PLANIFICACIN ESTRATGICA

REFLEXIN
Qu podra significar no tener un rumbo
definido?

Improvisar
Correr riesgos
Incertidumbre
Perder oportunidades
Restringir
iniciativas
Demorar acciones
Duplicar
esfuerzos
Perder tiempo
si sabemos que rumbo deseamos
tomar
Podremos Prever y preparar:

Sentido de orden
Criterios
Responsabilidades de los involucrados.
Uso racional de recursos disponibles.
Tiempo disponible



Planeacin
significa
cambiar
mentalidad, no
elaborar
planes
1. Clculo ordenado de la situacin que debe
darse antes de la accin y presidirla.

2. Reflexin mediadora entre pensamiento
y accin.

3. Juego social en que intervienen elementos
controlables y no controlables.
QU SIGNIFICA PLANIFICAR?
POR QU ES NECESARIO PLANIFICAR?
1. Mediar entre futuro y presente.
2. Prever cuando no se puede predecir.
3. Reaccionar veloz y ordenadamente ante sorpresas.
4. Aprender y corregir.
5. Integrar acciones individuales y
orientarlas hacia objetivos comunes.


EJES ESTRATGICOS 2008 2012

- Incidencia en el Desarrollo de la Sociedad
- Desarrollo del Capital Relacional.
- Graduacin de Profesionales Competentes
- Investigacin, Desarrollo e Innovacin.(IDI)
- Gestin acadmica de calidad.
- Gestin Administrativa en funcin del Modelo Educativo
Institucional.
- Ampliacin y Modernizacin de la Infraestructura.
- Desarrollo del Capital Intelectual.
-Sustentabilidad Econmica y Financiera.

EJES TRANSVERSALES

Marco Jurdico
Planificacin
Organizacin
Comunicacin.
Sustentabilidad
Internacionalizacin
Seguimiento y Evaluacin
METAS
PLANES
ESTRATGICOS
PLANES OPERACIONALES
Actividades recurrentes Actividades no recurrentes
PLANES DE UN
SOLO USO
PLANES
PERMANENTES
POLTICAS
Procedimientos
y mtodos
REGLAS
PRE

SU

PUES

TO
PROGRAMAS
PROYECTOS
Problemas que plantea el dominio
terico y prctico de la planificacin
EXPLICAR: DIAGNSTICO ; SELECCIN DE
PROBLEMAS; COMPRENSIN DE GESTACIN Y TENDENCIAS;
RECONOCIMIENTO DE OTROS ACTORES.
DISEAR: PROPUESTAS DE ACCIN; CADENAS DE
EXPLICACIONES, SUPUESTOS Y APUESTAS EN CONTEXTOS
EXPLCITOS; ESCENARIOS, PLANES DE CONTINGENCIA;
ANLISIS DE VULNERABILIDAD.
PENSAR: DISEO DE ESTRATEGIAS Y DE
TRAYECTORIAS TECNO POLTICAMENTE PROCESADAS;
PLANIFICACIN INTEGRAL DE LA ACCIN.
HACER: ACCIN OPORTUNA Y EFICAZ; ESTUDIO
DE FUERZAS; SISTEMA DE DIRECCIN COMO SOPORTE;
RECLCULO E IMPLEMENTACIN
Problemas que plantea el dominio
terico y prctico de la planificacin


un esfuerzo por encontrar una relacin cada vez
ms estrecha entre sociedad, individuos y
organizaciones, en un mundo esencialmente
interrelacionado;

un proceso catalizador de diversos elementos
sintticos que reflejan diversas aspiraciones
humanas;

una forma de pensamiento que busca establecer
una direccionalidad como decisin de incidencia
sobre un contexto, lo que significa un camino
complejo de grupos y organizaciones para llevar a
cabo proyectos en mundos plurales y conflictivos.
QU ES ESTRATEGIA?


es comprensin de la estrategia del otro y de la otra, no
prediccin (direccionalidad ms apropiada sobre un
contexto).

trata con contextos como serie de actores con intereses,
contradicciones y alternativas, y de sistemas
cambiantes y mviles donde imperan poder y conflicto,
no con mundos racionales, globales y lineales. No
puede haber control actor-actor pero s direccin,
cooperacin, vinculacin de fuerza y negociacin, etc.

es perspectiva; forma de pensamiento, observacin y
percepcin de la realidad (es patrn, posicin,
perspectiva y plan).
QU ES ESTRATEGIA?


El pensamiento estratgico no es slo factibilidad sino, sobre
todo, viabilidad; es sutileza-inteligencia; ms el uso de las
mentes que de las cosas.

La estrategia es un elemento de alta reflexin.

El manejo de recursos, es medio, no fin.

Hay diferencia entre estrategia, logstica y tctica.

Se requiere motivacin para llevar a cabo la estrategia.

La informacin base de prediccin y control es clave.

Enfoque de Gestin Estratgica.


1. Ver la estrategia como un elemento de incidencia en el
contexto, en referencia a la compleja construccin de
espacios para realizar proyectos de grupos sociales que de
ese modo buscan realizar su visin de mundo.

1. La estrategia es un esfuerzo de reflexin y construccin
humanas y no un proceso mecanizable. Se requiere
dilogo porque es necesario participar a los grupos
sociales en el proceso.

2. La estrategia es el intento por confrontar, en busca de
armonizacin, las visiones y concepciones de mundo de los
diferentes grupos de actores de la sociedad.
Enfoque de Gestin Estratgica.
Hacia dnde se dirige la
organizacin?
Qu requerimos para hacerlo
bien y alcanzar la estrategia?
Cmo llegamos ah?
Cmo lo alcanzamos?
Cmo medimos que tan
bien vamos?
Ejecucin
Aprendizaje
& Inovacin
Procesos
Internos
Clientes
Financiero
Indicadores Clave de Desempeo / Medidas
Aprendizaje
& Inovacin
Procesos
Inernos
de Negocio
Clientes Financiero
Estrategia
Visin
Diseo, Desarrollo de
Soluciones de Arquitectura
Factores Crticos de xito
Dnde debera de estar?
ELEMENTOS QUE INFLUYEN EN EL COMPORTAMIENTO CREATIVO
CUALIDADES
PERSONALES
Autonoma,
asuncin
de riesgos,
originalidad,
disposicin, etc.


TCNICAS
CONCEPTUALES
Intuicin,
organizacin,
readaptacin,
aprendizaje,
generacin de
ideas, etc.
PROCESOS
DE LA
ORGANIZACIN
tolerancia ante
el fracaso, la
experimentacin,
y la poca
actividad;
estructura flexible
y sistemas de
apoyo.
COMPORTAMIENTO
CREATIVO
acciones o resultados
que conducen a nuevos
mtodos de trabajo
y nuevas realizaciones
INNOVACIN
Resultados
para
poblacin
usuaria:
nuevos
productos,
servicios,
procesos,
ingresos

EXPLORADOR/A
ARTISTA
JUEZ/A
GUERRERO/A
ROLES
EN EL PROCESO
CREATIVO
Pensando en el futuro
El plan estratgico es un programa de actuacin que
procura orientar expansiva y organizadamente las
actividades de la Universidad, de acuerdo con sus propias
capacidades y con las necesidades sociales.

Esta programacin de futuro se plasmar en un
documento de consenso, donde se concretarn las
grandes decisiones que orientarn la marcha de la
Institucin hacia unas metas de excelencia previamente
establecidas.
QU ES EL PLAN ESTRATGICO?
PLANEACIN ESTRATGICA
Qu es la Planeacin Estratgica?

Es el proceso de seleccionar las metas de una organizacin,
determinar las polticas y programas necesarios para lograr los
objetivos especficos que conduzcan hacia las metas y el
establecimiento de los mtodos necesarios para asegurarse de que
se pongan en prctica las polticas y programas estratgicos.

Es el proceso formalizado de planeacin a largo plazo, el cual se
utiliza para definir y alcanzar las metas de la organizacin.
Caractersticas de la Planeacin Estratgica
1.- Preguntas bsicas: En qu negocio
estamos y en qu negocio deberamos
estar? Quines son nuestros clientes y
quines deberan de ser?
2.- Marco de referencia para las decisiones da
con da.
3.- Marco a largo plazo. Marco temporal ms
largo.
4.- Orientacin de las energas y los recursos.
5.- Participacin de los ejecutivos de alta
direccin (gerencia). Actividad de alto nivel/
Debe participar activamente.
Fortalezas
Son elementos internos que
permitir sustentar la
ejecucin de un plan. Son
aquellos aspectos en las que
es posible observar niveles
ptimos de desempeo
Oportunidades
Son elementos externos
que pueden influir
positivamente al xito del
plan de negocio.
Amenazas
Son elementos externos
que pueden influir
negativamente al xito del
plan de negocio.

FODA: Sistematizacin de la informacin
LA MATRIZ FODA
Debilidades
Son elementos internos
donde se presentan reas
con niveles
insatisfactorios o
inexistente de trabajo.
IMPLEMEN-
TACIN
DISEO
ESTRATGICO
DIAGNSTICO
Dnde
estamos?
Dnde
deberamos
estar?
Cmo lo
conseguimos?
El proceso de Planeacin Estratgica se logra a travs del
desarrollo de varias fases, que permiten adecuar
estratgicamente la Organizacin en forma eficiente y
competitiva.
Metodologa de la planeacin
estratgica
El resultado de la Planeacin Estratgica es:

Tener una organizacin focalizada en el cliente, el mercado y
la competencia, sosteniendo una ventaja competitiva que
genere valor para sus accionistas.
HOY
VISIN
DE LA EMPRESA
Cmo debe ser el puente
que nos lleve al futuro?
Por qu se critica la
efectividad de la planificacin?
1. Exceso de diagnstico:
pobres propuestas.
2. Exceso en normas, deber ser:
escaso en posibilidades, poder ser.
3. Deficientes sistemas
de direccin superior.
4. Imprecisin de compromisos.
5. Falta de tensin y de rigor en peticin
y rendicin de cuentas.
Prejuicios contra la planificacin
que provocan resistencia,
inseguridad, temor y duda.
1. Provoca cambios no deseados: en
relaciones interpersonales; en sistemas de
decisin y de mando; en niveles de exigencia.
2. Puede acentuar conflictos: sobre
distribucin del poder; ejercicio de la autoridad.
3. Plantea exigencias a niveles de mando:
intelectuales, humanas, de tiempo.
Superacin de los prejuicios
contra la planificacin
1. Mejoramiento cualitativo y humanizacin
de los niveles de direccin.
2. Manejo apropiado de la introduccin de
cambios (participacin real, concertacin).
3. Liderazgo en el proceso planificador.
4. Conformacin cuidadosa de equipos.
PLAN
ESTRATGICO
DIAGNSTICO
INTERNO
DIAGNSTICO
EXTERNO
F.O.D.A.
PLANIFICAR
CONTROLAR
DIRIGIR
ORGANIZAR

MUCHAS
GRACIAS