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ADMINISTRACIN EDUCATIVA

DI SEAR Y APLI CAR MODELOS


ORGANIZATI VOS QUE PROPI CI EN LA
I NNOVACIN Y OFREZCAN RESPUESTA A
LAS NECESI DADES EDUCATI VAS DE LA
SOCI EDAD
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
1.- Construccin de los conceptos bsicos para
la administracin educativa.
1.1.La administracin en el escenario de las
organizaciones sociales.
2. Construccin del concepto de administracin
educativa.
3. Funcin social de la administracin educativa.
4. Origen y Contextualizacin de la
administracin educativa.
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
2.- Modelos administrativos aplicados a la educacin.
2.1 El clsico y Cientfico.
2.2 El de las Relaciones Humanas.
2.3 El de gestin.
2.4 El culturalista.
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
3.- Experiencias de administracin educativa.
3.1 Hacia la superacin del proceso administrativo en la
educacin.
3.2 El desarrollo de la administracin educativa en varios
pases.
3.3 La gestin y el desarrollo de la autonoma en la
formacin de los colectivos, experiencias actuales.
3.4 Redes de gestin y administracin educativa.
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
TCNICAS DE ENSEANZA
Tcnicas de exposicin
Mtodos de investigacin
Mtodo de anlisis inductivo
Casos prcticos
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
Investigar los conceptos de la administracin educativa
expuestos en las sesiones y presentar un trabajo
analtico con la finalidad de controlar el grado de
aprovechamiento.
Determinar los modelos administrativos destacando
sus principales caractersticas con sus ventajas y
desventajas.
Desarrollar proyectos que permitan evaluar su
porcentaje de aprendizaje, caso contrario se reforzaran
algunos conceptos.
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
El maestro explicar el tema de construccin de los
conceptos bsicos de la administracin educativa, su
escenario, su concepto, su funcin, origen y
contextualizacin.
Analizar los diferentes modelos administrativos
aplicados a la educacin como el clsico el de las
relaciones humanas, el de gestin y culturalista.
Transmitir sus experiencias en administracin
educativa con enfoque a la planeacin del proceso
administrativo, su desarrollo y su gestin.
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
Avances de los trabajos de investigacin 10%
Seguimientos de la presentacin 35%
Conocimiento de Administracin 20%
Protocolo de los proyectos 35%
TOTAL 100%
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
DESLINDE
CONCEPTUAL
ADMINISTRACIN
Conjunto de elementos tericos
(teoras, enfoques, principios,
etc.) inherentes al funcionamiento
de las entidades.
GESTIN
Aplicacin de un conjunto de
tcnicas, instrumentos y
procedimientos en el manejo de
los recursos y desarrollo de las
actividades institucionales.
GERENCIA
Conjunto de actitudes positivas
que diferencia a quien desempea
dicha funcin y que posibilita los
resultados exitosos en la
institucin.
Proceso que estructura y utiliza un conjunto de recursos orientados
hacia el logro de metas, para llevar a cabo tareas en un entorno
organizacional
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
Proceso: Consiste en una serie de actividades y
operaciones, tales como la planeacin, la toma de
decisiones y la evaluacin por medio de los
resultados.
HUMANOS
FINANCIEROS
MATERIALES
INFORMACIN
Estructura y utilizacin de recursos: Proceso que
rene y pone en funcionamiento una variedad de
recursos:
Direccin para el
logro de metas por
medio de la
ejecucin de
tareas: Proceso
organizado y una
direccin ya sea de
un individuo, una
organizacin o la
combinacin de
ambas, con un fin o
meta a lograr.
Entorno organizacional: Proceso que tienen lugar en las
organizaciones y que se realizan por personas con
diferentes funciones intencionalmente coordinadas y
estructuradas para lograr un propsito comn.
FUNCIONES
ESTRUCTURA
PROPSITO
COORDINACIN
Por tanto, la funcin de la administracin en una institucin
educativa sera el planificar, disear, e implementar un sistema
eficiente y eficaz para el logro de la enseanza-aprendizaje en
un entorno social en el que se imparte el servicio, para que
responda a las necesidades de los alumnos y de la sociedad, es
decir, responsabilizarse de los resultados de este sistema.
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
EFICIENTE
EFICAZ
ENSEANZA
APRENDIZAJE
PLANIFICAR
DISEAR
IMPLEMENTAR
SISTEMA
MODELO
ENTORNO
NECESIDADES
ALUMNOS
SOCIEDAD
Esa funcin, de la administracin educacional, la podramos
entender en seis etapas, de acuerdo a Kaufman.
IDENTIFICAR
NECESIDADES Y
PROBLEMAS
ALTERNATIVAS
DE SOLUCIN
SELECCIONAR
MEDIOS Y
ESTRATEGIAS
IMPLANTAR
ESTRATEGIAS
EVALUAR
EFICIENCIA DE
LA EJECUCIN
PERTINENTE
EFICAZ
EFECTIVO
ADMINISTRACIN
EDUCATIVA
1.1.2 Tipos de instituciones educativas
Por lo que se determinaba anteriormente podemos decir que
existen tres tipos de instituciones educativas:
HUMANITARIAS
PRIVADAS
PBLICAS
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
Gestin Educativa
Es la capacidad de generar una relacin adecuada entre la estructura,
la estrategia, los sistemas, el estilo de liderazgo, las capacidades, la
gente y los objetivos superiores de la organizacin considerada, as
como la capacidad de articular los recursos de que se dispone de
manera de lograr lo que se desea.
PLANIFIACIN
DISEO:
Diagnstico, Polticas,
Objetivos, Metas,
Estrategias,
Presupuesto, Planes,
Programas y
Proyectos,
Orientacin y
Retroalimentacin
ORGANIZACIN
Establece:
Funciones,
Estructuras, Cargos,
Mtodos,
Procedimientos,
Sistemas
DIRECCIN
EJECUTIVA
Toma decisiones,
Delega funciones,
Desconcentra y
Descentraliza.
COORDINACIN
Comits, Comisiones,
Equipos de trabajo
CONTROL
Supervisin,
Evaluacin,
Verificacin,
Orientacin y
Retroalimentacin
GESTIN
ADMINISTRATIVA
DIMENSIONES DE LA GESTIN EDUCATIVA
La Gestin Educativa est constituida por dimensiones en
los que acciona su desarrollo.
GESTIN
EDUCATIVA
DIMENSIN
PEDAGGICA
CURRICULAR
DIMENSIN
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DIMENSIN
ORGANIZATIVA
OPERACIONAL
DIMENSIN
COMUNITARIA
DIMENSIN
CONVIVENCIAL
DIMENSIN
SISTMICA
DIMENSIONES DE LA GESTIN EDUCATIVA
PRCTICAS DE
ENSEANZA Y
APRENDIZAJE
CONTENIDOS
CURRICULARES
SELECCIN DE
TEXTOS
PRCTICAS DE
EVALUACIN
PRCTICAS
DOCENTES
DIMNSIN PEDAGGICA
CURRICULAR
Dimensin
administrativa
financiera
TIEMPO Y
ESPACIO
CAPITAL
HUMANO
RECURSOS
MATERIALES
RECURSOS
FINANCIEROS
DEPARTAMENTOS
ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTOS
ACADMICOS
DIMENSIN
ORGANIZATIVA
OPERACIONAL
DOCENTES
ORGANIZACIN
INTERNA
INSTITUCIONAL
EMPRESAS
ORGANIZACIONES
PADRES DE
FAMILIA Y
TUTORES
DIMENSIN
COMUNITARIA
DIMENSIN
CONVIVENCIAL
RELACIONES
ENTRE PARES
RELACIONES
JERRQUICAS
RELACIONES NO
CALIFICADAS
SISTEMA EDUCATIVO
NACIONAL
SISTEMA EDUCATIVO
ESTATAL
SUPRANACIONAL
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL
MISMO NIVEL
DIMENSIN
SISTMICA
ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
OPERACIONALIDAD
COMPRAS
COMERCIALIZACIN
FINANZAS
PERSONAL
OFICINA
LIQUIDEZ
UTILIDADES
Tipo de sociedades, mercantil y civil
Contrato por el cual dos o ms personas se obligan a crear un fondo
patrimonial comn, investidas con la capacidad jurdica para actuar en
nombre y en el inters de una colectividad.
SOCIEDAD
La sociedad civil su finalidad es obtener un beneficio econmico o ganancia,
en donde los socios aportan, recursos, conocimiento, trabajo y esfuerzos
para realizar un fin lcito de carcter econmico; sta se rige por el Cdigo
Civil y responde a la forma en cmo deben de responder los socios ante
terceros
Para el Cdigo Civil, la sociedad civil es definida as:

Artculo 2688. Por el contrato de sociedad los socios se obligan mutuamente
a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realizacin de un fin comn,
de carcter preponderantemente econmico, pero que no constituya una
especulacin comercial.
La responsabilidad limitada en donde los socios deben responder
con todos sus bienes personales para el pago de una deuda y
cumplir con las obligaciones sociales adquiridas.

Y la otra, la responsabilidad solidaria en donde los acreedores de
esa sociedad, pueden requerir el cumplimiento de las deudas a
cualquiera de los socios siendo que estos son individualmente
responsables.
Las sociedades mercantiles se clasifican en:
1. Sociedades de personas: Son sociedades denominadas tambin
como de nombre colectivo o comanditas, de tipo personalistas que se
caracteriza por una coexistencia de socios colectivos y que responden
de forma ilimitada a las deudas sociales.
2. Sociedades intermedias: son las sociedades de Responsabilidad
limitada y comandita de acciones, en las cuales los socios se
determinan por el porcentaje de acciones que posee en la empresa.
3. Sociedades capitalistas: Debido al capital social que producen y se
dividen en Sociedades annimas y cooperativas.
La diferencia entre una sociedad mercantil y una civil, es que esta
ltima no persigue la especulacin comercial, es decir, todas
aquellas operaciones financieras y comerciales con variaciones de
precios para obtener un lucro. Por lo que las instituciones
educativas se rigen bajo el esquema de sociedad civil o de empresa
privada cuando una sola persona es su propietaria.
3.1.1 Poltica educativa, administrativa y social
En cuanto a la empresa educativa se dividen en tres
mbitos especficos en los que la institucin educativa se
desarrolla, a saber:

1. La poltica educativa: Que se determina por la poltica
nacional de la educacin y del entorno socioeconmico
y tecnolgico del pas.
2. La poltica administrativa: La cual responde a las
necesidades y objetivos que la institucin propone.
3. La poltica social: Que responde al papel que la
institucin tiene con el entorno social en el que
encuentra y presta sus servicios.

Las funciones de la direccin son las de:
Planeacin.
Organizacin.
Direccin.
Control.
Personal.
Innovacin.
Comunicacin.
Coordinacin.
3. DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS
Servicios escolares
Este departamento tiene la funcin de administrar, planear, coordinar,
controlar, y evaluar las actividades relacionadas con la prestacin de servicios
escolares, administrativo a los alumnos
Control escolar
La funcin de este departamento es el registro y control del proceso
educativo-acadmico de los alumnos (el registro de la evaluaciones o
calificaciones), el concentrado de su historial acadmico a partir de su
ingreso, hasta el egreso, con el fin de realizar las emisiones de los
documentos escolares que avalen y certifiquen los estudios realizados y
concluidos al paso de la institucin educativa.
DEPARTAMENTOS ACADMICOS
LA COORDINACIN ACADMICA
Tiene entre sus funciones organizar al cuerpo docente en sus labores,
obligaciones, derechos y responsabilidades con la institucin educativa.
Dimensin pedaggica curricular
El propsito de esta dimensin es determinar los fines y
objetivos especficos o la razn de ser de la institucin
educativa en la sociedad.

Considera las prcticas especficas de la enseanza
aprendizaje, los contenidos curriculares, la seleccin de
textos y auxiliares didcticos, as como la prctica de
evaluaciones y la prctica docente.
Calidad educativa
Primero, debe comprenderse qu es la calidad, de tal modo
que sta se pude entender como un conjunto de
propiedades que hacen que un producto o servicio sean lo
que dice ser, sirva para lo que indica servir y que sea el
mejor en su clase comparado con otros de igual funcin o
servicio, consiguiendo siempre los resultados deseados.
D e s l i n d e c o n c e p t u a l
ADMINISTRACIN GESTIN
GERENCIA
Conocimiento
Habilidad Conducta
Conocer/Saber
Saber hacer
Saber ser
Marco operativo
Marco actitudinal
Marco terico
CONCEPTO
COMPETENCIA ACTITUD
Administracin: Concepto

Conjunto
Utilizacin de
recursos
HH MM
FF TT
OBJETIVOS
Institucionales
TEORA
O
FUNCIN
Administracin Educativa
Conjunto de teoras, tcnicas, principios y procedimientos
administrativos aplicados al manejo de una entidad educativa.

Proceso de toma y ejecucin de decisiones relacionadas a la
adecuada combinacin de los elementos humanos, materiales,
tcnicos y financieros, requeridos para la efectiva conduccin de
un sistema (entidad) educativo.

Crear las condiciones fsicas, sociales, culturales y econmicas que
faciliten las tareas de investigar, ensear y aprender que realizan
investigadores, maestros y alumnos

Gestin Educativa: Concepto
Entidad educativa
Objetivos
HH
MM
FF
TT
PLANIFICACIN
Gestion Educativa: Concepto
Entidad educativa
Objetivos
Admin.
Pers.
Infraestructura
Abastecimiento
Presupuesto
Contabilidad
Finanzas
Currculo
Tecnologa
Investigacin
Supervisin
Tutora
Evaluacin
C
P
D
O
C
GESTION EDUCATIVA
PRINCIPIOS
Proactividad
Creatividad
Flexibilidad
Participativa
Concertada
Eficiente

Burocrtico
Conductista
Sistmico Gerencial
Pedaggicos y
Administrativos
E S T R U C T U R A
EDUCATIVA
ADMINISTRACIN
SISTEMAS POLITICA
ENFOQUES PROCESOS
ENFOQUE BUROCRATICO
Primaca de las normas (la norma como fn)
Excesivo reglamentarismo (formalismo obolescencia)
Estructuras jerrquicas rgidas ( Jefes dominan-subalternos se
defienden)
Despersonalizacin de las relaciones
Decisiones basadas en la jerarqua ( solo de arriba)
Burocracia:
Proteccin de los inseguros (no se comprometen)
Recurso de los indolentes (no se incomodan)
Instrumento de los corruptos (aprov. complejidad)
Tctica manipulatoria (centralizan el poder)
Ventajas:
Burocracia Formulacin - Aplicacin -
Interpretacin de las normas
ENFOQUE CONDUCTISTA
El hombre animal social lleno de necesidades
El hombre animal dotado de un sistema psquico
El hombre tiene capacidad de articular lenguaje con
raciocinio abstracto (Comunicacin)
El hombre dotado de aptitudes para aprender y cambiar
hacia mejores niveles
El comportamiento humano orientado por objetivos
variados y complejos
El hombre se caracteriza por un patrn dual de
comportamiento (coopera o compite)
nfasis en el comportamiento (dinmica) humano dentro
del contexto organizacional
Autores: Mac Gragor Likert Argyris Maslow - Vroom
ENFOQUE SISTMICO
oPermite una visin integral de todos los elementos.
oFavorece el comportamiento holstico
oPermite resultados sinrgicos
oSe identifican y aprovechan las fuerzas homeostticas.
oSe identifican y neutralizan las fuerzas entrpicas.
oAprovecha el funcionamiento operativo de un sistema: Entrada Proceso
Producto.
S u s t e n t o s t e r i c o s
TEORA DE LA
EDUCACIN
TEORA
ADMINISTRATIVA
TEORA DE
SISTEMAS
TEORA
POLITICA
Administraci
n

Educativ
a
Gestin Educativa: Impactos
Entidad educativa
Objetivos
HH
MM
FF TT
PLANIFICACIN
TECNOLGICOS
Teora Administracin (Educativa)
Planificacin
Organizacin
Coordinacin Control
Diagnstico
Programacin
Presupuesto
Estructura
Cargos
Funciones
Procesos
Toma Decisiones
Ordenes
Delegacin
Motivacin
Innovacin
Negociacin
Supervisin
Interna
Externa
Interna/Externa
Evaluacin
Monitoreo
Direccin
Diagramas
Manuales
Reglamento
Teoras
Enfoques
Tcnicas

COMITES
Estndares
Instrumentos
Retroalimentacin
Investigacin
Estadstica
Costo/ Fin
T e o r a P o l t i c a
Administracin
Educativa
Gobierno
Sociedad
GESTION DE CALIDAD
nfasis en los alumnos
Gestin proactiva. Anticiparse
Cooperacin interdisciplinaria
Orientada al logro de la visin
Mejora continua
Trabajo en equipo
Bsqueda de informacin externa
Fomenta a la crtica para mejorar
Usos de datos empricos
Involucramiento y responsabilidad
del personal
Enfoque de sistemas. Todo importa

nfasis en las normas
Gestin reactiva. Reaccionar
Organizacin funcional,
Orientada al logro de objetivos
individuales.
Mejoras espordicas
Trabajo parcelado, individual.
Trabajo en base a informacin
interna
Rechazo a la crtica, temor al error
Decisiones en base a supuestos
El personal espera que le digan que
hacer
Importa sobre lo obvio, lo visible, lo
grande...

GESTION
TRADICIONAL
VS
Modelos de Gestin
Condiciones (previas):
Pobreza
Descentralizacin
Liderazgo
Asigna Recursos
Capacitacin
Aprendizaje activo
Demandas especficas
Factores:
Planificacin
Motivacin
Trabajo en equipo
Aprendizaje institucin
Organizacin
Estilo Gerencial
Participacin de los agentes .
Perfil de Administrador Educativo
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES
ACTITUDES
reas ocupacionales
EFICIENCIA
consiste en la medicin de
los esfuerzos que se
requieren para alcanzar los
objetivos. El costo, el
tiempo, el uso adecuado
de factores materiales y
humanos, cumplir con la
calidad propuesta,
constituyen elementos
inherentes a la eficiencia.
Los resultados ms
eficientes se alcanzan
cuando se hace uso
adecuado de estos
factores, en el momento
oportuno, al menor costo
posible y cumpliendo con
las normas de calidad
requeridas.
mide los resultados
alcanzados en funcin de
los objetivos que se han
propuesto, presuponiendo
que esos objetivos se
mantienen alineados con
la visin que se ha
definido.
Mayor eficacia se logra en
la medida que las distintas
etapas necesarias para
arribar a esos objetivos, se
cumplen de manera
organizada y ordenada
sobre la base de su
prioridad e importancia.
consiste en la relacin
producto-insumo en un
perodo especfico con el
adecuado control de la calidad.


la productividad puede ser
elevada cuando:
1. Se reducen los insumos y
se mantienen los mismos
productos.
2. Se incrementan los
productos y se reducen los
insumos para elaborarlos.
3. Se incrementan los
productos con los mismos
insumos.
EFICACIA
PRODUCTIVID
AD
productos
productividad
insumos

CUL ES MEJOR?
Ser Eficiente
Ser Eficaz
Ser Efectivo
Qu es lo que deberamos estar
haciendo?
Cmo hacer mejor lo que
hacemos?

Pregunta Principal?
Enfoque proactivo
(del futuro al presente)
Enfoque reactivo
(del pasado al presente)
Lograr objetivos Resolver problemas
Hacer las cosas correctas Hacer correctamente las cosas
Enfasis en los resultados Enfasis en los medios
Proporcionar eficacia a
subordinados
Capacitar a los subordinados
Obtener resultados Cumplir tareas y obligaciones
Crear ms valores Ahorrar gastos
EFICACIA EFICIENCIA
HAGO BIEN
LO ADECUADO

Hago mal
lo adecuado

Hago bien
lo inadecuado

HAGO MAL
LO INADECUADO
ALTA BAJA

ALTA

BAJA

EFICIENCIA (CMO LO HAGO?)
EFICACIA
(QU HAGO?)
Cuidado
QU HACEN LOS
ADMINISTRADORES?
Planificar
Organizar
Liderar
Operar
Tcnicamente
Controlar
Dirigir
Habilidades de un Administrador
Robert Katz
Habilidades
Tcnicas
Habilidades
Humanas
Habilidades
Conceptuales
Capacidad de aplicar conocimientos o
Experiencia especializada
Capacidad de trabajar con otros, comprenderlos
y motivarlos, en lo individual y en grupo
Capacidad mental para analizar y diagnosticar
situaciones complejas
Habilidades de un Administrador
Robert Katz
Habilidades
Humanas
Habilidades
Conceptuales
Habilidades
Tcnicas
Frecuencia
De Uso
Egresados
Supervisores Jefes de Area Gerentes
Operativos
Gerente
General
Conceptos sobre el Administrador de:
Henri Mintzberg - MIT
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
Distintas y fuertes presiones
Interrupciones
Orientar acciones
Establecer comunicaciones verbales
ms que escritas.
Colaboracin con agentes, externos,
colegas y el personal que se dirige.
Papeles Administrativos
Interpersonales
1. Representativo
2. Lder
3. Enlace
Informativos
1. Monitor
2. Diseminador
3. Interlocutor
De Decisin
1. Emprendedor
2. Manejador de conflictos
3. Asignador de recursos
4. Negociador
Al final que hace un Administrador?
Todo lo relacionado con seres humanos,
son problemas complejos y tienen
distintas interpretaciones segn los
paradigmas de cada autor.

Debemos aprender a manejar la
complejidad, para eso nos sirve el
pensamiento sistmico
Habilidades Administrativas Exitosas
Fred Luthas
Socializacin, politiqueo, interaccin con personas
ajenas a la organizacin.
Trabajo de Redes
Motivacin, disciplina, manejo de conflictos,
capacitacin.
Administracin de
Capital Humano
Intercambio de informacin rutinaria,
procesamiento de papeles de trabajo
Comunicacin
Toma de decisiones planeacin, coordinacin Administracin
Tradicional
Enfoque Sistmico de la Organizacin
Subsistema
Administrativas
Planeacin
Organizacin
Control
Subsistema
Psicosocial
Motivacin
Actitudes
Comunicacin
Liderazgo
Subsistema de
metas y valores
Cultura
Objetivos de Empresa
Objetivos personales
Subsistema
Estructural
Organigrama
Procedimientos
Autoridad
Reglas
Subsistema
Tecnolgico
Tcnicas
Equipos
Conocimientos
Sistema
Ambiental
CALIDAD DE LA GESTIN
PLANIFICACIN ACCIN

PROGRAMAS
PROYECTOS
ACCIONES
DECISIONES
ESTRATEGIAS
ACTIVIDADES
TAREAS
RESPONSABILIDADES
DECISIONES
PROACTIVAS
DECISIONES
REACTIVAS
GESTIN DE CALIDAD O
CALIDAD DE LA GESTIN
CALIDAD ES LA SATISFACCIN DE LAS NECESIDADES
Y EXPECTATIVAS RAZONABLES DE LOS CLIENTES
SI UD. NO PUEDE DEFINIR OPERACIONALMENTE
CALIDAD TAMPOCO PODR MEDIRLA, Y, SI NO PUEDE
MEDIRLA, TAMPOCO PODR LOGRARLA... T.H.BERRY 1992

CALIDAD PRODUCIDA Y CALIDAD PERCIBIDA

ASPECTOS ESENCIALES PARA UNA
GESTIN DE CALIDAD

1. PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
( IDENTIFICACIN DE LOS CLIENTES, DEFINICIN DE SUS NECESIDADES
DEFINICIN DE LOS RESULTADOS DE LA FORMACIN PERFIL DE EGRESO,
DEFINIR LOS SERVICIO DE APOYO A LOS ESTUDIANTES)

2. CONTROL DE LA CALIDAD
( MEDICIN, COMPARACIN, CORRECCIN, DECISIONES REACTIVAS)

3. MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD
( MEJORAMIENTO PERMANENTE DE LAS PRCTICAS, INVESTIGACIN-
ACCIN
EFICIENCIA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS-EDUCATIVOS Y LOS
NIVELES
DE SATISFACCIN DE LOS ALUMNOS-CLENTES)

TIPOS DE GESTIN EDUCATIVA
CONTEXTO
EXTERNO
UNIDAD EDUCATIVA
DIRECCIN
GESTIN DIRECTIVA
AULA
GESTIN PEDAGGICA
Decisiones
Decisiones
Proceso educativo
GESTIN DIRECTIVA
PLANIFICACIN,
ASIGNACIN,
PROGRAMACIN,
IMPLEMENTACIN,
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES CONTROL,
REORIENTACIN Y
EVALUACIN DE LA
ACCIN

IMPLICA LA RESPONSABILIDAD DE LAS DECISIONES, Y
TIENEN UN IMPACTO INSTITUCIONAL.
GESTIN PEDAGGICA
PLANIFICACIN DE
LA ENSEANZA,
PROGRAMACIN E
IMPLEMENTACIN
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES DE ENSEANZA,
REORIENTACIN Y
EVALUACIN DE LOS
APRENDIZAJE

IMPLICA LA RESPONSABILIDAD DE LAS DECISIONES, Y
TIENEN UN IMPACTO EN LA FORMACIN Y EDUCACIN.
P L A N I F I C A C I N
ESTRATGICA


Situacin Final
( x aos )(pueder ser)




(diagnstico Descripcin
Situacional)


Programa proyectos - acciones
Gestin Estratgica
Visin
Misin
Fortalezas/Debilidades
Obligaciones/Amenazas
Actitudes
CONTEXTO
TENDENCIA
Situacin Final
Situacin Inicial
PROCESO DE
PLANIFICACIN - ACCIN
MARCO VALRICO

FORTALEZA,
DEBILIDADES
MISIN
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
GESTIN
Resultados
Calidad de
Los resultados
PLANIFICACIN
ACCIN
GESTIN DE PROCESOS
Programas de Accin
Asignacin de Recursos
Objetivos
VISIN

MISIN
Oportunidades Amenazas
Medio Ambiente
Fortalezas Debilidades
Organizacionales
G e s t i n E s t r a t g i c a
Decisiones
Resultados
Qu hacemos?
Hacemos lo correcto?
Por qu hacemos esto?
Estamos hacindolo bien?
Por qu lo hacemos de esta manera?
Cmo nos organizamos para hacerlo?
Estamos satisfechos con lo que estamos haciendo y la forma de hacerlo?
Podemos mejorar lo que hacemos?
Podemos hacerlo de otra manera ms satisfactoria?

PREGUNTAS BASES DE LA AUTOEVALUACIN
DE LA GESTIN
GESTIN Y LA RELACIN CON EL MEDIO AMBIENTE
Proveedores
Clientes
Acreedores
Accionistas
Empleados
Competidores
Poltico/legal
La
organizacin
(cultura
interna)
Medio
ambiente
externo de
tarea
Medio ambiente
LOS DIEZ ROLES DE GESTIN DE MINTZBERG
ROLES
INTERPERSONALES
Representante
Lder
Enlace
ROLES DE
INFORMACIN
Monitor
Difusor
portavoz
ROLES DE DECISIN
Empresario
Solucionador de
problemas
Asignador de recursos
Negociador
LOS ROLES PRINCIPALES EN LOS DIFERENTES PROCESOS
DE GESTIN
GESTION EDUCATIVA
QU ENTENDEMOS?
Es un conjunto articulado de acciones
de conduccin que permiten lograr
objetivos del Proyecto Educativo
Institucional en funcin del Proyecto
Educativo Local, Regional y Nacional.
La Gestin Educativa se asume en el
Marco de la Planificacin Estratgica.
OBJETIVOS
DE LA
GESTIN
EDUCATIVA
Evaluar los procesos y
los resultados de las
acciones emprendidas
en el beneficio de la
I.E.
Desarrollar una
cultura organizativa
democrtica y
eficiente
Promover : La escuela
amiga, el derecho a la
educacin de calidad,
aprendizaje
significativos, el buen
trato.
Impulsar el desarrollo
de las acciones
educativas provistas
para el logro de la
misin y visin de la
Institucin Educativa.
Garantizar la
participacin activa y
responsable de los
agentes de la
educacin
Vigilar el respecto y
cumplimiento de los
acuerdos que se
toman por parte de la
comunidad educativa.
Planificar
Controlar la ejecucin
Establecer
coordinaciones
Dirigir y ejecutar
Organizar
ETAPAS DE LA GESTIN
EDUCATIVA
Es determinar qu queremos lograr para llegar a
ser una escuela
Es determinar los recursos tcnicos y humanos
necesarios, distribuir tareas y responsabilidades
Es establecer y mantener la armona entre los
proyectos, los medios y los actores educativos para
conseguir los objetivos previstos
Es poner en prctica nuestra habilidad de conducir
a la escuela hacia el logro de nuestra visin
Es determinar los recursos tcnicos y humanos
necesarios, distribuir tareas y responsabilidades
COMPONENTES DE LA
GESTION EDUCATIVA
Principios de Gestin que estn
referidos a las normas, ideario y
declogo.
Estructura Organizativa, conformados por
el Organigrama, manual de organizacin
y funciones, manual de procedimientos
administrativos y otros
Proceso de Gestin que tiene tres reas bsicas:
Gestin Institucional
Gestin Pedaggica
Gestin Administrativa.
IMPACTOS EN LA GESTIN
EDUCATIVA
GESTIN
EDUCATIVA
Maestros
Infraestructura
RR.F.F
PP.FF.
Globalizacin Neoliberalismo
Ecologa
Crisis valores Poltica
Pobreza
Competencia
Tecnologa
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE
RECURSOS HUMANOS
RELACIONES DE INTERCAMBIO ENTRE PERSONAS Y ORGANIZACIONES
Personas
Para servir las necesidades de la
organizacin, como:
Trabajo
Habilidad
Compromisos
Esfuerzos
Tiempo
Organizacin
Para servir a las necesidades de
la persona, como:
Salario.
Entrenamiento y capacidad
Seguridad
Beneficios
Oportunidades
GESTIN DEL CAPITAL HUMANO
Planeamiento
Estratgico
Planeamiento
Estratgico
RR.HH.
Necesidades de R.H.
Descripcin y
especificaciones de
puestos
Evaluacin de
Desempeo
Capacitacin
Desarrollo Profesional
Planeacin de Cartera
Interna
Reclutamiento
y Seleccin de
Personal
Induccin
Administracin
Salarial
Desempeo
Real
Desarrollo potencial
Administracin del
Personal
Motivacin
Satisfaccin
Liderazgo
Clima
Cultura
Comportamiento
Organizacional
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL COMPORTAMIENTO
DEL INDIVIDUO EN EL TRABAJO.
Presiones
Jefe/Director
Plan Desarrollo y
Capacitacin.
Expectativas
personales
Demanda de
la familia
Influencia de los
compaeros
Influencia
del gremio
Cambios
tecnolgicos
Cambios
ambientales
La gestin de los recursos humanos
Principios
bsicos
Motivar para as atraer y seleccionar a los ms idneos y ms
aptos para el desempeo de un puesto
Desarrollar sus potencialidades a fin de evitar estancamientos
u obsolescencias
Retener a los ms capaces mediante incentivos, estabilidad,
sueldos, ascensos, trato, tica, atender sus expectativas
Separar a los ineficientes, indisciplinados, negligentes y sobre
todo a los deshonestos
Asegurar un retiro oportuno y decoroso a los que hayan
cumplido su ciclo laboral.
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ADMINISTRACIN DEL
CAPITAL HUMANO EN LAS IES
Actividad
delicada
Es difcil
De mucha
trascendencia
DOCENTES
ADMINISTRATI
VOS
OPERATIVO
Cunto, cundo,
dnde y cmo
trabajar?
De lo que es una
remuneracin
justa por su
trabajo
De lo que es una
buena direccin
o supervisin
De lo que es un
ambiente
adecuado de
trabajo
Sus
actividades
responden a
situaciones
subjetivas
Difciles de
identificar y
manejar
Algunas de
ellas innatas
1. Empleo Reclutamiento (convocatoria)
Seleccin.
Nombramiento.
Induccin
2. Registro y
control
Expedientes personales (carpetas)
Registros de asistencia y puntualidad
Permisos, licencias, descansos, vacaciones.
Control de tiempo extraordinario.
Disciplina, sanciones y recompensas.
3. Servicio
Mdico
Exmenes mdicos permanentes.
Visitas domiciliarias.
Servicio social.
4. Sueldos y
salarios
Anlisis de puestos.
Clasificacin y valoracin de puestos.
Calificacin del mrito.
Movimientos de personal: reasignacin, reubicacin, permuta, ascensos.
Elaboracin de planillas: homologacin, recategorizacin,. Diversos tipos de
remuneracin, subsidios, gratificaciones, deducciones, etc.
5. Higiene y
seguridad
Higiene en el desempeo del trabajo.
Previsin de accidentes.
Educacin sobre accidentes.
Primeros auxilios.
Actividades bsicas de los recursos humanos
6. Capacitacin Capacitacin antes y durante servicio.
Actualizacin, especializacin, perfeccionamiento.
Formacin de nuevos jefes (directores, supervisores).
Instructivas sobre manejo de personal.
7. Evaluacin Mtodos de valoracin del rendimiento y del comportamiento.
Medidas correctivas: premios, castigos, capacitacin, rotacin, polticas.
Etc.
8. Prestaciones y
servicios
Programas de bienestar (ambiente fsico)
Jubilaciones y pensiones.
Vacaciones, aguinaldo, utilidades
Seguro social
Programas de vivienda.
Transporte, comedor, uniforme.
Actividades sociales, culturales, recreativas,, deportivas.
9. Relaciones
laborales
Relaciones con el sindicato.
Relaciones con los trabajadores.
Elaboracin y revisin de contratos.
Atencin legal a conflictos.
Atencin de quejas y reclamos.
10. Investigaciones Planeacin de recursos humanos. (previsiones de personal a corto y
mediano plazo).
Investigaciones socio-econmicas (para atender necesidades bsicas)
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Planificacin
Racionalizacin
Presupuesto
Abastecimiento
Tesorera
Contabilidad
Control
Informtica
Previsin y programacin de recursos
humanos a corto y mediano plazo.
Optimizacin en el uso de los recursos
humanos.
Asignacin de recursos financieros en funcin
al volumen y caractersticas del personal.
Asignacin de los recursos materiales para el
desempeo de cada cargo.
Remuneraciones, realizacin de pagos y
otros beneficios. Deducciones
Registro de datos contables pertinentes al
rubro de remuneraciones.
Verificacin de la atencin de los derechos y
cumplimiento de los deberes de los
trabajadores.
Registro y procesamiento de informacin de
diversa ndole, en particular para tener una
base de datos del personal.
GESTIN DE RECURSOS
ACADMICOS
Los recursos tecnolgicos se
refieren a las actividades
operativas
Materializan
y
constituyen
la razn de
ser de toda
entidad
educativa
En el sector
educativo se
denomina a
estos recursos
aspectos
acadmicos o
tcnico
pedaggicos.
Recursos
acadmicos
Recursos de apoyo
acadmico
Participan directa y
efectivamente en el
quehacer educativo
Los que apoyan
colateralmente al
servicio educativo,
de apoyo acadmico
Recursos
denominados
tcnico
pedaggicos.
Currculo
Tecnologa educativa (para
algunos parte del currculo)
Supervisin.
Investigacin.
Orientacin y bienestar
estudiantil. Tutora
Proyeccin social (desarrollo
comunal, extensin educativa).
Evaluacin pedaggica e
institucional.
El instrumento
bsico e
indispensable
para el desarrollo
del proceso
educativo lo
constituye el
CURRCULO
Implicaciones administrativas del
currculo
Administrador
educativo
Formular
polticas
Toma de
decisiones
Profesores
Alumnos
Materiales
Presupuesto
Organizacin
Proceso
curricular
Para
desarrollar
Desarrollo de capacidades
Proceso acadmico de Investigacin
educativa
La formulacin de polticas, en relacin con la
importancia, pertinencia o viabilidad de las mismas
La organizacin (personas, oficinas, normas, etc) a
travs de la cual se deba conducir la investigacin.
La seleccin, remuneracin y control del equipo de
investigacin, a cargo de cada proyecto.
La asignacin presupuestal y los dems recursos,
con criterios de optimizacin
La bsqueda de fuentes de financiacin, convenios,
cooperacin internacional, etc.
La aplicacin y difusin de los resultados inherentes
a todo trabajo de investigacin.
Relaciones inherentes a la administracin
acadmica
Actividades
acadmicas
Recursos
Actividades
administrativas
Investigacin.
Currculo.
Supervisin.
Tutora.
Proyeccin social.
Evaluacin.
Personal.
Presupuesto.
Equipos.
Proceso.
Planificacin.
Organizacin.
Direccin.
Control.
Interdependencia entre los elementos constitutivos
Servicios acadmicos complementarios.
Registro y
control:
Alumnos,
Docentes.
Otros
Servicios
de prctica
y empleo:
Niveles de
mando.
Servicios de
informacin y
documentacin:
Manejo secretarial,
archivos, mensajera,
orientacin a los
usuarios
Estadsticas de
servicios
educativos:
Matrculas, xito
y fracaso escolar,
desercin,
ausentismo, etc.
Produccin de
material
educativo:
Diseo, insumos,
instalaciones,
prototipo

Servicios al
estudiante:
Mdicos.
Asistenciales
Nutricionales.
Recreacionales
GESTIN DE LOS RECURSOS MATERIALES
Estructura del
sistema
logstico
en la
empresa.
Planeamiento y
control de
produccin
Personal.
Inventarios y su
control
Medios de transporte
y de manipulacin
Almacenes Comunicaciones
Adquisiciones y su
control
Tareas y procesos de gestin de
recursos
CONSTRUCCIN Y/O
ADQUISICIN
MANTENIMIENTO SEGURIDAD
Edificios. Proceso constructivo.
Licitaciones.
Recepcin de obras.
Registro de propiedad.
Compra y/o alquiler
Limpieza.
Reparacin.
Refaccin.
Uso de tercero por
turnos.
Guardiana.
Inspecciones
fsicas.
Inventarios.
Peridicos.
Verificacin de
instalaciones
clandestinas.
Almacenes
adecuados y
seguros.
Prevencin
contra robos e
incendios.
Denuncias en
caso de prdidas y
otros.

Equipos Adquisicin de equipos.
Adecuacin de equipos.
Confeccin en talleres propios.
Convenios con empresas
especializadas intercambio.
Limpieza.
Afinamiento.
Mantenimiento.
Programacin.
Prcticas de alumnos.
Recursos propios.
Material
educativo
Fomento y estmulo para el
diseo y elaboracin de
material educativo.
Organizacin de equipos o
clubes especializados.
Centro de recursos de
aprendizaje.
Renovacin.
intercambio
Bienes y servicios en las II.EE
BIENES SERVICIOS
Material de
enseanza
Materiales
deportivos y
musicales
Material de
limpieza
Material elctrico
Material de
laboratorio
Mantenimiento y
reparacin.
Servicios no
personales
Servicios bsicos
GESTIN FINANCIERA
Objetivos de la
administracin
financiera
Supervivencia
y crecimiento
del negocio
Imagen y
prestigio
Aceptacin
social
Satisfaccin
de
necesidades
colectivas.
Obtencin
de
utilidades
El proceso presupuestario
Proceso
Caractersticas
Programacin
Requerimiento
Previsin de gastos.
Asignacin de recursos a pliegos.
Formulacin
Se formulan los gastos de cada pliego.
Aprobacin
El presupuesto es presentado por el CPM al Poder
legislativo para su aprobacin.
Ejecucin
Llevar a cabo los diversos programas presupuestarios, para
cumplir con las metas establecidas.
Control
Previo: Verificar previamente los gastos por ejecutar.
Contable: Registrar el movimiento de los ingresos y gastos y
el avance de los programas.
Posterior: verificar el adecuado uso de los fondos asignados
en el presupuesto.
Evaluacin
Evaluar el grado de cumplimiento de los programas.
El presupuesto de las
Instituciones Educativas
Previsin de recursos que permite a la I.E financiar las
metas de las actividades previstas en el Plan Anual de
Trabajo.
Ingresos Egresos
Ingresos
propios
Tesoro Pblico
Donaciones
Desembolsos
para la
adquisicin
de bienes y
servicios
Tipos de presupuesto:
Presupuesto de metas de atencin.
Presupuesto de personal: Personal permanente, contratado,
Presupuesto por objeto de gasto: Gasto corriente y de capital
Presupuesto por fuentes de financiamiento: Asignaciones genricas:
Remuneraciones, Bienes, Servicios, Transferencias corrientes. (ingresos
por servicios educativos, concesiones, ingresos diversos, donaciones,
subvenciones)