pasos que se deben efectuar para

obtener los mejores planes posibles y

lograr resultados excelentes en la
operacin de los negocios.
Anlisis
Interno
y
Externo
Plan
Admini
strativo
Seguimi
ento Y
Control.
Plan
Financi
ero .
Anlisis
Interno
y
externo.



PROGRAMA DE
PRESUPUESTOS
ANLISIS INTERNOY EXTERNO.

Actividad que permite efectuar un diagnstico de la empresa sobre
las variables internas y externas, controlables y no controlables que
pueden afectar el desarrollo operacional de la entidad. Incluye
tambin un anlisis de los puntos fuertes llamados fortalezas, y de
los puntos dbiles denominados debilidades, que tiene toda
organizacin.
PLAN ADMINISTRATIVO
Base para desarrollar orgullo y respeto por una entidad ante la
administracin, el personal, los dueos, los clientes, la
competencia y el pblico en general
Objetivos
generales
Aspectos fundamentales que llevan a detallar los objetivos
generales, a especificarlos para convertirlos en metas definidas y
medibles para la empresa entera y para cada rea determinada.
Metas
especfica
Representan el plan de accin a seguir, el cmo hacer las cosas,
y se deben concentrar en las reas crticas, tales como: los
resultados financieros, el manejo de ventas, el control de calidad,
la productividad, los recursos humanos y econmicos, la
aceptacin del pblico, etc.
Estrategia
s a seguir
Pautas o
Premisas.
Las suposiciones, lo que se espera hacer. Conjuntamente con las
estrategias desarrollan completamente el plan de accin para el
logro de objetivos y metas
PLAN FINANCIERO
Los proyectos cubren perodos de tiempo variables y se refieren a
actividades que pueden ser identificadas por separado para propsitos
de planeacin especficos, como por ej: nuevos productos,
construccin de edificaciones.
preparacin
y evaluacin
de los
proyectos
Consiste en la cuantificacin de los objetivos y metas de acuerdo con
unas estrategias y unas premisas establecidas. Debe desarrollarse
concurrentemente para todos los fines prcticos y en su elaboracin
deben intervenir todos los ejecutivos encargados de los centros de
responsabilidad en la entidad.
Debe elaborarse de acuerdo con las premisas d plantacin y por intermedio de
los responsables de los diferentes centros de responsabilidad, generalmente se
proyecta de acuerdo con: Un plan de utilidades, un estado de ingresos, una
proyeccin de flujo de caja, proyeccin de ventas, necesidades de materiales y
mano de obra directa para la fabricacin de las ventas planeadas, plan de costos
indirectos de fabricacin, etc.
plan
econmico a
corto plazo
plan
econmico a
largo plazo.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Anlisis suplementarios: desarrollo y anlisis de aspectos tales
como: Simulaciones de modelos econmicos de planeacin, anlisis de
costo - volumen - utilidad o punto de equilibrio, costos marginales,
presupuestos variables de gastos, retorno de la inversin, etc.
Informes de resultados: se deben analizar y cuantificar los resultados
realmente obtenidos por cada centro de responsabilidad con sus
resultados presupuestados, proporcionando las variaciones que se
presentaron.
Acciones de seguimiento: faceta importante de control y de la
planeacin eficaz en el proceso de la presupuestacin. Los informes
de resultados proporcionan una base para ciertas acciones de
seguimiento. Es importante distinguir entre causa y efecto.
Implementacin de los planes: involucra la funcin administrativa de
dirigir a los subordinados en la consecucin de los objetivos y metas de la
empresa. Una comunicacin efectiva se hace indispensable para poderla
llevar a cabo.