir causas y formular
metas
Paso 3: acciones, recursos, responsables
Cules son
las acciones y
sus tareas?
De qu recursos
disponemos y
cules nos hacen
falta?
Qu alianzas
podemos establecer
para conseguir
apoyos y recursos?
En cunto tiempo
se realizarn las
acciones para
alcanzar las metas
previstas?
Cuntas horas
se utilizarn en
el aula y fuera
de ella?
Cundo
iniciamos las
acciones y las
finalizamos?
Quin toma la
iniciativa, decide y
rinde cuentas?
Quines
participarn y
cules sern sus
responsabilidades?
Cada miembro del grupo hace
un compromiso PERSONAL
(por escrito) explicitando:

qu se compromete a hacer
qu resultados obtendr en el plazo
establecido
cmo se observarn externamente
estos resultados
Paso 4: Compromiso


Paso 5: Seguimiento
Paso 6:Resultados y evidencias
Estamos
haciendo las
buenas cosas?
Qu cambio
vemos
realmente?
Logramos
resolver el
problema?
Estamos
satisfechos?
Cmo se
conocer si
hemos alcanzado
los beneficios
esperados?
Cul ser el
mecanismo para
medir resultados?
Con qu
instrumentos?
Los resultados = situaciones que se pueden observar o evidenciar sobre el
cambio en los aprendizajes y en las prcticas de los docentes y directivos,
gracias a las acciones que la institucin realiz para lograr las metas que se
propuso a fin de afrontar los problemas priorizados.
Consolidar el cambio (adaptacin Deming)





Paso 7: Aprendizaje institucional
autoevaluacin
consolidacin
ajuste
segui
miento
plan de
mejora
accin
c
a
l
i
d
a
d
tiempo
metareflexin
Cules fueron las fortalezas del proceso? Qu fortalezas de
nuestra institucin llevaron al xito del proceso? Qu fortalezas
desarrollamos como institucin en este proceso de cambio?
(FORTALEZAS)
Cules fueron los nudos crticos del proceso? Que nos dificult
llegar a los resultados deseados? Qu malas sorpresas
encontramos? (NUDOS CRTICOS)
Qu haramos diferente en el prximo proceso? Qu no
repetiremos? Qu debemos seguir haciendo? (LECCIONES
APRENDIDAS)
Qu factores externos no tomamos en cuenta y nos limit en la
realizacin de las metas? En cules de esos factores podemos
incidir? En cules no podemos incidir y necesitamos tomar en
cuenta para el prximo proceso? (LIMITACIONES)
Paso 8: Meta reflexin


1.

PROGRAMACIN
induccin a directivos institucionales

7
CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIN
INSTITUCIONAL
Actividades Responsable Fecha
Programada
Fecha actividad
terminada

Observaciones











47